Todos los artículos

¿Qué es Opt-In y Opt-Out en email marketing? Estrategias para maximizar la satisfacción del cliente y el engagement

Ivon Reyes

Written by Ivon Reyes

Qué es Opt-In y Opt-Out en Marketing por Email

TL;DR

El opt-in y el opt-out son dos enfoques clave en email marketing para gestionar el consentimiento de los usuarios. El opt-in requiere autorización explícita antes de enviar correos, lo que genera listas más pequeñas pero de mayor calidad, mientras que opt-out es un método que permite a los clientes cancelar su suscripción a ofertas y comunicaciones promocionales. Implementar ambos correctamente asegura cumplimiento legal, mejora engagement, ROI y la reputación de tu marca, siempre priorizando la privacidad y preferencias del usuario.


En el mundo actual del marketing por email, respetar la privacidad de tu audiencia es clave. No puedes recopilar, compartir o usar datos de las personas sin su consentimiento. Las regulaciones de privacidad de datos como la Ley CAN-SPAM de Estados Unidos y el GDPR de Europa lo controlan bien.

Pero, ¿cómo puedes lograr el equilibrio perfecto entre cumplimiento y alcance efectivo?

En este artículo, te explicaremos la diferencia entre una política de opt-in y una política de opt-out detalladamente, y proporcionaremos ejemplos de opt-in y opt-out junto con consejos prácticos para potenciar tu estrategia de marketing por email.

¿Cuál es la diferencia entre opt-in y opt-out en email marketing?

Aspecto Opt-in Opt-out
Definición Los usuarios dan consentimiento activo antes de recibir emails Los usuarios necesitan darse de baja para dejar de recibir emails
Tipos Simple, Doble o Soft opt-in Simple y Doble opt-out
Calidad de la lista Lista más pequeña con contactos más comprometidos Lista más grande, potencialmente menos comprometida
Cumplimiento normativo Mejor cumplimiento con GDPR, CAN-SPAM Obligatorio en todas las comunicaciones de marketing
Spam Menor riesgo de quejas Mayor riesgo de quejas
Percepción de marca Generalmente positiva Puede ser negativa si el proceso es difícil
Tasa ideal No aplica Menos del 0,5%

Un enfoque de email marketing opt-in requiere que los usuarios se suscriban activamente a tu lista de emails. En contraste, un enfoque opt-out significa que los destinatarios deben tomar acción para cancelar la suscripción si ya no desean recibir emails o newsletters.

Opt-in vs Opt-out

¿Qué es email opt-in?

El email opt-in es un enfoque de marketing que requiere que los destinatarios den su consentimiento antes de recibir emails promocionales. Típicamente, estas personas ya han expresado interés en los productos o servicios de tu empresa.

Entonces, un email opt-in se envía solo a suscriptores que han compartido voluntariamente sus direcciones de email para unirse a tu lista de correos.

Los emails opt-in sirven como herramienta para respetar las preferencias de tu audiencia y mejorar la entregabilidad de tus emails. ¿Cómo, te preguntarás?

Dado que las personas ya han aceptado recibir tus newsletters, las probabilidades de que marquen tus emails como spam son significativamente menores. Así, tus emails llegarán con mayor frecuencia a sus bandejas de entrada, tu tasa de apertura crecerá y, a cambio, el rendimiento de tu campaña mejorará sustancialmente.

Correo de bienvenida al suscriptor

¿Cuáles son los diferentes tipos de opt-ins?

Los tipos de opt-in varían según el nivel de consentimiento explícito para recibir comunicaciones promocionales de las empresas.

Tipos de opt-in:

  1. Opt-in simple
  2. Doble opt-in (opt-in confirmado)
  3. Opt-in suave

1. Opt-in simple

Un opt-in simple significa que los usuarios se suscriben una vez e inmediatamente comienzan a recibir emails de marketing.

Ejemplo de opt-in simple

Imagínate navegando por un blog atractivo y consideras su contenido útil. Ahora tienes una oportunidad de oro para mantenerte informado suscribiéndote a sus artículos mensuales seleccionados. Solo ingresa tu email en el formulario del sitio web y presiona “Suscribirse”. Ese es un proceso de opt-in simple en la práctica.

