8 modelos de cold email e estratégias para geração de leads

Como especialistas em geração de leads, sabemos disso melhor do que ninguém. Cada linha é importante, então leva uma eternidade para deixar tudo perfeito. Felizmente, você pode economizar tempo usando modelos de cold email B2B que já provaram ser eficazes.

Neste artigo, você encontrará modelos de cold email para vendas, além de boas práticas para elevar sua estratégia de geração de leads.

Vamos nessa!

O que é cold e-mail?

Cold email é o envio de uma mensagem para um destinatário com quem você não teve contato prévio. No marketing e nas vendas, esse termo é usado para diferenciar os primeiros e-mails enviados a potenciais clientes. O objetivo é começar a construir um relacionamento com uma pessoa ou empresa visando uma futura cooperação.

🔎 Dica: Assista ao vídeo abaixo para entender melhor o que é cold email — e o que ele não é.

O que é um modelo de cold email?

Escrever uma mensagem que realmente converte exige tempo e criatividade. Por isso, muitos profissionais de marketing e vendas usam modelos de cold email para agilizar o processo.

Um modelo oferece uma estrutura e uma ideia geral para o seu e-mail. Ele também permite espaço para personalização, de forma que você adapte cada mensagem para cada destinatário. Não recomendamos usar um modelo sem personalizá-lo para diferentes públicos. Se seu prospect perceber que é uma mensagem genérica, suas chances de obter uma resposta caem drasticamente.

🔎 Dica: Garanta que sua ferramenta de automação de e-mails tenha um recurso de conteúdo dinâmico que permita personalizar suas mensagens. Por exemplo, com a ferramenta de Cold Email da Snov.io, você consegue usar o mesmo modelo e personalizá-lo para impactar até seis grupos diferentes de destinatários ao mesmo tempo.

Benefícios de usar modelos de cold email

Economizar tempo é o único benefício? Definitivamente, não! Veja outras vantagens de usar modelos prontos em vez de criar tudo do zero:

1. Foco na mensagem: você pode se concentrar nos principais pontos que deseja transmitir, em vez de se perder na construção de frases do zero.

2. Atinge mais pessoas: economizando tempo, você amplia seu alcance e consegue converter muito mais leads.

3. Mantém o tom da sua marca: quando diferentes pessoas escrevem e-mails em momentos distintos, o tom pode ficar inconsistente. Usar um modelo ajuda a manter a voz da sua marca alinhada em toda a comunicação.

4. Mais segurança na eficácia: quando você percebe quais modelos funcionam para seu público, pode guardá-los como reserva. Assim, quando faltar inspiração, você pode reutilizar modelos de sucesso sem comprometer sua campanha.

🔎 Dica: Avaliar a eficácia dos seus modelos é essencial para melhorar o ROI da sua campanha. A ferramenta de Cold Email da Snov.io oferece relatórios detalhados e insights para você analisar o desempenho das suas campanhas. Precisa de mais insights? A gente te ajuda! O recurso de Análise de Sentimento classifica seus prospects com base no tom das respostas, usando IA. Os níveis de interesse são: 🙂 Interessado (sentimento positivo): o prospect quer continuar a conversa. 😐 Talvez (sentimento neutro): o prospect está indeciso, mas aberto. ☹️ Não interessado (sentimento negativo): o prospect indica que sua oferta não faz sentido para ele.

8 melhores exemplos de cold email

1. “Ei, eu entendo você”

2. “Direto ao ponto”

3. “Pedido de indicação”

4. “Construindo confiança”

5. “Participante de evento”

6. “Pergunta rápida”

7. “Oferecendo valor extra”

8. “Elogiando o prospect”

1. Modelo “Ei, eu entendo você” (ou modelo AIDA)

Vamos começar com o modelo mais clássico — AIDA. A sigla significa Atenção, Interesse, Desejo e Ação. Um e-mail baseado nesse framework deve parecer mais uma mensagem amigável de um profissional para outro, do que um cold email frio.

Veja o exemplo abaixo:

Assunto: Pronto para [Alcançar um Objetivo]? Olá [Nome do Prospect], Sei como é desafiador se destacar dos concorrentes em [Setor do Prospect]. E se eu te dissesse que existe uma forma simples de conseguir isso? Nosso [Seu Produto/Serviço] foi criado especialmente para ajudar profissionais como você a levar seus negócios para o próximo nível. Fazemos isso oferecendo: [Benefício #1], [Benefício #2], [Benefício #3]. Nossos clientes já obtiveram [Estatística/Resultado impressionante], e eu adoraria conversar sobre como podemos fazer o mesmo por você. Podemos marcar um papo rápido essa semana? Atenciosamente, [Seu Nome]

Perceba como essa mensagem é breve. Isso porque tornar sua carta o mais curta possível aumenta as chances de que o destinatário a leia por completo. Falando em brevidade, vamos conferir o próximo exemplo de e-mail comercial curto.

