{"id":17581,"date":"2022-09-20T03:12:18","date_gmt":"2022-09-20T00:12:18","guid":{"rendered":"https:\/\/snov.io\/blog\/?p=17581"},"modified":"2024-02-05T19:21:51","modified_gmt":"2024-02-05T16:21:51","slug":"gestao-de-projetos-nas-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/snov.io\/blog\/br\/gestao-de-projetos-nas-empresas\/","title":{"rendered":"Como Funciona a Gest\u00e3o de Projetos nas Empresas e Como essa Atividade pode Melhorar sua Rotina?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea est\u00e1 enfrentando dificuldades ao definir prazos para os projetos e n\u00e3o conseguir cumpri-los? A todo momento realocando tarefas e correndo contra o tempo para fazer as entregas para seus clientes? Bom, sem uma <a href=\"https:\/\/artia.com\/blog\/gestao-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">metodologia<\/a> tudo se torna ainda mais desafiador.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Implementar processos de gest\u00e3o na empresa, consiste em liderar o trabalho da equipe, definindo os objetivos a serem alcan\u00e7ados, nos prazos estabelecidos. Ficou curioso e quer saber como funciona a gest\u00e3o de projetos nas empresas e como essa atividade pode melhorar sua rotina?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Confira no artigo a seguir!<\/span><\/p>\n<div class=\"table-of-contents\">\n<p class=\"table-of-contents__title\">Resumo:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#o-que\">O que \u00e9 gest\u00e3o de projetos?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#beneficios\">Quais os benef\u00edcios da gest\u00e3o de projetos nas empresas?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-implementar\">Como implementar processos de gest\u00e3o na sua empresa?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fases\">Fases da gest\u00e3o de projetos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tipos\">Tipos de gest\u00e3o de projetos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#conclusao\">Conclus\u00e3o<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h2 id=\"o-que\"><span style=\"font-weight: 400;\">O que \u00e9 gest\u00e3o de projetos?<\/span><\/h2>\n<figure id=\"attachment_17582\" aria-describedby=\"caption-attachment-17582\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-17582 size-full\" src=\"https:\/\/snov.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/imagem-guest-Op-Snovio-1.png\" alt=\"o-que-e-gestao-de-projetos\" width=\"700\" height=\"455\" srcset=\"https:\/\/snov.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/imagem-guest-Op-Snovio-1.png 700w, https:\/\/snov.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/imagem-guest-Op-Snovio-1-300x195.png 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-17582\" class=\"wp-caption-text\">Fonte: Operand<\/figcaption><\/figure>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para come\u00e7ar, primeiro \u00e9 preciso entender a defini\u00e7\u00e3o de projeto no mundo dos neg\u00f3cios. \u00c9 um conjunto de a\u00e7\u00f5es usadas para cria\u00e7\u00e3o de um novo produto e\/ou servi\u00e7o, apresentados aos gestores da organiza\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas, ao contr\u00e1rio do que se pensa, eles n\u00e3o se restringem apenas a cria\u00e7\u00f5es, podem estar relacionados tamb\u00e9m a um plano de <\/span><a href=\"https:\/\/snov.io\/blog\/br\/11-dicas-para-impulsionar-o-crescimento-de-sua-empresa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">amplia\u00e7\u00e3o dos neg\u00f3cios<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Entre os pontos principais de um projeto, est\u00e3o a viabilidade comercial e financeira, al\u00e9m das previs\u00f5es de retorno a curto, m\u00e9dio e longo prazo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bom, como podemos ver, um projeto \u00e9 composto por diferentes t\u00f3picos. Sendo assim, implementar processos de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">gest\u00e3o de projetos nas empresas<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 de extrema import\u00e2ncia, pois sem isso colocar a ideia em pr\u00e1tica se torna mais dif\u00edcil.<\/span><\/p>\n<p><b>A gest\u00e3o de projetos \u00e9 um conjunto de m\u00e9todos e processos, criados com base nos objetivos espec\u00edficos do projeto, conforme os par\u00e2metros acordados. Ao realizar esse planejamento \u00e9 preciso inserir os prazos de entrega e or\u00e7amentos definidos.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ou seja, a atividade visa planejar, coordenar e monitorar os recursos alocados para a execu\u00e7\u00e3o do projeto, para que ele possa ser cumprido no prazo estabelecido. Vale ressaltar que independentemente do tamanho, \u00e9 importante que haja uma gest\u00e3o, a fim garantir que tudo corra bem.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Mas afinal, por que a gest\u00e3o de projetos \u00e9 importante?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fazer a gest\u00e3o de projetos \u00e9 um h\u00e1bito da idade da pedra. Isto \u00e9, esta atividade existe h\u00e1 muito tempo, talvez com outra nomenclatura, mas ainda, sim, com os mesmos objetivos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se pararmos para analisar as grandes inven\u00e7\u00f5es e monumentos criados na hist\u00f3ria da humanidade, todos eles t\u00eam algo em comum, um planejamento. Como as pir\u00e2mides de Giz\u00e9, constru\u00eddas por volta de 2550 a.C.\u00a0<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_17583\" aria-describedby=\"caption-attachment-17583\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-17583 size-full\" src=\"https:\/\/snov.