Você pode ter ouvido histórias terríveis, como, por exemplo: uma empresa passar horas criando o e-mail perfeito apenas para acabar na pasta Spam ou Promoções – ou pior, ficar blacklist!
As campanhas de e-mail são, sem dúvida, a maneira mais eficaz de alcançar milhares de novos clientes potenciais em um dia e esse canal de divulgação, como nenhum outro, pode gerar grandes volumes de vendas. No entanto, nem todas as campanhas são igualmente eficazes. Você sabia que um quinto de todos os e-mails enviados não são entregues aos seus destinatários?
Se você deseja evitar esse cenário frustrante e executar uma campanha de e-mail bem-sucedida com alta taxa de entrega, é vital aquecer sua conta de e-mail com antecedência.
Este post foi escrito para guiá-lo no processo de como aquecer seu e-mail para que você possa começar a ver os resultados de suas campanhas e não apenas sentar e se perguntar por que suas mensagens não chegam às caixas de entrada de seus clientes em potencial.
Resumo
A divulgação por e-mail é um pouco como o início de um relacionamento romântico. Requer algum aquecimento no estágio inicial de seu relacionamento com seus clientes potenciais, se você quiser que eles se comprometam com você. 😉
Para começar, seus prospects precisam conhecê-lo, ou seja, receber sua mensagem em suas caixas de entrada. E isso só é possível se você primeiro ganhar a confiança do seu provedor de serviços de e-mail (ESP) – o principal intermediário entre você e seus clientes potenciais.
O aquecimento por e-mail é um processo passo a passo para construir sua reputação imaculada aos olhos dos ESPs que suspeitam de novas contas.
Se centenas de e-mails por dia forem enviados de sua nova conta, será fácil para você ganhar a reputação de spammer e você está a apenas um passo do abismo, ou seja, do banimento. Com o aumento consistente do número de e-mails por dia, você acalma a vigilância dos ESPs e reduz esse risco a zero.
Aqui estão apenas alguns motivos pelos quais você não pode ficar sem aquecer sua conta de e-mail:
Portanto, antes de lançar sua primeira campanha de e-mail, aconselhamos criar uma nova caixa de correio para essa finalidade e, em seguida, garantir que você a aqueça.
Como diz o ditado, você está pronto para atacar enquanto o ferro está quente com sua campanha de divulgação por e-mail. Quanto mais rápido você alcançar seus clientes em potencial depois que eles mostrarem interesse, maior a probabilidade de convertê-los em clientes.
Mas, na realidade, o ferro ainda está frio e levará algum tempo para levá-lo à condição correta. E aqui, você enfrenta um dilema: qual estratégia de aquecimento por e-mail escolher – automática ou manual?
Bem, certamente defenderemos o uso de uma ferramenta automática de aquecimento por e-mail . Com ele, tudo o que você precisa fazer é configurá-lo e esquecê-lo sem dor de cabeça, basta se inscrever.
Diga adeus ao spam. Aqueça seu e-mail e sempre caia na caixa de entrada.
Depois de se inscrever, crie uma nova conta de e-mail Snov.io, adicione sua nova caixa de correio à campanha de aquecimento e configure a taxa de resposta, que pode ser de até 45%. Uma taxa de resposta mais alta pode parecer suspeita para o seu ESP.
Em seguida, gaste alguns segundos no agendamento de sua campanha – coloque a data de término do aquecimento e especifique uma janela de envio quando você deseja que seus e-mails sejam enviados.
Quanto mais longa for a campanha de aquecimento, melhores serão os resultados! 30 dias seria o ideal.
Se você usa uma conta de e-mail recém-criada, a escolha é evidente. A estratégia Progressiva foi desenvolvida especialmente para novas contas para aumentar gradativamente o número de e-mails enviados. Você pode começar de 2 a 5 e-mails diariamente e o sistema adicionará progressivamente mais e-mails até atingir seu limite máximo de envio, que pode ser de até 40 mensagens por dia.
