Una firma de correo electrónico empresarial perfecta es un arte. Si está bien hecha puede dejar una impresión duradera, puede convertir, y, lo más importante, puede hacer que luzcas como el mejor profesional de todos.
Si es profesional, construye credibilidad y le da a tus correos electrónicos un aspecto pulido y bien estructurado. Refuerza tu marca y da al destinatario la confianza de que están tratando con una persona competente y confiable.
Sin embargo, demasiadas personas pasan por alto este espacio pequeño pero significativo, perdiendo la oportunidad de causar una buena primera impresión.
Si siempre has querido que tu correo electrónico luzca profesional pero nunca supiste por dónde empezar, lee nuestros consejos y ejemplos de firmas de correo electrónico para ayudarte a crear una firma que tenga un impacto positivo y fuerte.
Una firma, es un texto breve al final de un correo electrónico que proporciona al lector la información básica sobre quién es la persona que les escribe.
En su firma, las personas pueden agregar cualquier cosa que crean importante: su nombre completo, la empresa para la que trabajan, cargo, detalles de contacto, foto o logotipo de la empresa, etc. Es básicamente tu tarjeta de presentación en formato digital.
Puedes pensar: ¿por qué necesito crear una tarjeta de presentación en un correo electrónico? ¿No sabe la otra persona quién soy ya? Bueno, no es tan simple. Hay varias buenas razones por las que la necesitas:
Pero si deciden reenviar tu correo electrónico a sus socios comerciales, no sabrán cómo contactarte. Incluir una firma les dará la información que necesitan para contactarte.
Además, necesitas recordar una cosa más: es un estándar de la correspondencia de correo electrónico profesional.
Si usas tu correo para establecer conexiones, presentar tu producto a empresas, o cualquier otra comunicación profesional, el destinatario esperará ver una firma. La ausencia de una podría hacerles dudar de cuán serio eres acerca de lo que haces.
Tu firma de correo electrónico empresarial es un pequeño detalle que tiene un gran impacto, así que hazlo bien para agregar un toque personal y ayudar a que los destinatarios te recuerden mejor.
Si solo incluyes tu nombre y detalles de contacto limitados en tu firma, parecerá que estás desaprovechando la oportunidad de fomentar conexiones y compromiso con tus destinatarios.
Así que, sigue leyendo y aprende cómo contemplar los elementos que deben constituir una firma de correo electrónico profesional completa e impactante. ¡Empecemos desde lo simple hasta lo avanzado!
A veces, lo más simple es lo mejor. Si no quieres abrumar a tus destinatarios con demasiada información sobre ti en tu firma de correo electrónico empresarial, puedes limitarte humildemente a:
Tu nombre
Cargo
Empresa (preferiblemente vinculada al sitio web corporativo)
Número de teléfono
Dicen que es mejor incluir solo un método de contacto, tu número de teléfono en este caso, ya que el destinatario ya tiene tu dirección de correo electrónico.
Según la investigación de Marketing Land, el tamaño perfecto para una firma es de 7 líneas. Otras fuentes afirman que cuatro líneas son suficientes. Recomendamos usar solo los datos esenciales y mantenerse dentro de la ventana de 4 a 7 líneas.
Por lo general, las firmas de correo electrónico profesionales contienen solo una columna de texto. ¿Pero por qué no intentar dos para destacar? Los destinatarios encontrarán la información necesaria rápidamente y la firma seguirá siendo legible.
Las mejores firmas de correo electrónico incluyen la foto del remitente, y aquí está la razón. Cuando la persona al otro lado de la carta sabe cómo te ves, comienzan a verte como un humano y no solo como otro correo electrónico en su bandeja de entrada.
Una foto en una firma de correo electrónico atrae la atención, aumenta el interés visual, agrega un toque humano y te hace parecer más confiable.
Usar un fondo para tu firma de correo electrónico empresarial no es una mala idea. Pero intenta que sea lo más simplista posible. Siempre asegúrate de que el texto sea legible encima de él.
Y ten en cuenta que hay algunos inconvenientes en este diseño. Según la investigación, aunque estas imágenes pueden parecer atractivas, las personas son más propensas a recordar firmas con personas que aquellas con imágenes abstractas.
Por supuesto, no debe haber una cacofonía de colores, pero jugar con bloques de color o los colores corporativos es una buena idea. Un color brillante llamará la atención de los lectores sobre las partes importantes de tu firma. Además, el cerebro humano es más propenso a recordar imágenes a color que en blanco y negro.
Personalizar tu firma de correo electrónico para reflejar tu marca puede hacer maravillas para causar una impresión duradera.