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/imagem-guest-Op-Snovio-2.png\" alt=\"importancia-gestao-de-projetos\" width=\"700\" height=\"455\" srcset=\"https:\/\/snov.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/imagem-guest-Op-Snovio-2.png 700w, https:\/\/snov.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/imagem-guest-Op-Snovio-2-300x195.png 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-17583\" class=\"wp-caption-text\">Fonte: Operand<\/figcaption><\/figure>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ela \u00e9 considerada uma das sete maravilhas do mundo, sendo que levou 20 anos para ser constru\u00edda. Composta por tr\u00eas pir\u00e2mides, a maior delas tem 137 metros de altura. Ao todo, mais de 100 mil homens fizeram parte da constru\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ou seja, para que o projeto desse certo, foi preciso um planejamento e coordena\u00e7\u00e3o. As inven\u00e7\u00f5es mais recentes tamb\u00e9m foram planejadas, considerando pesquisas de mercado, an\u00e1lise de concorrentes e chances de sucesso.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, podemos concluir que a gest\u00e3o de projetos nas empresas \u00e9 de extrema import\u00e2ncia, pois, sem elas, o projeto dificilmente sai do papel. Al\u00e9m disso, \u00e9 uma forma de garantir que tudo ser\u00e1 realizado e entregue de maneira correta, dentro do prazo estabelecido.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"beneficios\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quais os benef\u00edcios da gest\u00e3o de projetos nas empresas?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sem uma metodologia, tudo pode ficar uma bagun\u00e7a: os colaboradores n\u00e3o entendem a relev\u00e2ncia do projeto, a comunica\u00e7\u00e3o entre a equipe \u00e9 ineficiente e o cronograma n\u00e3o \u00e9 cumprido \u00e0 risca.\u00a0 O resultado? Os projetos n\u00e3o atendem \u00e0s expectativas nem da empresa e muito menos dos <\/span><a href=\"https:\/\/snov.io\/blog\/br\/como-aumentar-retencao-de-clientes\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">clientes<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Para solucionar esses desafios e garantir que a gest\u00e3o de projetos seja eficiente e eficaz, uma consultoria de projetos pode ser a chave.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na pr\u00e1tica, a gest\u00e3o de projetos muda esse cen\u00e1rio, eliminando as dificuldades, ao trazer benef\u00edcios, como:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Alinhamento estrat\u00e9gico<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a gest\u00e3o de projetos, todos os envolvidos \u2014 diretores, coordenadores e demais colaboradores \u2014 atuam na supervis\u00e3o dos interesses da organiza\u00e7\u00e3o, para garantir que tudo esteja alinhado. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel ter a certeza que os metas e objetivos ser\u00e3o alcan\u00e7ados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, ao realizar gest\u00e3o de projetos nas empresas, o tempo de resposta \u00e0s mudan\u00e7as \u00e9 otimizado, auxiliando no <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">planejamento estrat\u00e9gico<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sem uma gest\u00e3o de projetos, sua empresa pode estar perdendo recursos. Isso porque n\u00e3o h\u00e1 um acompanhamento dos valores investidos em cada projeto, nem conhecimento sobre o quanto ele ir\u00e1 render.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 importante ter em mente que essa falta de planejamento pode impactar diretamente o fluxo de caixa da empresa. Com a gest\u00e3o de projetos, \u00e9 poss\u00edvel ter um controle maior sobre as finan\u00e7as. Com essa metodologia, ser\u00e3o estabelecidos os valores dos investimentos, prazo de retorno, viabilidade financeira e as margens de lucro. Assim, a empresa n\u00e3o \u00e9 pega de surpresa.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Planejamento fiel \u00e0 realidade<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao entender e seguir as etapas da gest\u00e3o de projetos, sua empresa ter\u00e1 uma vis\u00e3o 360\u00b0 sobre as atividades planejadas, em andamento e conclu\u00eddas. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel definir a\u00e7\u00f5es e estrat\u00e9gias com maior precis\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De forma geral, tomar decis\u00f5es erradas e n\u00e3o estabelecer um planejamento faz com que as empresas percam n\u00e3o somente tempo, mas tamb\u00e9m dinheiro.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Diminui\u00e7\u00e3o dos riscos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao implementar processos de gest\u00e3o de projetos na sua empresa, voc\u00ea garante um melhor planejamento e consegue prever com mais precis\u00e3o os resultados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso porque as a\u00e7\u00f5es e planos estar\u00e3o definidos e vis\u00edveis para todos os envolvidos, garantindo a otimiza\u00e7\u00e3o dos fluxos de trabalho. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel evitar erros e acidentes, desperd\u00edcio de materiais e insumos, entre outros.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Aumento da qualidade<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A gest\u00e3o de projetos concentra seus esfor\u00e7os em resultados sustent\u00e1veis. Isto \u00e9, os planos visam mudan\u00e7as e melhorias, que surgem a partir do planejamento e da execu\u00e7\u00e3o dos projetos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com isso, a equipe consegue melhorar a qualidade do planejamento dos projetos, pois, assim, \u00e9 poss\u00edvel prever falhas e buscar solu\u00e7\u00f5es para resolv\u00ea-las.