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Como preparar sua configuração de crescimento

Fernanda Atie

Etapa 1: Compre domínios e contas de e-mail

Etapa 2: conectar contas de e-mail

Etapa 3: Obtenha o complemento do LinkedIn e conecte as contas do LinkedIn

Etapa 4: verificar a integridade do domínio

Etapa 5: Configurar registros DNS

Etapa 6: adicionar domínio de rastreamento personalizado

Etapa 7: aquecer contas de e-mail

Etapa 8: Execute testes de entregabilidade

Contas de remetente bem preparadas são cruciais para fazer divulgação. Ignorar essa etapa pode levar a problemas de entregabilidade e prejudicar o sucesso de suas campanhas.

Não apenas guiaremos você pelas etapas, mas também explicaremos os motivos por trás de cada uma delas, para que você entenda sua importância.

A fase de preparação, incluindo o processo de aquecimento, normalmente leva de 3 a 4 semanas. Antes de começar, faça login na sua conta Snov.io , pois uma parte essencial da configuração será feita lá.

 

Custo de configuração de divulgação

Vamos analisar o custo estimado de configuração do seu sistema de divulgação.

Domínios x5 ( Domínios GoDaddy US $ 22 por ano) = ~ US$ 110 .

Contas de e-mail x10-20 (US$ 12 por usuário/mês no Google Business Standard ) = de US$ 120 a US$ 240 .

Conta do LinkedIn x1 (US$ 59,99/mês para LinkedIn Premium Business) = ~ US$ 60. Uma conta do LinkedIn é opcional, mas altamente recomendada para expandir seu alcance no canal do LinkedIn.

20.000 clientes potenciais + contato com 30.000 destinatários por mês = plano Pro 20K por US$ 189 */mês. (* US$ 142 /mês se você contratar o plano anual)

O custo total do primeiro mês é de cerca de $480 . Os meses seguintes serão menores, pois seus domínios são cobertos por um ano. Além disso, você pode economizar $567 anualmente escolhendo o plano anual do Snov.io em vez da opção mensal.

Resultados esperados ao iniciar a divulgação:

1000 e-mails por dia = 50-100 e-mails* por conta de e-mail.  Este é o volume seguro por conta sem arriscar a reputação do remetente.

20.000 e-mails mensais (exceto fins de semana).

( taxa de abertura de 30% ) → 6.000 aberturas (taxa de resposta de 5% ) → 300 respostas ( 20% positivas).

60 reuniões agendadas ( taxa de comparecimento de 75% ) → 45 demonstrações de vendas (taxa de sucesso de 25% ) → 10 negócios fechados.

Sua compra média x 10 negócios = sua receita por mês usando essa configuração de divulgação.

 

Siga estes passos para deixar seu sistema de divulgação pronto. Vamos começar!

Etapa 1: Compre domínios e contas de e-mail

Para determinar quantos domínios e contas de e-mail você precisará, considere o número de e-mails que planeja enviar ou o número de leads que deseja contatar.

Aqui está uma análise:

Cada conta de e-mail pode enviar com segurança de 50 a 100 e-mails por dia. É recomendado ter de 3 a 5 contas de e-mail por domínio. Lembre-se, um limite inferior é a escolha mais segura.

Por exemplo, para contatar 100-200 leads por dia, você precisará de 1 domínio e 2 contas de e-mail. Para enviar 1000 e-mails por dia, você precisará de cerca de 10-20 contas de e-mail.

Ajuste a fórmula abaixo para sua meta de envio diário.

Meta de envio diário Número de domínios Número de contas de e-mail
100 e-mails  1 2
500 e-mails  2-3 10 (3-5 por domínio)
1000 e-mails 5 20 (3-5 por domínio)

Comprar domínios

Ter domínios separados (aliases) para cold outreach é uma estratégia inteligente — isso protegerá a reputação do seu domínio principal. Dessa forma, se o domínio de e-mail frio for sinalizado ou colocado na lista negra, isso não afetará seu domínio principal.

