Кращі тактики email-аутрічу в лінкбілдінгу на думку 12 SEO-експертів

Як часто ви видаляєте електронні листи, навіть не прочитавши їх?

Ми — досить часто, бо щодня у світі розсилається близько 319 мільярдів листів. Але є питання: що потрібно зробити, щоб прорватися крізь цей інформаційний галас та дістатися заповітного посилання у корисному меседжі?

Ми запитали про це у 12 експертів з лінкбілдінгу та аутрічу, щоб дізнатися більше про проблеми, з якими вони стикаються, стратегії їх дій та рекомендації, якими вони готові поділитися. За допомогою цих порад ви можете створити фоллоу-апи для лінкбілдінгу, які будуть відкривати та читати. А це значить, що ваше посилання на статтю або пропозиція про партнерство не залишаться непоміченими та викличуть реакцію отримувачів.

З якими труднощами ви стикаєтеся на своєму шляху?

Спочатку сумна констатація: лінкбілдінг — непростий та трудомісткий процес. І хоча проблеми тут можуть відрізнятися в залежності від ніші, ми зробили підбірку найбільш поширених з них:

Ідеального шаблону не існує

Якщо ви пишете листа за шаблоном — це легко помітити. «Привіт, Юрій. Я тільки що знайшов ваш чудовий пост. У мене є схожий чудовий пост! Як щодо того, щоб додати до вашого посту посилання на мій?».

Ви знаєте, що десятки (якщо не сотні) інших людей теж отримали те саме послання. Відверто кажучи, цей лист з тим самим успіхом можна відправляти відразу до корзини.

Але з такими ситуаціями іноді стикаються всі аутріч-експерти, і ми не виняток. Наш SEO-спеціаліст Валерія Фролова також засмучується, коли не отримує відповіді від власників сайтів, які зазвичай відкриті для комунікації.

«Здається, вони відповідають кому завгодно, крім мене (особливо, коли вони згадують наших конкурентів — як вони СМІЮТЬ?). Потім я глибоко зітхаю та переписую свій меседж з чітким усвідомленням того, що це відстій, і я б сама ніколи на нього не відповіла».

На жаль, це сувора реальність: у Google ви не знайдете унікального шаблону, але ви можете взяти найкраще з наявних та написати свій власний.

Деякі зовнішні посилання зовсім безглузді

О, ця проблема не завжди кидається в очі, але іноді побудова посилальної маси може нашкодити вам більше, ніж допомогти.

Дмитро Драгилев, засновник JustReachOut, пояснює, чому у більшості випадків проблема тут полягає в тому, що сама наявність отриманого вами посилання може взагалі ні про що не казати. І це вже проблема контенту.

В такому разі ви отримуєте:

• Статтю про email-маркетинг з посиланням на ваш туторіал з Facebook Ads.
• Випуск подкасту про бізнес-операції з посиланням на ваш гайд «Топ-10 рішень для пошуку email в 2023».
• Посилання зі статті на 2000 слів, у якій вже є 15 посилань.
• Посилання зі статті на домені з ТОННОЮ лінків у кожному опублікованому пості блогу.

Як з цим боротися?

«Знайдіть місце, де посилання на ваш фрагмент контенту поліпшить статтю та посилить враження читача, коли він споживає та перетравлює інформацію. Доволі часто вирішити цю задачу можливо шляхом додавання прикладів до вашого контенту на сайті, на які потім буде зручно послатися будь-кому, хто в ньому зацікавлений».

Ваш якісний контент насправді не має цінності

Ви можете вважати, що кожна ваша стаття — це шедевр, але чи так це насправді? Оцінюйте свою пропозицію реалістично та надавайте у своєму меседжі соціальний доказ його користі.

Як каже Діпак Шукла, засновник Pearl Lemon, багато людей не розуміють, що link building передбачає чесність та орієнтований на те, щоб бути корисним для читача. Це гра, у якій ви приймаєте участь!

«На старті у вас може не бути сильного бренду або приголомшливого контенту, який викличе у читачів бажання асоціювати себе з вами. В мене була така ж проблема — я не розумів, що мені потрібно створювати контент, який демонстрував би мою цінність для інших. Це дійсно допомогло б швидше налагодити та зміцнити мої відносини з читачами».

Погляньте на кілька прикладів вагомих соціальних доказів, які демонструють, що контент може бути справді корисним читачеві. Зверніть увагу, що в жодному з них немає запиту на розміщення лінка:

Яку стратегію побудови посилань ви використовуєте?

