{"id":4925,"date":"2021-12-03T14:50:32","date_gmt":"2021-12-03T11:50:32","guid":{"rendered":"https:\/\/snov.io\/glossary\/?p=4925"},"modified":"2021-12-03T14:50:56","modified_gmt":"2021-12-03T11:50:56","slug":"ordem-de-compra","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/snov.io\/glossary\/br\/ordem-de-compra\/","title":{"rendered":"Ordem de Compra (OC)"},"content":{"rendered":"\n<p>Uma\u00a0<strong>ordem de compra\u00a0<\/strong>(OC) \u00e9 um documento fiscal lan\u00e7ado por um comprador. Nele, eles se comprometem a pagar ao fornecedor pela venda de algum servi\u00e7o ou produto que ser\u00e1 fornecido no futuro.<\/p>\n\n\n\n<p>As OCs s\u00e3o uma ferramenta \u00fatil em\u00a0transa\u00e7\u00f5es\u00a0<strong>B2B<\/strong>. O benef\u00edcio para o cliente \u00e9 que ele pode fazer uma solicita\u00e7\u00e3o para a compra e pagar por ela um pouco mais tarde. A OC tamb\u00e9m \u00e9 \u00fatil para o fornecedor, pois serve como um contrato vinculativo. Isso mostra que o comprador admite sua obriga\u00e7\u00e3o de pagar o pre\u00e7o exigido pelo produto depois de entregue.<\/p>\n\n\n\n<p>Cada OC tem um n\u00famero de identifica\u00e7\u00e3o que permite que ambas as partes rastreiem facilmente a entrega e o pagamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma\u00a0<strong>OC geral<\/strong>, ou uma\u00a0<strong>OC permanente<\/strong>, \u00e9 um acordo entre o cliente e o fornecedor de que os bens ou servi\u00e7os ser\u00e3o comprados\/fornecidos continuamente por um per\u00edodo espec\u00edfico (na maioria das vezes 1 ano), ou at\u00e9 que um determinado m\u00e1ximo seja atingido.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"informacoes\"><strong>Quais informa\u00e7\u00f5es uma ordem de compra inclui?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Os detalhes indicados em uma OC podem variar. Mas geralmente inclui os seguintes dados:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Informa\u00e7\u00f5es de entrega\/pagamento<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>O nome da pessoa ou empresa que compra servi\u00e7os ou mercadorias, data e hora de entrega, local de correspond\u00eancia e endere\u00e7o de cobran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Detalhes do pedido<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Detalhes e termos do pagamento, como prazo de entrega, o n\u00famero de identifica\u00e7\u00e3o da OC, o nome do fornecedor e as informa\u00e7\u00f5es de contato.<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Servi\u00e7os\/bens adquiridos:<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Nomes, quantidade e pre\u00e7o de servi\u00e7os ou produtos, n\u00fameros SKU ou n\u00fameros de modelo, certos nomes de marcas etc.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/image1-1-902x1024.png\" alt=\"Purchase order example\" class=\"wp-image-3122\" width=\"680\" srcset=\"https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/image1-1-902x1024.png 902w, https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/image1-1-264x300.png 264w, https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/image1-1-768x872.png 768w, https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/image1-1-1354x1536.png 1354w, https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/image1-1.png 1528w\" sizes=\"(max-width: 902px) 100vw, 902px\" \/><figcaption><em><em>Exemplo de ordem de compra (Fonte:\u00a0<\/em><strong><em>Planergy<\/em><\/strong><em>)<\/em><\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"formatos\"><strong>Formatos de uma ordem de compra<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ordens de compra em papel<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Em muitas empresas, todas as solicita\u00e7\u00f5es de compra ainda s\u00e3o mantidas em formato papel. Pode haver v\u00e1rias raz\u00f5es para isso.