A outra opção – a estratégia Steady – visa melhorar a capacidade de entrega da sua conta existente e corrigir a reputação do seu domínio.
Agora você enfrenta outro conjunto de opções para escolher. Qual tipo de conteúdo você escolheria para seus e-mails – com inteligência artificial ou específico?
Para sua primeira campanha de aquecimento, recomendo usar o tipo de conteúdo de mensagem AI-Powered. A IA hiperinteligente criará textos de e-mail únicos semelhantes a humanos e criará conversas realistas no mesmo tópico para obter os melhores resultados de aquecimento.
É isso! 2 minutos em ponto e sua campanha de aquecimento está definida. O último passo é verificar se todas as configurações estão corretas.
As ferramentas de automação de aquecimento de e-mail são a maneira mais rápida e eficaz de aquecer uma conta de e-mail antes de iniciar uma campanha de divulgação. Mas há outro método mais tradicional para fazer isso – um aquecimento manual.
Francamente, é curioso entender o porquê as pessoas ainda optam por fazer as coisas com as próprias mãos quando podem automatizar esses processos. É um pouco como um chef cortando tudo com sua velha faca, apesar de ter um ótimo e moderno processador de alimentos em sua cozinha.
Mas hey, cada um na sua. 😊Você pode ler mais sobre como aquecer seu e-mail manualmente e decidir qual método é o mais adequado para você.
Antes de começar a enviar e-mails para a esquerda e para a direita, primeiro você precisa configurar sua conta de e-mail para um período de aquecimento bem-sucedido:
A autenticação de e-mail é o processo de verificação da legitimidade de um e-mail antes que ele seja entregue. Isso ajuda a evitar ataques de spoofing e phishing, que são duas das principais maneiras pelas quais os golpistas tentam contornar os filtros de spam.
Existem vários métodos diferentes de autenticação de e-mail, mas os mais comuns são SPF, DKIM e DMARC:
Ao configurar os registros acima, você pode garantir que seus e-mails cheguem ao destino e não sejam sinalizados acidentalmente como spam. Em nosso guia SPF, DKIM e DMARC , você pode encontrar configurações gerais para todos os provedores de domínio. Mas lembre-se, como você tem seus próprios domínios, todos eles podem ser configurados de forma diferente.
O próximo passo é configurar sua conta de e-mail corretamente para acompanhar o sucesso de suas campanhas de divulgação a frio. Você deseja acompanhar quantas pessoas abriram seu e-mail e clicaram em seus links.
É uma boa ideia assinar boletins informativos para ajudar a aquecer manualmente sua conta de e-mail antes de sua campanha de divulgação. Isso ajudará a mostrar ao seu ESP que sua nova caixa de correio tem e-mails recebidos; está vivo e funcionando.
Quantas newsletters você deve assinar? Como regra geral, assine pelo menos 10 a 15 newsletters diferentes para um engajamento ideal.
Colete uma lista de endereços que você sabe que são válidos. Esses podem ser os endereços de e-mail de seus amigos, parentes, colegas e parceiros de negócios.
Não há necessidade de enviar a eles qualquer conteúdo de marketing ou vendas que você preparou para seus clientes em potencial. Você pode dizer olá, escrever uma mensagem pessoal amigável e enviar qualquer conteúdo que achar interessante. Em seguida, peça às pessoas que lhe façam um pequeno favor:
Seria melhor começar devagar com não mais de 10 a 20 e-mails por dia . Fundamentalmente, tente alcançar endereços em domínios de vários hosts – Gmail, Yahoo, AOL, Outlook/Exchange, GoDaddy e outros. Isso ajudará seu novo endereço de e-mail a ganhar credibilidade aos olhos de vários ESPs.
Além disso, certifique-se de espaçar seus e-mails para não inundar as caixas de entrada de seus destinatários com muito conteúdo de uma só vez. Se você não tomar cuidado, seus e-mails podem ser marcados como spam ou blacklist, afetando severamente suas taxas de entrega.
Ferramentas de automação de e-mail, como campanhas de gotejamento, ajudam a simplificar esse processo e torná-lo rápido e suave, com espaços de tempo pré-estabelecidos entre as mensagens.
