Preparación de una propuesta de ventas: etapas, plantillas y ejemplos

En nuestro reciente post, discutimos cómo escribir una propuesta de ventas que le brinde resultados reales. Esta vez, me gustaría dedicar más atención a la planificación de propuestas de ventas y compartir algunas plantillas de propuestas de ventas y ejemplos para llenarlo de motivación y confianza en caso de que se encuentre entre esos representantes de ventas que todavía piensan que escribir propuestas de ventas es doblemente holandés.

Pero primero, hablemos de cómo escribir su propuesta de ventas paso a paso.

Cómo preparar una propuesta de ventas en 5 pasos

Bien. Digamos que ha investigado el mercado, ha estudiado a su público objetivo y ahora comprende claramente los fundamentos de su negocio y los desafíos que enfrentan. Es hora de comenzar a planificar el borrador de su propuesta de ventas. Sugiero dividir la redacción de su propuesta de ventas en 5 etapas.

1. Comprenda la estructura de su propuesta de ventas

Su propuesta de ventas puede ser de 2 a 10 páginas, dependiendo de su oferta y objetivos. Pero si quieres que te traiga los resultados deseados, te recomendaría que tengas en cuenta los siguientes elementos esenciales de una propuesta de ventas:

• Título y credenciales. Esta sección contiene el título de su propuesta de ventas, información sobre quién la preparó y sus datos de contacto.
• Resumen ejecutivo. Al ser el elemento más crucial de una propuesta de ventas, sirve como un esquema conciso de su documento, donde presenta su producto, conecta sus beneficios con los puntos débiles del prospecto y explica los términos o condiciones desconocidos.
• Información general. Esta sección presenta su empresa a un cliente potencial y establece su misión. Como opción, puede agregar varias oraciones de uno de sus testimonios o estudios de casos para que su punto sea más impactante.
• Solución propuesta. En esta sección, usted revela cómo sus productos / servicios pueden resolver el problema del prospecto. Debe usar imágenes, estadísticas, capturas de pantalla y gráficos convincentes para presentar su caso de la mejor manera.
• Información sobre precios/presupuesto. En este punto, usted indica claramente el presupuesto / precio para usar sus productos / servicios.
• Esquema del paso de acción. Esta sección contiene una lista de pasos claros que un prospecto debe seguir para comprar su solución.
• Archivos adjuntos. Aquí adjunta todos los documentos de respaldo a los que un cliente puede referirse antes de comprar su producto / servicio, como el perfil de la empresa, el contrato legal, el glosario de términos u otros testimonios de clientes anteriores.

2. Describa su propuesta de ventas

Teniendo en cuenta todos los elementos anteriores, redacte un esquema de propuesta de ventas. Le ayudará a organizar mejor el contenido del documento. Para los principiantes, aconsejaría escribir los titulares de los principales elementos de la propuesta de ventas que he mencionado en la sección anterior y agregar información clave relevante que vaya a incluir.

Con el tiempo, creará su propia estructura de propuesta de ventas (la que mejor se adapte a usted) y realizará el esquema respectivo. Mientras tanto, aquí hay un ejemplo del esquema de propuesta de ventas alternativas que puede usar ahora:

Después de crear el esquema, tómese un tiempo para revisarlo desde la perspectiva de su público objetivo. ¿Tiene sentido? ¿Hay algo que falte que pueda ser importante que sepan?

3. Escriba su propuesta de ventas

En esta etapa, finalmente puede comenzar a redactar su propuesta de ventas. Aunque no hay requisitos estrictos para su longitud, te recomiendo que primero escribas la mayor cantidad de contenido posible, especialmente si aún no has tenido suficiente experiencia en hacer propuestas de ventas. Puede revisar el documento y eliminar cualquier detalle innecesario más adelante si es necesario.

Además, le recomiendo encarecidamente que se centre en la información más relevante. El cuerpo de su propuesta de ventas debe parecer lo más valioso posible para el lector. Incluya la información que resuena con los puntos débiles de un prospecto en particular.

4. No se olvide del diseño de tu propuesta de venta

Tan pronto como esté listo con la copia, es hora de pensar en el diseño de su propuesta de ventas para garantizar que el documento se vea atractivo.

Use estrategias de formato como encabezados de sección y viñetas para estructurar su propuesta de ventas, piense en sus colores y no se olvide de las imágenes. Los gráficos, tablas u otras infografías ayudarán a presentar su solución de manera más informativa y atractiva.

5. Edite y revise su propuesta de ventas

Su propuesta está escrita para profesionales; Tiene que ser perfecto. Pequeños errores de colocación de comas o errores ortográficos pueden hacer que su propuesta parezca amateur.

Tómese un pequeño descanso después de escribir una propuesta de ventas, regrese y corrija con una nueva perspectiva. Asegúrese de que:

• Elimina todas las oraciones complejas
• Acorta tus oraciones y reduce la longitud del párrafo
• Añade elementos visuales siempre que sea posible
• Asegúrese de que los precios y los hechos estén escritos correctamente
• Seguir un tono consistente a lo largo de la propuesta de ventas

Para una mejor corrección, use herramientas como Grammarly o Hemingway. De esta manera, ningún error ortográfico o de puntuación pasará desapercibido.

Plantillas de propuestas de ventas y ejemplos para empezar a usar hoy

Solo el 47% de las propuestas de ventas obtienen algún resultado. Eso significa que debe escribir su propuesta cuidadosamente para mejorar su tasa de conversión.