2. Modelo de cold email “Direto ao ponto”

As pessoas valorizam brevidade e simplicidade. Não peça uma reunião nem enrole. Deixe de fora todos os adjetivos desnecessários e evite usar palavras ou construções de frases muito rebuscadas. Os melhores e-mails de prospecção normalmente são os mais personalizados e curtos, porque cada palavra tem valor.

Use o exemplo abaixo para escrever uma mensagem direta e objetiva.

Assunto: A solução para [Um Problema] Olá [Primeiro Nome do Prospect], Você está tendo dificuldades com [Um Problema]? Deixe que a [Nome da Sua Empresa] resolva isso para você. Nosso [Seu Produto/Serviço] oferece [Benefício/Recurso #1], [Benefício/Recurso #2], [Benefício/Recurso #3] e muito mais. Vamos conversar sobre isso? Atenciosamente, [Seu Nome / Sua Assinatura]

3. Modelo de e-mail frio “Pedindo indicação”

Às vezes, você não tem certeza se está entrando em contato com a pessoa certa. Talvez você tenha encontrado os contatos dos funcionários da empresa no site. Talvez tenha encontrado no LinkedIn ou em outra rede social.

É melhor esclarecer desde o início se a pessoa é quem toma as decisões, para evitar perder o seu tempo e o do destinatário.

Use o modelo de e-mail frio abaixo para pedir as informações de contato da pessoa correta.

Assunto: [Primeiro Nome do Destinatário], você poderia me ajudar? Olá [Primeiro Nome do Destinatário], Encontrei seu perfil no [Fonte] e espero que você possa me ajudar. Eu represento a [Nome da Sua Empresa], que atende empresas do setor de [Setor do Prospect]. Nossos clientes alcançam [Estatística/Resultado Impressionante] e adoraríamos fazer o mesmo por vocês. Você poderia me indicar quem, na sua equipe, é responsável por tomar decisões relacionadas a [Funcionalidade Principal do Seu Produto/Serviço]? Agradeço desde já e fico no aguardo. Atenciosamente, [Seu Nome/Assinatura]

🔎 Dica: Se você encontrar os contatos dos seus prospects nas redes sociais, o ideal é interagir com eles diretamente por lá. Assim, seus leads podem acessar seu perfil, verificar sua credibilidade e, consequentemente, suas chances de obter uma resposta aumentam. Use a Ferramenta de Automação para LinkedIn da Snov.io para potencializar sua campanha de prospecção: Colete leads de alta qualidade no LinkedIn. Configure campanhas multicanal com interações no LinkedIn, como visualizações de perfil, solicitações de conexão e InMails, para chamar a atenção do seu prospect. Gerencie seus pedidos de conexão pendentes e exclua automaticamente aqueles que não foram respondidos. A automação funciona dentro de limites inteligentes de segurança que imitam o comportamento humano para evitar ser sinalizado pelo LinkedIn. Obtenha um proxy dedicado baseado em localização para cada conta do LinkedIn que você conectar, garantindo máxima segurança.

4. Modelo de cold email para “Construir confiança” ou com foco em dados

Tomadores de decisão B2B frequentemente dependem de dados para escolher um produto em vez de outro. Isso é especialmente verdadeiro para produtos de alto valor e empresas com ciclos de decisão longos. Nesses casos, sua mensagem deve conter dados que despertem o interesse do seu prospect.

Use o exemplo de cold email a seguir para criar uma mensagem que comprove o valor do seu produto.

Assunto: Você tem interesse em [Benefício #1]? Olá [Nome do Prospect], Ajudamos empresas do setor de [Indústria do Prospect] a resolverem eficazmente [Um Problema]. O [Seu Produto] já ajudou [Concorrente #1] e [Concorrente #2] a conquistarem [Benefício #1] e [Benefício #2]. Para que você tenha uma ideia melhor do que o [Seu Produto] pode fazer pelo seu negócio, anexei um estudo de caso que destaca os resultados reais que nossos clientes alcançaram [Link para Download]. Gostaria muito de conversar sobre como podemos fazer o mesmo por você. Você teria disponibilidade para uma conversa rápida esta semana para explorarmos essa possibilidade? Atenciosamente, [Seu Nome]

5. Modelo de cold email para “Participante de evento”

De acordo com o relatório da SplashThat, 83% dos profissionais de marketing consideram os eventos um canal eficaz para uma empresa B2B divulgar seu produto. A melhor parte é que os participantes do evento geralmente podem baixar uma lista com os e-mails de outros participantes. Você pode economizar tempo alimentando esses dados em seu software de automação de e-mails.

