El primer paso en tu proceso de alcance con Snov.io es configurar tus dominios de envío, cuentas de correo electrónico y cuentas de LinkedIn para campañas multicanal.
Paso 1: Compra de dominios y cuentas de email
Paso 2: Conecta las cuentas de email
Paso 3: Verifica la salud del dominio
Paso 4: Configura los registros DNS
Paso 5: Añade un dominio de seguimiento personalizado
Paso 7: Activa el complemento de LinkedIn y conecta las cuentas de LinkedIn
Contar con cuentas de envío bien preparadas es crucial para el éxito del outreach. Ignorar este paso puede causar problemas de entregabilidad y afectar tus campañas.
No solo te guiaremos a través de estos pasos, sino que también te explicaremos la importancia de cada uno para que comprendas su relevancia
La fase de preparación, incluido el calentamiento de las cuentas, generalmente toma de 3 a 4 semanas. Antes de comenzar, inicia sesión en tu cuenta de Snov.io, ya que una parte clave de la configuración se realizará allí.
Costo de la configuración del alcance
Veamos una estimación del costo de configurar tu sistema de alcance.
- Dominios/cuentas de email
Dominios x5 (GoDaddy Domains $22 al año) = ~ $110.
Cuentas de correo x10-20 ($12 por usuario/mes en Google Business Standard) = de$120 a $240.
Cuenta de LinkedIn x1 ($59.99/mes para LinkedIn Premium Business) = $60. La cuenta de LinkedIn es opcional, pero altamente recomendada para expandir tu alcance en esta plataforma.
- Listas de prospectos y software de alcance
20,000 prospectos + contacto con 30,000 destinatarios al mes = Pro 20K plan plan Pro 20K por $189/mes. ($142/mes si eliges el plan anual).
El costo total para el primer mes es de alrededor de $480. Los meses siguientes serán más bajos ya que los dominios están cubiertos por un año. Además, puedes ahorrar $567 al año si optas por el plan anual de Snov.io en lugar del mensual.
Resultados esperados al iniciar el alcance:
- Volumen de envío
1000 correos diarios = 50-100 correos por cuenta. Este es el volumen seguro sin arriesgar la reputación del remitente.
20.000 correos mensuales (excepto fines de semana).
- Engagement esperado: (con el targeting y la redacción de correos adecuados)
(30% tasa de apertura) → 6.000 aperturas (5% tasa de respuesta) → 300 respuestas (20% positivas).
60 reuniones agendadas (75% tasa de asistencia) → 45 demostraciones de ventas (25% tasa de éxito) → 10 negocios cerrados.
Tu compra promedio x 10 negocios = tus ingresos mensuales utilizando este sistema de prospección.
Sigue estos pasos para tener tu sistema de prospección listo. ¡Empecemos!
Paso 1: Compra dominios y cuentas de email
Para determinar cuántos dominios y cuentas de correo necesitarás, considera el número de correos electrónicos que planeas enviar o la cantidad de leads que deseas contactar.
Aquí tienes un desglose
Cada cuenta de correo puede enviar de manera segura 50-100 correos por día.
Se recomienda tener de 3 a 5 cuentas de correo por dominio. Recuerda, el límite inferior es la opción más segura.
Por ejemplo, para contactar a 100-200 leads por día, necesitarás 1 dominio y 2 cuentas de correo. Para enviar 1.000 correos diarios, necesitarás alrededor de 10-20 cuentas de correo.
Ajusta la fórmula a continuación según tu meta diaria de envío.
| Meta diaria de envío de emails | Cantidad de dominios | Cantidad de cuentas |
| 100 emails | 1 | 2 |
| 500 emails | 2-3 | 10 (3-5 por dominio) |
| 1000 emails | 5 | 20 (3-5 por dominio) |
Compra de dominios
Tener dominios separados (alias) para el envío de correos fríos es una estrategia inteligente. Esto protege la reputación de tu dominio principal. De esta manera, si el dominio de correos fríos es marcado o puesto en una lista negra, no afectará a tu dominio principal.
Puedes crear un dominio similar al nombre de tu marca o simplemente usar una extensión diferente (la parte al final).
Ejemplo: Si tu dominio principal es company.com, podrías crear dominios de correos fríos como:
company.iocompany.cogetcompany.com
Estas variaciones de dominio serán familiares y reconocibles para tus destinatarios, mientras mantienes tu dominio principal seguro ante posibles problemas.
→ Dónde comprar dominios: Se recomienda comprarlos a proveedores confiables como GoDaddy o Namecheap.
