Como reverificar e-mails no Enriquecimento

Este guia explica como reverificar e-mails desatualizados na sua lista de prospects usando a ferramenta de enriquecimento (Re)verificar endereços de e-mail.

Uma lista de prospects perde a precisão com o tempo. Seus prospects mudam de emprego, as empresas desativam endereços antigos e um e-mail que foi verificado como válido há três meses pode gerar uma rejeição quando sua próxima sequência de e-mails for enviada.

note

Para iniciar campanhas com status de e-mail atualizados e evitar que a reputação do remetente seja prejudicada pelas taxas de rejeição, verifique suas listas com a ferramenta de enriquecimento (Re)verificar endereços de e-mail.

Quais listas precisam de reverificação

Reverifique uma lista antes de enviar e-mails se alguma destas situações se aplicar:

A última verificação da lista foi feita há mais de 30 dias

Um mês é tempo suficiente para que alguns endereços de e-mail mudem. Confira-os novamente antes que gerem rejeições. O prazo de 30 dias é um intervalo prático para fazer uma nova verificação.

Você vai reutilizar uma lista de uma campanha anterior

Os e-mails foram verificados para aquela campanha, mas alguns podem ter se tornado inválidos desde então.

A taxa de rejeição está aumentando nos relatórios de campanha

E-mails desatualizados costumam causar esse problema. A reverificação ajuda a identificar possíveis rejeições antes de retomar os envios.

Você importou a lista

Contatos importados costumam ter um status de verificação desconhecido ou desatualizado. Uma nova verificação ajuda a identificar quais e-mails estão seguros para envio.

Você montou a lista ao longo de vários meses

Os e-mails foram verificados em momentos diferentes, por isso os status têm datas distintas. A reverificação atualiza o status de toda a lista.

Você está prestes a enviar uma grande quantidade de e-mails ou uma campanha importante

Uma taxa de rejeição elevada pode prejudicar os resultados da campanha ou até fazer com que ela seja pausada automaticamente. Por isso, verifique a lista antes de iniciar os envios.

tip

Se não tiver certeza, veja se há um alerta na lista: a Snov.io compara as datas das verificações anteriores e exibe um aviso nas listas que contêm e-mails potencialmente desatualizados.

Prospect list with a banner warning that 42 emails may be outdated and a Verify emails button

Como verificar ou reverificar e-mails no enriquecimento

Acesse a lista de prospects que deseja verificar. Clique em Enriquecimento e IA e selecione Verificar endereços de e-mail.

Etapa 1. Escolha um provedor

A verificação é precisa com qualquer provedor. Escolha com base nos saldos disponíveis na sua conta:

Etapa 2. Escolha quais e-mails verificar

Selecione quais endereços de e-mail serão incluídos nesta verificação.

Todos os e-mails ou apenas os principais

Se um prospect tiver mais de um endereço de e-mail, selecione Verificar apenas o primeiro ou Verificar todos os endereços.

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Na maioria dos casos, verifique apenas o primeiro e-mail, pois as campanhas o utilizam por padrão.

Se você configurou uma campanha para entrar em contato com todos os endereços de e-mail, verifique todos eles.

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Na seção Verificar, selecione a opção para verificar e-mails ainda não verificados ou aqueles cuja última verificação foi feita há 30 dias ou mais.

A Snov.io seleciona automaticamente os e-mails que precisam de verificação, de acordo com os filtros escolhidos.

E-mails não verificados

Verifica endereços de e-mail que nunca foram verificados. Use essa opção para verificar apenas os prospects adicionados a uma lista que já foi verificada.

E-mails verificados há 30 dias ou mais

Verifica novamente os e-mails cuja última verificação na Snov.io foi feita há mais de 30 dias.

Etapa 3. Escolha quantos prospects verificar

Abra o menu suspenso abaixo e escolha quantos prospects deseja verificar.

O número entre parênteses indica quantos prospects cada opção abrange.

