No te endulzaremos: las relaciones públicas son duras.
57% de las editoriales de primer nivel reciben hasta 500 pitch (!) por semana.
Puedes imaginarte lo dura que es la competencia. Con tantos mensajes en la bandeja de entrada de los editores, estamos seguros de que, en el mejor de los casos, sólo los hojean. ¿Podrías culparles?
Pero no te desanimes. Estamos aquí para arreglar la situación y responder a la verdadera pregunta — «¿Cómo consigo que mi correo electrónico de relaciones públicas se abra, se lea y se responda?».
Sigue leyendo y te mostraremos cómo establecer relaciones con los medios de comunicación, encontrar periodistas y redactar un correo electrónico que capte la atención del periodista y consigas que se cuente tu historia.
Además, te ofrecemos plantillas gratuitas para llegar a los medios de comunicación 😉
¡Manos a la obra!
Esquema:
Hoy en día, las empresas prefieren que las enlacen a un sitio web con mucho tráfico, que las mencione en directo una celebridad o que las publiquen en una publicación en línea de gran autoridad antes que aparecer en una revista de moda o convertirse en la estrella de algún programa de uno de los canales de televisión.
Las ediciones digitales reemplazaron a los medios impresos, y las cadenas de televisión comenzaron a publicar videos en sus canales de YouTube. Todos se conectaron en línea para mantenerse al día con el tiempo y aumentar sus ingresos.
¡No es de extrañar que el alcance de las relaciones públicas también se conectara en línea!
Es el proceso de difundir información sobre tu producto / servicio a periodistas, bloggers y personas influyentes para obtener la cobertura de prensa de su negocio en Internet.
Para empezar, el marketing de relaciones públicas es MUCHO más rápido y eficiente.
Imagina que tienes contactos de cientos de periodistas e influencers de diferentes nichos al alcance de la mano. Medios de comunicación, blogs, YouTube, Facebook, Instagram, TikTok… Todo lo que necesitas hacer es enviarles tu discurso (por supuesto, asegurarte de que sea de interés periodístico, valioso y se ajuste perfectamente a al contenido) y obtener resultados.
Incluso si una figura pública te etiqueta en su publicación de Instagram o te menciona en una entrevista publicada en un sitio web con alto tráfico orgánico, el beneficio de eso en términos de promoción de la marca será mucho más sustancial que si tu artículo se publicara en medios impresos.
Aquí hay algunas estadísticas más para probar un punto:
Al observar las estadísticas de marketing digital, también notamos que el email como medio para llegar a las personas se destaca mucho. Más de 300 mil millones de emails se envían diariamente, y se espera que este número aumente a más de 347 mil millones de correos diarios para 2023.
El alcance de los medios también se realiza con mayor frecuencia por email.
Pero, ¿cómo puedes cortar el ruido y obtener tu preciada mención si la bandeja de entrada de tu destinatario probablemente esté repleta de emails? Repasemos todo el proceso paso a paso, desde encontrar los emails de los periodistas relevantes hasta contactarlos.
¡Comienza por determinar qué tipo de contenido deseas promocionar y descubre qué le dirás al mundo sobre tu marca!
Haz una lista de periodistas y crea contenido específico y relevante. Házte preguntas como:
Los reporteros con los que deseas cooperar deben estar potencialmente interesados en tu oferta, tener una audiencia que caiga bajo los parámetros de tu público objetivo y presumir de un sitio web de alto tráfico. De lo contrario, ¡podrías perder el tiempo!
Puedes monitorear el tráfico del sitio web con herramientas gratuitas como Similarweb.com o herramientas pagas como Ahrefs. Al menos el 10% del tráfico del sitio web puede terminar siendo tu audiencia potencial. Entonces, si el sitio web atrae a 1 millón de visitantes por mes … ¡Ese es el trato en el que hay que esforzarse!
Al principio, compila manualmente una lista de autores que cubran tu ritmo.
El primer lugar al que probablemente recurrirías para encontrar a los mejores reporteros, bloggers e influencers en su industria es Google, ¡especialmente Google Search y Google News!
Para facilitar tu trabajo, utiliza los operadores de búsqueda avanzada de Google, como ‘inrul’, ‘intitle’ o ‘intext’ para navegar por la búsqueda. Y en cuanto a Google News, simplemente ingresa el tema en el que eres experto, y te sugerirá una lista de medios y blogs que ya presentan artículos similares. ¡Ahí es donde tienes la mejor oportunidad de ser publicado!