→ Qué extensión de dominio elegir: Extensiones como .com, .org y .io son buenas opciones para campañas de correos fríos.
Las opciones más económicas, como .online o .xyz, a menudo se perciben como spam, y los correos de esos dominios tienen más probabilidades de ser marcados como tales.
→Calentamiento de dominio: Antes de comenzar con el envío de correos fríos, asegúrate de calentar los nuevos dominios correctamente. Snov.io puede ayudarte con este proceso, y se detallará más adelante en esta guía.
Compra de cuentas de correo
Lo mismo se aplica a las cuentas de correo: usa proveedores reputados. Recomendamos utilizar Google Workspace o Microsoft for Business. Si eliges Google Workspace, sigue estos pasos:
Durante el proceso de configuración en el panel de administración, conecta los dominios que hayas comprado agregándolos en el menú de «Dominios«.
Para cada dominio añadido, crea cuentas de correo (usuarios). Se recomienda usar entre 3-5 cuentas de correo por dominio.
Step 2: Conectar las cuentas de correo
El siguiente paso es conectar tus buzones de correo empresarial a Snov.io.
Cómo hacerlo:
Ve a la página de Cuenta de correo. Haz clic en Añadir cuenta de correo y selecciona tu proveedor.
Snov.io te sugerirá los ajustes predeterminados según el proveedor que elijas.
Puedes conectar cuentas ilimitadas de correo y usarlas para la prospección sin costos adicionales por cada cuenta.
Esto diferencia a Snov.io de sus competidores que cobran por cuenta o tienen límites en la cantidad de cuentas según el plan.
Establecer límite de envío diario para cada cuenta:
Para mantenerte dentro de los límites recomendados, puedes establecer un límite de envío diario para cada cuenta de correo electrónico.
Haz clic en Editar para ingresar a la configuración de la cuenta y desplázate hasta la sección Configuraciones opcionales. Selecciona la pestaña Límite de envío diario. En el campo Mensajes por día, establece tu límite.
El límite recomendado es de hasta 50–100 correos electrónicos por día desde una sola cuenta. Superar este límite puede afectar tu reputación como remitente y resultar en restricciones impuestas por tu proveedor de servicios de correo (ESP).
Comienza con menos de 50 correos electrónicos por día para lograr una entregabilidad óptima y aumenta el volumen gradualmente. Para aumentar el volumen de manera segura, configura cuentas de correo adicionales. Estas se añadirán a la rotación de buzones en las campañas; hablaremos más de esto en la próxima guía.
Paso 3: Obtener el complemento de LinkedIn y conectar cuentas de LinkedIn
Tu conjunto de herramientas en Snov.io también incluirá un complemento de automatización de LinkedIn, una herramienta para automatizar el alcance en LinkedIn y agregar un canal adicional de interacción en tus campañas. Podrás crear automatizaciones que visiten y sigan perfiles de LinkedIn, den «me gusta» a publicaciones y envíen solicitudes de conexión y mensajes.
El complemento de LinkedIn permite enviar campañas multicanal. Usarás acciones en LinkedIn combinadas con correos electrónicos para aumentar tus posibilidades de interacción con tu audiencia objetivo.
Estas son algunas de sus características clave:
- Seguridad adicional para la cuenta: El precio incluye proxies integrados para la conexión de cuentas de LinkedIn sin costo adicional.
- Mensajes personalizados y únicos en LinkedIn: Hemos agregado contenido dinámico y la función Spintax a las campañas de LinkedIn.
- Seguimiento del puntaje SSI: Mejora y monitorea tu puntaje SSI directamente en la configuración de tu cuenta.
- Límites seguros diarios: Proporcionaremos recomendaciones personalizadas para los límites diarios basados en tu puntaje SSI.
- Espacios flexibles para cuentas de LinkedIn: Pagas por el espacio, no por la cuenta, lo que significa que puedes cambiar la cuenta de LinkedIn conectada hasta 3 veces al mes sin costo adicional.
- Gestión de solicitudes pendientes: Te ayudaremos a rastrear solicitudes en tu cuenta de Snov.io y a mantenerte dentro de los límites recomendados para evitar restricciones en la cuenta.
Cómo habilitar el complemento de LinkedIn:
Ve a la página de Cuentas de LinkedIn y adquiere un espacio para tu cuenta.
La facturación es por espacio, no por cuenta, lo que significa que puedes cambiar de cuenta dentro de un espacio hasta 3 veces. Además, con la facturación prorrateada no pierdes valor.
If you’re using Snov.io as a team, Team leaders can purchase slots under the Team admin account and assign them to members.