Ми тестували багато варіантів: від «Техніки хмарочоса» до «Стрільби з дробовика». Але деякі з них виявилися більш ефективними:

Гестпостінг

Безліч сайтів мають потребу у якісному контенті. Тому, якщо ви пропонуєте дійсно цінні матеріали, шанси на успіх вельми високі. І не забувайте про анкорні посилання, так як це досить значні елементи впливу.

Команда Тома Бангея (директора з контенту у Juro) ділиться цінним досвідом з цього питання:

«Вам не знадобляться посилання, які стирчать як бур’яни серед житнього поля вашого тексту, бо ви контролюєте культуру свого оповідання. Наприклад, прикріпити рандомний лінк до посту з автоматизації NDA набагато небезпечніше, ніж самостійно написати статтю про це. Як тільки хтось використає цей матеріал, ваш показник надійності посилань зросте до 100%».

Метью Вудвард, власник MatthewWoodward.co.uk, також домігся значних успіхів реалізовуючи цю тактику:

«Публікація вашого посилання у новому контенті набагато природніша, ніж додавання посилань у готові статті або, що ще гірше… обмін посиланнями з адміністраторами сумнівних майданчиків! Цього слід уникати, оскільки доданими посиланнями можна маніпулювати, і це вкрай ризиковано».

Доречі, ось досить професійна пропозиція з написання гестпоста, але було б ще краще, якби лінкбілдер, який відправив її, додав більше персоналізації:

Інфографіка

Іншою корисною стратегією лінкбілдінга поділився Деніел Фоулі (директор Daniel Foley). Інфографіка не тільки зміцнює ваш авторитет у певній галузі або ніші, але також є надійним способом мотивувати клієнтів ділитися посиланнями на вас.

В X, Instagram та LinkedIn повно користувачів, що бажають висловлювати свої ідеї та думки. Маючи таку можливість, вони із задоволенням будуть шерити лінки або пости з наочними доказами та безкоштовною статистикою, яка відповідає їх поглядам.

«Інфографіка, як правило, довго залишається актуальною, особливо якщо вона розкриває якусь конкретну тему. Люди можуть активно ділитися нею протягом пари місяців після публікації. Врахуйте, що віддача від такого посту буде досить швидкою та різкою. А далі, в залежності від вашої тематики, у вас буде від декількох місяців до року, щоб створити наступний успішний пост з інфографікою».

Ось кілька порад, які допоможуть вам створити інфографіку, яка допоможе отримати зворотні посилання на вашу статтю або блог:

Лінкбілдінг на основі побудови відносин

Це, мабуть, найпотужніша стратегія з трьох. Якщо ви хочете отримувати якісні посилання з авторитетного сайту, вам спочатку потрібно побудувати взаємовигідні відносини з його адміністратором. Валерія Фролова любить порівнювати розміщення посилань на основі побудови відносин між лінкбілдерами та блогерами з відомими брендовими колабораціями:

«Це схоже на те, як два музиканти вирішили записати спільний трек (особливо якщо вони представляють різні жанри). Вони можуть отримати чудовий результат, якщо пісня сподобається слухачам, та кожен з них приверне нову аудиторію».

Що ж, можливо саме час інтегруватися з яким-небудь інструментом SEO або почати спільно створювати контент?

Де знайти партнерів?

Пошукові системи

Почнемо з найпростішого — пошукових систем. Якщо ви займаєтеся лінкбілдінгом вручну, без будь-яких інструментів — це ваш варіант. Все, що потрібно зробити у такому випадку — навчитися писати доволі точні пошукові запити.

Ось лише деякі з пошукових операторів, які допоможуть вам знаходити сайти для розміщення посилань:

Діпак Шукла добре знає про те, як знайти надійного партнера та авторитетний інформаційний сайт у експертному SEO-просторі за допомогою цієї техніки:

«Як правило, пошук кращих блогерів / експертів / нішевих інфлюенсерів у Google дозволяє легко знаходити потрібних людей. Що ж стосується критеріїв відбору, ми намагаємося співпрацювати з тими, в кого авторитет домену, довірчий потік трафіку або впізнаваність бренду еквівалентні до наших.

Скрапери

Звичайно, ви можете спростити собі життя та використовувати сервіс для скрапінгу сайтів, які належать до вашої ніші. Наприклад, Метью Вудвард використовує інструмент Ahrefs, щоб виявити backlinks своїх конкурентів:

«Посилання на їх сайтах вже схвалені Google, оскільки вони знаходяться на перших місцях у видачі. Тому має сенс спробувати відтворити їх кращі беклінки. Таким чином, в залежності від вашої ніші, ви зможете відкрити тисячі нових дверей за лічені секунди».

