Configurar domínios de e-mail manualmente exige trabalho e esforço — atribuir corretamente o DNS, resolver problemas com entregabilidade e escalonamento pode ser bastante cansativo. Além de conectar suas contas existentes, a Snov.io oferece domínios e caixas de e-mail prontos para uso (DFY – Done-For-You).
Com essa opção, você pode comprar domínios e criar remetentes de e-mail em lote diretamente do seu painel.
Cada conta é configurada com todas as definições essenciais de entregabilidade (SPF, DKIM, DMARC, domínios de rastreamento) prontas para uso. Isso evita configurações complexas de DNS e garante melhor entregabilidade desde o início.
Defina o tamanho da infraestrutura de e-mails
O que fazer após comprar contas DFY
Para começar, abra a seção Contas de E-mail section.
Clique em Adicionar conta de e-mail e escolha a opção Caixas de e-mail prontas para uso (DFY).
Passo 1. Crie domínios de e-mail
Primeiro, você precisará de domínios para criar suas contas de e-mail..
Escolha os nomes de seus domínios:
No campo Encontrar domínio, digite o domínio da sua empresa como referência. O sistema sugerirá variações de domínio disponíveis que você pode usar.
Se quiser criar um domínio com o nome exato da sua empresa (e com uma extensão TLD específica), digite o nome completo desejado — a primeira sugestão corresponderá ao que você digitou.
Quais domínios a Snov.io oferece:
A Snov.io disponibiliza uma ampla variedade de domínios prontos para configuração. Confira a lista completa de TLDs (extensões de domínio) disponíveis.
Qual extensão de domínio (TLD) usar:
Nem todas as TLDs têm o mesmo desempenho em campanhas de cold outreach. Prefira extensões confiáveis.
- Use extensões .com, .io, or .org — geralmente as mais confiáveis.
- Use domínios de país como .br, .fr, ou .co.uk para campanhas direcionadas nessas regiões.
- Evite TLDs como .biz, .online, .xyz, .digital — elas são frequentemente vistas como arriscadas, e e-mails desses domínios têm mais chance de cair na caixa de spam.
Quantos domínios você precisa?
Isso depende do volume diário de envios planejado.
Recomendamos ter pelo menos 2 a 3 domínios, mantendo um domínio e algumas caixas de e-mail como backup.
Assim, se algum remetente ativo enfrentar problemas, você terá um substituto pronto para uso.
Para alcançar melhor entregabilidade, siga estes limites de referência.
Domínios: 2–3 ativos (+1–2 de backup)
Caixas de e-mail: 3–5 por domínio
Limite de envio diário:
-->20–30 e-mails/dia (recomendado como ideal)
-->50 e-mails/dia (recomendado como máximo)
Limites recomendados para domínios e caixas de entrada
Para escalar seu volume total de forma segura, adicione mais domínios e caixas de e-mail em vez de aumentar o limite diário por remetente.
Na Snov.io, sua infraestrutura de envio pode crescer infinitamente — adicione quantas contas forem necessárias para atingir suas metas de prospecção.
| Domínios | Volume máx. | Caixas de e-mail | Limite de envio |
| 1 ativo + 1 backup | 100+ e-mails | 3–4 caixas de e-mail no domínio ativo (4–5 por domínio) | No início: 3–4 remetentes × 20–30 limite diário = 60–120 e-mails/dia
Quando escalado: 3–4 remetentes × 50 limite diário = 150–200 e-mails/dia |
| 2 ativos + 1 backup | 300+ e-mails | 8–10 caixas de e-mail em 2 domínios | No início: 8–10 remetentes × 20–30 limite diário = 160–300 e-mails/dia
Quando escalado: 8–10 remetentes × 50 limite diário = 400–500 e-mails/dia |
| 3 ativos + 1 backup | 500+ e-mails | 12–15 caixas de e-mail em 3 domínios | No início: 12–15 remetentes × 20–30 limite diário = 240–450 e-mails/dia
Quando escalado: 12–15 remetentes × 50 limite diário = 600–750 e-mails/dia |
| 3–4 ativos + 2 backups | 750+ e-mails | 15–20 caixas de e-mail em 3–4 domínios | No início: 15–20 remetentes × 20–30 limite diário = 300–600 e-mails/dia
Quando escalado: 15–20 remetentes × 50 limite diário = 750–1000 e-mails/dia |
| 6 ativos + 2 backups | 1000+ e-mails | 24–30 caixas de e-mail em 6 domínios | No início: 24–30 remetentes × 20–30 limite diário = 480–900 e-mails/dia
Quando escalado: 24–30 remetentes × 50 limite diário = 1200–1500 e-mails/dia |
Passo 2. Crie caixas de e-mail
Crie as caixas de e-mail em um único domínio ou distribua entre múltiplos domínios.
Os nomes definidos aqui aparecerão como nome do remetente nas configurações da conta. Você poderá editá-los depois, se necessário.
- Nome + Sobrenome: nome do remetente exibido no campo De.
- Nome de usuário: parte inicial do endereço de e-mail, antes do @
- Domínio: o domínio no qual a conta será criada.
Distribua as contas entre diferentes domínios:
O mínimo de compra é 3 caixas de e-mail. Recomendamos 3–5 caixas por domínio para equilibrar escalabilidade e custos de manutenção.
Adicionar mais de 5 caixas a um único domínio é possível, mas não recomendado, pois os provedores podem tratá-lo como spam, prejudicando a entregabilidade.
