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O que é Lead Tracking: Dicas e ferramentas de especialistas para uma estratégia eficaz de acompanhamento de leads

Para potencializar seus esforços de vendas e marketing, você precisa de um sistema que o ajude a analisar seus dados de leads. E aí entra o herói do dia: Lead Tracking!

Essa ferramenta ajudará você a analisar as fontes de leads, aumentar suas chances de converter seus prospects em clientes pagantes e, assim, fechar mais negócios.

Após ler nosso post, você aprenderá tudo sobre Lead Tracking, incluindo quais dados você precisa monitorar, as melhores estratégias, e dicas exclusivas sobre como abordá-lo.

Vamos nessa! 🙂

O que é lead tracking?

Lead Tracking é o processo de identificar de onde vêm seus potenciais clientes, determinar como eles se movem pelo seu funil de vendas e definir a estratégia para guiá-los em direção à realização de uma compra.

🗝️Conclusão principal:

O Lead Tracking oferece às empresas ocupadas insights imediatos sobre a aquisição de clientes. Ele monitora com precisão o processo de captação de novos clientes e identifica pontos em que prospects podem ser perdidos.

Isso revela oportunidades de otimização, seja por meio do aprimoramento das campanhas de marketing ou pela simplificação do fluxo de trabalho dos representantes de vend

Por que o lead tracking é importante?

Essa é uma técnica essencial para qualquer empresa que deseja melhorar o desempenho de vendas. Ela fornece dados valiosos que podem ser utilizados para obter mais leads qualificados, melhorar as taxas de conversão e otimizar campanhas de marketing.

Por meio do Lead Tracking, é possível identificar os fatores que contribuem para a conversão de leads e apontar áreas onde potenciais clientes podem estar se desengajando. Esse insight permite melhorar de forma eficaz tanto as taxas de conversão quanto de retenção.

💡 Pro-tip

Quando se trata de leads de vendas ou marketing, não coloque todos os seus ovos em uma só cesta. Misture vários métodos para atrair, nutrir e converter seus potenciais clientes.

Fique de olho no que funciona melhor para que você possa investir seu esforço de forma inteligente e garantir que cada lead tenha uma jornada do cliente tranquila.

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Por que vendas e marketing precisam de Lead Tracking?

Ambas as equipes estão interligadas, trabalhando para gerar receita para a empresa. O monitoramento de leads atua como uma ponte entre elas, oferecendo insights cruciais para cada departamento. É uma ferramenta poderosa que impulsiona o sucesso da empresa.

Os benefícios do Lead Tracking:

  1. Insights valiosos sobre os clientes
  2. Personalização
  3. Follow-ups oportunos
  4. Alocação eficiente de recursos
  5. Melhoria do ROI

1. Insights valiosos sobre os clientes

Um processo de gestão de leads bem ajustado contribui para uma compreensão mais profunda do seu público-alvo. Ao analisar o comportamento e as preferências dos leads, você pode identificar personas de compradores e ajustar suas estratégias de marketing para ressoar melhor com seu público.

2. Personalização

Com uma estratégia de Lead Tracking em vigor, você pode coletar informações valiosas sobre os leads, como suas preferências, comportamentos e interações com a empresa. Esses dados permitem esforços de marketing e vendas mais personalizados e direcionados.

3. Follow-ups oportunos

Saber quando e como os leads interagem com os materiais de marketing permite que as equipes de vendas enviem e-mails de follow-up no momento certo e aproveitem as melhores oportunidades de vendas.

4. Locação eficiente de recursos

Informações atualizadas sobre seus leads são essenciais para identificar aqueles que não são uma boa correspondência. Isso ajuda a otimizar seu gasto com marketing e garante que seus esforços de nutrição sejam direcionados aos clientes potenciais mais promissores.

→ Leia nosso guia de qualificação de leads para aprender a aumentar o número de leads qualificados no seu funil de vendas.

5. Melhoria do ROI

Ao acompanhar a origem dos seus leads (por exemplo, redes sociais, e-mail, etc.), você pode otimizar sua estratégia para focar nos canais que geram os prospects mais qualificados.