Залучення експертів

Тим часом, Алісія Олко (менеджер по роботі з клієнтами у sixads) вважає, що зведені огляди експертів — один з кращих методів для створення клікабельних ресурсів та встановлення цінних зв’язків:

«Дуже корисно будувати аутріч із залученням людей, які фігурують у тому ж списку експертів, що і ви. Це маркетологи, генеральні директори, редактори та менеджери, що працюють у вашій ніші, тому вони, звісно, поділяють ті ж інтереси та цілі. Пошукайте їх у LinkedIn, відправте дружні меседжі, запропонуйте зв’язатися та нарощуйте свою інформаційну мережу!

Я роблю це просто, професійно та по-суті. Показник відповідей на мої інформаційні листи становить 22%».

Ви також можете створити свій перелік, у якому будуть SEO фахівці, маркетологи та аутріч-експерти (як ми зробили для цієї статті), задати їм та їхнім колегам питання, а потім опублікувати відповіді. Такий контент буде призначений для спільного використання.

До речі, якщо вже зайшла про це мова, додам, що використання Help a Reporter може відчутно допомогти вам у цій справі. Завдяки цьому ресурсу мені вдалося отримати кілька експертних рекомендацій.

Соцмережі

Для ефективного лінкбілдінгу необхідно бути активним у соціальних мережах. Шейн Шерман (генеральний директор Techloris) підкреслює, що таким чином можна розмістити посилання у своєму пості, систематично популяризувати свій контент та ставати таким чином більш помітним:

«X надає вам перевагу, адже ви швидко дізнаєтесь, наскільки успішно проглядається та шериться ваше посилання. Зазвичай, публікація у цій соцмережі або швидко зникає з поля зору читачів, або активно обговорюється лише перші 30 хвилин. А ось у випадку з Facebook та LinkedIn це може зайняти трохи більше часу, оскільки їх алгоритми працюють проти природного сплеску інтересу».

Тут буде доречно відзначити у тегах ваших партнерів, замість того, щоб закріплювати їх акаунти у кожному пості. Таким чином ви зможете спільно використовувати цей контент.

Як обрати привабливу тему меседжу?

47% листів відкриваються тільки завдяки помітній темі, яка запам’ятовується з першого погляду. Тож не ігноруйте нагоду зробити так, щоб власник сайту зацікавився вашим меседжем.

Ось кілька рекомендацій наших експертів, які допоможуть викликати цікавість у ваших підписників:

Остання порада може здатися очевидною, але аутріч-фахівці нерідко забувають про персоналізацію. І ми навіть не говоримо про глибоку інтеграцію особистих даних з контентом. Нас вразило те, як часто приходили листи зі звертаннями: «Шановний пане / пані». Чи дочитали б ви такий меседж?

Метью Вудвард звертає увагу на те, що гумор у темі листа може виявитися досить доречним навіть у такій справі як пошук сайтів для розміщення посилань. Тому можна спробувати зачепити свого читача жартом:

«Щось гумористичне, що стосується теми вашого листа, але також викликає в одержувачів бажання відкрити його… Знову ж таки, не варто стригти всіх під одну гребінку, але ми досить успішно застосовували цю фішку. Щось на кшталт: “Ну ось знову… Ще один лист з проханням надати беклінк!”».

А Філ Форбс, керівник відділу зі зв’язків з громадськістю Packhelp, пропонує застати ваших одержувачів зненацька темою, яка буде абсолютно не пов’язана зі змістом листа, але виділить його серед інших інформаційних меседжів в інбоксі:

«Я написав: “Ваша улюблена спортивна команда продує у ці вихідні”. І лист, безумовно, відкрили. Це означає, що найскладніша частина вашої роботи зроблена, а дотепна проза та зрозуміла ціннісна пропозиція підштовхнуть отримувача до конверсії».

І, нарешті, головне, що потрібно знати про теми листів: їх потрібно тестувати, тестувати і ще раз тестувати.

Персоналізація в outreach: як її додавати?

Покажіть, що знаєте своїх одержувачів, але уникайте нав’язливості

Всі ми любимо отримувати компліменти. Але ваша поштова скринька, ймовірно, забита повідомленями, які починаються так:

Якщо ви хочете зробити людині комплімент, переконайтеся, що в цьому є сенс. Тут вам допоможуть статистика, результати та позитивний експірієнс у роботі з її продуктом. Це покаже, що ви зробили свою домашню роботу та навіть скористалися інформацією, що згадана у статтях блогерів.

