Esta guía explica qué hacer cuando los correos electrónicos de calentamiento de Snov.io aparecen en tu bandeja de entrada y cómo eliminarlos automáticamente de la vista principal mediante filtros en Gmail, Outlook y otros clientes de correo electrónico.
¿Necesitas el Identificador de correo electrónico?
Cómo activar el Identificador de correo electrónico
Encontrar o cambiar tu frase actual
Cómo configurar un filtro en tu cliente de correo electrónico
Añadir un filtro de bandeja de entrada en Gmail
Añadir un filtro de bandeja de entrada en Outlook (Microsoft 365 / Outlook.com)
Añadir un filtro de bandeja de entrada en Zoho Mail
Cuando empiezas a usar Calentamiento de correo electrónico, tu buzón se incorpora a una red de calentamiento. Envía y recibe correos electrónicos con otros buzones reales, lo que contribuye a mejorar la reputación del remitente.
Snov.io saca los correos electrónicos de calentamiento de la bandeja de entrada principal y les aplica la etiqueta "snovio". Esto ocurre cada 10 a 15 minutos, por lo que un correo electrónico nuevo de calentamiento puede permanecer en tu bandeja de entrada durante unos minutos.
¿Necesitas el Identificador de correo electrónico?
Te recomendamos activar el Identificador de correo electrónico si:
- Quieres que los correos electrónicos de calentamiento se clasifiquen en cuanto lleguen, sin tener que esperar a que Snov.io los mueva.
- Tu buzón reenvía correos electrónicos a otro buzón. Snov.io solo mueve los correos electrónicos del buzón que conectaste, por lo que los correos de calentamiento seguirán apareciendo en el buzón al que se reenvían.
- Utilizas automatizaciones o agentes de inteligencia artificial que leen tu bandeja de entrada y necesitas una forma fiable de identificar los correos electrónicos de calentamiento.
Cómo activar el Identificador de correo electrónico
Ve a Entregabilidad en el menú superior y selecciona Calentamiento de correos electrónicos.
En la configuración de Calentamiento, busca la sección Identificador de correo electrónico. Selecciona Activado en el menú desplegable.
Snov.io genera una frase única y la añade al cuerpo de cada correo electrónico de calentamiento que reciben tus cuentas de correo.
La frase se establece para todo el proceso de calentamiento. Si añades varias cuentas de correo a la vez, todas compartirán la misma frase. Si inicias el calentamiento por separado para cada cuenta, cada una tendrá su propia frase.
Para qué sirve la frase:
Copia la frase exacta y pégala en un filtro o una regla de tu cliente de correo. El filtro identifica los correos electrónicos de calentamiento mediante esta frase y los organiza según la configuración que hayas establecido. Consulta los pasos en «Cómo configurar un filtro en tu cliente de correo».
Encontrar o cambiar tu frase actual
Ve a Calentamiento de correos electrónicos. Haz clic en los tres puntos junto a la cuenta de correo y selecciona Editar.
Abre la pestaña Revisar. Tu frase aparece junto a Identificador de correo electrónico.
Para usar una frase diferente, ve a la pestaña Configuración de Calentamiento y haz clic en el icono de actualización (Generar nueva).
Si generas una frase nueva, esta reemplazará la anterior en todas las cuentas de correo de este proceso de calentamiento. Actualiza la configuración del filtro de tu bandeja de entrada con la nueva frase. De lo contrario, los nuevos correos electrónicos de calentamiento permanecerán en tu bandeja de entrada.
Cómo configurar un filtro en tu cliente de correo
Después de activar el Identificador de correo electrónico, crea un filtro o una regla en tu cliente de correo para encontrar los mensajes que contengan tu frase.
Configura el filtro para que saque estos mensajes de tu bandeja de entrada, ya sea archivándolos o moviéndolos a una carpeta separada.
También te recomendamos añadir una etiqueta, como "Calentamiento de Snov.io", si tu cliente de correo admite etiquetas. Así podrás ver todos los correos electrónicos de calentamiento con un solo clic.
Importante: No configures una regla que elimine permanentemente los correos electrónicos de calentamiento de tu cuenta de correo. Snov.io necesita estos mensajes para hacer un seguimiento del progreso del calentamiento y mostrar tus estadísticas.
Para Gmail, Outlook y Zoho Mail, sigue los pasos que se indican a continuación.
Añadir un filtro a la bandeja de entrada de Gmail
Abre Gmail y haz clic en el icono Mostrar opciones de búsqueda situado en el extremo derecho de la barra de búsqueda.
En el campo Contiene las palabras, introduce la frase de tu Identificador de correo electrónico (por ejemplo, Green-Fairy).
Haz clic en Crear filtro y selecciona Omitir Recibidos (Archivar).
Para añadir una etiqueta, selecciona Aplicar la etiqueta y crea una, por ejemplo, "Calentamiento de Snov.io". Para ver todos los correos electrónicos de calentamiento, haz clic en la etiqueta de la sección Etiquetas en la barra lateral de Gmail.
Selecciona Aplicar también el filtro a las conversaciones que coincidan para organizar los correos electrónicos de calentamiento que ya están en tu bandeja de entrada.
Haz clic de nuevo en Crear filtro para aplicar esta configuración.
Añadir un filtro a la bandeja de entrada de Outlook (Microsoft 365 / Outlook.com)
Abre Outlook y ve a Configuración → Correo → Reglas. Haz clic en + Agregar regla.
Asigna un nombre a la regla (por ejemplo, "Filtro de calentamiento").
En Agregar una condición, selecciona El cuerpo del mensaje incluye e introduce la frase de tu Identificador de correo electrónico (por ejemplo, Green-Fairy).
En Agregar una acción, elige una de las siguientes opciones:
-
- Mover a → selecciona o crea una carpeta (por ejemplo, "Calentamiento")
- Marcar como leído
Haz clic en Guardar.
Añadir un filtro a la bandeja de entrada de Zoho Mail
Abre Zoho Mail y ve a Configuración (icono de engranaje ⚙️) para encontrar Filtros.
Haz clic en + Nuevo filtro y asígnale un nombre (por ejemplo, "Filtro de calentamiento").
En Condiciones, configura lo siguiente: Contenido → contiene → tu frase del Identificador de correo electrónico.
En Acciones, elige:
-
- Marcar como leído
- Mover a una carpeta
- Añadir etiqueta
Haz clic en Guardar.
Selecciona Aplicar este filtro a los correos electrónicos existentes para organizar los mensajes que ya están en tu bandeja de entrada. Si lees Zoho Mail en otra aplicación mediante IMAP, evita usar etiquetas y marcas, ya que podrían no aparecer allí.
Si tienes alguna pregunta que no hayamos respondido en este artículo, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de Atención al cliente. Puedes escribirnos a help@snov.io o comunicarte con nosotros a través del chat en vivo. ¡Estamos aquí para ayudarte!
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