Este artigo explica como adicionar suas contas de e-mail ao aquecimento, como o processo funciona e como configurar as definições de aquecimento para obter os melhores resultados.
Passo 1: Escolha uma conta e defina as configurações de aquecimento
Passo 2: Selecione uma estratégia de aquecimento
Passo 3: Adicione conteúdo ao e-mail
Passo 4: Inicie o aquecimento e monitore o progresso
Passo final: Verificação da entregabilidade
Por que usar o Aquecimento de E-mails da Snov.io:
1)Gratuito para testar e escalável – Incluído em todos os planos. Quanto maior o seu plano, mais contas de e-mail você pode aquecer simultaneamente, com limites mais altos.
2)Funciona com qualquer provedor – Suporta contas de qualquer provedor de e-mail e pode realizar um aquecimento direcionado.
3) Totalmente automatizado – O processo ocorre automaticamente após a inicialização. Sua única tarefa é acompanhar o progresso do aquecimento e verificar como sua entregabilidade melhora.
4)Estratégias específicas – Para contas de e-mail novas e contas com problemas de entregabilidade.
Como funciona o aquecimento de e-mail
Ao iniciar um aquecimento, sua conta de e-mail entra no grupo de aquecimento com outras contas reais de usuários e caixas de e-mail do nosso sistema.
Durante a campanha de aquecimento, sua conta enviará e receberá e-mails automaticamente, criando um histórico de envio e interações positivas para seu endereço.
O uso de caixas de e-mail reais e pré-configuradas garante resultados ideais, pois as atividades são autênticas e consistentes
Durante o aquecimento, as ações úteis incluem:
- Enviar e responder a e-mails
- Mover e-mails para fora da pasta de spam
- Marcar e-mails como lidos
- Marcar seus e-mails como importantes (com estrela)
Como configurar um aquecimento
Acesse a página Aquecimento de E-mails e clique em Adicionar caixa de e-mail para iniciar a configuração.
Passo 1: Configurações de aquecimento
Na primeira etapa, personalize as configurações gerais do aquecimento. A conta do remetente é o único requisito obrigatório, mas revise todas as configurações para ajustá-las às suas necessidades.
Conta do remetente:
Adicione a conta de e-mail que deseja aquecer. O menu mostrará as contas conectadas à Snov.io. Antes de iniciar o aquecimento, conecte-as na página de conexões de e-mail.
Essa conta será adicionada ao grupo de aquecimento e enviará e-mails respeitando seu limite diário – leve isso em consideração ao definir os limites para campanhas em suas configurações de conta. Além disso, como receberá e-mails, será necessário algum espaço de armazenamento na caixa de entrada.
Provedores de e-mail:
Selecione os provedores com os quais deseja aquecer sua conta. Essa opção ajuda a restaurar uma reputação positiva com provedores específicos.
Se deixar essa configuração vazia ou selecionar todos os provedores, o aquecimento será executado em modo geral, distribuído igualmente entre todos.
Grupo de remetentes premium:
Por padrão, sua conta de e-mail será aquecida junto com contas de domínios gratuitos (exemplo: john123@gmail.com).
Ativar essa opção adiciona sua conta ao grupo premium, onde você trocará e-mails apenas com contas comerciais (exemplo: john@empresa.com).
Esse modo torna o aquecimento mais eficaz, pois simula a comunicação B2B, acelerando o crescimento da reputação do remetente.
Taxa de resposta:
Defina a porcentagem de e-mails que receberão respostas.
As respostas têm o maior impacto na reputação do remetente, pois indicam que seus e-mails são desejados e não spam.
A configuração padrão é 30% (recomendada). O limite máximo é 45%. Taxas muito altas podem parecer atividade de bot e afetar negativamente sua conta.
Prazo da campanha:
Defina a duração do aquecimento.
Recomendamos pelo menos 30 dias para construir a reputação da conta do zero.
Em alguns casos, 14 dias podem ser suficientes para recuperar uma reputação danificada.
Agendamento:
Defina os horários e dias da semana em que o aquecimento será ativo.
Para melhores resultados, alinhe o cronograma de aquecimento com o que você pretende usar em campanhas reais. Isso ajuda a estabelecer um padrão consistente de atividade para sua conta de e-mail.
Se nenhum cronograma for definido, o aquecimento será executado ao longo do dia com intervalos padrão.
Passo 2: Selecione uma estratégia de aquecimento
Escolha a estratégia mais adequada ao seu objetivo.
Estratégia progressiva:
Ideal para:
- Contas recém-criadas que precisam se preparar para campanhas
- Contas antigas sem atividade recente que precisam ser reativadas
Ao longo do aquecimento, aumentaremos gradualmente o limite diariamente até atingir seu objetivo. Você pode personalizar estas configurações:
- Volume inicial: número de e-mails enviados no primeiro dia (máximo: 5 e-mails).
- Aumento diário: número de e-mails adicionados ao limite a cada dia.
- Meta diária de envio: o limite final de envios diário
Recomendamos um objetivo diário de 40 e-mails como um limite seguro. Se sua campanha real enviará 100 e-mails/dia, defina a meta do aquecimento para 100. Limites acima de 100 podem aumentar o risco de bloqueio pelo provedor de e-mail.
Nota: O limite de aquecimento não conta para o seu limite diário na Snov.io, mas conta para o limite diário do seu provedor de e-mail.
