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Como configurar uma infraestrutura DFY para cold e-mails

Configurar domínios de e-mail manualmente exige trabalho e esforço — atribuir corretamente o DNS, resolver problemas com entregabilidade e escalonamento pode ser bastante cansativo. Além de conectar suas contas existentes, a Snov.io oferece domínios e caixas de e-mail prontos para uso (DFY – Done-For-You).

Com essa opção, você pode comprar domínios e criar remetentes de e-mail em lote diretamente do seu painel.

Cada conta é configurada com todas as definições essenciais de entregabilidade (SPF, DKIM, DMARC, domínios de rastreamento) prontas para uso. Isso evita configurações complexas de DNS e garante melhor entregabilidade desde o início.

Crie domínios de e-mail

Defina o tamanho da infraestrutura de e-mails

Crie as caixas de e-mail

Conclua seu pedido

O que fazer após comprar contas DFY

Para começar, abra a seção Contas de E-mail section.

Clique em Adicionar conta de e-mail e escolha a opção Caixas de e-mail prontas para uso (DFY).

Passo 1. Crie domínios de e-mail

Primeiro, você precisará de domínios para criar suas contas de e-mail..

Crie múltiplos domínios para seu cold outreach em massa. Cada domínio é tratado de forma independente pelos provedores de e-mail, mantendo seu domínio principal protegido.

Escolha os nomes de seus domínios:

No campo Encontrar domínio, digite o domínio da sua empresa como referência. O sistema sugerirá variações de domínio disponíveis que você pode usar.

Se quiser criar um domínio com o nome exato da sua empresa (e com uma extensão TLD específica), digite o nome completo desejado — a primeira sugestão corresponderá ao que você digitou.

Quais domínios a Snov.io oferece:

A Snov.io disponibiliza uma ampla variedade de domínios prontos para configuração. Confira a lista completa de TLDs (extensões de domínio) disponíveis. 

Qual extensão de domínio (TLD) usar:

Nem todas as TLDs têm o mesmo desempenho em campanhas de cold outreach. Prefira extensões confiáveis.

Quantos domínios você precisa?

Isso depende do volume diário de envios planejado.

Recomendamos ter pelo menos 2 a 3 domínios, mantendo um domínio e algumas caixas de e-mail como backup.
Assim, se algum remetente ativo enfrentar problemas, você terá um substituto pronto para uso.

Para alcançar melhor entregabilidade, siga estes limites de referência.

Domínios: 2–3 ativos (+1–2 de backup)

Caixas de e-mail: 3–5 por domínio

Limite de envio diário:

-->20–30 e-mails/dia (recomendado como ideal)

-->50 e-mails/dia (recomendado como máximo)

Limites recomendados para domínios e caixas de entrada

Para escalar seu volume total de forma segura, adicione mais domínios e caixas de e-mail em vez de aumentar o limite diário por remetente.

Na Snov.io, sua infraestrutura de envio pode crescer infinitamente — adicione quantas contas forem necessárias para atingir suas metas de prospecção.

Domínios Volume máx. Caixas de e-mail Limite de envio
1 ativo + 1 backup 100+ e-mails 3–4 caixas de e-mail no domínio ativo (4–5 por domínio) No início: 3–4 remetentes × 20–30 limite diário = 60–120 e-mails/dia

Quando escalado: 3–4 remetentes × 50 limite diário = 150–200 e-mails/dia

2 ativos + 1 backup 300+ e-mails 8–10 caixas de e-mail em 2 domínios No início: 8–10 remetentes × 20–30 limite diário = 160–300 e-mails/dia

Quando escalado: 8–10 remetentes × 50 limite diário = 400–500 e-mails/dia

3 ativos + 1 backup 500+ e-mails 12–15 caixas de e-mail em 3 domínios No início: 12–15 remetentes × 20–30 limite diário = 240–450 e-mails/dia

Quando escalado: 12–15 remetentes × 50 limite diário = 600–750 e-mails/dia

3–4 ativos + 2 backups 750+ e-mails 15–20 caixas de e-mail em 3–4 domínios No início: 15–20 remetentes × 20–30 limite diário = 300–600 e-mails/dia

Quando escalado: 15–20 remetentes × 50 limite diário = 750–1000 e-mails/dia

6 ativos + 2 backups 1000+ e-mails 24–30 caixas de e-mail em 6 domínios No início: 24–30 remetentes × 20–30 limite diário = 480–900 e-mails/dia

Quando escalado: 24–30 remetentes × 50 limite diário = 1200–1500 e-mails/dia

 

Passo 2. Crie caixas de e-mail

Crie as caixas de e-mail em um único domínio ou distribua entre múltiplos domínios.

Os nomes definidos aqui aparecerão como nome do remetente nas configurações da conta. Você poderá editá-los depois, se necessário.

Distribua as contas entre diferentes domínios:

O mínimo de compra é 3 caixas de e-mail. Recomendamos 3–5 caixas por domínio para equilibrar escalabilidade e custos de manutenção.

