O envio de e-mails de prospecção só funciona quando a configuração está bem estruturada. Essa base é essencial para garantir boa entregabilidade e resultados consistentes no longo prazo.
Para muitas equipes, montar uma infraestrutura estável de envio para cold outreach pode ser complexo. Por isso, além de conectar contas existentes, a Snov.io oferece contas de e-mail Google prontas para uso (DFY).
Com essa opção, você pode comprar domínios e criar contas de envio no Google em escala, diretamente no seu painel da Snov.io.
Todas as contas utilizam a infraestrutura nativa do Google, o que garante alta performance e melhor entregabilidade desde o início.
A seguir, veja o passo a passo para configurar tudo do zero..
Criar domínios
O primeiro passo é gerar um novo domínio para hospedar suas contas de e-mail.
Como boa prática, utilize domínios separados para outreach. Isso protege seu domínio principal de possíveis impactos negativos do envio de cold emails.
Para começar: acesse Contas de E-mail → aba Domínios → Criar novo.
Inserir o nome do domínio
Digite seu domínio principal no campo. A Snov.io irá sugerir variações semelhantes disponíveis.
O ideal é que o novo domínio tenha relação com o principal. Isso mantém consistência e ajuda a evitar filtros de spam. Por exemplo: se seu domínio principal é snov.io, um domínio como hellosnov.io tende a ser mais confiável para os provedores.
Você também pode inserir um nome personalizado. A primeira sugestão da lista irá corresponder ao que você digitar. Caso o domínio não esteja disponível ou a extensão não seja suportada, ele aparecerá como indisponível.
Nesse caso, escolha uma outra sugestão ou utilize extensões suportadas (.com, .org ou .net).
Escolher os domínios
Domínios disponíveis aparecem com um indicador verde. Selecione os que deseja utilizar.
Qual extensão de domínio (a parte após o .) usar
Para contas DFY, a Snov.io suporta estas extensões: .com, .org, .net — todas já estabelecidas e confiáveis para cold outreach.
Nossa recomendação padrão é usar .com como escolha padrão. O custo anual varia conforme a extensão escolhida.
Inserir dados de contato
Preencha seus dados para registrar o domínio em seu nome. Isso é obrigatório para validação de propriedade.
Inclua: e-mail, nome da empresa, nome completo, telefone e endereço. Você pode salvar essas informações para reutilizar depois.
Importante: use dados reais e precisos, evite informações aleatórias, pois o registro de domínio as usará para designar sua posse. Informações incorretas podem causar problemas no registro do domínio.
Criar e distribuir contas de e-mail
Agora, configure suas contas de e-mail e vincule cada uma a um domínio. Para cada conta, preencha:
- Foto de perfil — faça o upload de uma foto para a conta primária do Google. Seus destinatários a verão como o avatar do remetente. Isso é opcional, mas recomendamos, já que acrescenta um toque pessoal
- Nome + sobrenome — mostrado como nome do remetente no campo De
- Nome de usuário (antes do @) — a primeira arte de todo e-mail
- Domínio associado — selecione em qual domínio essa conta será criada
O nome definido será exibido como remetente. Você pode alterar depois nas configurações da conta.
Distribuir contas entre domínios
Você pode começar com até 3 caixas em um domínio e adicionar mais depois. Clique em Adicionar mais para criar mais contas de uma só vez.
Rever e concluir o pagamento
O preço total no checkout corresponde ao seu primeiro pagamento: o valor anual completo de todos os domínios selecionados mais a primeira cobrança de todas as contas de e-mail.
A precificação é dividida em duas partes:
- Cada conta de e-mail do Google custa 5 dólares por mês
- O valor anual por domínio depende da extensão escolhida
Como funciona a cobrança
- Os domínios são renovados anualmente e permanecem ativos por um ano a partir da data de compra. A cobrança é feita alguns dias antes da renovação para garantir que o pagamento seja processado a tempo.
- As contas de e-mail são renovadas mensalmente, a cada 30 dias. É importante manter sua forma de pagamento atualizada. Se a renovação de uma conta de e-mail falhar, tanto a conta quanto o domínio associado serão cancelados e excluídos permanentemente. Você pode consultar mais informações sobre as regras de cobrança neste artigo.
Antes de pagar:
1) Verifique se as contas de e-mail estão distribuídas entre os domínios da forma desejada, pois isso não poderá ser alterado depois
2) Também é importante saber que domínios e contas de e-mail não são reembolsáveis. Você mantém a propriedade total dos domínios e contas adquiridos, mesmo fora da Snov.io.