Ось що про це говорить Діпак Шукла:

«Якщо ваша email розсилка доставляється, відкривається та читається — вона успішна. Пишіть щось на кшталт: “Ей, я знаю вашу платформу. Я працював з нею і вона мені сподобалася! Хотів би поділитися з вашою аудиторією результатами, які я отримав. Мені здається, я та людина, з якою ваші читачі будуть себе асоціювати”. Такий меседж не залишиться непоміченим.

Кожен раз, коли ми бачимо позитивний результат від програмного інструменту, яким нам подобається користуватися, ми зв’язуємося з його розробником та налагоджуємо відносини. Це природний та органічний аутріч, корисний для обох сторін!»

Скільки фоллоу-апів ви відправляєте?

Не будьте спамером, який забиває поштові скриньки та не може прийняти відмову. Регулярно атакуючи тих, хто не відповідає, ви зводите нанівець усі шанси на ще одну спробу.

Однак, буває і таке, що адміністратор сайту відволікся та забув про ваш лист. Але завдяки фоллоу-апам ймовірність того, що ви ще отримаєте відповідь у такій ситуації становить близько 21%. Ось чому ми рекомендуємо нагадувати про себе не більше трьох разів, і багато експертів, з якими ми консультувалися, згодні з цим. Ось, що говорить Влад Швець (Paperform):

«Зазвичай ми відправляємо тільки один повторний лист після 7-10 днів очікування відповіді. Якщо вона так і не приходить, ми залишаємо одержувачів у спокої».

Тим часом, Олександра Хілова воліє взагалі не відправляти фоллоу-апи, якщо не в’яжеться захоплююча дискусія з отримувачем. Як вам таке?

«Я використовую фоллоу-апи, коли у нас є діалог. Якщо одержувачі не надають відповіді на мою презентацію першого разу, я не буду відправляти подальші повідомлення. Я відстежую усі свої листи та бачу, що моє повідомлення було відкрито, але ніхто не відповів. Мабуть, їм це не цікаво, і я не буду витрачати свій час на те, щоб поговорити з цими хлопцями».

Якщо ви запускаєте фоллоу ап — встановіть терміни відправлень. Метью Вудвард вважає, що відмова від щоденної розсилки — чудова ідея для email-аутрічу:

«Переконайтеся, що ви не відправляєте наступні листи з ланцюжка в один і той самий час або день. Це дасть вам більше шансів отримати відповідь. І вже точно не варто відправляти меседжі з п’ятниці до понеділка, якщо ви не хочете загубитися у хащі листів, через яку багатьом компаніям доводиться продиратися на початку кожного тижня».

Які інструменти автоматизації ви використовуєте для лінкбілдінга?

Коли справа доходить до інструментів автоматизації, дехто вважає за краще самостійно фільтрувати свої контакти та писати більшу частину емейлів, максимально персоналізуючи їх. Інші автоматизують великомасштабні кампанії, при цьому гарантуючи персональний підхід до кожного одержувача.

Давайте подивимося, які сервіси обрали наші експерти:

Ahrefs (вибір Валерії Фролової)

«Ahrefs надає усю необхідну статистику та характеристики, які мені потрібні для того, щоб проводити повноцінний SEO аналіз сайтів. Наприклад, інструмент для перегляду контенту, завдяки якому я можу слідкувати за темами, які мене цікавлять».

Для багатьох з нас вкрай важливий пошуковий об`єм, і хоча інші інструменти також надають інформацію про нього, результати Ahrefs більш детальні. З його допомогою ви можете проаналізувати конкурентів, побачити кожен беклінк, який вказує на їх сторінки, перевірити посилання та, наприклад, виявляти мертві сторінки зі зворотними лінками, які можна зібрати та запропонувати розмістити замість них посилання на ваші пости зі свіжою інформацією по темі.

А якщо ви не визначилися, з якими сторінками ви конкуруєте, Ahrefs Keywords Explorer та SERP Overview покажуть вам кількість посилань на кожній сторінці з найвищим рейтингом.

Snov.io (вибір Діпака Шукли)

«Процес створення email-розсилок для нас та наших клієнтів забирав багато часу. Тому ми зайнялися пошуком рішень для оптимізації аутрічу, які дозволили б прискорити запуск кампаній без втрати їх якості. Snov.io був ідеальним вирішенням цієї проблеми».

Зв’язатися з потенційними партнерами та попросити в них посилання — вже непросте завдання. Але воно стане нездійсненним, якщо у вас немає email-адрес, на які можна відправляти інформаційні листи.

На щастя, є безліч інструментів, які ви можете використовувати для складання свого аутріч-переліку.

Snov.io — один з них.

