Guía completa de Snov.io para equipos de marketing

La mayoría de los equipos de marketing no tienen un problema de herramientas. Tienen un problema de fragmentación: los prospectos en un lugar, el alcance en otro, las respuestas en algún otro sitio y ninguna imagen clara de qué está funcionando. Esta guía está organizada en torno a lo que realmente estás intentando hacer, no en torno a las funciones. Encuentra tu objetivo, sigue los pasos y profundiza con los artículos vinculados donde necesites más detalles.

  • Quiero hacer crecer mi lista de contactos
  • Quiero lanzar una campaña de correo electrónico
  • Mis correos electrónicos reciben bajo compromiso: necesito más puntos de contacto
  • Mis correos electrónicos caen en las carpetas de spam y promociones
  • Quiero realizar un seguimiento de los resultados y mejorar
  • Quiero gestionar las comunicaciones a través de las campañas
  • No puedo conectar mis herramientas en un solo flujo de trabajo sin trabajo manual

Quiero hacer crecer mi lista de contactos

Construir una lista de calidad toma tiempo, y la mayoría de los atajos crean problemas más adelante: las listas compradas tienen datos erróneos, los contactos recopilados manualmente se vuelven obsoletos rápidamente y las bases de datos genéricas devuelven demasiados resultados irrelevantes. Una mala lista provoca rebotes, daños en la reputación del remitente y campañas ineficaces. Las herramientas de Snov.io te ayudan a evitar estos problemas y a construir listas limpias más rápido. Este es el proceso que previene estos inconvenientes.

Paso 1. Encuentra contactos en empresas específicas con Búsqueda de dominio

Si estás ejecutando campañas basadas en cuentas y ya sabes a qué empresas quieres dirigirte, Busqueda de dominio encuentra contactos verificados allí sin necesidad de investigación manual. Introduce un dominio y obtén una lista de personas con sus correos electrónicos, cargos y perfiles de LinkedIn.

Ve a Búsqueda de dominio → Introduce el dominio objetivo → Filtra por departamento o rol → Guarda en una lista.

Filtra antes de guardar. Agregar a todos los de una empresa crea ruido. Enfócate en el departamento o nivel de antigüedad para el que tu campaña sea realmente relevante.

Paso 2. Construye listas segmentadas por perfil de audiencia con Búsqueda de Base de datos

Cuando te estás dirigiendo a un tipo de empresa o perfil de cliente (persona) en lugar de cuentas específicas, la función Búsqueda de Base de datos te permite filtrar por industria, tamaño de la empresa, ubicación, cargo y nivel de antigüedad; y extraer contactos verificados que coincidan. Así es como construyes listas listas para campañas a escala sin comprar datos de calidad incierta.

Ve a Buscador→ Búsqueda de base de datos → Configura tus filtros → Vista previa de resultados → Añade a una lista.

Sé específico con los filtros. Una lista de 400 contactos bien segmentados supera a una de 4,000 contactos vagamente coincidentes cada vez.

Paso 3. Captura leads mientras navegas con las extensiones de navegador

Snov.io tiene dos extensiones que funcionan juntas para capturar prospectos sobre la marcha:

  • La extensión Buscador de correo electrónico funciona en cualquier sitio web: ve a la página de una empresa, un blog, un directorio o un resultado de búsqueda de Google, abre la extensión y esta extraerá las direcciones de correo electrónico junto con los nombres y cargos directamente desde la página.

Útil cuando estás investigando empresas o publicaciones específicas, construyendo una lista de difusión para medios o blogueros, o capturando contactos de cualquier sitio que no sea LinkedIn.

  • La extensión Buscador de prospectos de LinkedIn  está diseñado específicamente para perfiles y resultados de búsqueda de LinkedIn. Abre un perfil, haz clic en la extensión y esta capturará el correo electrónico del contacto y sus detalles profesionales, como empresa, rol, ubicación, y los guardará directamente en una lista de Snovio. Funciona tanto en perfiles individuales como en búsquedas masivas de LinkedIn, lo que agiliza la prospección a escala dentro de la plataforma.

Instala ambas desde la Chrome Web Store → Navega a cualquier sitio web o perfil de LinkedIn → Haz clic en la extensión correspondiente → Los contactos se guardan directamente en tu lista de Snovio, listos para verificar y usar en campañas.

Antes de enviar: verifica cada lista

Los datos de contacto no se mantienen actualizados para siempre, y las listas necesitan una limpieza regular. Con el tiempo, las personas cambian de trabajo, los dominios expiran y las bandejas de entrada se abandonan.

Enviar a una lista no verificada significa mayores rebotes, y una tasa de rebote superior al 5% daña tu reputación de remitente de maneras que afectarán a cada campaña posterior. Verifica antes de cada envío, no solo antes del primero.

Ve a Verfificador de email→ Sube tu lista → Ejecuta la verificación → Elimina los contactos inválidos y riesgosos antes de importarlos a cualquier campaña.