Reduza o número diário de e-mails para contas que estão no processo de aquecimento. Você pode fazer isso nas configurações da conta de e-mail.
Estratégia constante:
Essa estratégia é ideal para restaurar a reputação de uma conta e melhorar a entregabilidade, caso tenha caído durante campanhas ativas.
Em um aquecimento constante, o limite diário de e-mails permanece o mesmo durante todo o aquecimento.
Mensagens por dia: Defina o número de e-mails enviados diariamente para o aquecimento. Esse limite deve ser igual ou próximo ao número de e-mails que sua conta enviou recentemente por dia em campanhas reais. A consistência nos volumes enviados pela conta é positiva para sua reputação.
Exemplo:
- Se sua conta estava enviando 50 e-mails por dia em campanhas e você pausou a campanha, defina o limite de aquecimento para 50 e-mails.
- Se você quiser manter a campanha ativa, divida o limite total — por exemplo, 25 e-mails para o aquecimento e 25 para a campanha.
Passo 3: Adicionar conteúdo de e-mail
Nas configurações de conteúdo do e-mail, escolha entre as opções de acordo com o objetivo do seu warm-up.
Você pode escolher entre e-mails gerados por IA ou adicionar seu próprio modelo de e-mail.
Template específico
Você pode adicionar seu próprio modelo de e-mail que planeja usar em campanhas reais. O warm-up utilizará exatamente esse template para melhorar a entregabilidade.
Como o mesmo conteúdo será usado, mantenha o limite diário de warm-up baixo — em torno de 5 a 10 e-mails por dia.
Conteúdos repetitivos podem parecer suspeitos. Para deixar o warm-up menos repetitivo, use Spintax.
Você pode inserir spintaxes a partir do menu Variáveis nas configurações de conteúdo do e-mail (disponível apenas no conteúdo do tipo Específico).
- Maus usos de Spintax
{Oi|Olá|E aí} — uma simples mudança na saudação terá pouco ou nenhum impacto.
{Obrigado|Muito obrigado} — microvariações não terão efeito.
Eu {quero|gostaria} de falar — uma reformulação que não altera de fato a frase.
Nós {aceleramos|turbinamos|10x} o crescimento — sinônimos exagerados aumentam o risco de acionar filtros de spam.
- Bons usos de Spintax
Aberturas (estrutura de frase diferente, mesma intenção):
{Entrando em contato|Fazendo follow-up} sobre {seus resultados de outbound|taxas de resposta}.
Notei que você está {contratando AEs|aumentando SDRs} — achei que isso poderia ajudar.
Trabalho com {equipes como|empresas semelhantes à} sua em {taxa de resposta|reuniões agendadas}.
Reformular problema + valor:
Recentemente ajudamos a {Acme|Empresa} {dobrar reuniões|reduzir bounces em 35%}.
Vendo {baixa taxa de resposta|pipeline lento} em cold e-mails? Nós ajudamos equipes a {melhorar respostas em 20–30%|agendar mais primeiras reuniões} por meio de {clareza no ICP + limpeza de dados|melhoria da lista + copy de e-mail}.
CTA
{Posso compartilhar um resumo de 2 min do que funcionou|Você estaria aberto a uma rápida explicação?}
Se não for a pessoa certa, poderia me indicar {a pessoa correta|quem cuida do outbound}?
E-mais gerados por IA
Essa opção é mais indicada para o primeiro warm-up de uma conta nova ou para restaurar a reputação após um período de inatividade.
Os e-mails de warm-up gerados por IA têm conteúdo único para evitar repetição. Para deixá-los menos genéricos, adicionamos manualmente linhas de assunto e frases pré-escritas.
Os e-mails gerados por IA usam modo texto simples por padrão para melhorar a eficácia do warm-up. Se você adicionar um domínio de rastreamento personalizado ao warm-up, o modo texto simples será desativado automaticamente, já que a inclusão de um link transforma o e-mail em HTML.
Passo 4: Iniciar o aquecimento e monitorar o progresso
Assim que o aquecimento começar, você notará e-mails rotulados com "snv" aparecendo na sua caixa de entrada. Não responda ou exclua esses e-mails — o processo de aquecimento será executado automaticamente.
Você pode monitorar o progresso no painel de aquecimento e na sua lista de aquecimento.
A principal métrica para acompanhar o sucesso do aquecimento é a Entregabilidade. Ela mostra a porcentagem total de e-mails que chegaram à caixa de entrada durante o aquecimento.
Para entender como o progresso está indo, revise o relatório em um período de duas semanas ou um mês (selecionado no topo).
O aquecimento cumpriu sua função quando a sua entregabilidade atingir 90% ou mais e o seu limite diário de aquecimento (meta de envio) for alcançado.
Em "Provedores mais populares", há uma divisão por provedor. Se você selecionou provedores específicos para o aquecimento, verá os resultados especificamente para eles.
Isso dará uma ideia da sua reputação com os provedores e da entregabilidade que você pode esperar ao enviar para destinatários que os utilizam.
Mesmo que você obtenha bons resultados rapidamente, continue o aquecimento por mais alguns dias ou até a conclusão para fortalecer os resultados. Depois disso, sua conta estará pronta para campanhas.
Passo final: Verificação de entregabilidade
O aquecimento ajuda a construir a reputação do seu e-mail, mas muitos outros fatores também afetam a entregabilidade.
Realize testes de entregabilidade aqui.