Що таке «валідний формат email-адреси»

Найголовніше правило імейл-маркетингу говорить: надсилайте листи та тригерні розсилки виключно на валідні адреси електронної пошти. Проте як дізнатися, що адреса валідна?

Існує безліч способів визначити валідність адреси, однак протягом будь-якої перевірки першим кроком є аналіз формату та коректність написання адреси. Давайте спочатку дізнаємося, як повинна виглядати email-адреса, щоб бути валідною.

Адреса електронної пошти — це унікальний ідентифікатор поштової скриньки, який використовується для надсилання та отримання листів, відомих як імейли. Існує два види адрес — особисті и корпоративні.

Особисті адреси — це email-акаунти, створені на різних mail-серверах. Найпопулярніші з них це Gmail, Outlook, Yahoo! Mail, та ін.

Корпоративні адреси — це адреси електронної пошти, створені на певному домені, попередньо викупленому компанією. Зазвичай такі адреси містять брендове ім’я.

Здебільшого корпоративні імейли надаються кожному співробітнику компанії для прямої комунікації з клієнтами та іншими людьми з бізнес-питань. Такі адреси містять ім’я людини або назву відділу (наприклад, name@company.com, support@company.com та ін.).

З 1980-х років існують певні правила написання адреси електронної пошти. Вони регламентовані Робочою групою з питань Інтернет-інженерії. Щоб визначати валідність формату адреси, переконайтеся, що в неї:

1. Коректна структура адреси

Будь-яка адреса електронної пошти має три елементи: локальна та доменна частина та @ («собака»). Локальна частина знаходиться перед символом @, а доменна — після нього. Наприклад, в адресі petro.petrenko@company.com «petro.petrenko» — це локальна частина, а «company.com» — доменна. Якщо принаймні одна з цих частин відсутня або некоректно написана, імейл адреса автоматично вважається невалідною.

Локальна частина — це унікальне ім’я користувача, яке ідентифікує поштову скриньку.

Символ «@» («собака») з’єднує домен та людину, яка володіє адресою. Він також вказує на те, що унікальне ім’я користувача та доменне ім’я разом — це адреса електронної пошти.

Доменне ім’я вказує на назву організації та веде на її вебсайт.

Під час надсилання імейлів, поштовий сервер, який надсилає лист, перевіряє відповідність іншого mail-серверу доменному імені адреси отримувача. Якщо, наприклад, хтось надсилає повідомлення користувачу на домен company.com, поштовий сервер спочатку перевіряє чи відповідає поштовий сервер company.com. Якщо відповідає, він зв’яжеться з поштовим сервером, щоб визначити валідність ім’я користувача. Якщо ж отримувач реальний та валідний, імейл буде доставлено.

2. Правильно написана локальна частина адреси

Локальна частина (ім’я користувача) може містити не більше 64 символів та:

  • великі та маленькі латинські літери (A-Z, a-z);
  • цифри (від 0 до 9);
  • інші друковані сиволи (# ! % $ ‘ & + * – / = ? ^ _`. { | } ~ ).

Зверніть увагу: точка (.) може бути використана в локальній частині адреси лише за умови, що вона не розташована на початку або в кінці адреси. Окрім того, заборонено використовувати дві точки послідовно (наприклад, адреса petro..petrenko@company.com є невалідною).

Найпопулярнішими спеціальними символами є точка (.), нижнє підкреслювання (_), дефіс (-) та плюс (+).

Локальна частина адреси електронної пошти може містити ім’я та прізвище людини (наприклад, petro.petrenko@company.com) або першу букву імені та прізвище (наприклад, p.petrenko@company.com). Імена можуть бути написані з використанням верхнього або нижнього регістру, проте обидва варіанти відповідають одній адресі. Наприклад, якщо ви хочете надіслати імейл на адресу Petro.Petrenko@company.com, а помилково зазначаєте адресу petro.petrenko@company.com, ваш лист буде доставлено тому ж Петру, оскільки це одна і та сама адреса електронної пошти.

3. Коректний формат доменної частини адреси електронної пошти

Доменне ім’я містить дві частини, розділених точкою (.), наприклад, example.com. Кожна частина повинна бути довжиною не більше ніж 63 символи та може містити:

  • маленькі та великі латинські літери (A-Z, a-z);
  • цифри (від 0 до 9), проте за умови, що домен не є містить виключно цифри;
  • дефіс (-) за умови, що він не знаходиться на початку або в кінці доменної частини.

Як перевірити чи коректний формат адреси?

Невалідні адреси завжди негативно впливають на доставлення імейлів та розсилок, а також можуть нашкодити репутації вашого акаунта.

Саме для цього існують спеціальні сервіси, які верифікують адреси. Наприклад, Snov.io Email Verifier допоможе вам переконатися в тому, що адреси отримувачів у вашому списку лідів відповідають основним вимогам, та очистить ваші списки від невалідних імейлів. Так, ви зможете підтримувати високу репутацію вашого акаунта.

Дізнайтеся, як верифікувати адреси електронної пошти за допомогою Snov.io.

Чи була стаття корисною?

Дякуємо за відгук!

Нам шкода 😢

Як нам покращити статтю?