Vuelve a verificar las listas con más de 3 meses de antigüedad, cualquier elemento exportado de un CRM y cualquier lista que no hayas construido tú mismo.

Quiero lanzar una campaña de correo electrónico

Configurar una campaña en Snov.io implica más que escribir un correo electrónico. Necesitas la configuración del remitente, la salud del dominio, el calentamiento (warm-up), la estructura de la secuencia, la personalización y la programación. Todo esto afecta si tus correos electrónicos llegan a las bandejas de entrada y logran interacción.

Mantén tu campaña enfocada en un objetivo claro. Lanzamientos de productos, invitaciones a eventos, distribución de contenido, campañas estacionales; sea lo que sea que estés promocionando, limítate a una sola acción por campaña.

No le pidas a los prospectos que hagan tres cosas a la vez. Elige una: registrarse, descargar o programar una llamada. Las campañas con múltiples llamadas a la acción (CTA) convierten peor que las campañas con una sola petición clara.Guarda el segundo objetivo para una campaña separada o una secuencia de seguimiento.

Mis correos electrónicos reciben bajo compromiso: necesito más puntos de contacto

El correo electrónico por sí solo no llega a las personas que revisan LinkedIn más que su bandeja de entrada. Añadir acciones de LinkedIn a tu alcance aumenta tus posibilidades de que te vean.

Para los equipos de marketing, esto también mantiene a tu marca visible en un canal donde tu audiencia ya está activa.

Snov.io te permite añadir acciones de LinkedIn directamente dentro de las secuencias de correo electrónico. Ejecutas un alcance multicanal desde un solo lugar en vez de usar dos herramientas.

Lo que puedes automatizar:

  • Visitas al perfil (crea reconocimiento antes de que llegue un correo electrónico)
    Solicitudes de conexión (con o sin nota)
    Mensajes directos (a conexiones de primer grado)

Cómo añadir pasos de LinkedIn:

Ve a Campañas → Nueva campaña → Añade paso de LinkedIn → Elige la acción de LinkedIn → Selecciona el tipo de acción → Configura el retraso.

Patrón común para marketing:

Visita al perfil de LinkedIn → Retraso de 2 días → Correo electrónico → Retraso de 3 días → Mensaje de LinkedIn o correo electrónico de seguimiento.

La visita al perfil crea una primera impresión sutil antes de que llegue el correo electrónico.

Mantente dentro de los límites seguros:

LinkedIn monitorea la automatización. Si excedes los límites, las cuentas se restringen.
Snov.io aplica valores predeterminados conservadores, pero mantén estas reglas:

  • Acciones de LinkedIn por debajo de 30-40 por día por cuenta
  • No envíes solicitudes de conexión a desconocidos sin contexto
  • Añade siempre una nota personalizada a las solicitudes de conexión (nunca las envíes en blanco)

Para el alcance de marketing, las visitas al perfil y los mensajes a conexiones existentes funcionan mejor que las solicitudes de conexión en frío a gran escala.

Tengo conexiones en LinkedIn pero no sé cómo usarlas para las campañas

Mi Red sincroniza tus conexiones de LinkedIn con Snov.io. Visualiza tu red, envía mensajes a tus contactos y convierte las conexiones en prospectos sin cambiar de plataforma.

Ve a Mi Red (botón de LinkedIn en el menú superior).

Lo que puedes hacer:

  • Visualizar todas las conexiones de LinkedIn en una sola lista
  • Enviar mensajes a los contactos directamente desde Snov.io
  • Añadir conexiones a las listas de prospectos para campañas
  • Buscar y exportar tu lista de conexiones
  • Eliminar las conexiones que ya no necesites

Para equipos de marketing:

La herramienta Mi red es útil cuando deseas convertir tu red actual de LinkedIn en prospectos de campaña. En lugar de buscar conexiones de forma manual, añádelas a las listas de prospectos directamente desde Mi red, luego inclúyelas en tus secuencias de correo electrónico.

→ Cómo gestionar tu red de LinkedIn en Snov.io

Mis correos electrónicos caen en las carpetas de spam y promociones

Las bajas tasas de apertura no siempre son un problema del asunto. A menudo, los correos electrónicos caen en spam antes de que alguien los vea.

Paso 1. Verifica la salud del dominio antes de cada campaña

Los registros DNS (SPF, DKIM, DMARC) les indican a los servidores receptores que tus correos electrónicos están correctamente autenticados. Los registros faltantes o rotos pueden afectar la entregabilidad de tus correos electrónicos.

Ve a Cuentas de email → Selecciona el remitente → Salud del dominio → Corrige los problemas marcados.

Habilita verificaciones automáticas una vez a la semana para permitir que Snov.io monitoree la salud de tu dominio en segundo plano y detecte cualquier problema de DNS antes de que afecte a tus campañas.

Paso 2. Calienta nuevas cuentas de remitente

Las cuentas nuevas que de repente envían altos volúmenes parecen fuentes de spam. El calentamiento construye gradualmente el historial de envío y la confianza con los proveedores de correo electrónico.