Los nombres de los editores / periodistas generalmente se indicarán en el artículo, y la mayoría de las veces, tampoco tendrás dificultades para encontrar su perfil en el sitio web.
O puede usar Thruuu, una herramienta simple para buscar sitios web relevantes. Ingresa el tema que desees y obtén una lista de artículos populares con enlaces a ellos. Está disponible de forma gratuita.
Aún así, si tienes un poco de dinero para invertir en tu búsquedas, suscribirte a Ahrefs y usar su función Content Explorer será de mucha ayuda para recopilar los sitios donde es más probable que residan tus clientes potenciales.
Aquí, puedes descubrir los artículos más populares en función de tu solicitud y obtener los nombres de sus autores con un solo clic.
Además de eso, si haces clic en Detalles a la derecha del artículo y luego navegas a Backlinks, obtendrás acceso a una lista completa de otros blogs y medios de comunicación a los que puede llegar para atraer a más de su público objetivo.
Si por alguna razón no estás satisfecho con Thruuu o Ahrefs, aquí hay algunas otras opciones que pueden ayudarte a encontrar artículos relevantes o nombres de periodistas: JustReachOut, Respona, Exploding Topics.
Ahora que ha encontrado el sitio web que te interesa y conoces el nombre del reportero, usa la búsqueda de email único de Snov.io para extraer la dirección de email de una persona. Simplemente ingresa su nombre y dominio y recibe su email en cuestión de segundos.
O bien, puedes usar la búsqueda masiva de email si necesita encontrar emails de muchos periodistas a la vez. ¡El proceso de búsqueda es el mismo!
Pero, ¿qué sucede si tienes una lista de sitios web a los que deseas comunicarte pero no puedes encontrar los datos de contacto de los reporteros en ellos? ¿O no estás seguro de a quién enviar tu email de divulgación de relaciones públicas?
No te preocupes, ¡Snov.io te tiene cubierto! Simplemente usa tu función de búsqueda de dominio, ingresa un nombre de dominio y disfruta de los resultados:
Verás la lista de personas que puedes filtrar por su puesto de trabajo. Para obtener sus emails, solo necesita agregarlos a la lista de prospectos:
Además, puedes recopilar direcciones de email de cualquier sitio web sobre la marcha sin tener que cambiar entre las pestañas con la extensión de Snov.io Localizador de Email para Chrome. Simplemente ejecútalo y obtendrás una lista de direcciones de email, para que puedas agregarlas todas a tu lista o seleccionar y guardar direcciones específicas.
Consejo de Snov.io: una vez que tengas tu lista de contactos de relaciones públicas, divídelos en categorías, por ejemplo, en función de los temas que cubren. Esto te resultará muy útil cuando pases a la fase principal de tu contacto con los medios: la campaña de correo electrónico.
Por fin has recopilado direcciones de correo electrónico y estás listo para empezar a elaborar un pitch que no pueda ser ignorado y establecer la comunicación con los periodistas. Pero no hay que empezar tan deprisa.
En primer lugar, piensa en la táctica de relaciones públicas que mejor se adapte a tus objetivos de divulgación, ya sea conseguir más notoriedad o dar a conocer tu producto o servicio. A continuación enumeramos las siete más populares y apreciadas por los especialistas en relaciones públicas:
Error de artículo
El truco está en no dar la impresión de despreciar al periodista. No seas demasiado brusco ni restriegues los errores en la cara del destinatario. En lugar de eso, muestra tu disposición a ayudar. No menciones más de dos o tres errores del artículo y asegúrate de dar una razón para continuar la conversación.
Pitch a un autor que conoces
Si ya te has comunicado anteriormente con un periodista, por supuesto que merece la pena recordarle ese momento. Digamos que se conocieron en algún evento y recibiste un valioso consejo de esta persona, que agradeces. Entonces, en tu correo electrónico, puedes ofrecerle trabajar juntos en la publicación y mencionar cómo puedes devolverle el favor.
Colaboración como redactor/contenido
Para ponerte en contacto fácilmente con un periodista, lo único que tienes que hacer es compartir contenido relevante. Por ejemplo, supongamos que acaban de publicar un artículo al que le faltan algunos detalles esenciales. En ese caso, puedes enviarles una investigación adicional realizada por ti o comentarios de personas influyentes que hayas recopilado mientras realizabas entrevistas.