Passo 3. Conclua seu pedido
Antes de efetuar o pagamento, verifique novamente seu pedido e certifique-se de que a distribuição está como deseja — isso não poderá ser alterado depois.
As contas DFY funcionam por assinatura e se renovam automaticamente no fim de cada ciclo.
-
Domínios ativos por 1 ano a partir da compra, com renovação anual. A cobrança ocorre alguns dias antes do vencimento para garantir a renovação sem interrupções.
- Caixas de e-mails ciclo de cobrança de 30 dias, com renovação a cada 30 dias.
O que fazer após comprar contas DFY
Após o pagamento, a Snov.io criará os domínios com todas as configurações necessárias.
A configuração pode levar cerca de 15 minutos.
Você verá seus domínios na aba Domínios e suas novas caixas de e-mail na lista de Contas de e-mail.
A partir daí, você pode editar as configurações de cada conta para alterar o nome do remetente (campo De), ajustar o limite diário de envio e adicionar um domínio de redirecionamento.
Configure o redirecionamento
Você pode adicionar um domínio de redirecionamento para cada domínio dentro da Snov.io.
O redirecionamento garante que seus leads cheguem ao site principal da sua empresa ao clicar em um link no e-mail. Se um prospect acessar um dos seus domínios de outreach, ele será automaticamente redirecionado ao domínio principal.
Por exemplo: se um dos seus domínios é suaempresa.com e seu site principal é empresa.com, qualquer destinatário que abra suaempresa.com será redirecionado automaticamente para empresa.com.
Aquecimento de contas
Os domínios e caixas de e-mail DFY são otimizados para entregabilidade, mas não têm histórico de envio.
Ative o aquecimento para cada nova caixa de e-mail diretamente na lista de Contas de e-mail.
O aquecimento consome slots. Nos planos Pro ou Ultra, você tem slots ilimitados. Nos demais planos, o número de slots depende do plano — veja os seus limites de aquecimento.
Configurações recomendadas de aquecimento
Certifique-se de que o período de aquecimento seja longo o suficiente para estabelecer uma boa reputação de remetente antes de iniciar campanhas.
Período de aquecimento:
Construir uma reputação sólida leva tempo. O aquecimento acelera esse processo, mas ainda assim requer consistência para atingir os melhores resultados.
Deixe seu período de aquecimento e limite diário próximo do número de e-mails que planeja enviar em suas campanhas.
- Para baixo volume (10–30 e-mails/dia): 2–3 semanas
- Para volumes altos (30–50 e-mails/dia): 4–6 semanas ou mais
Limite diário de aquecimento:
O aquecimento funciona melhor com uma estratégia progressiva, em que o envio aumenta gradualmente até atingir o limite-alvo.
- Comece com 2–5 e-mails/dia
- Selecione a estratégia progressiva, com meta de 30 e-mails/dia ao final do aquecimento
Aquecimento com campanhas ativas:
Durante o primeiro período de aquecimento, não recomendamos lançar campanhas ainda.
Rodar aquecimento e campanhas simultaneamente em contas novas pode prejudicar o desempenho de ambos.
Após o aquecimento inicial, você pode usá-los juntos — mas mantenha o volume total dentro do limite diário recomendado (30–50 e-mails por conta).
Exemplos:
-
Se enviar cerca de 25–30 e-mails de campanha/dia, defina o aquecimento para 10–15 e-mails/dia.
-
Se enviar cerca de 40–45 e-mails/dia, limite o aquecimento a 5–10 e-mails/dia.
O aquecimento também ajuda a manter ou restaurar a reputação se suas campanhas começarem a ter mais bounces ou menor engajamento.
-
Se as campanhas vão bem, pause o aquecimento e reative-o em períodos de pausa.
-
Se o desempenho cair, reduza o volume de envio e aumente o aquecimento até estabilizar.
Aquecimento de contas de back up:
Inicie o warm-up também nos domínios de backup criados.
Enquanto os principais estão em uso, mantenha os backups aquecendo em segundo plano. Assim, você terá contas prontas para escalar o envio ou substituir remetentes bloqueados.
Adicione domínios de rastreamento personalizados
As contas DFY já vêm com domínios de rastreamento personalizados configurados.
Para as contas que precisarem usar rastreamento, ative o aquecimento do domínio de rastreamento personalizado.
Defina os limites diários de envio
Antes de iniciar suas campanhas, ajuste o limite diário de envio para cada conta de e-mail nas configurações.
Comece o outreach no limite ideal e aumente gradualmente até o máximo recomendado para evitar riscos. Dessa forma, você aumentará o volume enquanto mantém uma boa entregabilidade e constrói sua reputação de remetende de forma consistente.
- 20–30 e-mails/dia (recomendado como ideal)
- 50 e-mails/dia (limite padrão na Snov.io)
Exemplo de linha do tempo de envio segura:
- Dia 1: comece com 2–4 e-mails/dia
- Primeiras semanas:aumente gradualmente (2–4 e-mails a mais por dia) até atingir 20–30 e-mails/dia
- Após 1 mês: mantenha 20–30 e-mails/dia e monitore as estatísticas. Ative o aquecimento quando as campanhas estiverem inativas ou em preparação.
- Após alguns meses: aumente para 50 e-mails/dia por caixa e monitore seus relatórios de campanha. Se as métricas de entregabilidade se mantiverem estáveis, mantenha esse limite. Caso observe problemas, reduza novamente para um nível mais seguro.
Sinto por isso 😢
Como podemos melhorar?