<\/p>\n\n\n\n<p>As OCs em papel podem fornecer uma melhor vis\u00e3o das transa\u00e7\u00f5es ou dos requisitos essenciais do pedido. E para algumas organiza\u00e7\u00f5es, \u00e9 apenas a maneira de fazer neg\u00f3cios. Com OCs em papel, \u00e9 mais f\u00e1cil para eles\u00a0 <strong><a href=\"https:\/\/snov.io\/glossary\/br\/relatorio-anual-de-vendas\/\">gerenciar a documenta\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong> por tr\u00e1s de cada neg\u00f3cio e causar uma melhor impress\u00e3o em seus clientes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ordens de compra eletr\u00f4nicas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Hoje em dia, a maioria das OCs \u00e9 emitida eletronicamente e enviada por e-mail. \u00c9 uma maneira popular de comprar todos os tipos de servi\u00e7os ou produtos online. As OCs eletr\u00f4nicas t\u00eam muitos sin\u00f4nimos: compra eletr\u00f4nica, aquisi\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica, requisi\u00e7\u00e3o de compra eletr\u00f4nica etc.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Solicita\u00e7\u00e3o de ordem de compra<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Uma requisi\u00e7\u00e3o de OC ou solicita\u00e7\u00e3o de compra \u00e9 emitida internamente por um funcion\u00e1rio para solicitar a compra de produtos e servi\u00e7os necess\u00e1rios, incluindo estoque. \u00c9 um registro que informa ao departamento de compras exatamente quais servi\u00e7os e produtos s\u00e3o solicitados, seu valor, o fornecedor e os custos necess\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"628\" height=\"840\" src=\"https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/image2.png\" alt=\"Purchase order form example\" class=\"wp-image-3123\" srcset=\"https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/image2.png 628w, https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/image2-224x300.png 224w\" sizes=\"(max-width: 628px) 100vw, 628px\" \/><figcaption><em><em>Exemplo de formul\u00e1rio de ordem de compra<\/em><br><\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-fazer\"><strong>Como fazer uma ordem de compra?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Uma OC torna o processo de compra muito mais f\u00e1cil para ambas as partes. Geralmente seria mais ou menos assim:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Um cliente decide comprar alguns bens ou servi\u00e7os para sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/li><li>A organiza\u00e7\u00e3o emite uma OC para o fornecedor. Na maioria das vezes, \u00e9 feito online, usando um modelo de OC. (Tamb\u00e9m pode enviar um\u00a0<strong>pedido de informa\u00e7\u00f5es\u00a0<\/strong>com anteced\u00eancia).<\/li><li>O fornecedor aceita o pedido e verifica se seu neg\u00f3cio pode realiz\u00e1-lo.<\/li><li>Caso contr\u00e1rio, o fornecedor explica ao cliente que a ordem n\u00e3o pode ser executada e, portanto, \u00e9 anulada.<\/li><li>Se a OC puder ser executada, o fornecedor come\u00e7a a se preparar coletando as mercadorias necess\u00e1rias ou planejando envolver a equipe necess\u00e1ria.<\/li><li>Os servi\u00e7os s\u00e3o fornecidos ou os produtos s\u00e3o entregues, de acordo com o pedido. Ele tem seu n\u00famero exclusivo na etiqueta de envio para que o cliente saiba qual pedido foi entregue.<\/li><li>O fornecedor usa o n\u00famero exclusivo do pedido para enviar uma fatura. Ser\u00e1 facilmente rastreado e associado aos detalhes do pedido.<\/li><li>O cliente paga a fatura em conformidade com os requisitos descritos no pedido.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/image3-1-1024x545.png\" alt=\"Purchase order process\" class=\"wp-image-3124\" width=\"680\" srcset=\"https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/image3-1-1024x545.png 1024w, https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/image3-1-300x160.png 300w, https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/image3-1-768x409.png 768w, https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/image3-1.png 1228w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption><em>Fonte:\u00a0<\/em><strong><em>Planergy<\/em><\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"porque\"><strong>Por que as empresas usam ordens de compra?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>As organiza\u00e7\u00f5es usam OCs por v\u00e1rios motivos:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Eles determinam expectativas distintas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>As OCs ajudam os clientes a explicar com precis\u00e3o seus requisitos aos fornecedores. Essa abordagem tem seus benef\u00edcios, pois garante que ambos est\u00e3o na mesma p\u00e1gina.