Але його можливості на цьому не закінчуються. У сервісі є перевірка пошти за кількома факторами достовірності, а ще він вміє знаходити адреси прямо на сторінках у браузері. І, нарешті, завдяки Snov.io ви можете запускати тригерні кампанії та керувати фоллоу-апами.

SE Ranking (вибір Олександри Хиловoї)

«Я використовую SE Ranking для відстеження своїх беклінків, так як ми маємо багато проектів».

Ця потужна платформа має всі інструменти SEO для пошуку, ранжування та відстеження за ключовими словами, які так необхідні для створення результативних кампаній. Ви можете оцінювати сайти за різними параметрами, отримувати беклінки конкурентів, порівнювати свій рейтинг видимості, а також імпортувати зворотні посилання та їх детальний аналіз.

Більш того, SE Ranking незамінний, коли вам потрібна ефективна SEO тактика, маркетинговий план та глобальна бізнес-тактика аутрічу. Цей інструмент ресерчу за ключовими словами дозволить краще зрозуміти, як соцмедіа впливають на аудиторію.

Pitchbox (вибір Метью Вудварда)

«Ми фанати Pitchbox, ми обожнюємо його! Я навіть не можу висловити наскільки він крутий!».

За допомогою цієї аутріч-платформи для інфлюенсеров ви можете робити буквально все, що завгодно. У них навіть є інтеграції з одними з кращих інструментів перевірки беклінків!

Кожну кампанію можна повністю персоналізувати. Ви переглядаєте сайти, аналізуєте зовнішні посилання, інструмент знаходить для вас контактну інформацію, ви завантажуєте свої шаблони, а потім автоматизуєте усі фоллоу-апи для підписників, які ще не відреагували на листи. 

А як тільки посилання стануть активними, ви можете використовувати вбудований інструмент моніторингу, щоб стежити за їх статусом!

Hunter.io (вибір Рона Евана)

«Ми використовуємо PitchBox для аутрічу, Hunter.io для пошуку email-адрес на сайтах та Ahrefs для отримання показників й беклінків сайтів (це допомагає вивчати конкурентів, оскільки ви можете розсилати аутріч-кампанії тим, в кого сильні лінки на конкуруючих з вами сайтах».

Це ще один популярний сервіс, який використовує Рон Еван Дель Росаріо — стратег з лінкбілдінгу у Thrive Agency. Тут є тул, що виконує пошук пошти, інструменти для її верифікації та трекінгу листів у Gmail. Такий набір дозволяє з легкістю шукати контакти професіоналів. А з розширенням для Chrome та масовим пошуком по доменах, Hunter.io стає відмінним доповненням до стратегії аутрічу будь-якої компанії.

Налаштування аутріч-кампанії в Snov.io

Тепер, коли ми згадали кілька інструментів SEO, ви можете задатися питанням, як знайти та перевірити контакти, щоб збільшити охоплення аудиторії. Давайте подивимося, як це працює у Snov.io.

Опція 1. Використовуйте розширення Email Finder

Припустимо, ви знайшли оптимальну статтю для додавання вашого посилання. Швидше за все, ім’я її автора згадано на початку або в кінці.

Тепер перейдіть до профіля компанії та запустіть розширення Email Finder від Snov.io, щоб знайти електронну пошту на сторінці. Якщо це не гестпост — ви побачите потрібний контакт у знайдених адресах. Але його відсутність — не біда: пошукайте контакти редактора або маркетолога.

↓

↓

Опція 2. Використовуйте додаток Email Finder

Ви також можете знайти все адреси співробітників компанії за допомогою додатку Email Finder від Snov.io. Виберіть варіант «Пошук за доменом», введіть корпоративний URL у поле, а далі інструмент покаже вам усі пов’язані з ним поштові адреси. Виберіть людину, з якою вам потрібно зв’язатися, та додайте його до одного зі своїх проспект-листів.

Якщо компанія досить велика і ви не хочете витрачати час на перегляд усіх контактів співробітників, ви можете знайти адресу потрібного співробітника за допомогою інструменту «Пошук email-адреси». Просто введіть ім’я людини й доменне ім’я компанії, та отримаєте її контакт.

↓

↓

Всі адреси, знайдені за допомогою Snov.io, перевірені ще у процесі пошуку. Якщо ви знайдете контакт автора статті у біографії, ми радимо вам перевірити email на валідність за допомогою Email Verifier.

Післямова

Не існує універсального підходу до аутрічу у лінкбілдінгу — все залежить від вашої стратегії. Тут може бути доречним повторне згадування бренду, ведення гостьового блогу або отримання беклінків.

Але ми сподіваємося, що ці рекомендації експертів знадобляться у вашій роботі. Щасти!