1 - Підготуйте налаштування для розвитку вашого бізнесу

У якості першого кроку на шляху до аутрічу за допомогою Snov.io ви маєте підготувати та оптимізувати свої домени та email-акаунти для надсилання успішних кампаній.

Крок 1. Придбайте домени та створіть поштові скриньки → 

Крок 2. Налаштуйте DNS-записи домену → 

Крок 3. Підключіть email-акаунти до Snov.io → 

Крок 4. Перевірте стан домену → 

Крок 5. Додайте кастомний трекінговий домен → 

Крок 6. Підігрійте поштову скриньку → 

Правильне налаштування акаунтів для відправки має вирішальне значення. Пропущення цього кроку може призвести до проблем із доставленням та підірвати результати ідеальних кампаній.

Окрім того, що ми навчимо вас крокам, ми пояснимо чому треба виконувати ту чи іншу дію, щоб ви зрозуміли їхню важливість.

Етап підготовки, включно з початковим періодом підігріву, зазвичай займає 3-4 тижні.

Перш ніж ми почнемо, увійдіть у свій акаунт Snov.io →  ми зробимо важливу частину налаштування там.

---

Вартість налаштування аутрічу:

Давайте розберемо вартість налаштування охоплення з 3-5 доменами та 10-20 email-акаунтами.

• Для доменів/адрес відправника:

Домени x5 = ~ 110 USD (GoDaddy 22 USD на рік)

Email-акаути x10-20 (7,20 USD за поштову скриньку на Google Business Starter) = від 72 USD до 144 USD.

• Для потенційних клієнтів і надсилання email-розсилок із Snov.io

20 000 потенційних клієнтів + зв’язок із 30 000 одержувачами = план Pro 20K за 189 USD.

Разом = ~450 USD

Результат після запуску кампаній:

• Обсяг надсилання:

1 000 листів щодня = 50-100 листів* на email-акаунт.

*Це безпечний обсяг для кожного облікового запису без ризику для репутації відправника.

20 000 листів на місяць (крім вихідних).

• Очікуване залучення: (з правильним таргетингом і емейлом)

(показник відкриттів 30 %) → 6 000 відкриттів (показник відповідей 5 %) → 300 відповідей (20 % позитивних) → 60 призначених зустрічей (75 % проведених) → 45 демо (25 % успішних) → 10 закритих угод.

Ваша середня покупка x10 = ваш дохід за місяць з таким налаштуванням.

---

Дотримуйтесь кроків нижче, щоб підготувати аутріч належним чином. Розпочнімо!

Крок 1. Придбайте домени та створіть поштові скриньки

Щоб визначити, скільки доменів і email-акаунтів вам потрібно, визначте, скільки листів ви плануєте надсилати або зі скількома потенційними клієнтами ви хочете зв’язуватися.

Ось приклад:

З одного акаунту безпечно ви можете надсилати 50-100 листів на день. Рекомендовано мати 3-5 облікових записів на домен.

Пам’ятайте, що нижча межа є безпечнішим вибором.

Наприклад, щоб зв’язуватися зі 100-200 потенційними клієнтами на день, вам знадобиться 1 домен і 2 акаунти.

Щоб надсилати 1 000 листів на день, вам знадобиться приблизно 10-20 акаунтів.

Підлаштуйте цю формулу відповідно до щоденної цілі надсилання.

Денна ціль надсилання	Кількість доменів	Кількість email-акаунтів
100 емейлів	1	2
500 емейлів	2-3	10 (3-5 на домен)
1000 емейлів	5	20 (3-5 на домен)

–> Придбайте домени

Наявність окремих доменів (аліасів) для надсилання холодних розсилок є розумною стратегією.

Придбайте свої домени в надійних найпопулярніших провайдерів, як-от GoDaddy Domains.

Вибирайте розширення .com, .org або .io та уникайте таких доменів, як .online, .live.

