Las 9 mejores herramientas de calentamiento de email (email warmup) para tu alcance B2B

Parece que has creado una campaña de email fantástica y elaboradA en cada detalle, pero tus emails llegan a spam. Frustración… Decepción… ¿suena familiar?
La razón más común por la que es posible que tus emails no lleguen a la bandeja de entrada del destinatario es que el proveedor de email no confía en tí. Lo que puedes hacer al respecto es calentar tu cuenta de email.
Lo sé, lo sé, podras pensar que será muy difícil hacerlo manualmente si planeas enviar emails masivos. Pero estoy lista para cancelar este mito. Nada es imposible si te preparas con una herramienta confiable de calentamiento de email.

En esta publicación, obtendrás una lista de las mejores herramientas de calentamiento de email, por lo que encontrar el software que se ajuste a tus necesidades no será complicado.

Pero espera, primero aclaremos el significado del término ‘calentamiento de email’.

¿Qué es el calentamiento de email?

El calentamiento del email es un proceso para ganarse la confianza de un proveedor de email.
Los proveedores de servicios de email como Gmail, Outlook o Yahoo han implementado fuertes filtros de correo no deseado que verifican sus emails en busca de palabras no deseadas, rastrean su actividad de email y filtran cualquier cosa que parezca no solicitada. Por lo tanto, si comienza a enviar sus emails de forma masiva desde una cuenta de email recién creada, lo considerarán una amenaza potencial y enviarán sus emails directamente a la carpeta de correo no deseado.

El calentamiento del email presupone:

• Comenzando con solo un email enviado a las personas que conoce
• Envío de un número limitado de emails por día
• Aumentar gradualmente el número de emails enviados
• Mantener constante la actividad de su email
• Enviar mensajes a personas reales y mantener una conexión constante: enviar y responder emails, agregar archivos adjuntos, etc.
• Administrar su bandeja de entrada: etiquetar emails como importantes, desmarcar emails como spam, etc.

En otras palabras, el calentamiento del email es su período de prueba en el que debe demostrar que un humano real está usando un buzón.

¿Cuánto tiempo debo calentar mi cuenta de email?

Si planea enviar emails desde un dominio completamente nuevo, le recomiendo que caliente su cuenta adecuadamente durante 45 a 90 días antes de realizar cualquier tipo de divulgación por email. Siempre que mantenga una actividad de email regular y un compromiso de email positivo dentro de este plazo, debe ser suficiente para demostrar a los proveedores de servicios de email que su cuenta es confiable.

¿Puedo calentar mi cuenta manualmente?

Sí tu puedes. Sin embargo, debe estar preparado para un proceso largo y algo complicado.

Tendrás que enviar emails cada día, aumentando su número progresivamente. Además, dado que una alta tasa de respuesta es uno de los factores clave de la reputación del remitente de email, deberá asegurarse de recibir respuestas diariamente. Y sí, las respuestas de una misma cuenta no son un buen escenario. Debe asegurarse de recibir respuestas de muchas direcciones de email diferentes.

Además de eso, también importa la reputación que tengan las direcciones de email que te respondan. Y eso también es algo que tendrás que controlar manualmente. Demasiados matices, la verdad.

Entonces, aunque en teoría, puede manejar el calentamiento del email usted mismo, en la práctica, cuando su objetivo es enviar emails en masa, este proceso le llevará mucho tiempo… y nervios. Ahí es donde las herramientas de calentamiento de email son útiles.

¿Qué es una herramienta de calentamiento de email?

Una herramienta de calentamiento de email (email warmup) es un servicio que lo ayuda a automatizar el proceso de calentamiento de email, lo que aumenta su participación en el email, aumenta la capacidad de entrega y establece su credibilidad. Se conecta a su bandeja de entrada y hace el calentamiento por usted durante varias semanas.

¿Por qué necesita usar una herramienta de calentamiento de email?

Con una herramienta de calentamiento de email, se verá más creíble para los proveedores de servicios de email, lo que lo ayudará a mantener su reputación de remitente en un nivel decente. Mientras tanto, será menos probable que sus emails lleguen a la carpeta de correo no deseado.

Además, si está operando en B2B y planea enviar emails en masa, tendrá que automatizar sus procesos comerciales y el calentamiento del email no es una excepción. En este caso, recomiendo encarecidamente utilizar un servicio de calentamiento de email.

¿Cómo funcionan las herramientas de calentamiento de email?

Los servicios de calentamiento de email utilizan varios métodos para calentar su cuenta de email.

