IA de e-mail: como escrever e-mails com um assistente baseado em IA

Neste artigo, você aprenderá como usar um assistente baseado em IA para escrever e-mails do zero e melhorar seus próprios modelos de e-mail.

Nosso novo assistente de IA está ao seu lado, seja para criar um novo e-mail do zero, melhorar um modelo existente, ajustar o tom ou traduzi-lo para outro idioma.

Ele cuida de todo o trabalho pesado para ajudá-lo a criar e-mails que convertem, além de economizar tempo e esforço.

Como funciona a IA de e-mail?

O Email AI é o seu assistente de escrita pessoal desenvolvido com a tecnologia GPT e funciona usando prompts.

Para receber um e-mail, você precisará fornecer um prompt na forma de uma instrução de texto. Ele irá gerar conteúdo de e-mail com base no seu prompt.

Você tem a opção de escolher entre os prompts integrados ou escrever seus prompts personalizados enquanto usa o Email AI.

Com prompts personalizados, você poderá obter e-mails mais criativos e personalizados, enquanto os prompts padrão seguem as melhores práticas de redação de e-mail.

O que é que isso pode fazer:

O Email AI é capaz de gerar textos de e-mail semelhantes aos humanos que se alinham perfeitamente com a descrição do produto, público-alvo e objetivos da campanha.

Aqui está um resumo do que ele pode fazer e como pode ajudá-lo na criação de e-mails:

  • Escreva e-mails do zero
  • Melhore sua escrita
  • Mude o tom da sua escrita
  • Gerar e-mails a partir do resumo
  • Traduzir para outros idiomas
  • Gerar linhas de assunto
  • Criar acompanhamentos

Como usar o Email AI: prompts integrados

O Email AI vem equipado com um conjunto de funções que você pode usar imediatamente.

Embora os prompts padrão possam parecer simples no início, eles são cuidadosamente desenvolvidos e testados por nossos especialistas para ajudá-lo a criar cópias de e-mail eficazes.

Você pode acessar o menu Email AI no editor de conteúdo de email enquanto cria sua sequência.

Caso de uso nº 1: escrever e-mails para várias finalidades, desde promoções até upselling

Email AI é a sua escolha para criar e-mails a partir de uma página em branco. Ele tem tudo o que você precisa para vendas, promoções, engajamento de clientes e construção de parcerias.

Para gerar um e-mail usando AI:

  • Abra o editor de e-mail em sua sequência.
  • Clique em Email AI na barra de ferramentas de email.
  • Selecione Escrever email para mim e escolha o tipo de email.

  • Para ajudá-lo a escrever um e-mail de vendas poderoso , ele possui uma configuração adicional de “foco” que permite ajustar o conteúdo para uma meta específica.
    • Em seguida, digite a descrição do produto no campo de entrada para fornecer um ponto de referência ao Email AI.

 Por exemplo: Snov.io é uma ferramenta de geração de leads e automação de campanhas de e-mail que permite escalar seus negócios e envolver melhor os leads com a caixa de ferramentas de vendas e a plataforma de CRM.

 

  • Clique em Gerar e-mail.

O Email AI gerará um texto de e-mail com base no prompt selecionado e nos dados de entrada.

Observação: se você já tiver um rascunho de e-mail no editor antes de usar a opção Escrever e-mail para mim, ele não será incluído no e-mail gerado. O texto recém-gerado será exibido abaixo do rascunho atual.

 

  • Escolha seu próximo movimento com a barra de ações rápidas.

Você tem três opções: aprovar a versão de e-mail atual, tentar novamente com o mesmo prompt ou excluir o e-mail gerado.

Dê um joinha ou um polegar para baixo para nos informar se você está satisfeito com o texto de e-mail gerado.

Caso de uso nº 2: melhorar a redação

Email AI leva seus rascunhos existentes para o próximo nível, permitindo que você ajuste e personalize o texto do email que você fornece.

Para melhorar seu modelo de e-mail usando Email AI:

  • Abra o menu Email AI.
  • Selecione Melhorar a escrita.
  • Selecione uma predefinição ou escreva um prompt personalizado no campo de entrada.

