Guía de calentamiento de email de Snov.io: cómo funciona, cómo configurarlo y cuáles son sus capacidades

Antes de comenzar cualquier campaña de email, su buzón debe estar preparado o «calentado», independientemente de si es nuevo o antiguo.

Snov.io prepara tu cuenta de email para obtener el mejor rendimiento de envío y obtener una ubicación de primer nivel en la bandeja de entrada.

Funciona construyendo o recuperando tu reputación de remitente para solucionar problemas de capacidad de entrega y asegurarte de que tus correos electrónicos lleguen a la Bandeja de entrada, y no a Spam o a Promociones.

Aspectos destacados del calentamiento de email de Snov.io

Disponible para todos los usuarios.

Incluido en el precio de cada plan: Cuanto más alto sea tu nivel de precios, más buzones podrás calentar con más emails de calentamiento enviados diariamente.

Completamente automatizado

Configúralo y olvídate: te encargas de todo el proceso de calentamiento. Concéntrate en interactuar con tus clientes potenciales mientras crece la capacidad de entrega.

Configuración rápida de 2 minutos

La configuración es rápida y fácil: conecta tu cuenta de email y comienza el calentamiento de inmediato.

Estrategias eficientes de calentamiento

Existe un escenario de preparación para cubrir tus necesidades actuales: ya sea que necesites preparar una nueva cuenta para campañas de-email, escalar su alcance o recuperar tu reputación de remitente.

Conversaciones impulsadas por IA

Nuestra IA creará conversaciones genuinas del mismo hilo hacia los mejores resultados de calentamiento posibles.

Sin distracciones en tu bandeja de entrada

Dentro de los 10 minutos posteriores a la llegada, organizaremos muy bien los emails de calentamiento en una carpeta separada en su bandeja de entrada para mantenerla ordenada.

¿Qué hay detrás de escena?

El objetivo detrás del calentamiento de email es fundamentalmente demostrar a los proveedores de email (ESP) y sus filtros de spam que sus emails merecen llegar a la bandeja de entrada y establecer su reputación de remitente.

Así es como lo hacemos:

Una vez conectado al calentamiento de email, tu cuenta se convierte en parte de una red mutua con otros usuarios reales y nuestros buzones de email dedicados.

La red simula intercambios de email realistas y un compromiso positivo con otros usuarios para crear una imagen de remitente confiable entre los ESP:

• Crea hilos automáticos de conversación con otros usuarios mediante el envío de emails y respuestas en tu nombre (ambos son igualmente beneficiosos para los resultados de calentamiento)
• Saca emails de la carpeta de correo no deseado
• Marca tus emails como leídos e importantes

El resultado es un ciclo positivo: tus emails reales también llegan a la bandeja de entrada, obtienes tasas de apertura más altas, tus campañas naturalmente obtienen más participación y convierten mejor.

Cómo empezar

Aquí está nuestra guía paso a paso detallada sobre cómo comenzar tu calentamiento:

Calentamiento de email abierto

Ve a la página Calentamiento de email y hazclic en el botón + Añadir bandeja de entrada.

Configurar ajustes de calentamiento

Elige un buzón para calentar 

Abre el menú desplegable y selecciona una cuenta de email que desees activar. Aquí puedes elegir entre tus cuentas de email electrónico Snov.io existentes o agregar una nueva.

Establece la tasa de respuesta deseada % (1)

En el campo Tasa de respuesta, establece la tasa de respuesta para tu campaña de preparación. Significa una proporción de emails que recibirán una respuesta durante una campaña de calentamiento. También significa la tasa de respuesta total de tu campaña de calentamiento cuando se completa.

El valor predeterminado es 30%, pero puede aumentarlo hasta un 45 %.

Establece una fecha límite para la campaña de calentamiento (2)

Elija la fecha en la que debe finalizar su campaña de calentamiento.

Cuanto más larga sea la campaña de calentamiento, mejor se reflejará en la capacidad de entrega y la reputación del remitente. Recomendamos ejecutarlo durante no menos de 30 días.De forma predeterminada, la campaña está configurada para finalizar 3 meses después de la fecha de lanzamiento.

En ese período de tiempo, el calentamiento dará excelentes resultados, pero idealmente debería permanecer activo incluso después del período de 90 días.

Establece un horario para la campaña de calentamiento (3)

Puedes especificar el período de tiempo (días y horas) en el que deseas que se envíen tus emails de calentamiento.

Haz clic en el botón Elegir un horario → Crear un horario para abrir la ventana emergente de programación.

Asigna un nombre a tu horario, elige la zona horaria, marca las casillas de verificación junto a los días de envío y elige las horas entre las cuales se enviarán los emails.

Haz clic en el botón Guardar para programar tu horario.

A continuación, haz clic en el botón Aplicar para confirmarlo para el calentamiento.