Al incorporar los colores distintivos de tu marca, infundes tu firma de correo electrónico profesional con un toque de vitalidad y encanto, y tu firma se convierte en una extensión perfecta de tu persona de marca.
Entonces, ¿por qué conformarse con una firma básica cuando puedes elevar la presencia de tu marca sin esfuerzo?
Es evidente que hoy en día, cuando las conexiones y las redes definen el pulso del negocio, la mejor firma para correo electrónico es más que información de contacto. Es un vistazo a tu identidad profesional multidimensional.
Los íconos de redes sociales integrados dentro de tu firma actúan como los hilos que entrelazan tu presencia fuera de línea y en línea, creando un tapiz de autenticidad.
Significa tu disposición para compartir, participar y colaborar más allá de la simple interacción por correo electrónico.
¿Quieres mostrar a tus prospectos que eres una persona real? ¿Darles más opciones para conectarse? ¿Permitirles explorar tu trabajo antes de darte una respuesta definitiva? Agrega más íconos relevantes a tu firma.
Por favor, no olvides adjuntar enlaces a los íconos.
¿Sabías buena idea agregar una llamada a la acción en el cuerpo del correo electrónico? Suma algo pequeño, como un enlace para descargar un e-book, para proporcionar valor al destinatario.
Es una buena oportunidad para animarlos a tomar acciones específicas, como programar una reunión, visitar una publicación en el blog o descargar un recurso. Esto facilita la interacción y mejora el potencial para construir relaciones fructíferas.
Incorporar pruebas sociales, como premios, certificaciones o logros destacados, puede aumentar tu credibilidad y dejar una impresión duradera en los destinatarios.
Si tu empresa ha celebrado recientemente un logro notable, puedes incluirlo temporalmente en tu firma de correo electrónico profesional mientras siga siendo relevante.
Investigaciones recientes muestran que el video atrae un 300% más de tráfico y es excelente para la nutrición de leads. Especialmente en marketing B2B, donde las cosas pueden complicarse, pero los videos simplifican el proceso.
Incorporar enlaces a videos de YouTube que presenten productos complejos en tu firma de correo electrónico profesional es una jugada inteligente. Estos enlaces dan vida a tus correos electrónicos y ayudan a los destinatarios a comprender mejor tu producto. Los videos también crean una conexión personal, haciendo que tu marca y producto sean más relacionables.
Las imágenes se recuerdan mejor que el simple texto. Esto es un axioma. Pero, ¿recordará tu destinatario solo una imagen hermosa (como un paisaje, por ejemplo)?
Tal vez sí, tal vez no.
Pero si incorporas una imagen única, diseñada especialmente para tu empresa (como la de Snov.io a continuación), es más probable que se quede en la memoria de tu destinatario.
Prueba con un pequeño banner con una imagen o símbolo relacionado con tu trabajo. Es una pista visual que despierta la curiosidad de las personas sobre lo que haces.
Si participas frecuentemente en conversaciones por correo electrónico con colegas y clientes que buscan programar reuniones, agiliza el proceso ofreciéndoles una solución conveniente. Mejora su experiencia incorporando un enlace directo de reserva de calendario dentro de tu firma de correo electrónico profesional.
Una opción notable para la programación eficiente es Calendly, que se integra perfectamente con tu calendario de Google o Office 365, garantizando una coordinación fluida.
Si buscas alternativas a Calendly, considera explorar las herramientas de reserva de Meetingbird o YouCanBook.me, que te ayudarán a agregar valor a tu firma de correo electrónico empresarial y mejorar tu productividad en general.
Agregar un enlace de Google Maps a tu firma de correo electrónico empresarial tiene sentido. Ayuda a las personas a encontrar tu ubicación fácilmente. Ya sea tu oficina, tienda o lugar de evento, el enlace las guía directamente allí. Simple y práctico, ahorra tiempo y frustración tanto para ti como para tus destinatarios.
Es una forma pequeña pero inteligente de mejorar tu correo electrónico y asegurarte de que las personas puedan conectarse contigo en persona sin ningún problema.
Cuando estés creando una firma de correo electrónico, hay una oportunidad para hacerla única mientras la mantienes útil. Simplemente pon un poco de esfuerzo en diseñar una firma de la que estés orgulloso de adjuntar a cada correo electrónico.
Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a diseñar tu mejor firma profesional para correo electrónico que no solo se vea bien, sino que también tenga un propósito real.
Mantenlo corto y simple.
Proporciona toda la información necesaria sobre ti y tu empresa, pero manténlo breve: de 5 a 7 líneas son suficientes.