Você pode criar um domínio semelhante ao nome da sua empresa ou apenas usar uma extensão diferente (a parte no final).

Exemplo : Suponha que seu domínio principal seja company.com. Você pode criar domínios de e-mail frios como “getcompany.com” ou “trycompany.com”.

Essas variações de domínio ainda serão familiares e reconhecíveis para seus destinatários, ao mesmo tempo em que manterão seu domínio principal protegido de quaisquer problemas potenciais.

→ Onde comprar domínios:

É recomendável comprar domínios de provedores confiáveis, como GoDaddy ou Namecheap.

→ Qual extensão de domínio escolher:

Compre domínios com uma extensão .com — embora sejam mais caros, eles são mais confiáveis ​​e têm melhor desempenho para divulgação fria. Extensões de domínio como .org e .io, ou baseadas em país ( .ua , .uk ) também são boas escolhas para campanhas de e-mail frio. Extensões como .biz , .online ou .xyz são frequentemente vistas como spam, não confiáveis, e e-mails desses domínios têm mais probabilidade de serem sinalizados como spam.

→ Aquecimento de domínio:

Antes de começar o cold outreach com novos domínios, certifique-se de aquecê-los adequadamente. A Snov.io pode ajudar com esse processo — mais detalhes virão a seguir neste guia.

Comprar contas de e-mail

O mesmo se aplica a contas de e-mail — fique com provedores confiáveis. Recomendamos usar o Google Workspace ou o Microsoft for Business. Se você escolher o Google Workspace, siga estas etapas: Acesse o site do Google Workspace e configure uma conta para sua empresa.

Durante o processo de configuração no painel de administração, você conectará os domínios que comprou adicionando-os no menu “ Domínios ”. Para cada domínio adicionado, crie contas de e-mail (usuários). É recomendado usar de 3 a 5 contas de e-mail por domínio.

Etapa 2: conectar contas de e-mail

Na próxima etapa, você conectará suas caixas de correio comerciais a Snov.io.

Como fazer:

Vá para a página Contas de e-mail, clique em Adicionar conta de e-mail e escolha seu provedor. Sugeriremos as configurações padrão com base no seu provedor.

Conecte contas de e-mail ilimitadas e use-as para divulgação sem custos extras para cada conta.

Isso diferencia a Snov.io dos concorrentes que cobram por conta ou têm limites no número de contas por plano.

Defina um limite de envio diário para cada conta:

Para permanecer dentro dos limites recomendados, você pode definir um limite de envio diário para cada conta de e-mail.

Clique em Editar para inserir as configurações da conta e role para baixo até as Configurações opcionais. Selecione a aba Limite de envio diário . No campo Mensagens por dia , defina seu limite.

O limite recomendado é de até 50–100 e-mails por dia de uma única conta. Exceder esse limite pode prejudicar sua reputação de remetente e resultar na restrição de sua conta pelo seu ESP.

Comece com menos de 50 e-mails por dia para uma entregabilidade ideal e envie mais gradualmente. Para aumentar seu volume de envio com segurança, configure contas de e-mail adicionais. Você as adicionará à rotação de caixa de correio em campanhas – mais sobre isso no próximo guia.

Observe que a Snov.io adiciona automaticamente um atraso de 30 segundos entre cada e-mail que você envia. Você pode ajustar esse intervalo ou até mesmo definir um atraso aleatório entre os e-mails. Isso significa que o tempo entre os e-mails variará, o que ajuda seus e-mails a parecerem menos com mensagens em massa e mais com um alcance personalizado.

Etapa 3: Obtenha o complemento do LinkedIn e conecte as contas do LinkedIn

Seu conjunto de ferramentas na Snov.io também incluirá um complemento de automação do LinkedIn. Esta é uma ferramenta para automatizar seu alcance no LinkedIn e adicionar um canal de engajamento adicional às suas campanhas. Você poderá criar automações que visitam e seguem perfis do LinkedIn, como postagens, e enviam solicitações de conexão e mensagens.