Solicitud de colaboración
Escribe sobre lo que te hizo interesarte por la empresa, el sitio web o el blog en el que trabaja el periodista. Comparte la información sobre tu marca y producto, explica cómo podrían ayudarse mutuamente, describe los beneficios que puedes aportar (por ejemplo, % de los beneficios) y encuentra puntos en común.
Aporte infográfico
Las infografías funcionan muy bien en las redes sociales (en concreto en Twitter, Instagram y LinkedIn)! Y los periodistas que trabajan en estas plataformas pueden estar más que encantados de compartir pruebas y estadísticas gratuitas junto con sus opiniones. Así que, ¿por qué no ofrecer a un periodista una visualización de datos de su proyecto concreto?
Consejo profesional: Utiliza un enfoque de relaciones públicas de venta suave en dos partes y no compartas el enlace a una infografía en el primer correo electrónico. Pregúntales primero si les interesa. Esto te ayudará a diferenciarte de los que envían correos masivos solo para conseguir backlinks.
Noticias exclusivas
Póngase en contacto con el periodista y dígale que quiere que cubra un material exclusivo sobre el que nadie ha escrito todavía. Mencione que son los más competentes en este tipo de noticias, cite un artículo reciente del sitio web del periodista para demostrarlo, ¡y puede que muerdan el anzuelo!
Novedades
Hablando de exclusividad… El lanzamiento de un nuevo producto es una oportunidad perfecta para llegar a la prensa. Encuentra un periodista que escriba reseñas, por ejemplo, sobre herramientas SaaS y sus características, en función de tu nicho, e invítale a escribir sobre tu producto. Por supuesto, asegúrate de que la oferta sea beneficiosa para ambas partes.
Ahora que se ha elegido la estrategia de realidades públicas, pasemos a la siguiente y, probablemente, la etapa más importante de su alcance de relaciones públicas: enviar campañas por email.
Echemos un vistazo a cómo crear tu plantilla de email de relaciones públicas perfecta y cómo Snov.io puede ayudarte a sellar el trato.
Línea de asunto
¿Recuerdas lo que hemos dicho al principio del artículo? Las bandejas de entrada de los reporteros suelen estar repletas de emails. ¡Necesitas hacer que tu línea de asunto se destaque! Si no es memorable, es muy probable que su email a) se envíe a una carpeta de la Papelera; b) Sumérgete en el olvido en la bandeja de entrada de tu destinatario.
Lo que funciona para nosotros es escribir líneas de asunto que reflejen por qué nos estamos acercando o el principal beneficio de nuestra oferta. Y dado que el tiempo de todos no tiene precio, sugerimos mantener la línea de asunto corta y memorable.
Aquí hay algunas ideas de líneas temáticas en caso de que necesite algo de inspiración:
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Además, ¿por qué no realizar algunas pruebas A / B? Esto ayudará a averiguar qué opción es más popular entre tus contactos multimedia. Puedes ejecutar pruebas A / B utilizando la función Campañas por Email de Snov.io y probar hasta 5 versiones del mismo email para ver cuál funciona mejor.
Saludo
Siempre manténte educado a pesar de la urgencia de tu tarea, y no olvides despedirte y personalizar el saludo. Echa un vistazo a nuestro artículo sobre cómo escribir un email que convierta que te ayudará a crear un saludo amistoso y apropiado.
Cuerpo del email
Según una encuesta realizada a 1.300 editores, más de la mitad de los autores y editores prefieren recibir emails de hasta 200 palabras. ¡Y lo secundamos! ¿A quién le gustaría leer un tratado filosófico mientras está ocupado en el trabajo?
Manténlo corto, claro y al grano. Asegúrate de incluir toda la información necesaria sobre quién eres, por qué decidiste ponerte en contacto, qué quieres del reportero y cuáles son las ventajas de su cooperación.
Cierre de sesión
¡La última línea de tu email es tan importante como el comienzo! Incluye tu nombre completo, agrega un llamado a la acción claro que motive al destinatario a tomar las medidas necesarias y termina con una firma cortés, como «Gracias» o «Mis mejores deseos».