Verificar domínios e contas
Após a confirmação do pagamento, criaremos os domínios e as contas de e-mail com todas as configurações necessárias. Esse processo pode levar alguns minutos.
Quando tudo estiver pronto, você verá seus domínios na aba Domínios e as novas contas de e-mail aparecerão na lista de Contas de e-mail com a identificação de domínio do Google.
Você também pode usar a opção de filtro à direita para visualizar as contas conectadas por provedor. Basta selecionar “domínio do Google” na lista.
Gerenciar as contas do Google
Além de usar suas contas DFY na Snov.io, você também pode acessá-las e gerenciá-las diretamente como contas comuns do Google.
Como acessar sua conta do Google
Para acessar suas contas de e-mail do Google, vá até Faturamento, abra a aba Domínios e e-mails e clique no menu de três pontos ao lado do endereço desejado.
Lá você encontrará a senha da conta e o código de autenticação. O login é o próprio endereço da conta de e-mail.
Preparar as contas para campanhas
Nas contas DFY, todas as configurações essenciais já são feitas automaticamente pela Snov.io.
Registros como SPF, DKIM, DMARC, MX e CNAME são configurados automaticamente para garantir 100% de saúde ao domínio.
Ainda assim, existem algumas etapas necessárias para finalizar a configuração e preparar seus domínios e contas de e-mail para campanhas.
Adicionar um domínio de redirecionamento
Defina um domínio de redirecionamento para cada um dos seus domínios de outreach na Snov.io.
Porquê isso é necessário?
Recomendamos utilizar seu domínio principal como destino do redirecionamento.
Para configurar, vá até Contas de e-mail, depois Domínios. Selecione o domínio desejado, clique em “Alterar domínio de redirecionamento” e insira o endereço.
A Snov.io aplicará as alterações automaticamente. Depois, você poderá atualizar o URL se necessário.
Defina limites diários de envio e intervalos
Por padrão, contas do Google possuem esses limites:
- Limite de envio diário: 15 e-mails/dia
- Intervalo entre e-mails: aleatório entre 600–900 segundos
Antes de iniciar o aquecimento, você pode ajustar o limite para 40 e-mails/dia, que será a meta do processo. O aquecimento aumentará o volume de envio gradualmente até atingir esse valor.
Para atualizar limites em massa, acesse Contas de e-mail, selecione as contas desejadas, clique em Editar e ajuste o valor na aba de limite diário de envio.
Nossos limites recomendados de envio são:
- 15 e-mails/dia: ponto inicial seguro para contas do Google
- 30-40 novos e-mails/dia: limite recomendado para contas aquecidas. Seguro se a taxa de resposta for 5% ou mais
- 50 novos e-mails/dia: arriscado, mesmo com uma reputação forte. Use apenas como medida temporária, não como limite padrão
- 100 novos e-mails/dia: este é um limite de spam. Prática não recomendada para outreach
Esses limites se aplicam apenas aos e-mails de campanha. Os e-mails de aquecimento são configurados separadamente.
Warm-up de contas
As contas do Google já são otimizadas para entregabilidade, mas não possuem histórico de envio. Antes de usá-las em campanhas, é necessário realizar o aquecimento.
O warm-up prepara suas contas por meio do envio de e-mails e respostas automáticas, aumentando gradualmente o volume.
Inicie o warm-up para todas as contas, incluindo as de backup, para garantir que você sempre tenha contas prontas para uso na rotação.
Para adicionar contas ao aquecimento → vá até Contas de e-mail → selecione as desejadas e clique em “Iniciar warm-up”.
O recurso exige slots disponíveis. Nos planos Pro e Ultra da Snov.io, os slots são ilimitados. Nos demais planos, o número depende do plano contratado. Veja os limites de warm-up.
Duração recomendada para warm-up:
O Warm-up ajuda a acelerar a melhoria da reputação de remetente, mas leva algum tempo para que um impacto real seja notado.
- Mínimo: 2 semanas
- Recomendado: 4 semanas
Se você não tiver esse tempo disponível para todas as contas, introduza-as em campanhas reais de forma gradual. Adicione 2 contas de e-mail após 1 semana de aquecimento (warm-up), mais 2 contas após 2 semanas, e assim por diante.
Não lance campanhas até que o período inicial de aquecimento esteja concluído. Iniciar uma campanha cedo demais prejudica tanto o desempenho do warm-up quanto o da própria campanha.
Configurações de warm-up recomendadas:
- Limite inicial 2 e-mails/dia
- Estratégia progressiva para aumentar gradualmente até a meta de 40 e-mails/dia de warm-up.