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sendo assim, os esfor\u00e7os e recursos dispostos para o projeto valem a pena, pois o investimento ter\u00e1 um retorno positivo.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"como-implementar\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como implementar processos de gest\u00e3o na sua empresa?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Geralmente, uma empresa possui mais de um projeto em andamento, e para que tudo ocorra bem \u00e9 preciso acompanhar todos os prazos e metas a serem cumpridas. Caso coorden\u00e1-los esteja sendo um desafio, \u00e9 sinal que implementar a gest\u00e3o de projetos nas empresas \u00e9 mais que necess\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas, antes de tomar a decis\u00e3o de implantar um departamento voltado para a gest\u00e3o de projetos, a empresa deve se fazer as seguintes perguntas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cQual \u00e9 a estrutura atual da organiza\u00e7\u00e3o?\u201d;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cH\u00e1 algum tipo de obst\u00e1culo operacional?\u201d;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u201c\u00c9 uma boa estrat\u00e9gia a longo prazo? Ir\u00e1 render bons frutos?\u201d;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 preciso ter em mente que, ao implementar a gest\u00e3o de projetos, a empresa passar\u00e1 por uma grande mudan\u00e7a, por isso a import\u00e2ncia de verificar se \u00e9 o momento ideal. Ao tomar essa decis\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel dar in\u00edcio a implementa\u00e7\u00e3o, seguindo as etapas abaixo:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Definir a aplica\u00e7\u00e3o do setor da gest\u00e3o de projetos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um novo setor ser\u00e1 inserido na empresa. Independentemente de ser um departamento com poucos ou muitos colaboradores, \u00e9 preciso estabelecer as atividades dessa nova \u00e1rea. Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio verificar o seguinte:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">As responsabilidades atribu\u00eddas ao setor de gest\u00e3o de projetos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recursos necess\u00e1rios para a inser\u00e7\u00e3o desse setor;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Contribui\u00e7\u00f5es do setor para o planejamento estrat\u00e9gico da empresa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Trabalhar na defini\u00e7\u00e3o dos objetivos e ferramentas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o basta simplesmente implementar processos de gest\u00e3o de projetos, \u00e9 preciso fornecer treinamento e definir os objetivos da equipe que ficar\u00e1 respons\u00e1vel pelo setor. Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso disponibilizar os equipamentos e <\/span><a href=\"https:\/\/snov.io\/blog\/br\/ferramentas-de-crm\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ferramentas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que ser\u00e3o utilizados por eles.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Realizar an\u00e1lises a longo prazo<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O trabalho n\u00e3o termina ap\u00f3s implementar a gest\u00e3o de projetos. Pelo contr\u00e1rio, \u00e9 preciso realizar um acompanhamento, analisar se houve progressos ou n\u00e3o. Busque entender: o novo setor est\u00e1 contribuindo para as estrat\u00e9gias da empresa? Se a resposta for n\u00e3o, \u00e9 importante que os processos da \u00e1rea de gest\u00e3o de projetos sejam revisados, para identificar os problemas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro ponto relevante \u00e9 o<\/span> <a href=\"https:\/\/snov.io\/blog\/br\/outreach-rh-com-snovio\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">recrutamento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e treinamento de novos integrantes. O departamento de <a href=\"https:\/\/www.metadados.com.br\/blog\/recursos-humanos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Recursos Humanos<\/a> precisa estar atento a esse fator, para que sejam contratados novos talentos com perfil para atuar no setor.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, a empresa precisa verificar, periodicamente, se h\u00e1 a necessidade de incluir novas ferramentas, que possam auxiliar na gest\u00e3o de projetos.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"fases\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fases da gest\u00e3o de projetos<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora, voc\u00ea conhece o que \u00e9 a gest\u00e3o de projetos, a import\u00e2ncia dessa atividade e os benef\u00edcios que ela oferece. Mas, afinal, quais s\u00e3o as fases da gest\u00e3o de projetos?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essas etapas foram estabelecidas pelo <\/span><a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Project Management Institute<\/span><\/i><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">(PMI), que divide a gest\u00e3o de projetos nas empresas em 5 fases. Confira:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">An\u00e1lise de viabilidade<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de colocar um projeto em pr\u00e1tica \u00e9 preciso verificar se a empresa tem condi\u00e7\u00f5es de arcar com as despesas. Afinal, caso ele n\u00e3o engrene, \u00e9 preju\u00edzo na certa e nenhuma organiza\u00e7\u00e3o deseja isso, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, \u00e9 necess\u00e1rio realizar um estudo de viabilidade, a fim de garantir que os gestores entendam como o projeto ser\u00e1 guiado e quais as previs\u00f5es de retorno. Esse estudo deve incluir:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utiliza\u00e7\u00e3o de um software corporativo, para que o projeto seja acompanhado;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">An\u00e1lise do escopo do projeto;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Previs\u00e3o de riscos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Os custos e benef\u00edcios devem ser analisados, assim como a viabilidade dos prazos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tendo resultados positivos na primeira fase do projeto, \u00e9 poss\u00edvel avan\u00e7ar para a segunda.