Formulario de suscripción de Snov.io
Fuente: Snov.io

Tan pronto como te suscribas, recibirás un email confirmando tu consentimiento opt-in para el newsletter de Snov.io Labs.

¡No se requieren pasos adicionales de tu parte!

Herramienta de prospección en frío por email de Snov.io

Automatiza tus campañas de email, programa seguimientos automatizados y rastrea tu rendimiento.

Herramienta de prospeccin en frío por email de Snov.io

2. Doble opt-in (opt-in confirmado)

El doble opt-in, u opt-in confirmado, involucra un proceso de confirmación de dos pasos por parte del suscriptor. Por ejemplo, te suscribes a un newsletter en un sitio web. Luego, recibes un email de confirmación con un enlace de verificación.

A veces, este tipo de opt-in puede requerir que los usuarios respondan al mensaje para confirmación.

Ejemplo de doble opt-in

Ejemplo de doble opt-in

Digamos que eres propietario de un producto Mac y deseas aprender más sobre software e ideas que puedan potenciar tus operaciones. Eso es lo que MacPaw puede proporcionarte. Entonces decides suscribirte a su blog de tecnología y llenas el formulario de opt-in:

Formulario de suscripción al newsletter de MacPaw Tech
Una vez que presiones el botón «Suscribirse», activarás el mecanismo de doble opt-in, obteniendo el siguiente mensaje:
Página de confirmación de la suscripción Ve a tu email y verás el mensaje de confirmación ya esperándote:

Doble confirmación Opt-in

 

💡 Consejo de nuestros expertos:

Ya sea que elijas opt-in simple o doble opt-in, la personalización es esencial. Si envías correos genéricos a todos, tu entregabilidad se desplomará y tus campañas de email no funcionarán bien en absoluto.

Con la herramienta de email frío de Snov.io, puedes personalizar el contenido de tu email para cada destinatario con la ayuda del contenido dinámico.

Herramienta de contenido dinámico de Snov.io

Además, también puedes usar la función Spintax para personalizar secciones en tus emails de forma aleatoria como: introducción, oferta, llamada a la acción (CTA) o despedida.

Función Spintax de Snov.io
Por último, pero no menos importante, puedes crear copias de email personalizadas con la ayuda del Redactor de correo electrónico con IA. Basado en OpenAI, esta herramienta generará un texto bien estructurado y atractivo basado en prompts incorporados. También puedes crear una solicitud personalizada para asegurar los mejores resultados.

¡La Inteligencia artificial de Email puede refinar tu texto modificando el tono, ajustando la longitud, corrigiendo errores e incluso traduciéndolo a 36 idiomas!

Redactor de correo con Inteligencia Artificial

Permite que Snov.io optimice tus campañas de email

Haz que tus leads sientan que están teniendo una conversación uno a uno contigo

Permite que Snovio optimice tus campañas de email

Aquí tienes una breve comparación de cómo el opt-in simple y doble impactan de manera diferente en tus acciones de marketing por email.

¿Cuál es la diferencia entre opt-in simple y opt-in doble?

Aspecto Opt-in simple Doble opt-in
Experiencia del suscriptor Rápido y simple. Requiere solo una acción del usuario. Requiere un paso adicional (confirmar suscripción vía email).
Crecimiento de lista Crecimiento más rápido debido a menores barreras de entrada. Crecimiento más lento, ya que algunos usuarios pueden no confirmar la suscripción.
Engagement Menor engagement, pues algunos suscriptores pueden no estar completamente comprometidos. Mayor engagement porque los suscriptores han confirmado su interés.
Entregabilidad Mayor riesgo de quejas de spam y menores tasas de entregabilidad. Menor riesgo de quejas de spam y mayores tasas de entregabilidad.
Otras ventajas Más fácil y rápido de implementar. Proporciona una lista más confiable con suscriptores de mayor calidad.
Desventajas Mayor riesgo de direcciones de email falsas o mal escritas. Requiere esfuerzo adicional de los suscriptores.

