Finalmente, has aumentado su lista de email lo suficiente. Ahora es el momento de aprender cómo verificar un correo electrónico o listas de emails para mantener esa lista limpia, mejorar la entregabilidad y disminuir la tasa de rebote.
La verificación de correo electrónico es uno de los pasos más importantes en el marketing por email, justo después de crear su lista de clientes potenciales. Es por eso que hemos dedicado todo este artículo a la verificación de email y por qué no debes descuidarla.
Índice:
- ¿Qué es la verificación de correo electrónico (y en qué se diferencia de la validación de correo electrónico)?
- ¿Cómo saber si un correo existe? 4 métodos sencillos
- ¿Por qué verificación de email es necesario?
- ¿Qué es un verificador de email y como funciona?
- ¿Qué sigue? Enriquecimiento de clientes potenciales
¿Qué es la verificación de email (y en qué se diferencia la validación de email)?
Si supieras cuánto tiempo y esfuerzo me tomó encontrar la diferencia exacta entre estos dos.
En línea, en cada blog y en cada sitio web, la gente usa la verificación y la validación de manera intercambiable; sin embargo, la definición correcta es un poco más precisa.
La verificación de email es el proceso de comprobar si una dirección de correo existe y está activa, es decir, si es válida. Un correo válido es aquel que puede recibir mensajes de otros remitentes.
La forma más rápida y precisa de verificar un correo electrónico es utilizar una herramienta automatizada como Verificador de email de Snov.io. ¡Mira lo fácil que es de usar!
La validación de email es el resultado final del proceso de verificación de correo que se le proporciona al usuario. Dependiendo del resultado, un correo obtiene uno de los estados de verificación, usualmente “válido” (marcado en verde), “inválido” (marcado en rojo) y “no verificable” (marcado en amarillo). Si el correo no se puede encontrar (por ejemplo, ya no existe), se marca con el color gris.
A veces, la validación también implica comprobar cualquier información adicional que acompañe al correo del prospecto o verificar la fuente de dicho contacto.
💡 ¿Sabías qué?
El buscador de correos electrónicos de Snov.io recopila contactos de alta calidad de cualquier sitio web con un 98% de precisión.
¿Cómo saber si un correo existe? 4 métodos sencillos
Existen muchas formas de comprobar si un correo es válido, aunque algunas no son tan efectivas como otras, y algunas pueden ser convenientes solo si tienes pocos correos para revisar.
Método 1: Utiliza una herramienta de verificación de correo electrónico como Snov.io Verificador de emails
La mejor manera de comprobar si una dirección de correo es válida es utilizando un software especializado. Su mayor ventaja es la capacidad de limpiar tu lista de contactos de direcciones inválidas, falsas o inactivas con solo un par de clics.
Todos los verificadores tienen interfaces de usuario, funciones y cantidades de validaciones mensuales ligeramente diferentes. Por ejemplo, el Verificador de Correos de Snov.io es una herramienta integral. Ofrece funciones de verificación tanto individuales como masivas.
La verificación individual te permite revisar correos uno por uno. Es útil cuando quieres añadir una nueva dirección a tu lista y necesitas saber si es válida. La verificación masiva es práctica cuando necesitas limpiar una lista grande de correos. Permite la validación antes de lanzar una campaña.
Además, nuestra API se integra con sitios web y aplicaciones para verificar correos al instante durante los registros. De esta forma, puedes evitar que direcciones falsas o mal escritas entren en tu lista.
¡Prueba el Verificador de Correos de Snov.io y mira qué fácil es usarlo!
Método 2: Envía un correo electrónico de prueba a la dirección
Esta táctica es la más directa, pero sugerimos no usarla si tienes muchos correos que revisar. Cuando envías un mensaje a una dirección falsa o inválida, este rebotará y recibirás un aviso de que tu correo no fue entregado o la dirección no fue encontrada.
❗️ Recuerda: hacer esto con frecuencia puede aumentar tu tasa de rebote. Esto puede dañar tu reputación de remitente, hacer que te agreguen a listas de spam y arruinar tus métricas. Si quieres emplear este método de validación, crea una cuenta de correo ficticia y envía el mensaje de prueba desde ella.
