Cuántos correos electrónicos es seguro enviar en campañas de contacto en frío

Esta guía explica cómo aumentar gradualmente los límites de envío de forma segura y controlar el volumen total de correos electrónicos. Las recomendaciones de límites que encontrarás en este artículo están pensadas para campañas personalizadas de contacto en frío.

Antes de comenzar, conecta el buzón, consulta su límite predeterminado e inicia el calentamiento.

Esta guía está dirigida a las cuentas que ya completaron el calentamiento y están por iniciar sus campañas de contacto en frío (outreach). Para conocer la configuración del calentamiento, consulta esta guía.

Límites para cuentas con el calentamiento completado

Si tu cuenta ya completó el calentamiento, puedes iniciar las campañas con los siguientes límites recomendados:

Límites diarios por buzón

Cuentas de Gmail y Outlook (contacto en frío)

• 30-40 correos electrónicos al día como límite de la cuenta
• 10 correos electrónicos para el calentamiento

Cuentas SMTP (campañas automatizadas dirigidas a suscriptores o usuarios existentes)

• 50 correos electrónicos al día o más, según el límite de tu proveedor, ya que la entregabilidad es menos crítica en este caso

Mantén el calentamiento activo mientras envías tus campañas.

El calentamiento ayuda a contrarrestar las señales negativas que genera el envío de correos electrónicos en frío, como las bajas tasas de respuesta y los reportes de spam. Si lo detienes, la reputación del remitente disminuye poco a poco.

El límite total combinado para los correos electrónicos de las campañas y del calentamiento es de 50 al día o menos.

Tu proveedor puede permitirte enviar más mensajes, pero no lo recomendamos para las campañas de contacto en frío. Un volumen mayor perjudica la entregabilidad y la interacción, por lo que es preferible agregar más buzones.

Para aprender a controlar los límites de las campañas y del calentamiento, consulta esta guía.

Límites para cuentas sin calentamiento

Recomendamos esperar a que termine el calentamiento antes de enviar correos electrónicos de las campañas.

Sin embargo, si necesitas comenzar a enviar correos de contacto en frío de inmediato con cuentas que todavía no han completado el calentamiento, sigue esta regla para aumentar el volumen de forma segura.

Comienza enviando 1 correo electrónico en frío por cada 4 correos de calentamiento y aumenta gradualmente hasta llegar a 4 correos electrónicos en frío por cada correo de calentamiento.

Sigue el patrón de aumento gradual. La regla principal es incrementar poco a poco el volumen diario para no perjudicar la entregabilidad.

Plan semanal de aumento gradual

Después de aproximadamente un mes, alcanzarás de forma segura los límites recomendados por cuenta: 40 correos electrónicos de campaña al día y 10 de calentamiento.

Supervisa el estado de la cuenta y responde ante cualquier problema

Reduce el límite de la campaña y aumenta el del calentamiento si ocurre alguna de estas situaciones:

• La tasa de rebote supera el 2 % (revisa los informes de rebotes con regularidad).
• Las pruebas de entregabilidad muestran que tus correos electrónicos llegan a la carpeta de spam.
• La comprobación del estado del dominio detecta registros DNS faltantes o con errores.

Reduce el volumen de las campañas, mantén activo el calentamiento y soluciona el problema. Después, vuelve a aumentar el límite poco a poco, en intervalos semanales.

Crea más cuentas de envío para la rotación

Para aumentar el volumen de forma segura, configura correctamente tu infraestructura de envío. Conecta tus cuentas actuales o crea buzones listos para usar y comienza más rápido.

Calcula cuántos dominios y buzones necesitas según la cantidad de leads que quieras contactar cada día. 

En Snov.io puedes aumentar el volumen de forma segura y agregar cuentas de envío ilimitadas para alcanzar tu objetivo.

Utiliza la rotación de buzones

Para aumentar el volumen total, conecta más cuentas de envío (propias o listas para usar) y distribuye los envíos entre ellas en tus campañas. Para conocer los pasos, consulta esta guía.

Planifica tus envíos teniendo en cuenta estos límites recomendados:

• Dominios: ilimitados
• Buzones: hasta 5 por dominio

Límite diario de envío por buzón

Para las campañas de contacto en frío, recomendamos un límite total de no más de 50 correos electrónicos al día por cuenta, distribuidos entre las campañas y el calentamiento.

• Al iniciar la campaña: 10 correos electrónicos para la campaña + 40 correos electrónicos de calentamiento.
• Después de un mes de aumento gradual seguro: 40 correos electrónicos en frío + 10 correos electrónicos de calentamiento al día.

Así, el aumento del volumen será más predecible y mucho más seguro para la entregabilidad.

Mantén siempre un dominio de respaldo durante tus campañas de contacto en frío.

Los dominios activos se utilizan para enviar los correos electrónicos de las campañas, mientras que los buzones de los dominios de respaldo permanecen en calentamiento hasta estar listos. Así, siempre tendrás cuentas de envío con el calentamiento completado cuando las necesites.

Planifica el volumen, crea todos los dominios y buzones que necesites y ponlos en marcha gradualmente una vez que completen el calentamiento.

Ejemplos de configuración

Estos son algunos ejemplos de cómo puedes organizar tu infraestructura:

En Snov.io, puedes seguir aumentando el volumen sin un límite establecido. Solo tienes que agregar más dominios y buzones según tus necesidades.