Use o seguinte exemplo de e-mail frio para entrar em contato com outros participantes do evento.

Assunto: Olá, aqui é [Seu Nome] ([Nome do Evento]) Oi [Primeiro Nome do Prospect], Eu estava torcendo para que tivéssemos a chance de nos encontrar no [Nome do Evento]. Nossa empresa tem ajudado clientes no setor de [Indústria do Prospect] a [Alcançar um Objetivo] há bastante tempo, e acredito que podemos levar o seu negócio a novos patamares. Nosso [Seu Produto/Serviço] oferece: [Benefício/Recurso #1], [Benefício/Recurso #2], [Benefício/Recurso #3], e muitas outras vantagens para empresas da sua área. Você teria um tempinho para uma conversa rápida esta semana para discutirmos essa oportunidade? Atenciosamente, [Seu Nome / Assinatura]

6. Modelo de cold email “Pergunta rápida”

Você sabia que incluir uma pergunta na linha de assunto ajuda a captar a atenção do destinatário?

De fato, esses e-mails são abertos com mais frequência. Mas não basta só colocar um ponto de interrogação na linha de assunto e continuar com um texto totalmente desconectado. Escolha uma pergunta personalizada que esteja alinhada aos objetivos e desafios do seu prospect.

Use o modelo de cold email abaixo para chamar a atenção do seu prospect fazendo uma pergunta importante.

Assunto: Sua opinião sobre o cenário atual de [Setor do Prospect]? Olá [Nome do Prospect], Eu represento a [Nome da Sua Empresa], especialista em [Setor do Prospect]. Nosso [Produto/Serviço] ajuda profissionais como você a navegar com sucesso por quaisquer mudanças na indústria, por meio dos seguintes recursos: [Benefício/Característica #1], [Benefício/Característica #2], [Benefício/Característica #3]. Gostaria muito de saber sua opinião sobre as tendências em [Setor do Prospect] e explorar como podemos ajudar seu negócio a crescer nas condições atuais do mercado. Me avise qual o melhor horário para uma rápida conversa esta semana. Atenciosamente, [Seu Nome / Assinatura]

7. Modelo de e-mail frio “Valor adicional”

Há uma grande chance de que seu prospect já esteja recebendo muitas mensagens de vendas e marketing. A maioria dos remetentes está pedindo algo, então você pode se destacar oferecendo valor em vez disso.

Inclua uma pesquisa relevante, um estudo de caso ou um guia que seu destinatário possa baixar. Faça sua mensagem soar como um gesto sem compromisso para conquistar seu lead.

Use o exemplo de e-mail abaixo com um link para download para começar a construir um relacionamento com seu prospect.

Assunto: Ideias para [Nome da Empresa do Seu Prospect] Oi [Primeiro Nome do Prospect], Gostaria de aprender como [Alcançar um Objetivo] rapidamente? Eu sou da [Nome da Sua Empresa], um parceiro de confiança de muitas empresas em [Indústria do Seu Prospect]. Abaixo, anexei um guia gratuito que nossa empresa desenvolveu para profissionais como você. Você pode usá-lo para obter [Benefício/Recurso #1], [Benefício/Recurso #2] e [Benefício/Recurso #3]. [Link para Download] Fique à vontade para me contatar caso tenha alguma dúvida ou queira discutir outras formas de ajudarmos o seu negócio. Atenciosamente, [Seu Nome / Sua Assinatura]

8. Modelo de e-mail “Elogiando”

É um ótimo momento para contatar seus leads quando a empresa deles ganhou um prêmio, alcançou um marco importante ou teve uma cobertura positiva na mídia. Referenciar as conquistas do seu prospect faz com que a frase de abertura funcione como um gancho para captar a atenção.

É essencial manter o equilíbrio na sua mensagem. Destaque uma conquista real, específica e significativa. Evite exageros. Aponte apenas um ou dois pontos que fazem seu prospect se destacar para manter o toque humano, sem soar como uma venda forçada.