Método 3: Busca la dirección en Google
Este método no te mostrará si una dirección es falsa, pero podría decirte si es válida. Hoy en día, las personas mencionan sus correos en todas partes en internet, ya sea en sus sitios web o redes sociales. El lado positivo es que buscar el correo en Google no dañará la reputación de tu dominio. Aun así, este método solo es viable cuando tienes pocas direcciones que revisar.
Método 4: Haz ping al servidor
Puedes hacerle un “ping” al servidor de correo y preguntar si la dirección es válida con la ayuda de herramientas como PuTTY o Telnet. Pero ten cuidado: aunque este método de validación es bastante preciso, es engorroso y riesgoso para tu infraestructura. Algunos servidores de correo tratan los intentos frecuentes de verificación como spam y podrían bloquear tu IP.
¿Por qué verificación de email es necesario?
Si dudas de por qué necesitas comprobar si el correo es válido, déjame mostrarte por qué la verificación importa y por qué ignorarla al hacer email marketing puede llevar a problemas catastróficos que tardarán semanas en resolverse.
Razón 1: reduce los rebotes duros
Un rebote duro es un correo que regresa al remitente porque el destinatario no existe, es decir, la dirección no es válida. Las altas tasas de rebote suelen ser indicativas de spammers, por lo que los proveedores de servicios de correo (ESP) a menudo castigan a los usuarios con métricas altas de rebote. Si tu tasa crece, tu reputación caerá. Una vez que cruce un umbral crítico, tu cuenta entrará en una lista negra.
Razón 2: ayuda a mantener tus listas de correo electrónico actualizadas
Anualmente, el 22.5% de las direcciones de correo se vuelven inválidas. A menudo es porque las personas cambian de empresa y las direcciones corporativas que tienes en tu lista son desactivadas.
El estándar aceptable para la tasa de rebote es del 2%. Esto significa que si no verificas tus listas regularmente, en un año tu tasa de rebote superará diez veces el límite aceptado. Esto puede dañar severamente tu reputación de remitente.
|
💡 Consejo de experto: usa verificadores para revisar tu lista de correos una vez cada dos meses. |
Razón 3: mejora la capacidad de entrega del correo electrónico
Cuando usas un verificador para filtrar direcciones inválidas, puedes estar seguro de que las restantes son capaces de recibir mensajes. Gracias a la validación, tu entregabilidad se mantendrá alta. Así, los verificadores ayudan a que tus correos lleguen a la bandeja de entrada y preservan tu reputación.
Razón 4: mantiene una alta reputación del remitente
Tu reputación depende de varias cosas. Ya mencionamos la tasa de rebote y la entregabilidad, pero también influye la tasa de reportes de spam y tus hábitos de envío (¡nunca olvides calentar tus cuentas nuevas!). Usar consistentemente servicios de verificación en tu marketing te ayudará a mantener una reputación alta y evitar listas negras.
¿Qué es un verificador de email y como funciona?
Hay muchos matices técnicos en el funcionamiento de estas herramientas. La idea general es que cada verificador realiza la revisión según los algoritmos de sus desarrolladores. Por ejemplo, el Verificador de Correos de Snov.io pasa por 7 pasos para una máxima precisión:
- Comprobación de sintaxis
- Comprobación de caracteres sin sentido
- Comprobación de dominio
- Comprobación de registro MX
- Comprobación de dominio catch-all
- Autenticación SMTP (ping de la dirección de correo electrónico)
- Comprobación de correo electrónico gratuito
A continuación explicamos todos los pasos de verificación.
-
Comprobación de sintaxis
Cuando escribes un correo profesional, probablemente usas una app como Grammarly para revisar que cada palabra esté bien escrita y la puntuación sea perfecta.
Un servicio de verificación hace lo mismo.
Los algoritmos de sintaxis buscan lo siguiente:
- Correspondencia con el estándar de correo: presencia de la parte local, el símbolo arroba (@) y un nombre de dominio con un punto (.).
- Número de símbolos: no se permiten más de 64 caracteres en la parte local.
