Як фільтрувати листи прогріву за допомогою Ідентифікатора імейлів

У цьому гайді пояснюємо, що робити, коли імейли прогріву Snov.io з'являються у ваших вхідних, і як автоматично прибирати їх за допомогою фільтрів у Gmail, Outlook та інших поштових клієнтах.

Чи потрібен вам ідентифікатор імейлів?

Як увімкнути ідентифікатор імейлів

Як налаштувати фільтр у поштовому клієнті

Додавання фільтра для вхідних в Gmail

Додавання фільтра для вхідних в Outlook (Microsoft 365 / Outlook.com)

Додавання фільтра для вхідних в Zoho Mail

Після того як ви запустите Прогрів email, ваша поштова скринька приєднується до мережі прогріву. Вона надсилає й отримує імейли від інших реальних поштових скриньок, що формує вашу репутацію відправника.

Snov.io переміщує імейли прогріву з ваших основних вхідних і застосовує до них помітку «snovio». Це відбувається кожні 10–15 хвилин, тож новий імейл прогріву може залишатися у вхідних кілька хвилин.

Чи потрібен вам Ідентифікатор імейлів?

Радимо увімкнути Ідентифікатор імейлів, якщо:

• Ви хочете, щоб імейли прогріву сортувалися одразу після надходження, без очікування, поки Snov.io їх перемістить
• Ваша скринька пересилає імейли до іншої поштової скриньки. Snov.io переміщує імейли лише в тій скриньці, яку ви підключили, тож імейли прогріву все одно з'являтимуться в скриньці, до якої їх пересилають
• Ви використовуєте автоматизації або ШІ-агентів, які читають ваші вхідні та потребують надійного способу розпізнавати імейли прогріву

Як увімкнути Ідентифікатор імейлів

Перейдіть у Прогірв email і відкрийте налаштування email-акаунта, який хочете налаштувати.

Знайдіть розділ Ідентифікатор імейлів. У спадному меню оберіть Увімкнути.

Snov.io генерує унікальну фразу й додає її до вмісту кожного імейла, який цей акаунт надсилає та отримує під час прогріву.

Якщо у вас кілька email-акаунтів на прогріві, увімкніть Ідентифікатор імейлів для кожного акаунта, щоб кожен мав власну унікальну фразу.

Для чого потрібна фраза:

Скопіюйте саме цю фразу й вставте її у фільтр або правило у вашому поштовому клієнті. Фільтр знаходить імейли прогріву за цією фразою та сортує їх так, як ви налаштували. Кроки дивіться в розділі «Як налаштувати фільтр у поштовому клієнті».

Щоб використати іншу фразу, натисніть іконку оновлення (Згенерувати нову).

Якщо ви згенеруєте фразу повторно, вона замінить стару. Оновіть налаштування фільтра у вхідних, вказавши нову фразу. Інакше нові імейли прогріву залишатимуться у вхідних.

Як налаштувати фільтр у поштовому клієнті

Після того як ви увімкнете Ідентифікатор імейлів, створіть у своєму поштовому клієнті фільтр або правило, яке знаходитиме імейли з вашою фразою.

Налаштуйте його так, щоб ці імейли переміщувалися з вхідних — архівувалися або переміщувалися в окрему папку.

Також радимо додати мітку, наприклад «Прогрів Snovio», якщо ваш поштовий клієнт підтримує мітки. Тоді ви зможете переглянути всі імейли прогріву в один клік.

Важливо: не налаштовуйте правило, яке назавжди видаляє імейли прогріву з вашої поштової скриньки. Snov.io потрібні ці імейли, щоб відстежувати прогрес прогріву та показувати вашу статистику.

Для Gmail, Outlook і Zoho Mail виконайте кроки нижче.

Додавання фільтра для вхідних в Gmail

Відкрийте Gmail і натисніть іконку Показати параметри пошуку у правому кінці рядка пошуку.

У полі Містить слова введіть фразу Ідентифікатора імейлів (наприклад, Green-Fairy).

Натисніть Створити фільтр і виберіть Оминати папку "Вхідні" (архівувати).

Щоб додати мітку, виберіть Позначити міткою і створіть її, наприклад «Прогрів Snovio». Щоб переглянути всі імейли прогріву, натисніть на цю мітку у розділі Мітки на бічній панелі Gmail.

Виберіть Також застосувати фільтр до ланцюжків повідомлень, які відповідають критерію, щоб прибрати імейли прогріву, які вже є у вхідних.

Ще раз натисніть Створити фільтр, щоб застосувати ці налаштування

Додавання фільтра для вхідних в Outlook (Microsoft 365 / Outlook.com)

Відкрийте Outlook і перейдіть у Параметри → Пошта → Правила. Натисніть + Додати правило.

Назвіть правило (наприклад, «Фільтр прогріву»).

У розділі Додати умову виберіть У повідомленні міститься і введіть фразу Ідентифікатора імейлів (наприклад, Green-Fairy).У розділі Додати дію виберіть один із варіантів:

• Перемістити до папки → виберіть або створіть папку (наприклад, «Прогрів»)
• Позначити як прочитане

Натисніть Зберегти.

Додавання фільтра для вхідних в Zoho Mail

Відкрийте Zoho Mail і перейдіть у Налаштування (іконка ⚙️), щоб знайти Фільтри.

Натисніть + Новий фільтр і назвіть його (наприклад, «Фільтр прогріву»).

У розділі Тип умови встановіть: Вміст → Містить → ваша фраза Ідентифікатора імейлів.

У розділі Дії оберіть:

• Позначити як прочитаний
• Перемістити в папку
• Позначити як

Натисніть Зберегти.

Виберіть «Пропустити наявні електронні листи через цей фільтр», щоб прибрати імейли з вхідних. Якщо ви читаєте Zoho Mail в іншому застосунку через IMAP, не використовуйте теги й прапорці, бо вони можуть там не відображатися.