Além disso, acompanhar o comportamento dos leads (por exemplo, CTR e taxas de abertura) permite ajustar seu engajamento com conteúdo relevante. Isso mantém os prospects de alto valor engajados e mais próximos de uma compra, resultando, em última análise, em um ROI maior para seus esforços de marketing.

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Como acompanhar leads de forma eficaz: melhores práticas

Imagine o Lead Tracking como um detetive que rastreia potenciais clientes, coleta dados cruciais e orienta você a refinar sua estratégia para obter mais conversões.

Pode parecer um pouco trabalhoso, mas não se sinta intimidado. Preparamos um plano claro e passo a passo sobre como você pode fazer tudo isso de forma rápida e eficiente.

Estratégia de Lead Tracking para vendas e além:

  1. Defina seus objetivos
  2. Coleta de dados de leads
  3. Utilize software de Lead Tracking
  4. Analise dados com o Google Analytics
  5. Desenvolva um sistema de Lead Scoring
  6. Priorize a nutrição de leads
  7. Incorpore formularios web

1. Defina seus objetivos

Antes de tomar qualquer medida prática, reserve um tempo para definir objetivos claros e quantificáveis para suas equipes de vendas e marketing.

💡 Defina metas SMART

Este é um framework para definir metas práticas que sejam claras, alcançáveis e mensuráveis.

S: Específico
M: Mensurável
A: Atingível
R: Relevante
T: Temporal

Por exemplo, se você visa o crescimento da receita, sua meta SMART pode ser aumentar a taxa de conversão de leads qualificados por marketing (MQLs) para leads qualificados por vendas (SQLs) em 15% dentro de um ano. Essa será a sua meta SMART.

 

2. Colete dados de leads

Os dados de leads são informações sobre potenciais clientes que fornecem insights sobre seus pontos de dor, interesses e qualificações para se tornarem clientes pagantes.

Um Lead Tracking eficaz envolve a coleta dos detalhes necessários sobre cada potencial cliente, a organização deles com base no comportamento e nas informações pessoais, e a delegação para que os representantes de vendas os tratem de acordo com sua posição no pipeline de vendas.

3. Use software de Lead Tracking

A esta altura, você pode achar que precisa de uma equipe de especialistas para coletar todos esses dados. Felizmente, esses tempos já passaram! Agora, tudo o que você precisa é de um software de CRM confiável para coletar e analisar os dados necessários.

Selecionamos os melhores softwares de gestão de relacionamento com o cliente e ferramentas de Lead Tracking. Confira a lista abaixo e escolha a melhor opção para suas necessidades.

1. Snov.io

Melhor para: Geração de leads, lead tracking e gestão

Além de ser uma plataforma completa de engajamento de vendas e automação, o Snov.io oferece muito quando se trata de Lead Tracking eficaz. É uma combinação de um sistema CRM gratuito e uma ferramenta de Lead Tracking que você achará realmente útil.

Então, o que você pode fazer com a Snov.io?

Capture leads

O Snov.io conta com uma robusta extensão de Localizador de E-mails, permitindo que você construa uma base de dados de clientes com facilidade. Tudo o que você precisa fazer é instalar a extensão, acessar qualquer site que desejar, selecionar o ícone do Localizador de E-mails  e salvar a lista de contatos no CRM. É simples assim!

Se você deseja reunir contatos do LinkedIn, pode fazer isso com o Localizador de Clientes Potenciais. O algoritmo é o mesmo: baixe a extensão, vá para a página de pesquisa do LinkedIn ou qualquer conta que você precisar, selecione o ícone do Localizador de Clientes Potenciais e salve o contato no CRM.Localizador de clientes potenciais. 

O que torna isso ainda melhor? Graças ao Verificador de E-mails integrado da Snov.io, você pode confiar que sua base de leads contém apenas contatos válidos.

Qualifique seus leads por meio das campanhas de e-mail

Utilize as análises de e-mail para ver quais conteúdos trazem as maiores taxas de abertura, cliques e downloads. Leads que se envolvem constantemente com seus e-mails têm mais chances de realizar uma compra no futuro.