Це допомагає захистити репутацію вашого основного домену.

Зробіть аліаси схожими на назву вашого бренду, наприклад snov.outreach.com.

–> Додайте email-акаунти

Це правило також стосується email-акаунтів – дотримуйтеся авторитетних провайдерів.

Для таргетованих продажів ми рекомендуємо Google Workspace або Microsoft for Business.

Якщо ви обираєте Google Workspace, ось ваш наступний крок:

Відвідайте сторінку Google Workspace і дотримуйтеся вказівок, щоб створити обліковий запис.

Підключіть домени, які ви придбали раніше, в адміністраторі Google Workspace.

Потім для кожного домену створіть 3-5 облікових записи, додавши нових користувачів Workspace.

Крок 2. Налаштуйте DNS-записи домену

Те, як налаштовано ваші домени, може вплинути на доставку емейлів для ваших акаунтів. Це тому, що поштова скринька завжди пов’язана з доменним іменем.

–> Налаштуйте записи DNS

Тут немає місця для компромісів – вам слід налаштувати записи DNS для кожного домену.

Ці записи включають записи SPF, DKIM, DMARC, MX, A та rDNS.

Чому це важливо:

Належні записи DNS автентифікують ваші листи та повідомляють ESP і серверам одержувачів, що ви є законним відправником.

Як це зробити:

Записи домену – це записи в налаштуваннях DNS вашого домену. Ви можете отримати доступ до цих налаштувань в обліковому записі провайдера, де ви придбали свої домени.

Наприклад, якщо ви придбали домени в GoDaddy, ви керуватимете налаштуваннями у своєму обліковому записі GoDaddy.

Щоб отримати допомогу щодо налаштування записів домену, дотримуйтеся наведених нижче вказівок.

 

–> Налаштуйте переадресацію домену

Це важливо, якщо ви створили аліаси доменів для надсилання емейлів. Іноді одержувачам може знадобитися перевірити домен відправника.

Щоб переконатися, що відвідувачі з ваших аліасів потрапляють на ваш головний сайт, налаштуйте переадресацію в налаштуваннях свого аліаса.

Інструкції: дотримуйтеся довідкової документації провайдера. Ось як це можна зробити за допомогою GoDaddy та NameCheap.

Щоб перевірити, чи переадресація працює належним чином, відвідайте адресу свого аліаса. Вас має бути автоматично перенаправлено на ваш сайт.

Крок 3. Підключіть email-акаунти до Snov.io

Snov.io використовує ваші додані email-акаунти та сервери вашого email-провайдера для надсилання листів.

Як це зробити:

Підключіть свої email-акаунти тут → і дайте Snov.io дозвіл надсилати емейли з вашої адреси.

Найкраща частина?

У Snov.io ви можете підключити необмежену кількість поштових скриньок та використовувати їх як відправників у своїх кампаніях. Це відбувається без додаткової плати за акаунт, на відміну від багатьох конкурентів, які стягують плату за кожну email-адресу.

–> Установіть щоденні ліміти для ваших email-акаунтів

Щоб залишатися в межах рекомендованого максимального ліміту, ви можете встановити щоденний ліміт надсилання для кожного email-акаунту.

Як це зробити:

Перейдіть до налаштувань email-акаунту. Знайдіть параметр «Повідомлень на день» і встановіть для нього значення 50.

Пам’ятайте: рекомендований максимум становить 50-100 листів на день, включно з листами для підігріву.

Розпочинаючи кампанію, починайте з нижчого максимального ліміту та поступово збільшуйте його, доки не досягнете бажаної кількості.

Уникайте перевантаження наявних акаунтів понад 100 листами на день.

Щоб збільшити пропускну здатність, купіть більше доменів, налаштуйте додаткові поштові скриньки та підключіть їх до Snov.io.

Крок 4. Перевірте стан домену

Не пропускайте цю дію: виконайте перевірку домену, щоб переконатися, що налаштування правильне.