Ve a Calentamiento de emailAñade bandeja de entrada → Selecciona tus cuentas → Elige una estrategia de calentamiento → Ejecútala durante 2 a 4 semanas antes de iniciar las campañas.

Paso 3. Ejecuta una verificación de entregabilidad cuando algo no funcione

Si las tasas de apertura caen repentinamente, o si ves altas tasas de rebote a pesar de tener una lista limpia, ejecuta una verificación de entregabilidad.

Esta simula el envío a bandejas de entrada reales en Gmail, Outlook y otros proveedores.

Te muestra exactamente dónde caen los correos electrónicos.

Ve a Revisión de entregabilidad Ejecutar prueba → Revisa la ubicación en la bandeja de entrada por proveedor.

→ Guía completa de entregabilidad: verificación + calentamiento

Quiero realizar un seguimiento de los resultados y mejorar

Los números solo importan si sabes qué hacer con ellos. Esto es lo que debes observar y lo que te indica cada métrica.

Dónde encontrar las estadísticas: Ve a Campañas → Selecciona la campaña → Pestaña Informes.

Métrica Interpretación Cuándo actuar
Tasa de apertura Si la línea de asunto y el nombre del remitente funcionan Menos del 20%: verifica primero la entregabilidad, luego la línea de asunto
Tasa de clics  Si el mensaje y el CTA son atractivos Pocos clics con buenas aperturas: el CTA o la oferta necesitan trabajo
Tasa de respuesta La interacción real es la señal más valiosa Compárala con tu segmento, no con promedios genéricos
Tasa de rebote Calidad de la lista y salud de la reputación del remitente Más del 5%: detén la campaña, verifica la lista e investiga al remitente

No analises una campaña en las primeras 24 horas. Con los retrasos de varios días, los datos significativos toman de 3 a 5 días como mínimo. Los números iniciales están incompletos.

Quiero gestionar las comunicaciones a través de las campañas

Cuando las campañas se ejecutan a través de múltiples cuentas de remitente, las respuestas llegan a diferentes bandejas de entrada. Unibox las centraliza en un solo lugar para que no se pierda nada.

Ve a Unibox → Ver todas las respuestas → Filtra por campaña, remitente o estado → Responde directamente.

Para los equipos de marketing, Unibox es útil durante las campañas de eventos o lanzamientos de productos cuando el volumen de respuestas se dispara.

Etiqueta las respuestas por intención (interesado, ahora no, persona equivocada) para ver cómo funcionó realmente la campaña más allá de las aperturas y los clics.

→ Cómo gestionar las bandejas de entrada y las conversaciones en Unibox

Prueba una sola cosa a la vez

Después de tu primera campaña, no cambies todo a la vez. Elige la métrica más débil, decide qué vas a corregir, cambia una variable y ejecuta la siguiente campaña para probarla.

Configura pruebas A/B para cada correo electrónico en una secuencia. Línea de asunto, horario de envío, variaciones de correo electrónico, duración de la secuencia, CTA: pruébalos por separado para saber qué fue lo que movió el número.

No puedo conectar mis herramientas en un solo flujo de trabajo sin trabajo manual

Los prospectos encontrados e interactuados en Snov.io pueden fluir automáticamente hacia las herramientas que tu equipo ya utiliza.

Integraciones populares:

  • HubSpot — sincroniza contactos, actualiza etapas de trato, activa secuencias de Snov.io desde flujos de trabajo de HubSpot
  • Pipedrive — simplifica la forma en que gestionas tus prospectos
  • Zapier — conecta Snov.io a más de 5,000 herramientas sin código

Lo que se sincroniza:

Datos de contacto, estado de verificación de correo electrónico, actividad de la campaña (abierto, se hizo clic, se respondió) y estado de inscripción en la secuencia.

La sincronización exacta depende de la integración. Revisa la guía de configuración de la herramienta que estás conectando.

Ve a Integraciones → Selecciona la herramienta → Sigue los pasos de conexión.

→ Visita las guías completas de integraciones

Para los equipos de marketing:

La configuración más común es Snov.io para la prospección y el alcance + HubSpot o Salesforce para la gestión del pipeline y la nutrición de tus leads.

Usar Snov.io como tu CRM

Snov.io incluye un CRM integrado para gestionar tus tratos, pipelines y reuniones.
Puedes:

  • crear y gestionar tratos
  • construir pipelines personalizados
  • realizar un seguimiento del progreso de los prospectos desde el primer contacto hasta el cierre
  • programar y gestionar reuniones

Esto funciona bien si deseas mantener la prospección, el alcance y el seguimiento de tratos en un solo lugar. Ve a CRM en el menú principal para acceder.

→ Cómo crear y gestionar tratos en Snov.io CRM
→ Cómo crear y editar pipelines
→ Cómo gestionar tu calendario y reuniones

Lista de verificación de inicio rápido

Antes de tu primera campaña:

De forma continua:

Si tienes alguna otra pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de Atención al Cliente a través del chat en vivo o en help@snov.io. ¡Siempre estamos aquí para ayudarte!

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