Si usas Snov.io en equipo, los líderes de equipo pueden adquirir espacios bajo la cuenta de administrador del equipo y asignarlos a los miembros.
Establecer límites diarios de LinkedIn:
Después de conectar la cuenta, esta estará en «modo de límites seguros» para garantizar un inicio seguro (20 acciones diarias). Puedes ajustar estos límites en la configuración de la cuenta para controlar el número de actividades completadas diariamente por esta cuenta.
Snov.io rastrea tu Índice de Venta Social (SSI) para ayudarte a elegir un límite seguro de acciones según la reputación de tu cuenta. Las acciones de LinkedIn realizadas a través de la automatización incrementarán tu puntaje. Puedes monitorear esto en la configuración de la cuenta y establecer límites diarios más altos a medida que crece tu puntaje.
Para aumentar de forma segura el límite de solicitudes de conexión, habilita el modo de calentamiento en la configuración.
Paso 4: Configura los registros DNS
Después de verificar la salud del dominio, configura cualquier registro de dominio faltante o actualiza los que presenten problemas.
Si tus dominios son recién adquiridos, es posible que debas configurar todo desde cero. Pero créenos, los beneficios valen la pena: tendrás una tasa de entrega en bandeja de entrada más alta.
→ Configura los registros de dominio:
Estos registros incluyen SPF, DKIM, DMARC, MX, A y rDNS. Encontrarás las pautas necesarias en la ventana de información para cada registro en los resultados de la verificación.
Por qué es importante:
Los registros DNS correctos mejoran la entregabilidad de correos electrónicos y la reputación del remitente. También aumentan la seguridad del correo electrónico, protegiéndote contra suplantaciones y phishing.
Cómo hacerlo:
Inicia sesión en la cuenta de administración de tu dominio (en el sitio web de tu registrador) y encuentra la configuración DNS. Aquí es donde añades y actualizas los registros DNS. Por ejemplo, si compraste dominios en GoDaddy, administrarás la configuración DNS en tu cuenta de GoDaddy.
→ Configura el reenvío de dominio:
Esto es importante si has creado dominios separados para enviar correos electrónicos. A veces, tus destinatarios pueden querer verificar el dominio del remitente. Para asegurarte de que los visitantes sean redirigidos a tu sitio web principal, configura el reenvío en la configuración de los dominios alias.
Cómo hacerlo:
Sigue la documentación de ayuda de tu proveedor. Aquí te mostramos cómo hacerlo con GoDaddy y NameCheap.
Para verificar que funciona, visita la dirección web de tu dominio alias. Si está configurado correctamente, debería redirigirte automáticamente a tu sitio web principal.
Paso 5: Añade un dominio de seguimiento personalizado
A continuación, añadirás un dominio de seguimiento personalizado a tus cuentas de correo. Este se usará para el seguimiento en tus campañas.
Por qué es importante:
Un dominio de seguimiento personalizado puede mejorar tu entregabilidad hasta en un 20%. Sustituirá el dominio de seguimiento predeterminado (compartido) utilizado por muchos otros remitentes.
Cómo hacerlo:
Ve a la lista de cuentas de correo electrónico y haz clic en Editar. Desplázate hasta el dominio de seguimiento personalizado y sigue los pasos indicados allí.
Crea un nuevo registro CNAME snov-stream.com en la configuración DNS: el nombre de este registro será tu dominio de seguimiento.
Una vez que esté añadido al DNS de tu dominio, añádelo a la configuración de tu cuenta de correo electrónico.
Recuerda que todas las cuentas de correo del mismo dominio pueden usar el mismo dominio de seguimiento personalizado; solo añádelo en la configuración de cada cuenta de correo en Snov.io. Si tienes cuentas de correo en diferentes dominios, crea registros CNAME en cada dominio.
Paso 6: Precalienta las cuentas de correo electrónico
Para construir una sólida reputación como remitente y asegurar una alta entregabilidad constante, tus cuentas deben pasar por un período de precalentamiento.
No te saltes este paso importante. Siempre destina de 2 a 3 semanas para el período inicial de precalentamiento. Es una estrategia inteligente para el éxito de tu alcance.
Aquí tienes una guía simple:
Supongamos que tu objetivo es enviar 100 correos electrónicos por día en campañas reales. Antes de comenzar las campañas, deberías aumentar gradualmente este volumen.
Cómo hacerlo:
Snov.io automatiza el proceso de precalentamiento, ahorrándote tiempo y dinero.