- Ubicación adecuada de los puntos (.) y del símbolo (@).
- Caracteres especiales: se pueden usar ? “ # $ % & ` * + – _ . / | \ ^ {} ~ en la parte local, pero no al principio ni al final.
-
Comprobación de caracteres sin sentido
Los bots y usuarios que evitan dar sus correos reales en los formularios crean direcciones inexistentes que parecen un conjunto aleatorio de letras y números (por ejemplo, «ajsdf23@dsfdf.com»). Una lista llena de estos correos puede elevar los rebotes y dañar tu reputación.
Los servicios de verificación detectan estas direcciones aleatorias y sin sentido. Así, te aseguras de que tu lista esté compuesta por prospectos genuinos.
-
Comprobación de dominio
El nombre de dominio va justo después del @ e indica a qué dominio pertenece la dirección. Por ejemplo, en pauline@bombom.com, “bombom.com” es el dominio. Los servicios verifican si el dominio está bien escrito y si el sitio web y el dominio están reales y activos.
Esto es importante porque los sitios web caducan, y también los correos asociados a ellos. Algunas empresas cierran y otras migran a un nuevo dominio.
-
Comprobación de registro MX
En términos simples, un registro MX especifica el servidor de correo responsable de aceptar mensajes en nombre de un dominio. Es una solución compleja para identificar correos basura. Esta función ayuda a determinar si la entrada de intercambio de correo es un nombre de dominio real, registrado y alojado al que se puede acceder en línea.
La verificación de registros MX es un paso inevitable en el proceso de verificación de correo electrónico. Existen algunos detalles técnicos adicionales, pero para obtener resultados correctos, un verificador de correo electrónico debe usar una verificación de registros MX.
-
Comprobación de dominio catch-all
Un verificador también revisa si el correo pertenece a un dominio “catch-all” (también conocido como no verificable o “acepta todo”). Es un tipo de dominio configurado para aceptar siempre correos, incluso si escribes incoherencias en la parte local.
Por ejemplo, el dominio natwest.com es catch-all. Podrías escribir cualquier cosa como jhfajegdfkldaj@natwest.com y el servidor aceptará el mensaje a pesar de ser inexistente. Esto puede resultar en rebotes duros, ya que a menudo se configuran así para evitar correos no deseados y no son cuentas válidas.
Un verificador de correo electrónico confiable verifica si el nombre de dominio es un catch-all y te notifica para evitar rebotes. Si ves que un correo electrónico verificado está etiquetado como catch-all o no verificable, actúa bajo tu propia responsabilidad. Tú decides si le envías correos electrónicos o lo eliminas de la lista.
-
Autenticación SMTP (ping de la dirección de correo electrónico)
Durante esta revisión, un verificador de correo electrónico enviará un ping a una dirección de correo electrónico para comprobar si puede recibir mensajes y responder a ellos. Si la solicitud llega a la dirección de correo electrónico del destinatario y recibe una respuesta, el correo electrónico se considera activo y se pueden enviar correos electrónicos auténticos de forma segura. Esto también se conoce como autenticación SMTP.
-
Comprobación de correo electrónico gratuito
Este paso identifica direcciones de proveedores gratuitos como Gmail o Yahoo. Aunque suelen ser válidas, tienden a tener tasas de interacción más bajas en correos de negocios. Además, algunos tienen filtros de spam estrictos que podrían enviar tus mensajes a la carpeta de correo no deseado.
¿Qué sigue? Enriquecimiento de clientes potenciales
Como puedes ver, la verificación de correos solo es difícil en teoría. ¡Por eso debes confiar en los servicios que ya tienen todo resuelto!
Al invertir en un verificador, siempre estarás seguro de que los correos en tu lista son reales, válidos y capaces de aceptar tus mensajes. La validación ayuda a mantener tu tasa de rebote baja, tu reputación fuerte y tu entregabilidad hasta en un 98%.
¿Qué sigue? ¿Por qué no enriquecer tus leads para mejorar tu personalización y aumentar las ventas?
¡Buena suerte!
¿Tienes alguna duda sobre verificación de correos que no hayamos cubierto? ¡Cuéntanos en los comentarios!