Algunas herramientas operarán en nombre de su cuenta, enviando automáticamente emails desde su dirección de email a otros usuarios desde su base de email y respondiendo a sus emails.

Otros servicios tienen una red de direcciones de email que interactuarán con sus emails. Estas herramientas también crean automáticamente el contenido de los emails que se enviarán desde su cuenta.

Hoy en día, el mercado está lleno de herramientas de calentamiento de email, lo cual es, por supuesto, muy conveniente. Sin embargo, existen desventajas: es posible que no todas estas herramientas coincidan con las necesidades de su negocio. Digamos que no todos pueden garantizar que sus emails tengan un contenido único y sean personalizados. O bien, los emails generados automáticamente con los que interactuará su cuenta pueden no pertenecer a personas reales, lo que le impondrá la amenaza de ser atrapado por los filtros de correo no deseado. Por lo tanto, su elección de la herramienta de calentamiento de email adecuada debe ser precisa.

¿Las herramientas de calentamiento de email garantizan tasas de entrega de email más altas?

Los principales beneficios de las herramientas de calentamiento de email se reducen a dos cosas: ayudan a aumentar la capacidad de entrega de su email y aumentan su reputación como remitente. Pero para facilitar el progreso, debe tener en cuenta que el calentamiento debe ser un proceso gradual y ajustar la configuración de la herramienta en consecuencia.

He preparado una lista de 9 servicios de calentamiento de email que, en mi opinión, merecen atención, para que pueda familiarizarse con sus características y precios y elegir la herramienta perfecta.

Las 9 mejores herramientas de calentamiento de email para sus campañas de divulgación B2B

Calentamiento de Email de Snov.io

Siendo una de las plataformas de automatización de marketing y ventas todo en uno más populares, Snov.io está lanzando una nueva función: la funcionalidad de calentamiento de email. Está diseñado para mejorar la reputación del remitente, la ubicación de la bandeja de entrada y la tasa de apertura después de una campaña de preparación. Esta herramienta impulsada por IA de Snov.io prepara automáticamente su cuenta de email para campañas en frío y lo ayuda a aumentar la capacidad de entrega de su email.

Algunas de sus características clave:

• Configuración rápida. Necesita 2 minutos para configurar la herramienta.
• Auto-compromiso. La IA hiperinteligente de Snov.io crea conversaciones realistas del mismo hilo automáticamente.
• Contenido impulsado por IA. Cada email de su campaña de calentamiento contiene el texto único generado por el algoritmo.
• Convenientes estrategias de calentamiento de email. En función de sus objetivos, puede elegir cómo se ejecuta el calentamiento: progresivamente (para cuentas nuevas) o de manera constante (para cuentas que necesitan mejorar los problemas existentes de capacidad de entrega de email).
• Supervisión de la capacidad de entrega de la bandeja de entrada. Tendrá acceso a un panel con información sobre la ubicación y el estado de progreso del calentamiento por parte del proveedor, para que sepa qué tan preparada está su cuenta.

Precios:

Actualmente puede unirse a la lista de espera para ser el primero en obtener acceso a la funcionalidad de calentamiento de email. Snov.io Email Warm-up estará disponible como parte de su plan gratuito para siempre. El plan básico de pago le costará $ 39 / mes.

Calentador automático/AutoWarmer de QuickMail

Auto-Warmer es un producto de QuickMail integrado en su plataforma de automatización de email en frío. Lo mejor de todo es que la herramienta es totalmente gratuita, lo que la hace asequible para cualquier negocio. Auto-Warmer promete aumentar la capacidad de entrega de su email y acelerar la mejora de su reputación de remitente hasta 4 veces.

Algunas de sus características clave:

• Compromiso automático. Los emails de su cuenta se envían automáticamente a la red de bandejas de entrada de Auto-Warmer que hablan entre sí.
• Aumento gradual del volumen de envío. El volumen de emails enviados aumenta lentamente, lo que hace que su cuenta no sea sospechosa.
• Vocabulario de negocios. Puede estar seguro de que el contenido de su email no incluirá lenguaje informal.
• Informes de capacidad de entrega de la bandeja de entrada. Tendrá acceso a informes detallados sobre el rendimiento de su bandeja de entrada, por lo que sabrá cuándo su cuenta está lo suficientemente preparada para el inicio de sus campañas de email masivo.

Precios:

Auto-Warmer es gratis si lo usa como una sola herramienta de calentamiento. El plan básico para el paquete de funciones de divulgación de email le costará $ 59 / mes.