Com as Campanhas de Automação de E-mail do Snov.io, você pode criar uma sequência de e-mails completa, personalizar cada mensagem e acompanhar o desempenho da campanha. Também é possível enviar follow-ups automatizados com base no comportamento dos leads.

Gerencie informações sobre seus leads

Com a Snov.io CRM, você pode acompanhar todas as informações detalhadas sobre seus leads, como a data em que foram adicionados à sua lista, a data em que o status de verificação mudou, as campanhas às quais o lead foi adicionado, etc.

Além disso, você também pode configurar automação em suas campanhas de e-mail e adicionar automaticamente prospects aos negócios do CRM quando eles abrirem, clicarem ou responderem a um e-mail.

Acompanhe como os leads estão se movendo pelo funil

Crie negócios para seus leads e veja como eles são movidos de estágio para estágio na visualização do pipeline:

E aqui está o toque final—você pode colaborar com suas equipes de marketing e vendas para acompanhar os leads em conjunto ao fechar um negócio.

Otimize os esforços de Lead Tracking para resultados mais eficazes

Utilize um CRM gratuito que promove o crescimento do seu negócio.

2. SendPulse

Melhor para: Lead Tracking complexo baseado no comportamento do usuário

Fonte: SendPulse

SendPulse é uma solução adequada para monitorar processos de vendas e construir relacionamentos sólidos com leads. O CRM integrado centraliza os dados dos prospects, fornecendo insights abrangentes para as equipes de marketing e vendas guiarem os clientes pelo processo de vendas e proporcionar uma experiência personalizada.

Principais características:

  • Automação 360: Configure gatilhos com base em ações ou comportamentos específicos exibidos pelos seus leads. Isso pode incluir abrir e-mails, clicar em links, visitar páginas específicas em seu site e muito mais.
  • Lead Scoring: Classifique os leads com base em suas interações com seu conteúdo e outros comportamentos. Dessa forma, você pode concentrar seu tempo e energia nos prospects mais propensos a se tornarem clientes.
  • Integração multicanal: Acompanhe os leads de vendas através de e-mails e outros canais, como notificações push na web, SMS e chatbots.

3. Capsule CRM

Melhor para: Nutrição de leads, gestão do pipeline de vendas

Fonte: Find my CRM

Com este lead tracker, você pode nutrir leads e manter todas as informações essenciais em um só lugar. Você também pode verificar o histórico de comunicação com cada cliente, adicionar contatos manualmente ao sistema ou carregá-los a partir do Outlook, arquivos CSV ou vCard.

Principais características:

  • Gestão de Contatos: Armazene e organize sua base de dados de clientes de forma eficiente.
  • Histórico de Comunicação: Acompanhe as interações com os clientes ao longo do tempo.
  • Capacidades de Integração: Sincronize com várias aplicações e plataformas, como Outlook, Google Workspace, Mailchimp e mais.
  • Personalização: Ajuste campos e categorias de acordo com suas necessidades, facilitando o acompanhamento dos leads de vendas.

4. Pipedrive

Melhor para: Gestão do pipeline de vendas

Fonte: Pipedrive

Pipedrive ajuda você a acompanhar leads de vendas fornecendo uma representação visual de todos os seus processos de vendas. Rótulos coloridos facilitam a identificação dos negócios, e campos personalizados ajudam a organizar as informações.

Principais características:

  • Pipeline Visual: Crie representações visuais dos seus pipelines de vendas e acompanhe como os clientes se movem por eles.
  • Dados de Contato Inteligentes: Importe informações valiosas sobre seus potenciais clientes da web com apenas um clique.
  • Complemento Web Visitors: Acompanhe a atividade em seu site e identifique as empresas com maior probabilidade de conversão.
  • Assistente de Vendas com IA: Oferece dicas personalizadas sobre como acompanhar o progresso, aprimorar estratégias de vendas e otimizar os processos de vendas em geral.

🤩 Para obter ainda mais benefícios com lead tracking, integre o Pipedrive com a Snov.io e aproveite a combinação de automação para captura de leads, gestão de leads e atualização fácil de dados.