O add-on do LinkedIn permite que você envie campanhas multicanal. Você usará ações do LinkedIn em combinação com e-mail para aumentar suas chances de interagir com seu público-alvo.

Aqui estão algumas de suas principais características:

Como habilitar o complemento do LinkedIn:

Acesse a página Contas do LinkedIn e compre um espaço para sua conta.

A cobrança é por slot, não por conta, o que significa que você pode trocar de conta dentro de um slot até 3 vezes. Além disso, com a cobrança proporcional, você nunca perde valor algum.

Se você estiver usando a Snov.io como uma equipe, os líderes da equipe podem comprar slots na conta de administrador da equipe e atribuí-los aos membros.

Defina limites diários no LinkedIn:

Após conectar, sua conta estará no modo “Limites de segurança” para garantir um início seguro (20 ações por dia). Você pode ajustar esses limites nas configurações da conta para controlar o número de atividades concluídas diariamente por esta conta.

A Snov.io rastreia seu Social Selling Index para ajudar você a escolher um limite seguro para ações com base na reputação da sua conta. As ações do LinkedIn realizadas por meio de automação aumentarão sua pontuação. Você pode rastreá-lo nas configurações da conta e definir limites diários mais altos conforme sua pontuação aumenta.

Para aumentar com segurança seu limite de solicitações de conexão, ative o modo de aquecimento nas configurações.

Etapa 4: verificar a integridade do domínio

Não pule esta etapa importante: execute uma verificação de integridade do domínio para garantir que sua configuração técnica esteja correta.

Como fazer:

Use o Domain Health Checker para esta tarefa. Esta ferramenta verifica todos os registros DNS e identifica quaisquer problemas potenciais.

Para acessá-lo, vá até sua lista de contas de e-mail e clique em Editar ao lado da conta de e-mail que deseja verificar.

Role para baixo até a seção Configurações opcionais. Selecione a aba Integridade do domínio e clique em Verificar integridade. Se a configuração estiver correta, você verá um status “válido” ao lado de todos os registros DNS.

Lembre-se de verificar todas as outras contas de e-mail associadas aos seus outros domínios. Uma pontuação de saúde de domínio acima de 85% é um sinal verde para lançar suas campanhas com confiança.

Etapa 5: Configurar registros DNS

Depois de verificar a integridade do domínio, configure todos os registros de domínio ausentes ou atualize aqueles com problemas.

Se seus domínios forem comprados recentemente, você pode precisar configurar tudo do zero. Mas acredite em nós, os benefícios valem a pena – você terá uma taxa de caixa de entrada mais alta.

→ Configurar registros de domínio:

Esses registros incluem SPF, DKIM, DMARC, MX, A e rDNS. Você encontrará as diretrizes necessárias na janela de informações para cada registro nos resultados do checkup.

Por que isso é importante:

Registros DNS corretos melhoram a entregabilidade de e-mail e a reputação do remetente. Eles também melhoram a segurança do e-mail, protegendo você contra spoofing e phishing.

Como fazer:

Entre na conta de administrador do seu domínio (no site do seu registrador) e encontre as configurações de DNS. É aqui que você adiciona e atualiza registros de DNS. Por exemplo, se você comprou domínios da GoDaddy, você gerenciará as configurações de DNS na sua conta de administrador da GoDaddy.

→ Definir encaminhamento de domínio:

Isso é importante se você criou domínios separados para enviar e-mails. Às vezes, seus destinatários podem querer verificar o domínio do remetente do e-mail. Para garantir que os visitantes sejam redirecionados para seu site principal, configure o encaminhamento nas configurações dos domínios de alias.

Como fazer:

Siga a documentação de ajuda do provedor. Veja como você pode fazer isso com GoDaddy e NameCheap.

Para verificar se está funcionando, visite o endereço da web do seu domínio de alias. Se estiver configurado corretamente, ele deve redirecionar você automaticamente para seu site principal.

Etapa 6: adicione um domínio de rastreamento personalizado

Em seguida, você adicionará um domínio de rastreamento personalizado às suas contas de e-mail. Ele será usado para rastreamento em suas campanhas.