Você pode optar por corrigir a gramática, encurtar/aumentar, adicionar clareza e melhorar a estrutura ou reescrever o texto para criar uma variante alternativa.

Você tem duas opções: melhorar todo o texto ou destacar uma parte específica para acessar o menu Email AI e escolher a melhoria que deseja fazer.

Lembre-se, você não pode usar prompts padrão e personalizados juntos, mas pode empilhar até três prompts de melhoria. Além disso, você também pode melhorar os e-mails gerados por IA da mesma maneira.

Caso de uso nº 3: mude o tom, de profissional para útil

Com Email AI, você pode definir seu tom de e-mail para corresponder a qualquer situação e escolher o tom certo, do informal ao persuasivo.

Encontrar o tom certo aumenta suas chances de chamar a atenção e obter a resposta de que você precisa.

Para alterar o tom do seu e-mail usando o Email AI:

  • Abra o menu Email AI.
  • Selecione Alterar tom.
  • Escolha o tom desejado.

Você pode aplicar esse prompt a todo o texto do e-mail ou apenas a uma parte específica dele, destacando-o.

Observação: considere combinar o prompt Alterar tom com os prompts Melhorar a escrita, permitindo que você use até três prompts em uma única predefinição.

Caso de uso nº 4: gerar e-mail com base no resumo

Tem um esboço ou modelo de e-mail que precisa de um impulso? O e-mail AI protege você! Basta fazer um breve resumo e observar como ele o transforma em um e-mail completo, com todos os detalhes de que você precisa.

Para gerar texto de e-mail a partir de um resumo usando Email AI:

  • Digite um resumo para seu e-mail no campo do editor de conteúdo.
  • Clique em Email AI, selecione Gerar com base no resumo.

O Email AI usará seu resumo para criar um email completo para você.

Além disso, você pode personalizar o texto de e-mail gerado conforme necessário usando prompts padrão ou personalizados.

Caso de uso nº 5: traduzir do inglês para 36 idiomas

Você pode traduzir seus e-mails e enviar versões localizadas, conectando-se com clientes em seu idioma nativo e alcançando um público mais amplo.

Para traduzir seu conteúdo de e-mail usando Email AI:

  • Abra o menu IA de e-mail
  • Selecione Traduzir para e escolha o idioma na lista suspensa.

Uma ampla variedade de idiomas está disponível, incluindo chinês (simplificado), espanhol, árabe, hindi, português, ucraniano e muito mais!

Caso de uso nº 6: gerar linha de assunto

Depois de definir o conteúdo do e-mail, você pode pedir ao Email AI para criar uma linha de assunto para este e-mail.

Para gerar uma linha de assunto usando Email AI:

  • Clique na varinha mágica ao lado do campo da linha de assunto.

Ele criará um título cativante e objetivo para o seu e-mail que chama a atenção dos destinatários e aumenta a taxa de abertura do seu e-mail.

Caso de uso nº 7: criar acompanhamentos

Você pode usar o Email AI para criar o conteúdo de seus emails de acompanhamento automaticamente.

Para criar um e-mail de acompanhamento usando o Email AI:

  • Primeiro, adicione a próxima etapa de e-mail à sua sequência.
  • Abra o menu Email AI.
  • Selecione Escrever e-mail para mim → E-mail de acompanhamento.

Ao gerar o acompanhamento, o Email AI fará referência ao conteúdo do email anterior em sua sequência.

Observação: não é possível adicionar mais detalhes ao prompt de acompanhamento. No entanto, você pode editar ou personalizar um acompanhamento gerado usando a opção Melhorar a redação ou fornecendo um prompt personalizado após a geração do acompanhamento.

Você pode repetir esse processo para todos os e-mails de acompanhamento para criar uma sequência de e-mail completa pronta para ser lançada.

Como usar o Email AI: prompts personalizados

Além de usar predefinições incorporadas, você pode escrever seus próprios prompts.

Os prompts personalizados podem ser usados ​​para criar e-mails do zero ou melhorar seus rascunhos, incluindo textos gerados pela própria IA.