4.Analise dados com o Google Analytics

Essa ferramenta oferece insights abrangentes sobre o comportamento do público, ajudando você a acompanhar as fontes de leads, analisar quais peças de conteúdo são mais eficazes na nutrição de leads em direção à conversão e monitorar as taxas de conversão de leads.

Em última análise, o Google Analytics permite que você tome decisões baseadas em dados para melhorar a geração de leads e maximizar o ROI.

💡Pro-tip

Experimente usar os códigos UTM (Urchin Tracking Module). Esses pequenos trechos adicionados às URLs do seu site funcionam como pequenas etiquetas que rastreiam detalhes específicos sobre como as pessoas encontraram sua página.

Se você tiver o Google Analytics configurado, o Google rastreará automaticamente os dados junto com outras informações dos visitantes do site.

5. Desenvolva um sistema de Lead Scoring

Atribua pontuações aos leads com base em seu engajamento (visitas ao site, downloads, aberturas de e-mails, etc.) para priorizar aqueles com maior potencial de conversão.

Refine seu sistema de pontuação ao longo do tempo com base na análise de dados para otimizar a qualificação de leads.

6. Priorize a nutrição de leads

Os clientes têm seu próprio ritmo quando se trata de fazer compras—alguns gostam de decidir rapidamente, enquanto outros levam seu tempo. É por isso que ter uma jornada do cliente bem planejada e uma estratégia de nutrição de leads inteligente é tão importante. Dessa forma, as taxas de conversão tendem a aumentar.

Portanto, encontrar o equilíbrio certo na comunicação com os leads é essencial. Pausas longas entre interações aumentam as chances de eles esquecerem sua empresa, mas bombardear com mensagens de vendas também é contraproducente. Planeje suas campanhas de outreach para permitir que os leads avancem em seu próprio ritmo através do funil de vendas.

7. Incorpore formulários web

Formulários web são elementos interativos em páginas da web que solicitam aos usuários que insiram e enviem informações sobre eles mesmos. Tipos de formulários web incluem, mas não se limitam a:

  • Inscrição
  • Pedido
  • Pesquisa
  • Formulários de captura de leads

Formulários web ajudam você a coletar informações de potenciais clientes interessados em seu produto ou serviço. Além disso, ao revisar as submissões de formulários, você pode obter insights sobre como seu conteúdo e design influenciam o engajamento dos leads.

Dicas de especialistas para um Lead Tracking eficaz

Agora que você está com os fundamentos, pode começar a colocar esse conhecimento em prática. Mas antes de seguir, confira esta lista de verificação que vai além do básico:

Orce com sabedoria: O lead tracking pode ser simples (uma planilha) ou complexo (software sofisticado). Considere o tamanho da sua equipe, prazos e objetivos para escolher a opção certa.

Planeje para leads que chegam: Estime quantos potenciais clientes você pode receber mensalmente. Isso ajuda a planejar quanto tempo e esforço serão dedicados à organização dessas informações. Também pode ajudar a atribuir tarefas dentro da sua equipe de vendas de maneira mais eficaz.

Pense na sua equipe: O acompanhamento de leads pode ser demorado. Considere quanto tempo sua equipe tem disponível. Você pode precisar delegar tarefas ou terceirizar algumas delas.

Seja proativo: Eduque-se sobre métodos e softwares avançados de lead tracking. Participe de cursos ou webinars para manter-se atualizado.

Analise dados: Examine a qualidade dos seus leads atuais para avaliar o desempenho do seu processo de lead tracking. Atualize sua abordagem conforme necessário.

Agora é a sua vez

Deixe o lead tracking ser seu guia no processo de geração de leads. Combine essa ferramenta valiosa com seus métodos de prospecção e temos certeza de que você verá resultados positivos em breve.

E não se esqueça de utilizar ferramentas de automação de vendas como o Snov.io para encontrar e qualificar leads de forma mais eficiente.

Feito mágica

Analise e gerencie seus leads de forma fácil dentro de um painel intuitivo.

Izabelle Almeida

Copywriter na Snov.io 

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