🔎 Dica: Os prospects raramente respondem ao primeiro e-mail. Mas não desanime — se você acredita no seu produto, deve se sentir confiante para promovê-lo várias vezes. Recomendamos agendar mensagens de follow-up personalizadas para sua campanha. Por exemplo, com a Snov.io, você pode configurar agendas de envio para e-mails frios e ações no LinkedIn. O timing é fundamental para aumentar o engajamento dos e-mails e garantir que suas mensagens cheguem quando os destinatários têm mais chances de responder.

Use o exemplo abaixo para enviar uma mensagem fazendo referência a um anúncio recente da empresa do seu prospect.

Assunto: Parabéns pelo(a) [Conquista]! Olá [Nome do Prospect], É incrível ver a inovação no setor de [Seu Prospect]. Parabéns a você e pela sua [Conquista]. Nós, da [Nome da Sua Empresa], também buscamos ajudar empresas em [Seu Prospect] a inovar e expandir seus negócios. Desenvolvemos o [Seu Produto/Serviço] especificamente para capacitar profissionais como você a alcançar [Estatística/Resultado Impressionante]. Você teria um tempo esta semana para conversarmos sobre as oportunidades que nossa colaboração pode abrir para [Seu Prospect]? Mais uma vez, parabéns! [Seu Nome]

Como escrever um cold email para aumentar as taxas de abertura

Bons modelos de email não garantem que seus prospects vão lê-los. Por isso, aqui estão algumas dicas adicionais para garantir altas taxas de abertura na sua campanha!

1.Verifique sua lista de contatos

Enviar mensagens para pessoas erradas ou endereços inativos vai diminuir suas taxas de abertura e resposta, prejudicando seu alcance. Certifique-se de que sua lista de emails está cheia de leads qualificados com endereços ativos.

🔎 Dica: Use o Extrator de E-mails da Snov.io para encontrar potenciais leads e o Verificador de E-mails para verificar os endereços deles. Depois, entre em contato com os leads cujos endereços forem válidos.

2. Personalize sua linha de assunto

Um estudo realizado pela Klenty comprova que as pessoas ficam mais interessadas em abrir mensagens com uma linha de assunto personalizada.

Basta configurar sua ferramenta de automação de marketing para inserir o nome do seu lead na linha de assunto. Isso praticamente não leva tempo algum e aumenta muito suas taxas de abertura.

3. Crie uma introdução envolvente

Muitos clientes de e-mail mostram a primeira linha da sua mensagem junto com a linha de assunto. Isso significa que sua introdução pode fazer toda a diferença na taxa de abertura.

Para criar uma linha de abertura que prenda a atenção do seu destinatário, use a seguinte estratégia:

• Personalize a introdução incluindo o primeiro nome do destinatário.

• Pesquise os pontos de dor do seu prospect e faça referência a eles no parágrafo inicial.

• Faça referência a uma experiência compartilhada, se houver.

• Mantenha a introdução concisa.

• Ofereça valor.

4. Não bombardeie seus prospects com mensagens

Mensagens de follow-up são essenciais em uma campanha de marketing, mas tome cuidado para não exagerar. Personalize as mensagens de follow-up. Envie recursos úteis que seus destinatários possam baixar. Configure seu software de automação de marketing para ter um intervalo de pelo menos 2 a 3 dias entre o envio dos e-mails.

Preste atenção à taxa de resposta

Agora, digamos que você esteja colocando todos esses modelos legais de e-mails em bom uso. Você escreve mensagens que chegam às caixas de entrada dos seus prospects, e a maioria dos destinatários as abre. Mas será que você está obtendo os resultados desejados?

Uma estratégia de e-mail marketing bem-sucedida geralmente inclui receber respostas dos seus prospects. Caso contrário, construir um relacionamento e convertê-los é impossível. Monitore a taxa de resposta das suas campanhas para entender o quão bem elas engajam seus prospects.

🔎 Dica: Mesmo os melhores modelos de e-mail não funcionarão se suas mensagens não chegarem à caixa de entrada do destinatário. Baixe nosso guia gratuito sobre Entregabilidade de E-mails e garanta que todos os seus e-mails de prospecção fria cheguem ao destino.

Seus próximos passos

Escrever cold emails que funcionam é uma tarefa bastante complicada, mas agora você não precisa reinventar a roda. Inclua os exemplos de templates de e-mail deste artigo na sua estratégia de prospecção para gerar leads e construir relacionamentos mais fortes com seus prospects.

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