Personaliza según tu posición.
Si eres miembro del departamento de marketing, es posible que necesites incluir detalles como íconos de redes sociales con enlaces; por otro lado, el equipo de desarrollo puede omitir esta información en sus firmas.
Agrega enlaces o/íconos de redes sociales.
Esto impulsará el tráfico hacia tus perfiles de redes sociales y ayudará a establecer canales de contacto adicionales con tus prospectos. Agrega solo cuentas sociales profesionales; estás trabajando dentro de un equipo, no por tu cuenta.
Haz que sean clicables.
Agrega íconos en los que las personas puedan hacer clic. Estos podrían ser enlaces a tus redes sociales, ejemplos de trabajo o publicaciones de blog recientes. Hace que tu firma sea más interactiva y conecta a las personas con tu mundo en línea.
Promociona contenido reciente.
Descargas gratuitas de e-books, apariciones en conferencias próximas, lanzamientos de nuevos productos, etc., pueden estar incluidos en una firma. Está bien hacerle saber a la gente sobre un evento importante en la empresa.
Sigue las leyes del país.
Durante mi investigación para este artículo, me sorprendió descubrir que algunos países tratan las firmas de correo electrónico de manera diferente. En Austria, por ejemplo, tienes que incluir tu número de registro comercial y tu dirección. Asegúrate de conocer las leyes específicas de tu país para evitar sanciones.
No olvides actualizar tu firma de correo electrónico de vez en cuando
Ver la misma firma de correo electrónico una y otra vez puede resultar molesto y fácil de olvidar. Actualízala tan seguido como actualices el diseño de tu sitio web. Mantenla fresca.
Agrega una llamada a la acción
Incluye una CTA para impulsar a los destinatarios a seguir un enlace y leer más sobre tu empresa o oferta. Sin embargo, no conviertas esto en un discurso de ventas.
Hazla amigable para móviles y tabletas
Si eres un comercializador por correo electrónico, esto no es nada nuevo para ti. Al crear una firma de correo electrónico, asegúrate de que todo se muestre correctamente y cada enlace e icono sea táctil.
Revisa los errores de ortografía
Esto es simplemente sentido común. Los errores de ortografía en un correo electrónico pueden parecer humanos, pero los errores en una firma muestran que estás distraído.
Incluye solo información real y válida
Si el destinatario no puede contactarte, ¿cuál es el punto de una firma? Verifica tus datos de contacto para estar seguro y revísalos regularmente.
Realiza pruebas A/B
Si tienes tiempo y crees que una firma afecta tus conversiones, ¿por qué no hacer una prueba A/B? Esto es especialmente relevante para los representantes de ventas.
No lo sobrecargues
Así como no meterías todo tu armario en una maleta, evita sobrecargar tu firma. Una firma limpia y elegante es como un escritorio bien organizado: hace el trabajo sin abrumarte. Una firma ordenada es tu apretón de manos digital: firme, amigable y memorable.
No uses múltiples colores y fuentes
Las grandes firmas de correo electrónico no contienen una variedad de colores y fuentes. Son simples, reservadas y fáciles de leer. En una palabra, elegantes. No quieres que tu firma moleste; quieres que sea un pequeño detalle agradable.
No uses múltiples imágenes
Al igual que con fuentes y colores, mantenlo simple con las imágenes. Usa solo una imagen en tu firma: una foto profesional o el logo de tu empresa. Por favor, nunca uses una selfie.
No incluyas información innecesaria
Tu firma de correo electrónico comercial debe ser concisa y organizada, omitiendo detalles superfluos como opiniones religiosas o políticas, citas inspiradoras, enlaces a cuentas sociales inactivas, información de contacto excesiva, certificaciones irrelevantes y archivos de imagen grandes.
No reveles información personal
Sin duda, el toque humano es importante, pero no llegues al punto de agregar tu correo electrónico personal y número de teléfono. Usa solo tus detalles de contacto profesionales.
Estos son los fundamentos sobre los que se construye una firma profesional, y ignorarlos definitivamente dejará una marca en tu tasa de respuesta. Déjame mostrarte.
¿Cuál de estos dos confiarías para hacer negocios?
Crear un diseño de firma de correo electrónico no es tan complicado como puedes pensar. Hoy en día, no es necesario crear una firma de correo electrónico desde cero; existen herramientas que pueden hacerlo por ti.
Puedes usar Paint, Photoshop o Canva, que son probados y confiables para este propósito. Pero también puedes probar algunas aplicaciones más nuevas y avanzadas para ayudarte a generar tu mejor firma para correo electrónico comercial. Simplemente elige una o dos de nuestra lista y encuentra lo que sea mejor para ti. Todas son bastante económicas, y algunas son gratuitas.