Para textos de e-mail de alta qualidade, envie solicitações apropriadas e relevantes para a finalidade do e-mail.

Eles devem incluir detalhes sobre seu produto, público-alvo e objetivos. O Email AI analisará sua entrada e gerará o texto do email com base nela.

Aqui está um breve esboço de como escrever prompts melhores:

Passo 1: Defina o objetivo do e-mail

É para informar leads/clientes sobre um novo produto ou serviço que você lança? Ou para aumentar o engajamento e gerar vendas?

Etapa 2: determine seu público

Por exemplo, você deseja enviar um e-mail de vendas para aumentar sua taxa de conversão. Nesse caso, o público-alvo são seus clientes em potencial.

Passo 3: Escreva uma breve descrição do seu produto

Descreva seu produto ou serviço usando uma ou duas frases concisas e inclua palavras-chave relevantes.

Etapa 4: Gerar e-mail usando seu prompt personalizado

  • Abra o menu Email AI no editor de e-mail enquanto cria sua sequência.
  • Selecione a opção Inserir prompt personalizado.
  • Digite ou cole o prompt no campo de entrada.
  • Clique em Gerar e-mail.

Para obter instruções mais detalhadas com exemplos, leia nosso guia.

Limites de uso de IA de e-mail

Existem certas limitações que você deve considerar ao usar o Email AI:

1) Limite de caracteres para prompts personalizados

Para garantir que ele interprete sua solicitação com precisão, limite seus prompts personalizados a 500 caracteres ou menos.

2) Tokens de IA por dia

A funcionalidade Email AI vem com todos os planos premium e não são cobrados créditos adicionais do seu saldo para usá-la.

No entanto, para evitar o abuso de funcionalidade e garantir que todos os usuários tenham uma ótima experiência de IA, estabelecemos um limite de 15.000 tokens de IA por dia .

É tudo sobre quantas solicitações (prompts) você pode enviar por dia. Quanto mais complicado for o processamento do seu prompt, mais tokens serão necessários.

O limite não é exibido na interface do usuário, então você não pode verificá-lo, mas não se preocupe – deve ser mais do que suficiente para atender às suas necessidades de redação de e-mail. Se você atingir o limite diário, verá uma notificação de alerta.

Erros e solução de problemas

Ocasionalmente, você pode enfrentar alguns atrasos ou ver alertas ao usar o Email AI. Aqui está uma rápida recapitulação dos possíveis erros:

Limite diário de tokens de IA atingido: isso ocorre porque você atingiu o limite diário de tokens de 15.000. Espere até amanhã para continuar a usá-lo.

Email AI temporariamente indisponível: essa mensagem de erro significa que o Email AI está em pausa devido a problemas técnicos. Tente novamente mais tarde, por favor.

O Email AI não está respondendo: esta mensagem de erro sugere que o Email AI ainda está ocupado processando seu prompt. Apenas aguente firme e espere que ele responda.

O e-mail é muito grande: essa mensagem de erro significa que o texto do e-mail é muito longo. Mantenha-o com menos de 2.000 caracteres para que o Email AI possa processá-lo.

Perguntas Frequentes

1. Quanto custa usar o Email AI?

A funcionalidade Email AI está incluída em todos os planos premium. Se você está atualmente em um teste, atualize aqui para desbloquear seus recursos incríveis.

2. É possível processar espaços reservados (variáveis) no meu e-mail? 

Ao processar sua cópia de e-mail, o Email AI não consegue reconhecer variáveis ​​ou espaços reservados. Esteja ciente de que eles podem ser removidos nos textos gerados por IA ou seu formato pode ser alterado. Se for esse o caso, você precisará verificar suas variáveis ​​manualmente antes de enviar o e-mail.

3. É capaz de gerar imagens, tabelas ou gráficos?

O Email AI não pode processar ou gerar imagens, tabelas ou conteúdo de mídia. Certifique-se de que seus prompts e rascunhos de e-mail contenham apenas texto antes de enviá-los para o Email AI.

Se você acha que este artigo não responde à sua dúvida, não hesite em entrar em contato diretamente com nosso suporte por e-mail suporte@snov.io ou chat ao vivo.

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