Jak wybrać między połączeniem e-mail przez API a SMTP

W tym artykule wyjaśniamy, kiedy korzystać z połączenia przez API, a kiedy z SMTP dla kont Gmail i Outlook w Snov.io.

Dlaczego typ połączenia ma znaczenie
Kiedy wybrać połączenie przez API

• Połączenie przez API do wysyłania kampanii

Kiedy wybrać połączenie SMTP

• Połączenie SMTP do rozgrzewania

Zalecana konfiguracja połączenia e-mail
Rozgrzewanie kont Gmail

• Połącz konto Gmail przez SMTP

Rozgrzewanie kont Microsoft Outlook

• Połącz konto Microsoft Outlook przez SMTP

SMTP do ustawień zaawansowanych

Dlaczego typ połączenia ma znaczenie

Typ połączenia e-mail ma duże znaczenie podczas korzystania ze Snov.io. Wybór odpowiedniego sposobu połączenia może poprawić dostarczalność i zwiększyć liczbę odpowiedzi.

Wybierz typ połączenia w zależności od zastosowania:

• Gmail/Outlook API: do wysyłania kampanii
• Gmail/Outlook SMTP: do rozgrzewania skrzynki i korzystania z ustawień zaawansowanych (np. aliasu nadawcy lub śledzenia odpowiedzi na innym adresie)

Uwaga. W przypadku połączenia przez API skrzynka jest łączona przez bezpośrednie logowanie do konta Gmail lub Microsoft. Połączenie SMTP konfiguruje się za pomocą danych logowania do konta e-mail i hasła aplikacji innej firmy.

Skrzynki Gmail i Outlook można połączyć ze Snov.io przez API lub SMTP. Wybór zależy od tego, do czego w danym momencie używasz skrzynki.

Kiedy wybrać połączenie przez API

Snov.io zaleca korzystanie z połączenia przez API do wysyłania kampanii. Aby zapewnić jak najlepszą dostarczalność, utrzymuj niski wolumen wysyłki (do 30 e-maili dziennie na konto).

Dla kont połączonych przez API zalecane domyślne limity wysyłki wynoszą:

• 15 e-maili dziennie dla Gmaila
• 5 e-maili dziennie dla Outlooka

Połączenie przez API do wysyłania kampanii

E-maile wysyłane przez API:

• korzystają z natywnej infrastruktury wysyłkowej dostawcy
• są traktowane jak e-maile osobiste lub wysyłane ręcznie
• rzadziej trafiają do spamu
• są lepiej dostosowane do zasad wysyłki Gmaila i Outlooka

E-maile wysyłane przez SMTP:

• korzystają ze współdzielonych adresów IP nadawcy
• podlegają bardziej rygorystycznym regułom filtrów antyspamowych, co wpływa na dostarczalność
• mają średnio niższą dostarczalność w przypadku cold outreach

Aby połączyć skrzynkę przez API, podczas konfigurowania połączenia e-mail wybierz odpowiednią opcję dla Gmaila lub Microsoft.

Kiedy wybrać połączenie SMTP

Połączenie SMTP jest wymagane do rozgrzewania skrzynek Gmail oraz wtedy, gdy potrzebujesz zaawansowanych ustawień wysyłki.

Połączenie SMTP do rozgrzewania

Do rozgrzewania potrzebny jest wyższy limit dzienny (zalecany docelowy limit rozgrzewania to 40 e-maili dziennie).

E-maile wysyłane w ramach rozgrzewania są liczone jako rzeczywiste wysyłki, więc przekroczenie zalecanego limitu dla API podczas rozgrzewania (15 e-maili dziennie) może wpłynąć na reputację nadawcy.

Aby rozgrzać konto, użyj osobnego połączenia SMTP i ustaw dzienny limit wysyłki na 40 e-maili.

Zalecana konfiguracja połączenia e-mail

Utwórz dwa osobne połączenia dla tego samego konta e-mail: jedno przez API, a drugie przez SMTP.

Do rozgrzewania konta użyj połączenia SMTP. Po zakończeniu rozgrzewania wybierz konto połączone przez API do wysyłania kampanii.

To samo konto e-mail możesz bezpiecznie dodać w Snov.io dwukrotnie, korzystając z dwóch typów połączenia: API i SMTP.

Wybierz odpowiedni typ połączenia w zależności od zastosowania:

• Gmail/Outlook API: do kampanii e-mailowych
• Gmail/Outlook SMTP: do rozgrzewania

Połącz konto przez SMTP → przeprowadź rozgrzewanie → po jego zakończeniu przełącz się z powrotem na API do wysyłania kampanii.

Tak wygląda połączenie Gmail API w ustawieniach konta e-mail:

Tak wygląda połączenie SMTP w ustawieniach konta e-mail:

Rozgrzewanie kont Gmail

Połączenia Gmail API nie są obsługiwane w module Email Warm-up. Aby dodać konto do rozgrzewania, zmień typ połączenia na SMTP.

Konta połączone przez SMTP są w pełni kompatybilne z funkcjami rozgrzewania, takimi jak:

• rozgrzewanie według dostawcy (Gmail/Outlook)
• rozgrzewanie z własną domeną śledzącą
• Pula Premium (z domenami firmowymi)

Połącz konto Gmail przez SMTP

• Użyj hasła aplikacji innej firmy zamiast głównego hasła do konta e-mail
• W sekcji Security musi być włączone uwierzytelnianie dwuetapowe
• Hasło aplikacji różni się od hasła używanego do logowania do konta e-mail

Aby korzystać z haseł aplikacji innych firm w Gmailu, musisz również włączyć uwierzytelnianie dwuetapowe. Dowiedz się, jak utworzyć hasło aplikacji innej firmy na koncie Google, w tym poradniku.

Rozgrzewanie kont Microsoft Outlook

Jeśli Twoja skrzynka jest hostowana w Office 365:

• Upewnij się, że opcja SMTP AUTH jest włączona w ustawieniach poczty Microsoft
• Jeśli nie wiesz, jak to sprawdzić lub włączyć, skontaktuj się z administratorem Office 365

Połącz konto Microsoft Outlook przez SMTP

• Użyj hasła aplikacji innej firmy zamiast głównego hasła do konta e-mail
• Hasła aplikacji muszą być włączone na koncie Microsoft

Dowiedz się, jak skonfigurować hasła aplikacji innych firm dla kont Microsoft, w tym poradniku.

SMTP do ustawień zaawansowanych

Połączenie SMTP jest również przydatne, gdy potrzebujesz zaawansowanych ustawień wysyłki e-maili.

Te ustawienia są dostępne tylko dla połączeń SMTP.

Ustawienia zaawansowane SMTP obejmują:

• Użyj aliasu nadawcy: wysyłaj e-maile z adresu w polu From innego niż adres połączonej skrzynki
• Użyj innego adresu do odpowiedzi (reply-to): automatycznie przekierowuj odpowiedzi do innej skrzynki
• Śledź odpowiedzi na innym adresie: ustaw inne konto IMAP do śledzenia odpowiedzi

W przypadku kont połączonych przez API i SMTP możesz:

• sprawdzać stan domeny
• przeprowadzać testy dostarczalności
• dodawać własne domeny śledzące
• synchronizować skrzynki odbiorcze za pomocą Unibox

Opcje te znajdziesz w sekcji Optional settings dla każdego konta.