- Data de término do warm-up: 4 semanas após o início.
Configurações avançadas de warm-up:
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Ative o pool de remetente premium: para realizar o aquecimento apenas com domínios empresariais pagos (sem contas gratuitas do Gmail no pool de warm-up).
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Ative o warm-up direcionado: caso você envie e-mails para destinatários tanto do Gmail quanto do Outlook.
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Configure o cronograma de warm-up: utilize o mesmo fuso horário e horários que você planeja usar em suas campanhas reais.
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Ative o warm-up de domínio de rastreamento personalizado: para tornar os links rastreados mais seguros. Contas DFY (Done-For-You) já incluem domínios de rastreamento personalizados por padrão, mas o rastreamento de aberturas e cliques ainda pode prejudicar a entregabilidade. Aquecê-los reduz esse risco.
Monitore o progresso do warm-up
Durante o período de aquecimento, acompanhe o progresso no painel de warm-up. O processo é automático até a conclusão.
Verifique a entregabilidade após o warm-up
Antes de iniciar qualquer campanha, execute um teste de entregabilidade para confirmar se suas contas estão prontas. O teste é o cenário mais próximo da campanha real. Verifique essas métricas nos resultados:
- Taxa de entrega na caixa de entrada: se a pontuação da caixa de entrada for de 90% ou superior, suas contas estão prontas para o lançamento. Caso esteja abaixo disso, estenda o período de aquecimento até atingir pelo menos 90%.
- Posicionamento por provedor: se não houver problemas com Gmail ou Outlook, as contas estão prontas. Se notar problemas com spam, verifique se o aquecimento específico por provedor está ativado e mantenha o aquecimento por mais alguns dias..
Antes do início da campanha
Aqui estão as etapas finais recomendadas antes de utilizar as contas de e-mail em suas campanhas.
Sincronize as caixas de entrada
Para visualizar respostas e gerenciar sua caixa de entrada enquanto as campanhas estão ativas, você tem duas opções:
- Faça login diretamente em cada conta do Google usando a senha correspondente
- Adicione suas contas de e-mail ao Unibox para sincronizar todas as comunicações de todas as contas em um só lugar
Mantenha o aquecimento (warm-up) ativo
Utilize o aquecimento como um processo de fundo para proteger a entregabilidade, mesmo com a campanha ativa.
Mantenha o warm-up ativo paralelamente às campanhas, mas lembre-se de ajustar os limites de envio de e-mail.
- Quando as campanhas estiverem ativas, divida seu limite diário entre e-mails de campanha e de warm-up
- Quando todas as campanhas estiverem pausadas, utilize o limite total para o warm-up
- Nos dias em que enviar menos e-mails frios (cold emails) do que o habitual, adicione alguns e-mails de aquecimento.
Defina os limites de campanha e warm-up
Não utilize todo o seu limite diário apenas para e-mails frios. Distribua os limites entre o envio da campanha e o aquecimento; isso ajuda a compensar os sinais negativos que surgem com o cold emailing.
Tanto o warm-up quanto as campanhas contam para o limite total por conta. O envio total recomendado é de 50 e-mails/dia ou menos. A distribuição de limite recomendada é de 40 cold e-mails + 10 e-mails de aquecimento.
Ao iniciar uma campanha, os e-mails de warm-up não são contabilizados no limite das configurações da conta de e-mail. Apenas os e-mails de campanha são controlados por esse limite.
- Defina o limite de warm-up nas configurações de warm-up
- Defina o limite de envio da campanha por conta nas configurações da conta de e-mail
Para maior segurança com os limites, comece com esta distribuição na primeira semana:
- 40 e-mails de warm-up/dia
- 10 e-mails de campanha/dia
A cada semana subsequente, adicione 5 e-mails/dia ao envio da campanha e remova 5 e-mails do limite de warm-up. À medida que suas contas ganham mais reputação e uso, o ideal será 10 e-mails de warm-up/dia e 40 e-mails de campanha/dia.
Ajuste os limites com base em métricas
Aumentar os limites gradualmente com base no engajamento é a maneira mais segura de escalar.
- Se as campanhas tiverem um bom desempenho, você pode aumentar o limite da campanha e diminuir o de warm-up
- Se o engajamento cair, diminua o limite da campanha e aumente o de warm-up para que a reputação do remetente não seja prejudicada.
Taxa de resposta de 5% ou mais → adicione +5 e-mails de campanha/dia por conta a cada semana.
Taxa de resposta inferior a 5% → retorne ao limite de envio anterior.
Sinto por isso 😢
Como podemos melhorar?