Як це зробити:

Використовуйте для цього перевірку здоровʼя домену від Snov.io. Цей інструмент ретельно перевіряє всі 6 записів і визначає потенційні проблеми.

Це просто – перейдіть до списку email-акаунтів. Натисніть «Редагувати» біля акаунту, який потрібно перевірити.

Прокрутіть униз до розділу «Додаткові налаштування».

Виберіть вкладку «Здоровʼя домену» та натисніть «Перевірити». Якщо налаштування правильні, ви побачите статус «Валідний».

Показник здоров’я домену вище 85 % — це ваше зелене світло для впевненого запуску ваших кампаній.

Не забудьте перевірити всі інші облікові записи, пов’язані з іншими вашими доменами.

Крок 5. Додайте кастомний трекінговий домен

Тепер вам потрібно створити власний домен відстеження.

Цей унікальний домен (або субдомен) відстежуватиме відкриття емейлів та кліки посилань лише для вас.

Чому це важливо:

Кастомний домен відстеження може покращити ефективність доставки на 20 %.

Без нього Snov.io покладатиметься на дефолтні домени, якими користуються багато інших відправників.

Як це зробити:

Створіть новий запис CNAME snov-stream.com у налаштуваннях хостингу домену: ім’я цього запису буде вашим трекінговим доменом.

Додавши його до DNS вашого домену, додайте його до налаштувань email-акаунту в Snov.io.

Пам’ятайте, що всі акаунти з одного домену можуть використовувати той самий кастомний домен відстеження; просто додайте його в налаштуваннях кожного акаунту в Snov.io.

Якщо у вас є облікові записи в різних доменах, створіть записи CNAME для кожного домену.

Прочитайте, як налаштувати кастомний трекінговий домен →

Крок 6. Підігрійте поштову скриньку

Щоб створити міцну репутацію відправника та забезпечити стабільно високий рівень доставлення листів, ваші поштові скриньки повинні пройти підігрів.

Не пропускайте цей важливий крок.

Завжди приділяйте 2-3 тижні для попереднього підігріву перед запуском кампаній. Це розумний крок для досягнення успіху.

Ось проста вказівка:

Припустімо, що ваша мета — надсилати 100 листів на день у реальному аутрічі. Щоб бути в безпеці, вам слід поступово досягати цього обсягу, використовуючи стратегію поступового підігріву.

Як це зробити:

Snov.io автоматизує процес підігріву та заощаджує ваш час і гроші. Ви можете зосередитися на інших завданнях, поки ваші поштові скриньки готуються до надсилання.

Перейдіть до списку email-акаунтів та натисніть «Запустити підігрів» для всіх підключених облікових записів.

Хороші результати підігріву вимагають дотримання рекомендацій і найкращих практик.

Ознайомтеся з порадами та гаками щодо найкращих результатів підігріву →

Далі:

Щоб збільшити обʼєм надсилання, коли виникне потреба, просто повторіть кроки з цього посібника.

А тепер зробімо короткий підсумок, щоб переконатися, що ми завершили всі аспекти вашого налаштування!

• Придбати домени
• Налаштувати поштові скриньки (email-акаунти)
• Налаштувати записи DNS на всіх доменах
• Підключити email-акаунти до Snov.io
• Перевірити записи DNS (здоровʼя домену)
• Створити кастомний трекінговий домен та додати його до Snov.io
• Запустити підігрів поштової скриньки

Виконавши всі технічні налаштування, зачекайте, поки завершиться підігрів ваших поштових скриньок. А ви в цей час можете сміливо займатися іншими аспектами холодного аутрічу.

Продовження:

Посібник із залучення потенційних клієнтів → Знайдіть цільових потенційних клієнтів і створіть список.

Якщо ви не знайшли відповідь на своє питання в цій статті, пишіть нам на help@snov.io. Або просто поділіться своїм відгуком 🙂