Esta es una de las plantillas que puedes usar para el alcance mediático que tiene en cuenta los pasos y consejos que ya hemos discutido:
| Asunto: Oferta de asociación para {{first_name}} Hola {{first_name:there}}, Me encantó su cobertura de la [HISTORIA RECIENTE / COPIA] y [SU CONCLUSIÓN]. Como a menudo he disfrutado de tu opinión sobre las cosas, pensé que serías la persona perfecta para contactar en [LEAD’S COMPANY/BLOG]. Soy el [TU POST/TÍTULO] en [TU EMPRESA]. Recientemente hemos desarrollado [ONE-SENTENCE PITCH]. De hecho, nuestros clientes en [CLIENTE 1] y [CLIENTE 2] han reportado [BENEFICIO ESPECÍFICO, por ejemplo, aumento en las ventas] desde que comenzaron a usar [SU PRODUCTO / SERVICIO]. Estamos creciendo a un ritmo rápido [ESTADÍSTICA RELEVANTE], pero nos encantaría obtener más cobertura en los medios. Y usted podría ser el socio de medios perfecto para [SU EMPRESA]. Por supuesto, esta asociación también sería mutuamente beneficiosa, específicamente: [BENEFICIO 1] [BENEFICIO 2] [BENEFICIO 3] ¿Te parece algo en lo que estarías interesado? Si es así, ¿podríamos programar una llamada rápida de 10 minutos? Sólo tienes que reservar conmigo en cualquier momento disponible en [ENLACE CALENDARIO]. Gracias, [SU NOMBRE] |
Lo bueno de esto es que tiene una línea de asunto corta pero relevante y es altamente personalizado. Subraya que sabe qué temas cubre tu destinatario y proporciona múltiples beneficios al asociarse contigo. También eres súper específico sobre por qué estás contactando a un reportero y qué esperas de ellos (¡programa esa llamada de 10 minutos!).
¿Utilizas otra estrategia de divulgación de prensa? Te respaldamos. ¡Elige entre una variedad de plantillas de relaciones públicas que Snov.io ha creado para tu comienzo!
Es hora de dominar otra función de automatización de correo que ayudará a optimizar tu alcance: las campañas por email.
Con esta función, podrás crear un email súper personalizado, agregar variables personalizadas a la línea de asunto y al cuerpo del email, agregar archivos adjuntos de hasta 3 MB, agregar enlaces rastreables, establecer activadores y retrasos, y probar su email antes de enviarlo.
En general, no debes escribirle a alguien más de tres veces seguidas sin éxito. Si resta el primer email, le quedan dos intentos posteriores para su presentación. Debe haber al menos unos días entre cada email.
Pero estas no son las únicas reglas para escribir seguimientos. Algunas recomendaciones más son:
Siempre es útil tener un par de plantillas sobre el tema listas para comenzar o continuar la conversación con tu contacto lo antes posible.
Cuando la plantilla esté lista, lo único que queda es rellenarla y añadir las variables clave. Es un buen ahorro de tiempo.
Considera esta plantilla de seguimiento que puedes usar para recordarles a los periodistas sobre tu email:
| Asunto: Línea de asunto del email anterior Hola {{first_name:there}), Mi oferta todavía está disponible, y creo que la asociación [SU EMPRESA] + [EMPRESA DE CLIENTES POTENCIALES / BLOG] podría ser muy fructífera para ambas partes. Si te perdiste mi anterior correo electrónico, permíteme volver a mi oferta: es [ONE-SENTENCE PITCH], y traerá a [LEAD’S COMPANY] oportunidades como: [BENEFICIO 1] [BENEFICIO 2] [BENEFICIO 3] Te adjunto mi enlace de Calendly [ENLACE DE CALENDLY], para que puedas reservarme en cualquier momento para hablar de ello. No debería llevar más de 10 minutos. Estoy deseando hablar contigo. Mis mejores deseos [TU NOMBRE] de [TU EMPRESA] |
¡Hay una gran cantidad de otras plataformas y servicios gratuitos y de pago para ayudarlo a obtener cobertura de prensa, recopilar menciones de marca y aumentar la exposición de su marca! Cada uno de ellos tiene sus pros y sus contras, ¡así que vamos a sumergirnos en explorarlos!
Este servicio GRATUITO es una mina de oro para los entusiastas de las relaciones públicas digitales. Help a Reporter Out (también conocido como HARO) permite a los periodistas conectarse con fuentes que pueden proporcionar experiencia sobre un tema específico de interés, buscando la atención de los medios en publicaciones relevantes. Y si es un hábitat natural de los profesionales de las relaciones públicas, ¿por qué no visitar esta plataforma?