Y las estadísticas más recientes respaldan estas afirmaciones comparativas. Echa un vistazo:

OPT-IN SIMPLE OPT-IN DOBLE
El 89% de las empresas implementan opt-in simple en sus correos electrónicos. El opt-in doble logra una tasa de apertura del 35.72%, comparado con 19.71% para el opt-in simple.
El opt-in simple es 1.28% más efectivo para atraer suscriptores a tu lista de correo que el opt-in doble. El CTR promedio de un newsletter es 2.36% para una audiencia de opt-in simple y 4.19% para una audiencia de opt-in doble.

Fuente: GetResponse

¿Es mejor el opt-in simple que el doble opt-in?

Mientras que los opt-ins simples tienden a ser más efectivos estadísticamente para campañas de marketing por email en todas las industrias, los dobles opt-ins ofrecen una ventaja distintiva que contribuye enormemente al éxito a largo plazo: mejoran la entregabilidad del email filtrando direcciones de email inválidas y de spam.

En el ejemplo de Snov.io que mostramos anteriormente, usamos un opt-in simple, ya que nuestra audiencia del blog generalmente consiste en personas que están genuinamente interesadas en las publicaciones expertas que creamos. Además, verificamos regularmente nuestras listas de email para asegurar que todos los emails sean válidos.

Si la higiene de la lista de email no es una práctica regular tuya, recomendamos que uses doble opt-in o verifiques regularmente tu lista de email opt-in.

¡Puedes hacerlo fácilmente con Snov.io – el mejor servicio de verificación de email en el mercado!

3. Opt-in suave

A diferencia de los tipos anteriores, el opt-in suave se aplica a clientes existentes, no a prospectos. Ocurre cuando obtienes la información de contacto de un usuario a través de una relación comercial existente, como una compra previa o consulta.

Aún debes obtener su consentimiento para enviarles mensajes en el futuro y proporcionar la opción de cancelar la suscripción.

Ejemplo de opt-in suave

Los emails enviados como parte de tu estrategia opt-in son particularmente efectivos en situaciones donde quieres reconectar con tus clientes o actualizarlos regularmente sobre tus productos o servicios.

Correo de actualización de preferencias de usuario
Fuente: Really Good Emails

En los siguientes capítulos, veremos cuándo y cómo implementar opt-in en marketing.

¿Por qué es importante el opt-in en el marketing por email?

Los opt-ins son indispensables para la efectividad de tu marketing por email y deben usarse estratégicamente durante todo el ciclo de ventas.

Implementa opt-in en tu estrategia de marketing por email para:

  • Adherirse a mejores prácticas y regulaciones
  • Mejorar la gestión de listas
  • Recopilar datos de calidad
  • Enfocarse en métricas de engagement
  • Obtener mayor ROI
  • Reducir reportes de spam
  • Mejorar la percepción de marca
  • Obtener comentarios genuinos

Cumplir las mejores prácticas y normativas

Al utilizar métodos opt-in, demuestras que respetas los derechos de los usuarios y estás comprometido con normas éticas en marketing. Además, garantiza el cumplimiento con regulaciones de procesamiento de datos.

 

¿Cuándo es obligatorio el opt-in en marketing por email?

El consentimiento opt-in es obligatorio en el marketing por email para cumplir con las leyes de protección de datos y regulaciones dirigidas a salvaguardar la privacidad del consumidor y prevenir emails no solicitados o spam, tales como:

  1. Ley CAN-SPAM – regula los emails comerciales en Estados Unidos. Esta ley requiere que los remitentes de email obtengan el consentimiento de los usuarios antes de enviarles emails de marketing y exige un mecanismo claro para que los destinatarios puedan optar por no recibir emails futuros.
  2. Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) – Esta regulación hace prácticamente lo mismo, pero se aplica a los países de la UE y del EEE. También establece que los usuarios deben estar bien informados sobre cómo se utilizarán sus datos personales.
  3. Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) – se enfoca principalmente en la venta de información personal. La ley también requiere que las empresas obtengan el consentimiento del usuario antes de enviarle emails de marketing, particularmente si la empresa planea vender los datos sensibles del destinatario.
  4. Ley de Derechos de Privacidad de California (CPRA) – se basa en la CCPA, introduciendo regulaciones más estrictas para las leyes de privacidad del consumidor. Exige consentimiento opt-in para la recopilación y compartición de datos de información personal sensible, como datos financieros o de salud. Además, las empresas deben solicitar consentimiento explícito de los padres o tutores antes de vender datos sensibles de menores de 16 años.
  5. Legislación Anti-Spam de Canadá (CASL) – actúa de manera similar, pero se aplica a Canadá. Diferencia entre consentimiento expresado e implícito. El consentimiento expresado debe obtenerse a través de una acción afirmativa, como marcar casillas opt-in, mientras que el consentimiento implícito puede existir en ciertas circunstancias limitadas.
  6. Ley de Spam de Australia (ASA) – se aplica a Australia y es similar a otras leyes de protección de datos. Dependiendo de las circunstancias, es obligatorio el consentimiento explícito o el consentimiento inferido.
  7. Ley de Mensajes Electrónicos No Solicitados de Nueva Zelanda (UEMA) – funciona para Nueva Zelanda y aclara que el consentimiento puede ser implícito si existe una relación comercial existente entre un remitente y un destinatario. Sin embargo, el consentimiento opt-in explícito es necesario para nuevos contactos.
  8. Directiva sobre Privacidad y Comunicaciones Electrónicas (DPEC) – Esta directiva de privacidad de datos, junto con sus implementaciones en varios Estados miembros de la UE, establece reglas sobre el procesamiento de datos, la gestión de datos personales y la protección de la privacidad en las comunicaciones electrónicas, incluyendo el email. A menudo requiere consentimiento opt-in para enviar emails de marketing a individuos.
  9. Ley de Protección de la Privacidad Online de los Niños (COPPA) – se aplica en Estados Unidos y requiere consentimiento parental verificable para recopilar información personal sensible de niños menores de 13 años.
  10. En Latinoamérica no existe una ley única contra el spam, pero cada país cuenta con normativas propias que, aunque varían en su enfoque (opt-in u opt-out), comparten la misma finalidad: proteger a los usuarios de comunicaciones comerciales no deseadas y resguardar sus datos personales.

Mejorar la gestión de las listas

Una lista de email opt-in es generalmente más fácil de manejar porque los suscriptores han elegido unirse a ella para compartir datos. Es más probable que proporcionen información precisa y actualicen sus preferencias, optimizando la gestión de listas.

Recopilar datos de calidad

Los suscriptores en tu lista de email opt-in proporcionan datos personales más precisos sobre sus intereses, preferencias y comportamiento de compra. Puedes usar esta información para crear campañas de email dirigidas y personalizadas.

 

💡 Consejo de nuestros expertos:

Recomendamos implementar alcance multicanal en tu estrategia de ventas y marketing.

Por ejemplo, con la Herramienta de Automatización de LinkedIn de Snov.io, puedes:

  • Recopilar datos de leads de calidad de LinkedIn y básicamente cualquier otro sitio web
  • Enviar campañas de email personalizadas con toques automatizados de LinkedIn, como visualizaciones del perfil, solicitudes de conexión, mensajes e InMails.

    Campañas automatizadas en Snov.io
    Fuente: Snov.io
  • Obtener análisis detallados e insights para analizar el rendimiento de tus campañas

Reportes de campañas en Snov.io

  • Hacer crecer tu red en LinkedIn y alcanzar una audiencia más amplia

Snov.io se encarga de la seguridad de tus datos. Por cada cuenta de LinkedIn que conectes, obtendrás un proxy integrado. Además, la herramienta funciona dentro de límites diarios cuidadosamente investigados y con retrasos entre acciones que simulan el comportamiento humano y protegen tu cuenta de las restricciones de LinkedIn.

Límites seguros en campañas de LinkedIn
Fuente: Snov.io

¿Email o LinkedIn?