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Planejamento<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ap\u00f3s realizar um estudo de viabilidade, \u00e9 preciso detalhar as atividades que ser\u00e3o realizadas e quais os recursos ser\u00e3o destinados ao projeto. N\u00e3o definir um planejamento pode trazer impactos negativos para a empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, para escolher, precisamente, quais os recursos e esfor\u00e7os precisam ser mobilizados, \u00e9 necess\u00e1rio:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Revisar o escopo do projeto;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Realizar uma estimativa or\u00e7ament\u00e1ria, analisando os custos e recursos necess\u00e1rios;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Definir o plano do projeto.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Execu\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse \u00e9 o momento em que a empresa apresenta o seu <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cknow-how\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, ou em um bom portugu\u00eas, \u201csaber fazer\u201d. Ou seja, \u00e9 nessa hora que a organiza\u00e7\u00e3o mostra todo o conhecimento adquirido no mundo dos neg\u00f3cios, ao iniciar a execu\u00e7\u00e3o do projeto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nessa etapa, \u00e9 preciso definir o seguinte:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Escolher o local de trabalho;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Organizar as tarefas planejadas, conforme os recursos dispon\u00edveis;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Iniciar a execu\u00e7\u00e3o das tarefas agendadas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Administrar as solicita\u00e7\u00f5es de mudan\u00e7as.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 recomendado usar um software de gest\u00e3o durante esse processo, pois ele permite a cria\u00e7\u00e3o de um relat\u00f3rio autom\u00e1tico, com todas essas informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Monitoramento e controle<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bom, todo o plano est\u00e1 sendo colocado em pr\u00e1tica, por isso, nessa etapa se d\u00e1 in\u00edcio ao monitoramento dessas atividades.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, o gestor ter\u00e1 um controle maior sobre o projeto, garantindo um tempo de resposta mais r\u00e1pido. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel acompanhar em tempo real as atualiza\u00e7\u00f5es dos processos, como os prazos, recursos, andamento e custos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nessa etapa, s\u00e3o realizadas as seguintes atividades:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Acompanhamento das atividades planejadas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Administra\u00e7\u00e3o das entregas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Coordena\u00e7\u00e3o de poss\u00edveis incidentes que podem surgir;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Produ\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios de supervis\u00e3o, elaborados para os diretores e gestores. O documento serve para mostrar que tudo corre como o planejado.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nessa etapa, sua empresa pode recorrer a uma ferramenta como o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Enterprise Resource Planning <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">(ERP). O sistema realiza o planejamento de recursos de um empreendimento, operando em v\u00e1rios n\u00edveis, e permite um acompanhamento eficaz da execu\u00e7\u00e3o das atividades dos setores envolvidos.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Finaliza\u00e7\u00e3o do projeto<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A \u00faltima etapa consiste em verificar se tudo est\u00e1 funcionando, analisando se h\u00e1 falhas ou n\u00e3o, antes de fechar o projeto. Caso algo n\u00e3o tenha sa\u00eddo como o planejado, \u00e9 importante buscar a origem da falha ou lacuna e aprender com esse erro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, por meio dessa an\u00e1lise, o gestor pode verificar se os recursos planejados inicialmente foram o suficiente, se as expectativas foram atendidas e se tudo ocorreu bem.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bom, para esse momento \u00e9 recomendado o uso de listas de verifica\u00e7\u00e3o, pois podem facilitar a execu\u00e7\u00e3o dessa an\u00e1lise. Entre as tarefas a serem realizadas durante essa etapa, est\u00e3o:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Encerramento formal do projeto;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cria\u00e7\u00e3o de um backup do projeto;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">An\u00e1lise dos resultados em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s estimativas iniciais;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Anota\u00e7\u00f5es do que foi aprendido, para aplicar em projetos futuros.