Para que parezca una actividad humana real, el envío de emails se distribuirá uniformemente durante todo el tiempo durante los días/horas que selecciones, y el intervalo entre mensajes se determinará aleatoriamente (no más corto que el valor de retraso en la configuración de tu cuenta de email).

Importante:

• Programa tu calentamiento para enviarlo en diferentes días u horas si se usa el mismo buzón para campañas de email. Obtén más información sobre la programación de calentamiento.
• Es opcional si no tienes ninguna campaña de email activa. Deja este campo en blanco para enviar emails de calentamiento todos los días durante el día.

Haz clic en el botón Siguiente en la esquina inferior derecha cuando estés listo para el siguiente paso.

Selecciona tu estrategia de calentamiento

Dependiendo de sus necesidades actuales, puedes seleccionar la estrategia que más te convenga:

Estrategia progresiva

Con el calentamiento progresivo, aumentaremos gradualmente la cantidad de emails de calentamiento que se envían todos los días.

Esta estrategia es adecuada para cuentas de email nuevas que se acaban de crear o para cuentas más antiguas que no se han utilizado mucho para enviar emails.

Elige esta estrategia para preparar tu cuenta para campañas de divulgación en frío y obtén una alta tasa de colocación en la bandeja de entrada desde el principio.

Configuraciones de estrategia progresiva

• Volumen inicial (1)
  

Esta es la cantidad de emails que enviaremos el primer día de tu campaña de calentamiento.

El volumen inicial máximo es de 5 emails.

• Aumento de volumen diario (2)
  

Esta es la cantidad de emails para agregar a un volumen inicial todos los días.

Por ejemplo, si estableces el aumento de volumen diario en 2, significa que seguiremos aumentando los emails de calentamiento diarios enviados en dos cada día hasta que alcance su objetivo de envío diario

Día 1: 2 emails

Día 2: 4 emails

Día 3: 6 emails

• Objetivo de envío diario (3)
  
  

Establece la cantidad de emails en los que tu volumen de envío diario dejará de aumentar.

Después de alcanzar este objetivo, continuaremos enviando constantemente esta cantidad de emails todos los días hasta la fecha de finalización del calentamiento.

Estrategia constante

En el campo Mensajes por día, especifica el número de correos electrónicos que se enviarán cada día para esta campaña de calentamiento.

Tu volumen de calentamiento diario debería corresponderse con los volúmenes de envío de tus campañas de correo electrónico habituales. Por ejemplo, si suele enviar entre 50 y 100 correos de campaña al día utilizando la misma cuenta de correo electrónico, le recomendamos que fije este límite en 40.

Los volúmenes constantes tanto en tus campañas reales como en las de calentamiento contribuyen a unas tasas de participación elevadas y a una reputación de remitente positiva.

Haz clic en el botón Siguiente para pasar al siguiente paso.

Notas:

• Los mensajes de calentamiento no se tienen en cuenta en el límite de mensajes diarios de tu cuenta de remitente.
• El número máximo diario de correos electrónicos para los calentamientos Progresivo y Continuo depende de tu plan.
• Ten en cuenta que tu buzón enviará respuestas a otros usuarios.
• Por lo tanto, tu objetivo de envío diario y el valor total de Emails por día será una suma de los emails iniciales y las respuestas que tu cuenta enviará.
• Vale la pena mencionar que enviar correos iniciales y responder son igualmente efectivos cuando calientas tu cuenta de correo.

Elige el tipo de contenido de tu email

Puedes optar por enviar una copia por email generada por nuestro compañero de IA o usar tu propia plantilla durante el calentamiento.

Con la ayuda de la IA

Este tipo de contenido está destinado a un calentamiento eficiente y rápido.

Snov.io creará contenido único para cada email de calentamiento, que consiste en:

• Una plantilla de email simple pero efectiva

Hemos creado una plantilla con líneas de asunto de uso común y variables de personalización para que parezca genuina.

• Texto generado por IA

Nuestro compañero de IA creará un texto único que pasa por un control de calidad de varias etapas antes de ser enviado. Como resultado de la calidad constante del email, los ESP y los sistemas de control de spam lo identificarán como un remitente válido durante el calentamiento.

Especifico

Puedes usar este tipo de contenido para preparar una plantilla de email específica y mejorar tu capacidad de entrega.

Elige entre tus plantillas existentes o escribe el texto directamente en el editor de email.

Durante un calentamiento, recibirás emails de nuestras bandejas de entrada dedicadas y de otros participantes reales.

Reconocerás estos emails como calentamientos porque tienen «snv» en la línea de asunto.

Vista previa antes del lanzamiento 

En la página de revisión de la campaña de calentamiento, revisa el resumen de tu campaña.

Desplázate a continuación para ver un gráfico de emails de calentamiento programados para los próximos 14 días.