Folderly

Conocida como una plataforma de capacidad de entrega de email todo en uno, Folderly ofrece su herramienta de calentamiento de email para aumentar sus tasas de apertura y respuesta y preparar su nuevo dominio para llegar a la bandeja de entrada. Al configurar el servicio en menos de un minuto, podrá automatizar su calentamiento, realizar un seguimiento de su progreso diario y monitorear las carpetas de destino de sus emails.

Algunas de sus características clave:

• Algoritmos avanzados de calentamiento de email que le permiten aumentar gradualmente los volúmenes de email y preparar su nuevo dominio para campañas masivas de difusión de email en solo 2 semanas.
• Interacciones ilimitadas impulsadas por GPT-3 que automatizan su comunicación por email al imitar la interacción humana, ofreciendo plantillas generadas por GPT-3 para cualquier industria.
• Remitentes automáticos. Folderly proporciona remitentes generados automáticamente, lo que garantiza la seguridad del buzón.
• Seguimiento del progreso del calentamiento. Con Folderly, puede monitorear el rendimiento de sus emails y nunca perderse el momento en que está listo para su primera campaña de email masivo.

Precios:

No hay información sobre la prueba gratuita de calentamiento de Folderly. El plan básico de pago le costará $ 49 / mes.

GMass

GMass es un servicio que ayuda a las empresas a ejecutar campañas masivas de email desde Gmail, administrar respuestas, crear listas de destinatarios y calentar su cuenta de email. Con el software gratuito de calentamiento GMass, puede literalmente entrenar los algoritmos de Google para ver que los emails que provienen de su cuenta de email son deseables y muy atractivos.

Algunas de sus características clave:

• Configuración con un solo clic. No necesita ingresar ningún nombre de usuario y contraseña, ni modificar la configuración de seguridad de Google.
• Detección automática de configuraciones. GMass analiza los patrones de envío de su cuenta de email y detecta automáticamente cuál debería ser su volumen diario de email.
• Amplia base de datos de contactos. Las direcciones con las que interactúa consisten en otros usuarios de GMass que también están calentando sus cuentas (¡ahora alrededor de 40K usuarios!).
• Hilos de varios mensajes. Con GMass, sus conversaciones se ven naturales, debido a varias respuestas de ida y vuelta en lugar de una sola respuesta.
• Altos límites de calentamiento. El sistema GWarm puede enviar hasta 200 emails de calentamiento por día.

Precios:

La herramienta de calentamiento de email de GMass es gratuita.

Warmbox

Warmbox es una herramienta de calentamiento de email independiente que promete mejorar su reputación de remitente y aumentar su capacidad de entrega al enviar automáticamente emails de calentamiento desde su bandeja de entrada e interactuar con ellos de la misma manera que lo harían sus clientes potenciales, todo gracias a la red de más de 10,000 privados. 

Algunas de sus características clave:

• Configuración fácil. Puede conectar su bandeja de entrada desde cualquier proveedor de email (Gmail – GSuite OAuth, Outlook 365, Yahoo Mail, Amazon SES, SMTP, etc.) en unos segundos.
• Interacción automática similar a la humana. Warmbox envía automáticamente emails desde su cuenta, abre, marca y responde a algunos de estos mensajes para imitar la comunicación real con los clientes potenciales.
• Rica base de datos de contactos. Warmbox tiene una red de más de 10K direcciones de email privadas para que su interacción sea lo más real posible.
• Informes detallados. Puede acceder a análisis detallados del rendimiento de su email de preparación y ver qué tan rápido crece la capacidad de entrega de su email.

Precios:

No hay información sobre la prueba gratuita. El plan básico de pago le costará $ 19 / mes para calentar una cuenta.

Lemwarm

Lemwarm no calienta su cuenta de email automáticamente, ¡la herramienta lo hace automáticamente! Con este servicio, darás un gran impulso a la capacidad de entrega del email y te olvidarás del spam para siempre. Además de eso, su reputación de remitente superior no tardará mucho en esperar.

Algunas de sus características clave:

• Configuración fácil. Solo le tomará 1 minuto comenzar a usar el servicio, mientras que el resto se ejecutará en piloto automático.
• Gran base de datos de contactos. Sus emails de preparación se enviarán a la base de datos de más de 20 000 personas, que son propietarios de cuentas reales, por lo que su interacción será lo más natural posible.
• Los mejores algoritmos de calentamiento de su clase. El algoritmo Lemwarm opera con más de 100 parámetros, manteniendo sus emails alejados de la carpeta de correo no deseado y mejorando su capacidad de entrega.
• Incremento inteligente en el volumen de envío. La herramienta analiza la antigüedad de su cuenta y lo ayuda con la estrategia de calentamiento adecuada, aumentando gradualmente la cantidad de emails enviados hasta lograr la entrega perfecta.
• Interacción automática. Lemwarm automatiza las respuestas y mantiene los emails en el mismo hilo, por lo que parece una conversación real.
• Organización de la bandeja de entrada. La herramienta abre cada email y lo marca como importante cuando es necesario.