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>As OCs ajudam a organizar pedidos na empresa<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A itemiza\u00e7\u00e3o do invent\u00e1rio geralmente inclui o manuseio de OCs recebidas. Essas tarefas, via de regra, pertencem aos departamentos de finan\u00e7as, compras ou opera\u00e7\u00f5es. Os membros da equipe podem rastrear e organizar os pedidos de forma mais eficiente porque podem usar OCs como documentos formais que correspondem a entregas pendentes ou chegando.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>OPs s\u00e3o documentos legais<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Caso n\u00e3o haja contrato oficial, uma OC pode ser usada como um papel juridicamente vinculativo. Ela entra em vigor logo ap\u00f3s ser reconhecida pelo fornecedor.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ordens de compra ajudam com estimativas or\u00e7ament\u00e1rias<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Uma vez que uma OC \u00e9 criada, os clientes podem atribuir diretamente esses n\u00fameros aos or\u00e7amentos de suas organiza\u00e7\u00f5es. \u00c9 uma vantagem para qualquer empresa ter uma documenta\u00e7\u00e3o transparente que descreva quanto est\u00e1 sendo gasto e com quais prop\u00f3sitos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Eles s\u00e3o um elemento essencial das trilhas de auditoria<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Os auditores est\u00e3o sempre procurando discrep\u00e2ncias fiscais. Eles ser\u00e3o focados na lista de servi\u00e7os e produtos entregues \u00e0 sua organiza\u00e7\u00e3o e nos pagamentos enviados por esses pedidos. O trabalho limpo com OCs sempre faz com que sua empresa fique bem aos olhos dos auditores.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/app.snov.io\/register?lang=en&amp;signup_source=glossary&amp;signup_page=snov.io%2Fglossary%2Fpurchase-order-po&amp;cta_type=banner\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/finder-1-1024x327.png\" alt=\"email finder\" class=\"wp-image-1116\" width=\"680\" srcset=\"https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/finder-1-1024x327.png 1024w, https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/finder-1-300x96.png 300w, https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/finder-1-768x245.png 768w, https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/finder-1.png 1028w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Vantagens e desvantagens das ordens de compra<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Podemos citar muitas raz\u00f5es para usar OCs. Os mais significativos deles s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Gerenciamento preciso de invent\u00e1rio e or\u00e7amento.<\/li><li>Estimativas or\u00e7ament\u00e1rias aprimoradas, j\u00e1 que o dinheiro precisa ser fornecido antes que uma OC seja emitida.<\/li><li>A entrega \u00e9 mais r\u00e1pida, j\u00e1 que as OCs ajudam a program\u00e1-la logo quando o cliente precisar.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>No que diz respeito \u00e0s desvantagens, existem apenas algumas:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Trabalho mais burocr\u00e1tico para compras menores.<\/li><li>A OC ser\u00e1 \u00fatil apenas para neg\u00f3cios de curto prazo, e voc\u00ea n\u00e3o pode usar essa op\u00e7\u00e3o para financiamento de longo prazo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Terminando<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Esperamos que o uso de OCs o ajude a melhorar o fluxo de caixa da sua empresa e gerenciar seu neg\u00f3cio com mais sucesso.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Uma ordem de compra (OC) \u00e9 um documento fiscal lan\u00e7ado por um comprador. Nele, eles se comprometem a pagar ao fornecedor pela venda de algum servi\u00e7o ou produto que ser\u00e1 fornecido no futuro.<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[316],"tags":[249,247,243],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4925"}],"collection":[{"href":"https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4925"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4925\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4925"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4925"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/snov.io\/glossary\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4925"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}