Ve a tu lista de cuentas de correo y haz clic en Iniciar precalentamiento para todas las cuentas conectadas. En la configuración de precalentamiento, selecciona una estrategia progresiva y establece tu objetivo de envío diario al límite deseado.
Precalienta tu cuenta de correo durante al menos 3 a 4 semanas. Durante este tiempo, no inicies tus campañas aún. Para obtener buena entregabilidad desde el inicio, necesitas construir una reputación para las cuentas nuevas.
Una vez que inicies campañas, mantén el precalentamiento activo junto con tus campañas, pero reduce su límite diario a 10-20 correos (los correos de precalentamiento también cuentan dentro del límite diario de tu proveedor). Esto ayuda a mantener tu reputación como remitente.
Lee consejos y sugerencias para obtener los mejores resultados de precalentamiento →
Paso 7: Preparación de las cuentas de email
No te saltes este paso crucial. Dedica siempre de 2 a 3 semanas para el período inicial de preparación, ya que sienta una base sólida para lograr un alcance exitoso.
Para construir una buena reputación como remitente y asegurar una alta tasa de entregabilidad, tus cuentas deben pasar por un período de calentamiento.
Puedes mejorar la entregabilidad y la reputación de tu remitente con cualquier servicio de correo electrónico que utilices. Es compatible con casi cualquier proveedor de servicios de correo (ESP), ya sea un servicio popular o un host SMTP especializado.
Cómo empezar el calentamiento:
Snov.io automatiza el proceso de calentamiento, ahorrándote tiempo y dinero.
Ve a la lista de tus cuentas de email y haz clic en *Iniciar calentamiento* para configurarlo en todas las cuentas conectadas. En los ajustes de calentamiento, selecciona una estrategia progresiva y establece tu objetivo de envíos diarios al límite deseado.
Si tu objetivo es enviar 100 correos diarios en campañas reales, es importante aumentar el volumen de forma gradual antes de lanzar tus campañas.
Calienta tu cuenta de correo durante al menos 3-4 semanas. Durante este tiempo, aún no inicies tus campañas. Para obtener una buena entregabilidad desde el principio, necesitas construir una reputación para las cuentas de correo nuevas.
Durante el calentamiento, observa estas métricas clave:
- Guardado de spam: Esto muestra cuántos correos se han eliminado de la carpeta de spam (marcados como no spam), lo cual ayuda a mejorar tu reputación de remitente.
- Entregabilidad: La tasa de colocación en la bandeja de entrada lograda durante el calentamiento. Esto te da una idea de la entregabilidad potencial para esta cuenta.
Más adelante, cuando inicies campañas reales, mantén el calentamiento activo junto con tus campañas, pero reduce su límite diario a 10-20 correos (los correos de calentamiento también cuentan dentro del límite diario de tu proveedor). Esto ayuda a mantener la reputación de tu remitente. Lee más consejos y recomendaciones para obtener los mejores resultados de calentamiento.
Paso 8: Realizar pruebas de entregabilidad
Mientras tu cuenta se está calentando, revisa su rendimiento usando el chequeo de entregabilidad cada pocos días. Esto ejecutará varias pruebas para asegurar que tu configuración de correo esté bien preparada. Estas pruebas simulan condiciones de envío reales para ofrecerte información sobre la entregabilidad esperada.
En esta etapa, puedes realizar pruebas rápidas (con una estrategia de envío de todos los correos a la vez) usando contenido generado para comprobar cómo mejora la colocación de tus correos durante el calentamiento. Una vez que el contenido real de tu campaña esté listo y antes de lanzarla, realiza una simulación de campaña real (uno por uno) para obtener resultados más precisos.
En los resultados de la prueba, recibirás recomendaciones personalizadas para mejorar la entregabilidad y orientación sobre cómo resolver problemas que puedan afectar tus resultados.
Inicia una prueba de entregabilidad
¿Qué sigue?:
Para aumentar tu capacidad de envío cuando sea necesario, simplemente repite los pasos de esta guía. Ahora, hagamos un breve resumen para asegurarnos de que hemos completado cada aspecto de tu configuración:
- Dominios comprados
- Cuentas de correo configuradas
- Registros DNS configurados en todos los dominios
- Cuentas de correo conectadas
- Cuentas de LinkedIn conectadas
- Salud del dominio revisada (registros DNS)
- Dominio de seguimiento personalizado configurado
- Preecalentamiento de correos iniciado
Mientras tus cuentas se están precalentando, puedes trabajar en otros aspectos del alcance (leads, redacción de correos).
Guía de generación de leads → crea tu ICP, encuentra leads específicos y construye una lista de prospectos.
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