У цій статті ми дослідимо фактори, які визначають валідність email-адреси та як перевірити, чи валідна електронна адреса.
Зміст:
Як перевірити, чи валідна адреса:
Чому необхідно мати валідні email-адреси
Фундаментальний принцип email-маркетингу полягає в тому, щоб надсилати тригерні email-розсилки на валідні email-адреси, оскільки досягнення хороших результатів можливе лише тоді, коли ваші листи справді доставляються у поштові скриньки лідів і ви взаємодієте з потенційними клієнтами.
Підтримання списку email-адрес дійсним і чистим допомагає мінімізувати кількість відмов, які ви отримуєте, покращити репутацію відправника та якість доставки.
Зрештою, маючи точну контактну інформацію, ви залучаєте більше потенційних клієнтів і збільшуєте шанси конвертувати їх.
Що робить адресу валідною
Та що ж визначає валідність адреси? Давайте розглянемо фактори, які впливають на це.
Фактор #1: формат адреси
Валідна адреса електронної пошти складається з двох основних компонентів: імені користувача та доменного імені.
Ім’я користувача (перед @) ідентифікує email-адресу користувача з унікальним іменем. Доменне ім’я (після @) представляє email-провайдера або організацію, на якій розміщено обліковий запис пошти.
Отже, валідна адреса має такий формат: username@domain.com. Однак існують особливі вимоги до прийнятних імен користувачів і форматів доменів.
| Компонент | Вимоги синтаксису | Приклади валідного формату адрес |
|---|---|---|
| Імʼя користувача (юзернейм) | Дозволені символи:
Крапка (.) не може бути на початку або в кінці. Послідовні крапки або спеціальні символи (наприклад, john…doe@company.com) заборонені. Спеціальні символи повинні супроводжуватися однією або кількома літерами чи цифрами. |
j-doe1234@domain.com
sarah.smith85@domain.com jessy_luther@domain.com my.email123@domain.com sales@domain.com |
| Доменне імʼя | Складається з однієї або кількох частин, розділених крапкою.
Друга частина має складатися щонайменше з двох символів, наприклад: .com, .org, .cc Дозволені символи:
|
username@domain.org username@mail-provider.cc username@example.net username@companywebsite.com username@techcompany.com |
Фактор #2: автентифікація адреси
Не всі email-адреси, які мають правильний формат, автоматично вважаються валідними. Найважливішим фактором є те, що адреса дійсно існує та активна на поштовому сервері.
Це підтверджується за допомогою автентифікації – процесу, який гарантує, що адреса є законною та підтверджує її існування на поштовому сервері.
Це передбачає верифікацію адреси шляхом перевірки її домену за допомогою записів MX та автентифікації облікового запису за допомогою команд SMTP-сервера для підтвердження його активного статусу та здатності отримувати листи.
Як перевірити, чи валідна адреса
Існує кілька способів перевірити валідність адреси залежно від кількості адрес, які потрібно верифікувати.
Спосіб 1: верифікцаія однієї адреси
Цей спосіб підходить, якщо вам потрібно верифікувати лише одну або кілька адрес.
- Надішліть тестовий електронний лист вручну:
Ви можете перевірити електронну пошту, надіславши на неї меседж зі свого поштового клієнта та перевіривши, чи він повертається чи його успішно доставлено.
Ви можете ввести адресу пошти у форму верифікації та переглянути статус адреси, і для цього не треба надсилати емейл. Цей метод запобігає будь-якій потенційній шкоді для вашої репутації відправника.
Спосіб 2: верифікація списку адрес
Цей метод дозволяє перевіряти кілька адрес одночасно або завантажити цілий список і перевірити всі наявні в ньому адреси.
Наш інструмент масової верифікації email-адрес може допомогти вам запустити bulk-перевірку всього списку адрес та видалити всі невалідні адреси зі списку.
Використовуйте інструмент масової перевірки електронної пошти ⇒
Ця перевірка передбачає перевірку синтаксису, записів MX, автентифікацію SMTP та інші тести для максимальної точності перевірки.
Дізнайтеся більше в нашій статті про те, як верифікувати список email-адрес за допомогою Snov.io.
Далі:
Якщо ви зіткнулися з високими показниками відмов і низькою якістю контактів, у нас є для вас рішення – Sales Cheats. Це повна колекція високоякісних статей-розвʼязань поширених проблем в продажах, які допоможуть вам покращити результати охоплення.
Дізнайтеся, як запобігти високому показнику відмов ⇒
Ви також можете збирати попередньо верифіковані email-адреси за допомогою Snov.io. Більшість наших інструментів для проспектингу мають вбудований email-валідатор.
Дізнайтеся більше про наші інструменти пошуку потенційних клієнтів ⇒
Отримавши список валідних адрес, створіть персоналізовану автоматизовану розсилку для охоплення потенційних клієнтів.
Читайте покрокову інструкцію про те, як запустити тригерну кампанію ⇒