  • Selecionados: verifica apenas os prospects que você selecionou na lista. Use essa opção para testar os resultados com alguns prospects antes de verificar o restante.
  • Esta página: verifica os prospects exibidos na página atual.
  • Lista completa: verifica todos os prospects da lista, inclusive os que estão em outras páginas.

Etapa 4. Inicie a verificação

Antes de começar, confira seu saldo de créditos ou tokens na seção Cobrança.

Quando as configurações estiverem prontas, clique em Verificar e-mails. A Snov.io verifica apenas os e-mails que correspondem às configurações escolhidas nas etapas 2 e 3.

note

A cobrança ocorre somente quando um e-mail recebe um status definitivo: verde (válido) ou vermelho (inválido).

Os status amarelos (catch-all ou desconhecido) não são cobrados. Saiba mais sobre os status dos e-mails.

Etapa 5. Confira os resultados da verificação

Os endereços de e-mail verificados recebem um status: verde, amarelo ou vermelho. Saiba mais sobre o significado de cada status.

Se você realizou uma reverificação, o status e a data da verificação serão atualizados.

Cada e-mail verificado mantém um registro do provedor responsável pela verificação e da data em que ela foi realizada. Assim, você pode planejar futuras reverificações.

tip

As listas reverificadas apresentam taxas de rejeição menores. No entanto, até mesmo um e-mail com status verde pode gerar uma rejeição se a caixa de entrada estiver cheia ou se o proprietário tiver bloqueado seu domínio ou endereço.

Crie o hábito de reverificar e-mails

Se um e-mail foi verificado pela última vez há 30 dias ou mais, reverifique-o antes de enviar uma mensagem, pois o resultado anterior pode não ser mais preciso.

A reverificação regular ajuda a evitar envios para endereços que deixaram de existir e mantém baixa a taxa de rejeição.

tip

Inclua a reverificação na sua rotina antes de cada campanha, em vez de esperar a taxa de rejeição aumentar.

Escolha o método mais adequado ao que você precisa verificar.

Reverifique prospects importantes

Passe o cursor sobre o ícone de status ao lado de um endereço de e-mail para ver a data da última verificação e o provedor utilizado.

Se a verificação tiver sido feita há mais de 30 dias, clique no ícone Verificar e-mail ao lado do endereço. Assim, você reverifica apenas aquele e-mail, sem precisar abrir a barra lateral completa.

Reverifique listas

Use a ferramenta Verificar endereços de e-mail e selecione a opção E-mails verificados há 30 dias ou mais.

Essa opção verifica novamente apenas os e-mails que atendem ao critério da data da última verificação e ignora os demais.

Filtre prospects com MCP

Você pode trabalhar com suas listas de prospects pelo MCP da Snov.io, filtrando-as pela data de verificação para identificar quais e-mails precisam ser reverificados.

O MCP conecta sua conta da Snov.io a ferramentas de IA, como Claude ou ChatGPT. Consulte o guia de conexão.

Peça à sua ferramenta de IA para exibir prospects de acordo com a data de verificação, como e-mails verificados há mais de 30 dias ou dentro de um intervalo de datas específico.

Depois, decida o que fazer com os prospects encontrados:

  • Reverificar seus endereços de e-mail.
  • Movê-los para sua lista de pendências.

Próximos passos

Confira a qualidade da lista

Antes de iniciar uma campanha, verifique estes dois aspectos:

Percentual de e-mails amarelos

Após a verificação, confira o percentual de e-mails com status amarelo (não verificáveis) na sua lista. Um percentual elevado aumenta o risco de rejeições.

Aprenda a interpretar esse indicador e saiba o que fazer a respeito no nosso guia sobre como verificar sua lista de e-mails antes da prospecção.

Tempo desde a última verificação

Recomendamos reverificar os e-mails cuja última verificação foi feita há mais de 30 dias.

Se sua equipe tiver uma regra própria para definir quantos e-mails antigos são aceitáveis, siga essa regra.

Para encontrar esses endereços rapidamente, filtre seus prospects pela data de verificação usando o MCP da Snov.io.

Inicie a prospecção

Inicie uma campanha enquanto sua lista estiver atualizada.

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