Por que é importante:

Um domínio de rastreamento personalizado pode melhorar sua entregabilidade em até 20%. Ele substituirá o domínio de rastreamento padrão (compartilhado) usado por muitos outros remetentes.

Como fazer:

Vá para sua lista de contas de e-mail e clique em Editar. Role para baixo até Domínio de rastreamento personalizado e siga os passos descritos lá.

Crie um novo registro CNAME snov-stream.com nas configurações de DNS: o nome desse registro será seu domínio de rastreamento.

Depois de adicioná-lo ao DNS do seu domínio, adicione-o às configurações da sua conta de e-mail.

Lembre-se, todas as contas de e-mail do mesmo domínio podem usar o mesmo domínio de rastreamento personalizado; basta adicioná-lo nas configurações de cada conta de e-mail na Snov.io. Se você tiver contas de e-mail em domínios diferentes, crie registros CNAME em cada domínio.

Etapa 7: aquecer contas de e-mail

Não pule esta etapa crucial. Sempre dedique 2-3 semanas para o período de aquecimento inicial. Isso estabelece uma base sólida para um alcance bem-sucedido.

Para construir uma reputação forte como remetente e garantir uma alta capacidade de entrega consistente, suas contas devem passar por um período de aquecimento. 

Você pode obter melhor entregabilidade e reputação de remetente com qualquer serviço de e-mail que usar. Ele é compatível com quase qualquer ESP, esteja você usando um serviço popular ou um host SMTP especializado.

Como começar o aquecimento:

A Snov.io automatiza o processo de aquecimento, economizando seu tempo e dinheiro.

Vá para sua lista de contas de e-mail e clique em Iniciar aquecimento   para configurá-lo para todas as contas conectadas. Nas configurações de aquecimento, selecione uma estratégia progressiva e defina sua meta de envio diário para o limite desejado.

Se sua meta é enviar 100 e-mails por dia em campanhas reais, é importante aumentar gradualmente esse volume antes de lançar suas campanhas.

Aqueça sua conta de e-mail por pelo menos 3-4 semanas. Durante esse tempo, não comece suas campanhas ainda. Para obter uma boa entregabilidade desde o início, você precisa construir uma reputação para novas contas de e-mail.

Durante o aquecimento, fique de olho nessas métricas principais:

Mais tarde, quando você começar campanhas reais, mantenha o aquecimento ativo junto com suas campanhas, mas reduza seu limite diário para 10-20 e-mails (e-mails de aquecimento também contam dentro do limite diário do seu provedor). Isso ajuda a manter sua reputação de remetente. Leia mais dicas e conselhos para melhores resultados de aquecimento.

Etapa 8: Execute testes de entregabilidade

Conforme sua conta estiver aquecendo, verifique seu desempenho usando a verificação de Entregabilidade a cada poucos dias. Ela executará vários testes para garantir que sua configuração de e-mail esteja bem preparada. Esses testes simulam condições reais de envio para dar a você uma visão da entregabilidade esperada.

Nesta fase, você pode executar testes rápidos (estratégia de todos os e-mails de uma vez) com conteúdo gerado para verificar como seu posicionamento de e-mail melhora durante o aquecimento. Assim que seu conteúdo de e-mail real estiver pronto e antes de lançar a campanha, execute uma simulação de campanha real (uma por uma) para obter resultados mais precisos.

Nos resultados do teste, você receberá recomendações personalizadas para melhor entrega e orientação sobre solução de problemas que podem afetar seus resultados.

 Inicie um teste de entregabilidade.

O que vem a seguir:

Agora, vamos fazer uma rápida recapitulação para garantir que tudo na sua configuração esteja completo!

Enquanto suas contas estão sendo aquecidas, vamos começar a coletar listas de clientes em potencial.

Guia de geração de leads: crie seu ICP e encontre leads segmentados.

Se você tiver alguma dúvida ou algo que não consegue descobrir, entre em contato conosco diretamente pelo chat de suporte ao vivo. Ficaremos felizes em ouvir seu feedback.

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