Você já preparou sua lista limpa de contatos de destino? Agora você pode começar a enviá-los por e-mail.
Mas primeiro, configurar uma campanha de teste parece ser uma boa ideia. Ele permite que você veja o desempenho da sua conta de e-mail em condições reais e identifique possíveis problemas antes de lançar toda a sua campanha.
É recomendável enviar até 20 e-mails individuais da sua nova conta de e-mail durante sua campanha de teste. Essa série de e-mails pode incluir uma mistura de tipos de conteúdo, como postagens de blog, anúncios de produtos, estudos de caso, ofertas e outros.
E, crucialmente, não se esqueça de criar e adicionar uma linha de assunto personalizada ao seu e-mail. Isso pode aumentar sua taxa de abertura de maneira significativa.
Pode levar algum tempo para aquecer uma conta de e-mail e começar a ver os resultados de suas campanhas de e-mail frio. O tempo necessário dependerá de vários fatores, incluindo os objetivos de sua campanha de e-mail, o tamanho de sua lista de e-mail, a qualidade de seus leads, a frequência com que você envia e-mails e, o mais importante, seu ESP.
Vários ESPs podem precisar de períodos diferentes para deixar de considerar uma nova conta de e-mail suspeita. Alguns deles vão esperar semanas para começar a confiar em um novato. E quanto mais tempo e mais duro você trabalhar em sua excelente reputação de remetente, mais eles confiarão em você.
De um modo geral, você deve esperar pelo menos uma semana para que sua conta de e-mail aqueça antes de lançar sua primeira campanha de e-mail frio.
Se você tiver uma extensa lista de e-mails de leads de alta qualidade, talvez seja necessário dar mais tempo à sua conta para obter os melhores resultados. Recomendamos enviar suas campanhas de e-mail após 8-12 semanas de aquecimento.
Vai começar sua primeira campanha de aquecimento? Aguentar; alguns conselhos abaixo serão úteis.😊
Em primeiro lugar, você não deve enviar muitos e-mails muito rapidamente. É uma péssima ideia enviar centenas de e-mails automaticamente em apenas alguns dias! Se sua lista de e-mails crescer muito rápido, os ESPs começarão a vê-lo como um spammer e poderão bloquear seus e-mails completamente.
Não se esqueça de remover regularmente os contatos que não abriram ou clicaram em seus e-mails há algum tempo, bem como aqueles que cancelaram a inscrição ou marcaram suas mensagens como spam.
Se você estiver usando um serviço de automação de marketing por e-mail , poderá exportar regularmente suas listas de contatos e eliminá-las para endereços inválidos. Você também pode usar uma ferramenta como o verificador de e-mails da Snov.io para verificar a validade dos endereços de e-mail em sua lista de contatos.
Fique de olho na reputação do seu remetente usando uma ferramenta como o Sender Score. Ele medirá sua reputação e fornecerá uma pontuação de 0 a 100 (com 80+ sendo um ótimo resultado). Uma alta pontuação de remetente de e-mail se traduz em uma alta reputação de remetente!
Curiosamente, a peculiaridade das campanhas de saída é que você pode não ver os resultados desejados ao enviar e-mails com pouca frequência. Tente enviar mensagens pelo menos uma vez por dia. Você pode fazer isso manualmente, com alta precisão e atenção a cada detalhe, ou escolher ferramentas de automação de aquecimento de e-mail se você valoriza seu tempo.
Quando estiver pronto para iniciar sua próxima campanha de e-mail frio, não se apresse e certifique-se de aquecer sua conta de e-mail primeiro. Isso ajudará a garantir que seus e-mails sejam entregues às pessoas certas e que sua mensagem seja vista pelo maior número possível de clientes em potencial.
Use uma ferramenta de aquecimento automático de e-mail como a Snov.io para tornar o processo rápido e fácil. Deixe suas campanhas de e-mail começarem com sucesso e nunca cairem nas pastas de Spam ou Promoções!
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