Para su comodidad, he creado una plantilla de propuesta de ventas simple que puede aplicar a su ruta de ventas y acelerar su canal de ventas. También puedes descargarlo aquí.

Para impulsar la creatividad y encontrar inspiración, considere otro ejemplo de una plantilla de propuesta de venta de productos con un diseño limpio y una estructura bien pensada:

Fuente: Pandadoc

Supongo que te ha gustado esta plantilla y estás esperando más ejemplos, ¿no?

He recopilado varios ejemplos más de propuestas de ventas en caso de que necesite una plantilla para su industria específica.

Plantilla de propuesta de ventas SaaS

Si eres una empresa SaaS como Snov.io, sabes lo difícil que es a veces encontrar nuevos clientes. Hoy en día, la competencia es feroz, con más y más aplicaciones que ven el mundo a diario. Es hora de brillar con su propuesta de ventas perfectamente escrita: el siguiente ejemplo de propuesta de ventas SaaS ayudará:

Fuente: Pandadoc

Plantilla de propuesta de ventas publicitarias

Si usted es una agencia de publicidad, literalmente está vendiendo sus servicios de publicidad a otras empresas que los necesitan. En este caso, debe estar preparado para hacer una propuesta de ventas que convenza a sus posibles clientes de que usted es su mejor opción. ¿Cómo? Utilice este ejemplo de propuesta de ventas publicitarias:

Fuente: Pandadoc

Plantilla de propuesta de ventas de IT

Las empresas de TI inevitablemente enfrentan el momento en que tienen que encantar a sus posibles clientes mientras lanzan sus servicios de TI o experiencia en consultoría. Será útil tener una plantilla de propuesta de ventas a mano, que ayudará a convencer a sus prospectos para que firmen el acuerdo. Aquí hay un ejemplo de propuesta de ventas de IT:

Fuente: Freshproposals

Plantilla de propuesta de ventas SEO

Si su empresa ofrece servicios de SEO, debe saber cómo presentar su experiencia de manera efectiva. Utilice esta plantilla de propuesta de SEO para persuadir a los prospectos de que sus conocimientos y habilidades de SEO son un verdadero hallazgo para su negocio.

Fuente: Freshproposals

Plantilla de propuesta de marketing digital

Si opera en marketing digital, debe saber lo importante que es lanzar con éxito su servicio en un momento de competencia seria de marketing digital. Esta plantilla de propuesta de ventas de marketing digital hecha profesionalmente puede ayudarlo a presentar sus ofertas de la mejor manera posible:

Fuente: Freshproposals

Cómo personalizar tu plantilla de propuesta de ventas

Cuando se trabaja en una plantilla de propuesta de ventas, es tentador cortar y pegar contenido de una propuesta a la siguiente, como lo hace al redactar una plantilla de email profesional.

¡Pero eso es un gran error!

El contenido con plantillas dentro de su propuesta de ventas no lo hará destacar en un mar de competidores, ya que el 74% de los clientes se sienten frustrados cuando el contenido del sitio web no está personalizado.

Tómese el tiempo para personalizar sus propuestas de ventas para cada cliente potencial. Puede tomar un poco más de esfuerzo por adelantado, pero vale la pena a largo plazo.

Estos son algunos consejos para personalizar tus plantillas de ventas:

Demuestre que ha hecho la tarea

Incluya una sección o diapositiva que discuta cómo aprendiste sobre el negocio de tu prospecto y por qué estás emocionado de trabajar con ellos (de esta manera, demostrarás que entiendes sus necesidades y objetivos).

Foco on ‘tí’

Personalice todas las secciones de la propuesta de ventas utilizando información relacionada con el cliente y utilizando más «usted» y «su empresa» en lugar de «nosotros» y «nuestra empresa». Mientras discute los beneficios, cambie el enfoque de la descripción detallada de sus herramientas y funciones a su valor para el prospecto.

Revele sus planes

Agregue una diapositiva o una sección a su propuesta de ventas explicando cómo planea trabajar con el prospecto. De esta manera, mostrarás tu actitud seria y comunicarás el mensaje de que eres una empresa en la que pueden confiar.

Utilice ejemplos relevantes

¿Has ayudado a empresas como la de tu prospecto a superar problemas similares? No olvides mencionarlo en tu propuesta de ventas, utilizando un estudio de caso o testimonio. De esta manera, asegurarás a los clientes potenciales que tienes experiencia en el manejo de desafíos similares.

Extraiga datos reales relacionados con el cliente

En su propuesta de ventas, incluya métricas de éxito que sean importantes para el cliente específico, basadas en la información real de la industria o del mercado. Absténgase de estadísticas genéricas o promedios inútiles.

Terminando

Escribir una propuesta de ventas asombrosa es, sin duda, un trabajo que requerirá su tiempo y esfuerzo. Sin embargo, no significa que no lo enfrentarás si careces de experiencia. Recuerde acerca de una estructura de propuesta de ventas adecuada, incluya solo información relevante, haga que el contenido de su documento sea lo más personalizado posible y envuélvalo todo en un diseño atractivo.

Espero que los ejemplos de propuestas de ventas que he compartido en este artículo se conviertan en su píldora motivacional, mientras que una plantilla simple de Snov.io servirá como una buena muleta durante sus primeros esfuerzos.

Y si necesita más ayuda para vender su producto, las herramientas de Snov.io están siempre a su disposición.