Si es necesario modificar algo, puedes volver a los pasos anteriores y realizar los cambios necesarios.

Una vez que estés listo, haz clic en el botón Iniciar en la esquina inferior derecha para comenzar a calentar tu buzón y decir adiós al spam.

Controla tu progreso de calentamiento

Mientras se ejecuta la campaña de calentamiento, puedes realizar un seguimiento del progreso con informes detallados.

Haz clic en la ranura de tu buzón para abrir la página de progreso de la campaña de calentamiento.

Selecciona el período de tiempo en la parte superior y revisa un resumen del rendimiento del calentamiento.

El gráfico de calentamiento muestra estadísticas por día cuando pasas el cursor sobre cualquier barra verde:

El gráfico muestra una serie de correos electrónicos:

• Horario: Horario programado para enviarse en un día determinado.
• Bandeja de entrada: se envió correctamente y llegó directamente a la bandeja de entrada.
• Correo no deseado: aterrizó en el correo no deseado y luego se trasladó a la bandeja de entrada.
• Categorías: aterrizó en la carpeta Social o Promociones.
• Respuestas: respondió a (según la configuración de la tasa de respuesta).

El gráfico circular de la derecha muestra la tasa total de ubicación de la bandeja de entrada (en %) en comparación con el correo no deseado o las categorías por período de tiempo elegido. Llegará a comprender cómo su capacidad de entrega crece con el tiempo.

En un gráfico de desglose por proveedor, verá la tasa de entrega de todos los emails para un proveedor donde la barra completa es 100%.

Este cuadro ayuda a comprender cómo cada proveedor trata al buzón y cuándo es seguro comenzar una campaña de alcance para los destinatarios alojados principalmente por uno de ellos.

Notas:

• Un buzón, una campaña de calentamiento.
• Si deseas modificar la cuenta de email, inicia una nueva campaña de calentamiento.

Recomendaciones de volumen y período de calentamiento

Por lo general, se recomienda calentar tu cuenta durante 45 a 90 días antes de comenzar una campaña en frío.

Aunque, incluso después de 90 días, es vital mantener tu cuenta activa para evitar un efecto de enfriamiento.

Digamos que tu calentamiento se ha completado y tu reputación de remitente se ha elevado a un nuevo nivel.

Si dejas tu cuenta inactiva durante algún tiempo o reduces la actividad de envío, tu reputación y los límites de envío pueden disminuir.

Esto se debe a que los ESP volverán a evaluar la cuenta en función de la cantidad de factores y podrían tratarla como «nueva». En este caso, tendrás que volver a calentar.

También existe la posibilidad de dañar de alguna manera tu reputación durante una campaña real: alguien puede denunciarte, algunos emails funcionan mejor que otros y la tasa de participación puede variar.

Cuantos más emails de alcance envíes, más emails de calentamiento debes enviar para equilibrarlo.

Mantener una actividad de calentamiento/alcance paralela y lineal (más o menos la misma cantidad de emails enviados todos los días) es la mejor manera de mantener la reputación de tu cuenta y los límites de envío siempre altos.

Aquí hay un ejemplo:

• Día 1: 100 emails de campaña → 100 emails de calentamiento
• Día 2: 100 emails de campaña → 100 emails de calentamiento
• Día 3: 100 emails de campaña → 100 emails de calentamiento
• Día 4: 100 emails de campaña → 100 emails de calentamiento
• Día 5: 100 emails de campaña → 100 emails de calentamiento

Es por eso que recomendamos calentar tu cuenta de email en todo momento para reforzar su alcance en frío (pero recuerde programar sus campañas y calentamiento por separado y considere los límites diarios de ESP).

Nota: tu ESP contará los correos electrónicos de preparación para el límite diario.
Si los volúmenes de tu campaña son más altos o si usas varias cuentas, considera actualizar tu nivel de precios.

Capacidades de calentamiento según su plan de precios

Según el plan de precios actual, puedes iniciar un calentamiento para una cierta cantidad de cuentas de email al mismo tiempo (espacios para buzones) y enviar una cierta cantidad de emails de calentamiento desde cada buzón conectado por día.

Si bien el calentamiento juega un papel importante en la construcción de la reputación de su email, hay muchos otros factores que contribuyen a su capacidad de entrega.

Plan de precios	Trial $0	Starter $39	Pro 5K $99	Pro 20K $189	Pro 50K $369	Pro 100K $738
Ranuras para buzones disponibles	1	3	ilimitada	ilimitada	ilimitada	ilimitada
Emails de calentamiento por día para cada espacio	15	50	100	200	500	1000

Obtén más información sobre la capacidad de entrega de emails en esta extensa guía.

Nuestro equipo siempre está aquí para responder cualquier pregunta adicional que pueda tener.

Puede comunicarse con nosotros en help@snov.io o a través del chat en vivo.