Precio:$4 al mes, paquetes de múltiples firmas comienzan en $9 al mes.
Rating: 💜💜💜💜💜
Link: mysignature.io
Este servicio es nuestro favorito entre todos; es realmente cómodo, fácil de usar y los diseños son elegantes y hermosos.
El generador ofrece una interfaz fácil de usar, y es perfecto para pequeñas empresas y emprendedores. Te permite diseñar firmas que reflejen tu marca, incorporando logotipos, pancartas y enlaces a redes sociales para mejorar la participación.
Precop: Gratis (edición abierta por 30 días, se puede desbloquear para siempre por un pago único de $5); $5 (individual); $35 por 10 firmas. Todos los pagos son únicos.
Rating: 💜💜💜💜
Link: si.gnatu.re
Este editor definitivamente vale la pena probarlo. Es muy fácil y ofrece un diseño bastante elegante con suficiente personalización.
Precio: Gratis.
Rating: 💜💜💜💜
Link: LeadFuze
Diseñado para profesionales de ventas, marketing y reclutamiento, este generador de firmas de correo electrónico comercial agrega un giro centrado en las ventas. Con él, integrar CTAs, enlaces a videos personalizados o promociones de eventos próximos nunca ha sido tan fácil.
Precio:Prueba gratuita de 14 días; £4.85 (por mes por 5 usuarios).
Rating: 💜💜
Link: exclaimer.co.uk
Con un enfoque en la uniformidad, Exclaimer ofrece gestión centralizada para una consistencia a nivel empresarial. Puede crear firmas de correo electrónico para G Suite, Office 365 y Outlook, y puede aplicar firmas de correo electrónico de Microsoft Office 365 a correos electrónicos enviados desde cualquier dispositivo, incluidos Mac y dispositivos móviles, y todos los clientes de correo electrónico.
Precio: Gratis, $6 al mes
Rating: 💜💜💜
Link: wisestamp.com
Esta aplicación popular enfatiza la personalización, lo que te permite mostrar tu personalidad e información profesional. Se integra fácilmente con enlaces de redes sociales, capturas de pantalla de cartera e incluso feeds en vivo.
Precio: $6 al mes
Rating: 💜💜💜1/2
Link: newoldstamp.com
Este generador de firmas de correo electrónico ofrece una variedad de diseños de firma, desde atemporales hasta contemporáneos. Con él, agregar logotipos, pancartas y enlaces a redes sociales es fácil.
Precio: $15 al mes
Rating: 💜💜💜
Link: hellosign.com
HelloSign Signature Maker se destaca por ofrecer la capacidad de crear firmas manuscritas en forma digital. Con esta función, puedes infundir tus correos electrónicos con el toque genuino de tu propia caligrafía, dando a tus comunicaciones una sensación personalizada y auténtica. Al permitirte incorporar tu firma real en las firmas de correo electrónico comerciales, la aplicación agrega un nivel de intimidad y credibilidad que se destaca. Puedes probarlo gratis y decidir si vale la pena.
Precio: desde $5.99 al mes
Rating: 💜💜💜💜
Link: htmlsig.com
Centrado en firmas basadas en HTML, esta aplicación ofrece una combinación de creatividad e interactividad. Te llevará unos minutos incrustar pancartas, iconos y elementos interactivos en tu firma de correo electrónico profesional.
Si haces la mayor parte de tu negocio a través del correo electrónico, una firma es imprescindible. Te hace más memorable, más humano y le proporciona al destinatario suficiente información para continuar tu comunicación.
Crear una buena firma es bastante fácil, incluso con un presupuesto ajustado. Simplemente elige un estilo que te guste y trata de recrearlo en una de las herramientas de forma gratuita o por tan solo $5.
Si quieres saber si esta estrategia realmente funciona, prueba colocar tu firma en una campaña de goteo de correo electrónico con Snov.io de forma gratuita. Luego nos cuentas!
Buena suerte.
Hoy en día, el networking profesional va más allá de los tradicionales apretones de manos…
El alcance en frío puede ser una de las partes más complejas de las ventas…
El email marketing es una herramienta poderosa, que permite a las empresas llegar a su…
La venta social en LinkedIn es tu oportunidad única para alcanzar a prospectos de una…
En el ajetreo diario de gestionar un negocio, te encuentras inmerso en correos electrónicos y…
Seamos honestos: contactar manualmente a través de LinkedIn puede ser bastante agotador. Afortunadamente, esos días…