No te limites. Potencia tu alcance y supera tus objetivos

Email o LinkedIn?

Centrarse en las métricas de compromiso

Los usuarios opt-in tienen mayor probabilidad de interactuar con tus emails. Como resultado, obtendrás tasas de apertura, tasas de clics y tasas de conversión más altas. Al priorizar las métricas de engagement por encima de las métricas de vanidad como el tamaño de la lista de emails, puedes rastrear mejor el comportamiento del usuario, evaluar la efectividad de tus estrategias de marketing por email y tomar decisiones informadas para optimizar el rendimiento de tu marketing por email.

Obtener un mayor ROI

El marketing por email opt-in a menudo genera un mayor retorno de inversión (ROI) que otras formas de marketing. Esto se debe a que estás dirigiéndote a una audiencia más receptiva, lo que puede resultar en mayores ventas y mejor retención de clientes a futuro.

Reducir las quejas por spam

Enviar emails a personas que aún no han expresado su consentimiento para recibirlos puede generar más quejas de spam. Sin embargo, al usar un enfoque opt-in, te aseguras de que tus emails lleguen a personas que los reciben con agrado, reduciendo la probabilidad de ser marcados como spam.

Mejorar la percepción de marca

Al enviar emails solo a aquellos destinatarios que han optado por recibirlos, demuestras que te importa su privacidad, valoras sus preferencias y estás comprometido a entregar contenido relevante.

Este respeto generalmente da buenos resultados — tu audiencia se vuelve más leal y recomienda voluntariamente tu marca a otros.

Obtener opiniones auténticas

Para agregar al punto anterior, los usuarios en tu lista de email opt-in tienen mayor probabilidad de proporcionar opiniones sobre tus productos o servicios, ayudándote a adaptar tu contenido y ofertas a sus necesidades y preferencias. Estos insights son valiosos para mejorar tus ofertas y la experiencia del cliente en general.

¿Cómo implementar el opt-in de forma eficaz?

  1. Ten en cuenta la estrategia de casillas de verificación
  2. Ubica tu opt-in de manera inteligente
  3. Utiliza un lenguaje claro
  4. Proporciona una retirada fácil del consentimiento
  5. Mantén registros del opt-in

Asegúrate de que tu marketing por correo electrónico esté alineado con las leyes y regulaciones aplicables, como la Ley CAN-SPAM en Estados Unidos o el GDPR en la Unión Europea, junto con otras leyes obligatorias de privacidad de datos mencionadas anteriormente.

Recuerda, todas las regulaciones de procesamiento de datos personales requieren el uso de casillas de verificación en tus correos electrónicos. Aquí puedes ver como usarlas de manera efectiva:

1. Ten en cuenta la estrategia de las casillas de verificación

Asegúrate de que las personas seleccionen activamente las casillas de verificación para indicar su consentimiento para recibir correos electrónicos con publicidad dirigida. Las casillas pre-marcadas no cumplen con el GDPR, ya que no indican consentimiento explícito.

Utiliza casillas de verificación separadas para los canales de comunicación (por ejemplo, correo electrónico, SMS, teléfono). Esto permite a las personas dividir los mensajes que desean recibir.

Verifica que la casilla de consentimiento se presente por separado de otros términos y condiciones, y que las personas no sean obligadas a consentir al marketing para acceder a diferentes servicios o características.

Proporciona una casilla de opt-in sin marcar únicamente para que las personas la marquen ellas mismas para indicar consentimiento. Dejar las casillas de verificación sin marcar por defecto respeta la autonomía de las personas y demuestra que tu empresa se adhiere a las leyes de privacidad de datos.

2. Ubica bien el opt-in

Los formularios de opt-in deben estar posicionados estratégicamente en tu sitio web para ser visibles fácilmente sin ser invasivos.

 

💡 Consejo de nuestros expertos:

Opt-in en el encabezado: Coloca el formulario de opt-in en el encabezado arriba del pliegue.

Barra de notificación: Usa un formulario que aparezca como una barra en la parte superior o inferior de la pantalla.

