Cómo utilizar el Calentamiento de Correo Electrónico: consejos y estrategias para obtener los mejores resultados

Después de leer este artículo, aprenderás consejos y estrategias importantes para calentar tu cuenta de correo electrónico de manera efectiva.

#1 Período de calentamiento –>

#2 Volumen de calentamiento –>

#3 Actividad de la cuenta de correo electrónico –>

#4 Volúmenes de envío de correo electrónico –>

#5 Envío de campañas de correo electrónico y calentamiento –>

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¿Estás preocupado por qué tu cuenta de correo electrónico no está teniendo un mejor desempeño durante el período de calentamiento?

Lograr buenos resultados en el calentamiento requiere de un enfoque inteligente y seguir las mejores prácticas.

Estamos aquí para guiarte sobre cómo hacer el calentamiento de la manera correcta.

Profundicemos en algunos aspectos clave de lo que debes y no debes hacer durante el importante período de calentamiento.

#1 Período de calentamiento

Lo que debes hacer: siempre realiza un calentamiento inicial antes de comenzar las campañas.

El período de calentamiento inicial ayuda a que tu cuenta de correo electrónico se prepare para entregar correos de manera efectiva.

Su duración depende de la antigüedad y la condición de tu cuenta de correo electrónico, así como de tus objetivos para el calentamiento.

Para cuentas de correo electrónico completamente nuevas:

Como regla general, toma de 3 a 4 semanas para el calentamiento antes de lanzar cualquier campaña.

Para cuentas existentes con problemas de entregabilidad:

Es una buena idea pausar temporalmente tus campañas de correo electrónico actuales.

En su lugar, invierte de 2 a 3 semanas en el calentamiento para reconstruir tu reputación como remitente.

Una vez que observes una tasa de entrega estable del 90% en tu calentamiento, puedes reiniciar las campañas reales y verificar su rendimiento.

Asegúrate de mantener tu límite de envío total en línea con la cantidad de correos electrónicos que enviaste diariamente durante el calentamiento.

Lo que debes evitar: lanzar campañas de correo cuando tu cuenta no esté lista.

#2 Volumen de calentamiento

Antes de comenzar el calentamiento, averigua cuántos correos electrónicos planeas enviar en tus futuras campañas.

Esto es lo que debes hacer: prepara tu cuenta para enviar la cantidad de correos electrónicos que desees.

Tu cuenta de correo electrónico debe desarrollar su capacidad para manejar los límites diarios que esperas en las campañas reales.

En la configuración de tu campaña de calentamiento, establece un objetivo de envío diario que coincida con el volumen previsto de tus campañas.

Por ejemplo, si planeas enviar 200 correos electrónicos al día en tus campañas, apunta a alcanzar ese objetivo durante tu período de calentamiento.

#3 Actividad de la cuenta de correo electrónico

Esto es lo que debes hacer: mantén tu cuenta constantemente en acción.

Esto es lo que debes hacer: mantén tu cuenta constantemente en acción.

Asegúrate de que tu cuenta de correo electrónico esté siempre en movimiento, enviando correos electrónicos regularmente.

Cualquier período inactivo puede hacer que tu cuenta pierda su «calidez» y dañe tu reputación como remitente.

Entonces, cuando termines tu campaña de correo electrónico y te prepares para nuevas campañas, inicia un calentamiento para mantener una actividad constante.

Establece el mismo objetivo de envío diario en el calentamiento que tendrías en tus campañas regulares, o ajústalo a tu nivel deseado para desarrollar la capacidad de envío.

Además, alinea tu horario de calentamiento con tus horarios habituales de envío de correo electrónico.

#4 Volúmenes de envío de correo electrónico

Esto es lo que debes hacer: mantén un objetivo de envío diario constante para tu cuenta de correo electrónico.

En términos más simples, intenta enviar aproximadamente la misma cantidad de correos electrónicos a través de tus campañas todos los días.

Mantener las cosas estables es clave; los proveedores de servicios de correo electrónico y los filtros de spam prefieren que las cosas sean estables y predecibles.

Lo que debes evitar: cambios repentinos en los vólumenes que envías.

Si cambias significativamente la cantidad de correos electrónicos que envías, la calificación de tu cuenta podría disminuir.

Por ejemplo, si envías 50 correos electrónicos hoy y luego saltas a 200 mañana, podría levantar sospechas de los proveedores de servicios de correo electrónico.

#5 Envío de campañas de correo electrónico y calentamiento

Enviar campañas de correo electrónico y realizar el calentamiento al mismo tiempo puede retrasar el progreso del calentamiento.

Se requiere un enfoque equilibrado para sacarle el máximo provecho.

Esto es lo que debes hacer:

• Comienza tus campañas de correo electrónico solo desde las cuentas que hayan completado su calentamiento inicial.
• Establece tu límite diario de envío de campañas en línea con el objetivo de envío de tu calentamiento.
• Mantén una actividad de correo electrónico constante y un límite total de envío equilibrado utilizando tanto el calentamiento como las campañas regulares.

La idea principal aquí es mantener una actividad de correo electrónico constante y enviar una cantidad equilibrada de correos electrónicos.

Si has enviado 100 correos electrónicos diariamente durante la fase de calentamiento y ahora estás enviando la misma cantidad en tu campaña regular, no necesitas calentar al mismo tiempo.

Pero, si alguna vez envías menos correos electrónicos que el límite diario habitual de tu campaña, como solo 50 en un día determinado, utiliza el calentamiento para enviar los 50 restantes.

Esto ayuda a mantener equilibrado tu envío total.

Aquí tienes un ejemplo de una actividad de correo electrónico constante durante varios días. 

Supongamos que el objetivo de envío total de tu cuenta es de 100 correos electrónicos al día.

Día 1: Enviaste 100 correos electrónicos a través de una campaña, no se necesita calentamiento.

Día 2: Enviaste 100 correos electrónicos a través de una campaña, no se necesita calentamiento.

Día 3: Enviaste 50 correos electrónicos a través de una campaña, para mantenerlo equilibrado, envía 50 correos electrónicos de calentamiento, alcanzando un total de 100.

Día 4: No enviaste correos electrónicos de campaña, envía 100 correos electrónicos de calentamiento para mantener activa y comprometida tu cuenta.

Este tipo de actividad de correo electrónico constante ayudará a mantener tu cuenta en buena forma.

Lo que debes evitar:

No envíes más correos electrónicos en campañas de los que enviaste durante el período de calentamiento.

Por ejemplo, si durante un período de calentamiento has establecido un objetivo de envío de 100 mensajes, iguala ese límite en tus campañas.

Si necesitas enviar más correos electrónicos en campañas, completa primero el período de calentamiento para llegar al objetivo diario de envío deseado.

Lo que sigue: usando lo que hemos aprendido

Resumamos los puntos clave:

• Para obtener el mejor progreso, considera pausar tus campañas de correo electrónico durante la duración del período de calentamiento.
• Un período de calentamiento dedicado es especialmente crucial para cuentas nuevas y aquellas con problemas de entrega. Después de completar el período de calentamiento, siéntete libre de reanudar tus campañas de correo electrónico.
• Si notas una disminución en las tasas de participación, continúa el calentamiento junto con las campañas.Déjalos trabajar en conjunto para garantizar un nivel constante de actividad y mantener la reputación de tu cuenta en niveles altos.
• Cuando no estés ejecutando campañas, inicia un calentamiento para mantener tu cuenta «caliente».
• El secreto para una buena reputación como remitente es seguir una rutina de envío regular.
• Mantén tu cuenta de correo electrónico activa en todo momento y asegúrate de que tu límite diario de envío se mantenga constante y equilibrado.

Siguiendo los consejos prácticos y estrategias mencionados aquí, puedes asegurarte de que tu período de calentamiento funcione de manera efectiva y mejore el rendimiento de tus campañas de correo electrónico.

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