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Cómo configurar tu firma de correo electrónico

Esta guía te muestra cómo crear firmas que funcionen para el cold outreach y cómo añadirlas en Snov.io.

Por qué tu firma importa en los correos en frío

Cómo configurar tu firma de correo en Snov.io

Mejores prácticas para firmas de correo en frío

Estrategia de firma según la etapa de la campaña

Lista de verificación para optimizar tu firma

Por qué tu firma importa en los correos en frío

Impacto en la entregabilidad

Tu firma es parte del contenido del correo que envías. Ciertos elementos pueden activar filtros de spam, así que mantenerla simple ayuda a mejorar la entregabilidad y las tasas de respuesta.

✅ Lo que ayuda la entregabilidad 🚫 Lo que perjudica la entregabilidad
  • Información de contacto profesional
  • Texto plano
  • Formato simple y limpio
  • Uso ligero de imágenes
  • Avisos promocionales o texto legal
  • Imágenes grandes o múltiples banners
  • Colores llamativos o HTML pesado
  • Demasiados enlaces (más de 3–4)

Impacto en las tasas de respuesta

Una firma clara y simple muestra quién eres y genera confianza. Los destinatarios tienen más probabilidades de responder cuando pueden verificar tu identidad y contactarte fácilmente.

Además, cuando otros reenvían tu correo a colegas o responsables de decisión, tu firma les indica quién eres y cómo pueden comunicarse contigo.

Cómo configurar tu firma de correo en Snov.io

Paso 1. Abre la página de Configuración de Correo

En Snov.io, tu firma puede incluir texto, imágenes y tu logotipo.

Ve al panel de Mi cuenta y abre la pestaña Cuentas de Email. Haz clic en Editar junto a tu cuenta de correo. Ahora podrás añadir una firma desde la configuración de la cuenta en la barra lateral.

Paso 2. Añade tu firma

Crea la firma usando el editor integrado: escribe texto, inserta enlaces y añade imágenes.

O utiliza un generador de firmas online y copia-pega su código en la sección de código fuente. Haz clic en Guardar para mantener los cambios y finalizar la configuración.

Después de añadirla en la configuración de tu cuenta, la firma se agregará automáticamente a todos los mensajes salientes.

Consulta nuestro artículo del blog sobre cómo crear una firma empresarial perfecta.

Mejores prácticas para firmas de correo en frío

Los correos en frío deben sentirse como mensajes enviados por una persona real, no por un departamento de marketing. Usa una firma simple y conversacional, y reserva el branding más pulido para conversaciones posteriores.

✅ Elementos esenciales a incluir ⛔ Elementos a evitar en campañas
  • Tu nombre completo
  • Cargo
  • Nombre de la empresa
  • Correo electrónico
  • Número de teléfono
  • Enlace al sitio web
  • Múltiples imágenes o logotipos
  • Filas de íconos de redes sociales
  • Banners de marketing
  • Avisos legales largos
  • Citas o eslóganes
  • Enlaces de agenda/calendario

Buen ejemplo:

María López
Gerente de Ventas @ NombreDeLaEmpresa
maria@empresa.com
| +34 612 345 678

Mal ejemplo:

[Imagen de banner grande]

María López | Gerente Senior de Ventas | Equipo premiado
Email: maria@empresa.com
| Teléfono: +34 612 345 678
LinkedIn | Twitter | Facebook | Instagram
Visita nuestro sitio web | Reserva una demo | Descarga nuestra app
[Banner promocional]
[Aviso legal – 5 líneas]

Consejos para mejorar el rendimiento

Usa firmas basadas en texto para el primer alcance

Las firmas en texto plano tienen mejor entregabilidad que las llenas de HTML. Guarda las plantillas con branding para los follow-ups o prospectos más calientes.

Adapta tu firma a tu reputación de envío

Las cuentas nuevas deben usar firmas mínimas. Añade elementos de marca gradualmente a medida que mejore la reputación de tu dominio.

Hazla compatible con dispositivos móviles

Se estima que entre el 40% y 60% de los correos se abren en móviles. Las firmas cortas se muestran mejor en pantallas pequeñas. Prueba tu firma en escritorio y móvil antes de lanzar campañas para asegurar que toda la información siga siendo visible y clicable.

Realiza pruebas A/B con elementos de tu firma

Si ejecutas varias campañas, prueba diferentes firmas, revisa las tasas de respuesta y optimiza según resultados. Prueba:

Mantén tu firma actualizada

Actualiza tu firma siempre que haya algún cambio. Esto es especialmente importante si:

Estrategia de firma según la etapa de la campaña

Etapa 1. Primer contacto

Mantenlo minimalista. Enfócate en el nombre, cargo y un único método de contacto.

María López
Head of Marketing @ Snov.io
maria@snov.io

Etapa 2. Correos de seguimiento

Añade tu número de teléfono y el sitio web para que los prospectos interesados puedan contactarte con más facilidad.

María López
Head of Marketing @ Snov.io
maria@snov.io | +1 234 567 8900
snov.io

Etapa 3. Conversaciones en fases avanzadas

Puedes incluir tu enlace al calendario u otros recursos cuando ya exista interés mutuo.

Si tienes una oficina física, tienda o realizas reuniones presenciales con frecuencia, considera añadir un enlace de Google Maps. Esto facilita que los prospectos encuentren tu ubicación sin tener que buscarla manualmente.

Lista de verificación para optimizar tu firma

¿Listo para lanzar tu campaña?

Ahora que tu firma está optimizada para el alcance en frio, estás listo para crear campañas que obtengan respuestas.

Consulta nuestra guía paso a paso para crear tu campaña de cold email y empezar a conectar con prospectos.

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