Adicionar mais de 5 caixas a um único domínio é possível, mas não recomendado, pois os provedores podem tratá-lo como spam, prejudicando a entregabilidade.

Passo 3. Conclua seu pedido

Antes de efetuar o pagamento, verifique novamente seu pedido e certifique-se de que a distribuição está como deseja — isso não poderá ser alterado depois.

Domínios e caixas de e-mail não são reembolsáveis. Após a compra, a transação não pode ser revertida.

As contas DFY funcionam por assinatura e se renovam automaticamente no fim de cada ciclo.

O que fazer após comprar contas DFY

Após o pagamento, a Snov.io criará os domínios com todas as configurações necessárias.
A configuração pode levar cerca de 15 minutos.

Você verá seus domínios na aba Domínios e suas novas caixas de e-mail na lista de Contas de e-mail.

A partir daí, você pode editar as configurações de cada conta para alterar o nome do remetente (campo De), ajustar o limite diário de envio e adicionar um domínio de redirecionamento.

Configure o redirecionamento

Você pode adicionar um domínio de redirecionamento para cada domínio dentro da Snov.io.

Normalmente, o redirecionamento exige alterações de DNS, mas a Snov.io faz isso automaticamente. Basta atualizar o domínio de redirecionamento nas configurações da conta.

O redirecionamento garante que seus leads cheguem ao site principal da sua empresa ao clicar em um link no e-mail. Se um prospect acessar um dos seus domínios de outreach, ele será automaticamente redirecionado ao domínio principal.

Por exemplo: se um dos seus domínios é suaempresa.com e seu site principal é empresa.com, qualquer destinatário que abra suaempresa.com será redirecionado automaticamente para empresa.com.

Aquecimento de contas

Os domínios e caixas de e-mail DFY são otimizados para entregabilidade, mas não têm histórico de envio.

Para proteger sua reputação e obter os melhores resultados, não inicie campanhas imediatamente. Realize primeiro um período de aquecimento (warm-up) adequado. Pular essa etapa ou acelerar demais o processo quase sempre prejudica a entregabilidade.

Ative o aquecimento para cada nova caixa de e-mail diretamente na lista de Contas de e-mail.

O aquecimento consome slots. Nos planos Pro ou Ultra, você tem slots ilimitados. Nos demais planos, o número de slots depende do plano — veja os seus limites de aquecimento.

Configurações recomendadas de aquecimento

Certifique-se de que o período de aquecimento seja longo o suficiente para estabelecer uma boa reputação de remetente antes de iniciar campanhas.

Período de aquecimento:

Construir uma reputação sólida leva tempo. O aquecimento acelera esse processo, mas ainda assim requer consistência para atingir os melhores resultados.

Deixe seu período de aquecimento e limite diário próximo do número de e-mails que planeja enviar em suas campanhas.

Limite diário de aquecimento:

O aquecimento funciona melhor com uma estratégia progressiva, em que o envio aumenta gradualmente até atingir o limite-alvo.

Aquecimento com campanhas ativas:

Durante o primeiro período de aquecimento, não recomendamos lançar campanhas ainda.

Rodar aquecimento e campanhas simultaneamente em contas novas pode prejudicar o desempenho de ambos.

Após o aquecimento inicial, você pode usá-los juntos — mas mantenha o volume total dentro do limite diário recomendado (30–50 e-mails por conta).

Exemplos:

  1. Se enviar cerca de 25–30 e-mails de campanha/dia, defina o aquecimento para 10–15 e-mails/dia.

  2. Se enviar cerca de 40–45 e-mails/dia, limite o aquecimento a 5–10 e-mails/dia.

O aquecimento também ajuda a manter ou restaurar a reputação se suas campanhas começarem a ter mais bounces ou menor engajamento.

Aquecimento de contas de back up:

Inicie o warm-up também nos domínios de backup criados.

Enquanto os principais estão em uso, mantenha os backups aquecendo em segundo plano. Assim, você terá contas prontas para escalar o envio ou substituir remetentes bloqueados.

Adicione domínios de rastreamento personalizados

As contas DFY já vêm com domínios de rastreamento personalizados configurados.

Recomendamos limitar o uso de rastreamento de abertura e cliques, pois isso pode impactar negativamente a entregabilidade. Use rastreamento apenas quando necessário para condições de sequência ou métricas de desempenho nos Relatórios.

Para as contas que precisarem usar rastreamento, ative o aquecimento do domínio de rastreamento personalizado.

Defina os limites diários de envio

Antes de iniciar suas campanhas, ajuste o limite diário de envio para cada conta de e-mail nas configurações.

Comece o outreach no limite ideal e aumente gradualmente até o máximo recomendado para evitar riscos. Dessa forma, você aumentará o volume enquanto mantém uma boa entregabilidade e constrói sua reputação de remetende de forma consistente.

O limite máximo é 100 e-mails/dia por conta DFY. Usar esse limite é arriscado e não recomendado, especialmente logo após a configuração.

Exemplo de linha do tempo de envio segura:

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