HARO se puede utilizar como periodista y como fuente experta (aunque para presentar información sobre su producto, es casi seguro que lo usará como fuente). Por un lado, hay fuentes como usted: especialistas en relaciones públicas que buscan un lugar para promocionar su marca. Por otro lado, hay periodistas que están buscando fuentes para hacer que su contenido sea más útil.
Hay planes de precios pagados, pero el gratuito será suficiente para usted. Una vez que se registre y seleccione los temas que cubren su área de interés, recibirá emails de solicitud de lanzamiento 3 veces al día. Dé una respuesta precisa a un tema en el que sea experto y espere menciones de marca (es decir, si un periodista aprueba su discurso).
El único inconveniente es que la competencia es una locura aquí. Todos pueden enviar su propuesta, y los periodistas tienen que pasar por muchos mensajes irrelevantes para encontrar los que coincidan con sus solicitudes y requisitos.
Qwoted es un servicio similar a HARO que tiene características similares: puede revisar las consultas originales de los medios, presentarse como un experto y comenzar a establecer relaciones con los periodistas que escriben sobre su industria.
Es tan simple como HARO, pero su plan gratuito tiene algunos inconvenientes: tendrá que esperar para ser aprobado como fuente, puede responder solo a 3 consultas de periodistas por mes y no puede ver la información de contacto de los reporteros.
Pero bueno, ¡al menos hay menos competencia! Además, puede utilizar ambos servicios simultáneamente y disfrutar de lo mejor de ambos mundos.
Ahora, ser aceptado en los Consejos de Forbes es costoso, pero garantiza que su contenido se publicará en Forbes, lo que lo ayudará a elaborar la narrativa que lo rodea a usted y a su empresa.
Los criterios de calificación no son tan aterradores: sus publicaciones deben escribirse en nombre de uno de los ejecutivos de alto nivel de su empresa, por ejemplo, un CEO, y los ingresos de su empresa deben ser de al menos $ 1 millón.
Primero debe completar el formulario (puede hacerlo haciendo clic en el enlace aquí). Se necesita tiempo para procesar la solicitud. Es posible que se le hagan un par de preguntas adicionales, después de lo cual el comité de selección le enviará una factura y finalmente podrá enviar publicaciones.
La fecha de publicación se asignará una vez que pase por la etapa de edición (¡es probable que se vuelvan a trabajar los comentarios!). Eso sí; Puede tomar 4 semanas verificar y publicar 1 artículo, o a veces incluso más.
Consejo profesional: Cuando el comité de selección anuncie la tarifa, considere cuántos artículos puede escribir y cuántos clientes potenciales espera obtener, y luego tome una decisión. Asegúrese al 100% de que su pago cumplirá con sus expectativas antes de comenzar el proceso de solicitud.
Con Newswire, puede conectarse con medios clave para una mejor cobertura, distribuir sus comunicados de prensa, aumentar el conocimiento de la marca y generar más tráfico. Esta plataforma tiene una excelente red para la sindicación en todo Estados Unidos. Ya sea que esté buscando atención nacional o local, están ahí para promocionar las noticias de su negocio.
En cuanto al precio, los planes de precios de Newswire comienzan en $ 299. Esto incluye la orientación avanzada enviando su comunicado de prensa por email directamente a los contactos de los medios que cubren su industria.
Puedes escribir tus lanzamientos de relaciones públicas utilizando diferentes estrategias: incluir datos exclusivos, agregar un archivo multimedia con infografías coloridas o detectar errores en el artículo del periodista. Sin embargo, los conceptos básicos para escribir un discurso exitoso siguen siendo los mismos, y tratamos de transmitirlo en este artículo.
Sigue nuestros consejos, utiliza los servicios y herramientas sugeridos, presta atención a los ejemplos de las plantillas y adapta estas habilidades en la comunicación futura con los periodistas. Con el tiempo y la experimentación, descubrirás lo que funciona para ti y lo que no.
¡Buena suerte! Espero que hayamos dado algunas respuestas a sus preguntas. Estamos seguros de que nuestras herramientas Localizador de Email y Campañas por Email te ayudarán a hacer realidad tus planes de promoción.
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