Antes de enviar emails de forma masiva, es un punto crucial «calentar» su cuenta de email. De lo contrario, los proveedores de servicios de Internet (ISP) pueden tratar sus emails como spam. Esto podría suceder si envía un email a muchos contactos que nunca antes habían recibido un correo suyo cuando su cuenta aún es muy nueva y no tiene mucho historial de envío.
Entonces, cómo evitar estar en la lista negra? Calienta tu cuenta!
Aquí están los pasos sobre cómo hacerlo:
Paso 1: Mantenga su lista de destinatario verificada
Prepárese primero para el calentamiento real. Asegúrese de que su lista de envío contenga solo emails válidos. No recomendamos enviar a emails no verificados y no verificables (riesgosos). Si algunos de ellos no son válidos, terminará con una alta tasa de rebote, y esto reduce la credibilidad de su cuenta a los ojos de los ISP. Aquí le mostramos cómo verificar sus direcciones de email para un envío masivo seguro.
Paso 2: Consulte sus registros SPF, DKIM y DMARC
SPF, DKIM y DMARC son los tres mecanismos de seguridad que lo protegen de los piratas informáticos, los phishers y ayudan a evitar el spam. Los ISP los tratan en serio, por lo que antes de comenzar a usar su nueva cuenta de email para el envío de la campaña, debe configurarlos.
Su configuración diferirá según la cuenta de email de cada proveedor. Puede encontrar materiales de ayuda en la página de su proveedor o consultar estas guías desde Google:
- Aprenda a crear un registro SPF para su dominio aquí.
- Lea cómo configurar DKIM aquí.
- Lea cómo configurar DMARC aquí.
Paso 3: Calienta tu cuenta paso a paso
Comience con un número menor de correos electrónicos por día y aumente gradualmente el número. Si tiene una cuenta nueva, necesitará al menos 2 semanas de preparación antes de comenzar los correos a granel.
Envíe correos electrónicos manuales a sus amigos y conocidos al principio para asegurarse de que se abran y respondan. Pídale a sus amigos que abran sus correos electrónicos, marquenlos «no spam» en caso de que el correo electrónico se entregue a su carpeta de spam y le responda. Intente enviar a diferentes proveedores de alojamiento de correo electrónico, como Gmail, Outlook, Yahoo, etc.
Ahora prepárese para enviar los correos electrónicos a su lista en pequeños lotes, aumentando la cantidad de correos electrónicos cada vez. Tome los nuevos contactos que tiene, divídalos en listas y envíeles correos electrónicos con el tiempo.
Al principio, su horario de envío debería verse algo así:
Semana 1: 25 emails/día
Semana 2: 50 emails/día
Semana 3: 75 emails/día
Semana 4: 100 emails/día
Los números pueden diferir dependiendo de a quién esté enviando un email. Si hay menos aperturas o más bloqueos, sea paciente y más lento con el crecimiento de su volumen de emails, lo que permite que su reputación mejore. A pesar de que esto puede causar un retraso en sus campañas, el riesgo de estar en la lista negra será mucho más bajo, ayudando a sus futuros emails masivos.
Consejos adicionales
Durante el proceso de calentamiento, vigile su compromiso de receptores. Cuanto menor sea su compromiso, más difíciles serán los ISP en su cuenta. Si esto continúa, eche un vistazo a su contenido y analice si es valioso para sus destinatarios o si algo necesita cambiar. Si su lote inicial de destinatarios no cree que sea bueno, su lista completa probablemente tampoco lo hará.
Considere los límites de envío de email. Cada proveedor de servicios tiene sus propios límites de envío por día/mes. Establezca el mayor retraso posible entre los envíos, considerando que el retraso recomendado es de 30-120 segundos entre cada email..
Personalice su correo electrónico tanto como pueda. La personalización es una clave al enviar emails masivos. Cuantas más variables use, más sus correos electrónicos difieren, menos son sus posibilidades de sospechar como spammer, etc.
Mire nuestra guía de video sobre cómo calentar una cuenta de email y descubra una estrategia de calentamiento de dominio fácil:
