TL;DR
Puede que necesites averiguar quién es el dueño de un correo electrónico en diferentes momentos de tu vida. Afortunadamente, existen formas inteligentes de descubrir la titularidad de una cuenta de correo electrónico o dominio de correo sin violar las leyes de privacidad del correo electrónico. Identificar quién es el dueño de una dirección de correo electrónico ayuda a los equipos de ventas a personalizar su alcance, a los reclutadores a validar candidatos y a las empresas a evitar riesgos de seguridad como el phishing.
Es posible que necesites verificar la titularidad del correo tanto antes de enviar correos (para calificar y personalizar los leads) como después de recibirlos (para verificar su legitimidad).
Las formas más efectivas de encontrar al dueño de un correo incluyen:
- Herramientas de búsqueda inversa de correo (las más rápidas y confiables)
- Búsquedas en LinkedIn y redes sociales
- Búsqueda en Google con operadores avanzados
- Búsqueda de dominio para identificar direcciones de correo profesionales
Los métodos manuales son útiles para búsquedas ocasionales, pero pueden consumir mucho tiempo y son poco confiables a gran escala.
Snov.io automatiza todo el proceso: encontrar correos, verificarlos, enriquecer datos de contacto y rastrear el desempeño del alcance.
¿Alguna vez has recibido un correo de un remitente desconocido y te has preguntado quién estaba detrás de él? Ya seas un representante de ventas, un reclutador, un dueño de negocio o, simplemente, cualquiera que quiera evitar correo malicioso, identificar quién es el dueño de un correo electrónico es esencial.
Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo – con o sin software.
Índice:
¿Por qué buscar a quién pertenece el correo electrónico?
Diferentes profesionales pueden necesitar identificar a quien pertenece un correo electrónico por varias razones. Algunos necesitan saber quién es el dueño después de recibir correo en su bandeja de entrada, otros – antes de enviarlo ellos mismos.
Profesionales de ventas: para calificar clientes potenciales y mejorar la personalización
Los representantes de ventas a menudo encuentran consultas entrantes, envíos de formularios o listas de contactos parciales que contienen solo direcciones de correo electrónico. Es esencial verificar si la dirección de correo pertenece a un verdadero tomador de decisiones antes de hacer contacto. De lo contrario, un representante de ventas simplemente perderá tiempo valioso.
Por ejemplo, imagina rastrear un sitio web y encontrar los correos electrónicos de múltiples empleados. Puedes tener los nombres, pero ninguna información sobre el puesto de trabajo de la persona en particular. Antes de elaborar tu prospección, querrás saber cuál de los dos Juan Pérez es el CMO y cuál es un representante de atención al cliente.
Además, enviar a tus prospectos el mismo mensaje frío genérico rara vez funciona. Saber a quién pertenece un correo particular te permite personalizar tu prospección para obtener mejores tasas de respuesta.
Reclutadores: para validar candidatos.
Los reclutadores generalmente buscan talento a través de plataformas como LinkedIn y GitHub. Aun así, reciben currículos con bastante frecuencia desde direcciones de correo electrónico desconocidas. Verificar la titularidad ayuda a asegurar que los reclutadores se contacten con el candidato real, no con una cuenta fantasma o un spammer.
Todos los demás: para prevenir amenazas de seguridad
El correo puede ser una puerta de entrada a intentos de phishing. Todo el mundo sabe que es peligroso hacer clic en cualquier enlace o abrir cualquier archivo adjunto de remitentes desconocidos. Pero recibir un correo extraño en tu bandeja de entrada privada es una cosa. Puedes simplemente tirarla al spam y olvidarla.
En el trabajo, sin embargo, tal descuido puede costarte mucho o incluso tu reputación. Imagina confundir un correo de phishing con una pieza esencial de correspondencia comercial. Identificar al remitente protege tu marca del fraude mientras aseguras no perderte nada importante.
¿Cómo saber de quién es un correo electrónico?
Ahora que hemos establecido en qué casos podrías necesitar determinar la titularidad legal del correo electrónico, repasemos diferentes métodos de como hacerlo. Todos ellos han sido probados por los expertos de Snov.io para traerte solo los que funcionan.
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Utiliza una herramienta de búsqueda inversa de correos electrónicos
Las herramientas de búsqueda inversa proporcionan la forma más fácil y confiable de averiguar quién es el dueño de una dirección de correo electrónico. Escanean registros públicos, perfiles de redes sociales, sitios web y bases de datos para emparejar la dirección con el nombre de su dueño, empresa o actividad en línea. Simplemente, pega la dirección en una plataforma de búsqueda inversa, y entregará detalles como nombre completo, cargo laboral, perfil de LinkedIn y más.
La única limitación es que los resultados dependen de si la titularidad legal del correo de alguien está públicicamente disponible.
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❗️Recuerda: Solo porque sepas quién es el dueño de una cuenta de correo no te da automáticamente el derecho de usarla. Las regulaciones de privacidad del correo electrónico aplicables en tu país, restringen cómo las direcciones de correo pueden ser recolectadas y usadas. Asegúrate de que cualquier dato personal que uses en tu alcance haya sido recopilado de acuerdo con las regulaciones aplicables. |
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Consulta LinkedIn y otros perfiles de redes sociales
A menudo, las personas registran sus cuentas de redes sociales con sus direcciones de correo electrónico. Si la dirección está asociada con un perfil de LinkedIn o Facebook, puedes descubrir al dueño en segundos.
Copia y pega la dirección de correo electrónico de la persona que quieres encontrar en el cuadro de búsqueda de Facebook y haz clic en el botón Buscar. Si el remitente ha hecho público su contacto en Facebook, su nombre aparecerá en los resultados. Lo mismo funciona para LinkedIn y muchas otras redes sociales.
Sin embargo, hay un gran problema con este método. No todos comparten sus datos personales o incluso contactos comerciales en redes sociales.
🔎 Consejo profesional:
También puedes usar LinkedIn en el escenario inverso – teniendo solo el nombre de la persona pero no la dirección. Descubre cómo hacerlo viendo este breve video:
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Utiliza la búsqueda de Google con operadores avanzados
Internet tiene todo – solo tienes que saber cómo buscar. Una búsqueda de Google bien elaborada puede ayudar a descubrir incluso información de contacto bien oculta. Hay un par de consultas de búsqueda útiles para cualquier ocasión:
Este método no es 100% confiable, por supuesto, pero es gratis. Vale la pena intentarlo si necesitas averiguar quién es el dueño de una dirección de correo de vez en cuando. Sin embargo, si constantemente estás buscando información de contacto de personas, es mejor usar una herramienta de búsqueda automatizada para ahorrar tiempo y asegurar precisión.
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Utiliza una búsqueda de dominio y busca la dirección concreta
Generalmente, puedes determinar si alguien te contacta desde su cuenta personal o profesional, evaluando la titularidad del dominio de correo. Los proveedores de correo como Google, Yahoo o ProtonMail ofrecen cuentas de correo gratuitas, pero sus dueños no pueden cambiar el nombre del dominio. Si el dominio tiene el mismo nombre que uno de los proveedores de correo populares, generalmente es un contacto personal.
Sin embargo, si la titularidad del dominio de correo corresponde al nombre de una empresa en particular, la dirección es profesional. El proveedor de correo aún puede ser Google, por ejemplo, pero el nombre de dominio pagado sería empresa.com.
Usando esta información, puedes usar la función de Búsqueda de Dominio de la herramienta Buscador de emails para averiguar quién es el dueño de la dirección de correo en sí. Simplemente, coloca el nombre del dominio en la barra de búsqueda, y obtendrás una lista de las direcciones de correo de la empresa junto con los nombres de sus dueños. Luego puedes comparar la dirección que tienes con la lista y encontrar a la persona de tu interés.
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❗️Recuerda: Si no estás usando software que tenga un verificador integrado para averiguar quién es el dueño de una dirección de correo, tendrás que verificarla adicionalmente a mano. La razón de esto es que incluso si tu búsqueda de Google encuentra al dueño, no significa que la cuenta de correo en sí todavía esté activa y válida. Así que si planeas, por ejemplo, usar la información que encuentres para prospectar, primero debes verificar el correo electrónico. Es un paso esencial para evitar rebotes, prevenir trampas de spam y preservar una buena reputación como remitente. |
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Comprueba la dirección IP
Aunque una dirección IP no revela directamente la identidad del remitente de un correo electrónico, sí permite comprobar el origen del mensaje mediante la geolocalización IP.
Este método es especialmente útil para identificar correos sospechosos de phishing o estafa. Para verificar la IP, debes acceder a los encabezados del email y buscar campos como «Received», «Sender IP» o «X-Originating-IP».
Luego, copia la dirección IP en un buscador de localización para verificar su procedencia geográfica. Ten en cuenta que este método no es completamente determinante para direcciones de correo particulares, ya que el remitente podría estar viajando, usando una VPN o accediendo desde diferentes ubicaciones por motivos laborales.
¿Cómo automatizar la búsqueda y verificación de correos electrónicos con Snov.io
Las plataformas gratuitas y las búsquedas de Google son suficientes para búsquedas ocasionales. Pero cuando estás lidiando con más de un puñado de emails, vas a necesitar soluciones automatizadas. La plataforma Snov.io fue diseñada específicamente para profesionales que regularmente necesitan recopilar, verificar y enviar cientos de contactos.
Mira cómo Snov.io te ayuda:
- Herramienta Buscador de email
Los profesionales de ventas y reclutadores a menudo encuentran la situación opuesta, cuando tienen el nombre del prospecto o candidato, pero necesitan encontrar su correo.
En este caso, el Buscador de email de Snov.io proporcionará la dirección necesaria en segundos. Y además será verificada automáticamente, lista para que la uses en cualquier campaña de alcance personalizada.
- Herramienta Búsqueda masiva de dominios
Carga un archivo CSV con hasta 50,000 líneas de nombres de prospectos y dominios de empresas para encontrar los correos de los empleados, junto con datos personales como cargo laboral y ubicación.
También puedes realizar una búsqueda de dominio masiva, procesando hasta 20,000 dominios o empresas a la vez, para encontrar contactos de empleados basándote en el puesto de trabajo y ubicación.
- Herramienta de Verificador de email
Asegura que las direcciones de correo electrónico que encontraste en otro lugar sean reales y activas. Limpia tu lista automáticamente antes de cualquier campaña de alcance para eliminar direcciones falsas, catch-all o inactivas. Con el verificador de email de Snov.io, puedes verificar direcciones una por una o en masa.
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💡 Consejo profesional: El hecho de que la dirección de correo de alguien sea real y válida, no significa automáticamente que tu mensaje llegará a su bandeja de entrada. Esto también depende de tu reputación como remitente, el contenido de tu mensaje e incluso del proveedor de correo. Para convertirte en un experto en llegar a las bandejas de entrada de tus prospectos, consulta nuestra guía de entregabilidad gratuita. |
- Búsqueda en Base de Datos con IA
Nuestra base de datos de prospectos contiene cientos de millones de prospectos pre- verificados. Simplemente, necesitas definir tu ICP (Perfil de Cliente Ideal) e ingresarlo en la barra de búsqueda.
La Base de Datos con IA de Snov.io crea automáticamente filtros de búsqueda personalizados y proporciona información de contacto de prospectos específicos en segundos.
De esta manera, obtendrás las mejores oportunidades de ventas en poco tiempo.
- Seguimiento y estadísticas
Una vez que hayas lanzado tu campaña, rastrea sus resultados para ver cuántos de tus mensajes son abiertos o clicados. Esto te ayudará a priorizar prospectos que están interactuando, optimizar el asunto y momento de envío, y evitar perder tiempo en callejones sin salida.
Conclusiones
Identificar la titularidad del correo es fundamental para el éxito de las ventas, marketing, reclutamiento y todas las demás interacciones comerciales. Buscar cuentas de correo a través de Google o en redes sociales es una forma de hacerlo, pero toma tiempo y a menudo puede ser poco confiable.
Afortunadamente, hay software especializado disponible para establecer la titularidad legal del correo electrónico. Utiliza herramientas de búsqueda inversa para descubrir la identidad del remitente detrás de una dirección de correo. Luego, usa las herramientas de verificación para determinar si esta cuenta de correo está activa.
Si necesitas confirmar la dirección de correo de alguien para la generación de clientes potenciales y prospección, Snov.io tiene todo lo que necesitas. No solo funciones para descubrir y validar información de contacto, sino herramientas para crear listas de correo B2B específicas y lanzar campañas de alcance personalizadas.