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"tipos\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tipos de gest\u00e3o de projetos\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existem diferentes tipos de gest\u00e3o de projetos, conhe\u00e7a agora alguns deles.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Modelo cascata<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tamb\u00e9m chamado de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u2018Waterfall\u2019<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, leva esse nome devido \u00e0 forma como os processos s\u00e3o conduzidos. \u00c9 um modelo linear onde o trabalho \u00e9 executado de maneira escalonada e sequencial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, \u00e9 constru\u00eddo com base na ordem de import\u00e2ncia do cronograma do projeto. \u00c9 um dos sistemas mais usados, seguindo o fluxo abaixo, pois \u00e9 mais f\u00e1cil de implementar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Requisitos \u2192 An\u00e1lises \u2192 Projeto \u2192 Programa\u00e7\u00e3o \u2192 Provas \u2192 Opera\u00e7\u00f5es<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 um modelo recomendado para grandes projetos, pois \u00e9 muito detalhado e possui diversas etapas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Metodologia \u00e1gil<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 um sistema colaborativo, eficaz e apoiado por dados. Com uma abordagem interativa permite um feedback r\u00e1pido. Isso aumenta o tempo de resposta, permitindo mudan\u00e7as em cada est\u00e1gio do ciclo de um projeto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O modelo se caracteriza por ser:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Interativo;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eficaz;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Baseado em dados;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Responsivo;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Valorizar as pessoas sobre os processos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ser um m\u00e9todo mais abrangente e simples n\u00e3o possui restri\u00e7\u00f5es, isto \u00e9, pode ser adotado por qualquer empresa.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Scrum<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 baseado em curtos \u201csprints\u201d que criam um ciclo para o projeto e que podem durar semanas. \u00c9 poss\u00edvel organiz\u00e1-los e dividi-los entre\u00a0 equipes de at\u00e9 quatro pessoas. Diferente do modelo cascata, esse m\u00e9todo estabelece tarefas individuais e que est\u00e3o de certa forma conectadas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Possui vantagens, como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00e1cil dimensionamento dos projetos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e1pido aprendizado da equipe;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cronograma fiel \u00e0 realidade;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Maior autonomia para o time.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 um modelo que se assemelha \u00e0 metodologia \u00e1gil, pois \u00e9 colaborativo e visa valorizar a equipe sobre os processos.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"conclusao\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conclus\u00e3o<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bom, como vimos at\u00e9 aqui, a gest\u00e3o de projetos nas empresas nada mais \u00e9 do que um conjunto de estrat\u00e9gias, que podem auxiliar no <a href=\"https:\/\/www.pontotel.com.br\/planejamento-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">planejamento de projetos da sua empresa<\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa metodologia, baseada em um conjunto de habilidades, conhecimentos e ferramentas, permite um gerenciamento eficaz de projetos e traz v\u00e1rios benef\u00edcios, como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tomada de decis\u00f5es mais acertadas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Redu\u00e7\u00e3o de custos eliminando \u2018gargalos\u2019;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aumento da produtividade da equipe;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cumprimento dos prazos estabelecidos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Minimiza\u00e7\u00e3o dos riscos. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E a melhor parte vem agora: na pr\u00e1tica, implementar a gest\u00e3o de projetos nas empresas \u00e9 mais simples do que parece, basta se planejar. Ao todo, s\u00e3o 5 etapas a serem seguidas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">An\u00e1lise de viabilidade;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Planejamento;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Execu\u00e7\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Monitoramento e controle;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Finaliza\u00e7\u00e3o do projeto;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora, que voc\u00ea entende os conceitos, vantagens e as fases da gest\u00e3o do projeto, que tal come\u00e7ar a implementar na sua organiza\u00e7\u00e3o? Esse processo pode trazer diversos benef\u00edcios para sua empresa!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voc\u00ea est\u00e1 enfrentando dificuldades ao definir prazos para os projetos e n\u00e3o conseguir cumpri-los? 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