Precios:

No hay información sobre la prueba gratuita. El plan pagado le costará $ 29 / mes.

Mailwarm

Al igual que sus competidores, Mailwarm es una herramienta de automatización de calentamiento de email diseñada para mejorar su reputación como remitente, aumentar la capacidad de entrega y brindarle una actividad de email perfecta. El servicio interactúa con sus emails diariamente, preparando su cuenta para una campaña de email masivo, que llegará directamente a la bandeja de entrada de su usuario.

Algunas de sus características clave:

• Configuración fácil. Necesita 2 minutos para registrarse, vincular su cuenta de email y comenzar a calentar su cuenta de email.
• Rica base de datos de contactos. Mailwarm tiene una red de más de 1K cuentas para su interacción humana.
• Interacción automática. El servicio envía automáticamente sus emails a los contactos dentro de su red y obtiene respuestas. La programación de todas las interacciones depende de la configuración que elija.
• Organización de la bandeja de entrada. Mailwarm abre sus emails y los marca como importantes cuando es necesario.
• Informes del tablero. Puede realizar un seguimiento de sus campañas de calentamiento en el panel y obtener información sobre su actividad diaria.

Precios:

No hay información sobre la prueba gratuita. El plan básico de pago le costará $ 79 / mes para calentar una cuenta.

Warm Up Your Email by Mailshake

El producto de Mailshake, Warm Up Your Email, es otro servicio muy funcional que ofrece una pastilla contra el dolor de cabeza diario. Al integrarse con una variedad de proveedores de email, el servicio hace todo el trabajo por usted, abriendo, respondiendo a sus emails y haciendo todo lo posible para que no se pierdan entre el spam.

Algunas de sus características clave:

• Fácil configuración de calentamiento. Tan pronto como vincule su cuenta al servicio, puede elegir la cantidad de emails que desea enviar por día, la tasa de respuesta que desea lograr y si desea que el aumento sea gradual.
• Interacción automática. La herramienta envía y responde automáticamente a sus emails.
• Informes avanzados. Con Calentar su email, puede monitorear en el tablero cuántos emails se enviaron, abrieron y respondieron, así como analizar su puntaje y patrones de spam.

Precios:

No hay prueba gratuita. El plan básico de pago comienza en $29/mes para calentar una cuenta.

OutreachBin

OutreachBin, el servicio de alcance de email, ofrece una herramienta integrada de calentamiento de email destinada a aumentar la capacidad de entrega de su email y la reputación del remitente mediante la automatización de los procesos de envío, apertura y respuesta de email de calentamiento.

Algunas de sus características clave:

• Configuración fácil. Solo necesita conectar su proveedor de servicios de email a OutreachBin, configurar sus opciones y disfrutar de un mejor rendimiento del email.
• Interacción automática similar a la humana. El proceso de calentamiento del email funciona mediante el envío de emails a la red de usuarios de OutreachBin para que no tenga que lidiar con cuentas falsas.
• Informes. OutreachBin le proporciona análisis visuales sobre el rendimiento de su email de calentamiento.

Precios:

OutreachBin no ofrece una prueba gratis. El plan básico de pago le costará $ 29 / mes por 40 emails de preparación por día.

Herramientas de calentamiento de email comparadas

Como puede ver, las herramientas de calentamiento de email mencionadas anteriormente tienen muchas características en común, lo que, por supuesto, complica la elección. No se preocupe. Los resumí todos en una tabla, mostrando dónde contrastan estos servicios, por lo que no será difícil encontrar el que mejor se adapte a ellos.

Finalizando

No puedes simplemente comenzar a enviar emails masivos aquí y allá desde una cuenta de email nueva: la capacidad de entrega de su email y la reputación del remitente se verán muy afectadas. Por lo tanto, calentar su bandeja de entrada es imprescindible. Y si su empresa trabaja a escala y valora el tiempo, otro elemento imprescindible es utilizar un servicio confiable de calentamiento de email.

En este post he contrastado las 9 mejores herramientas de calentamiento de email, aunque su número en el mercado es infinito. Siéntete libre de elegir el servicio que creas que funcionará mejor para tus necesidades.