Opt-in deslizante o flotante: Estos son menos invasivos que las ventanas emergentes, pero aún llaman la atención con su movimiento sobre la pantalla.

Fuente: “The Modern Entrepreneur”

Recordatorio de artículo en stock: Ofrece registrarse para una notificación cuando un artículo específico esté de nuevo en stock, colocando estos formularios en las páginas de productos según sea necesario.

3. Utiliza un lenguaje claro

Explica por qué se les pide consentimiento a las personas. Usa un lenguaje simple y fácil de entender. Especifica que al marcar la casilla, aceptan hacer opt-in y recibir mensajes de marketing en el futuro.

4. Facilita la retirada del consentimiento

Da instrucciones claras sobre cómo las personas pueden retirar su consentimiento en cualquier momento. Incluye un enlace de cancelación de suscripción en cada correo electrónico de marketing y describe cómo las personas pueden actualizar sus preferencias o enviar solicitudes de exclusión.

Email de actualización de preferencias de usuario
Fuente: Really Good Emails

5. Mantén registros de opt-in

Mantén registros de cuándo y cómo las personas proporcionaron su consentimiento, incluyendo qué casillas de verificación seleccionaron y cuándo hicieron sus selecciones. Estos registros son importantes para demostrar el cumplimiento del GDPR y otras leyes de privacidad.

Cómo mejorar la estrategia de email marketing con opt-in: ejemplos para inspirarte

En este capítulo, revelaremos cómo usar efectivamente los opt-ins de email, proporcionándote ejemplos útiles de tácticas de opt-in.

Ejemplos de estrategia de email opt-in:

  1. Suscripciones a newsletters
  2. Ofertas promocionales
  3. Descargas de contenido
  4. Registros de cuenta
  5. Invitaciones a eventos
  6. Referidos
  7. Formularios de contacto
  8. Suscripción interactiva

1. Suscripciones a newsletters

Las personas usualmente hacen opt-in para suscribirse a boletines de un sitio web o blog proporcionando su dirección de correo electrónico y consintiendo recibir emails.

 Ejemplo de formulario de registro a newsletter
Fuente: SimpleTexting

2. Ofertas promocionales

¿Sabías que el 40% de los suscriptores buscan códigos de descuento cuando abren sus correos electrónicos? Ofrecer ofertas especiales o descuentos por adelantado aumenta significativamente tus posibilidades de ganar un nuevo suscriptor.

Ejemplo de email promocional
PDF Gratuito de Snov.io

3. Descargas de contenido

Numerosos sitios web ofrecen contenido descargable, como ebooks, documentos técnicos o reportes, y pueden pedir a los usuarios que hagan opt-in para recibir emails relacionados.

Formulario para registro para recibir contenido descargable
PDF Gratuito de Snov.io
 

👀🎬 Posible escenario:

Muchas empresas ofrecen obsequios en sus sitios web, pero algunos usuarios pueden usar emails falsos para obtenerlos rápidamente sin registrarse para más comunicaciones.

Si tu negocio proporciona descargas instantáneas en lugar de enviar materiales directamente a las bandejas de entrada de los destinatarios, corres el riesgo de terminar con un montón de direcciones inválidas en tu lista.

4. Registros de cuenta

Las empresas SaaS usualmente usan formularios de opt-in como parte del proceso de registro de cuenta de un nuevo usuario. Tan pronto como el formulario se completa, los usuarios obtienen acceso a la aplicación y un correo de bienvenida o una serie de correos de incorporación.

Formulario de registro de Snov.io
Fuente: Snov.io

5. Invitaciones a eventos

Los organizadores de eventos pueden usar correos de opt-in para invitar a los usuarios a los próximos eventos. Esto demuestra el consentimiento inequívoco de los destinatarios para recibir correos de marketing relacionados con el evento.

Formulario de registro a evento
Fuente: ConvertFlow

6. Referidos

Algunas empresas tienen éxito matando dos pájaros de un tiro: pueden recopilar direcciones de correo electrónico y fomentar un sistema de referidos al mismo tiempo. Una estrategia de opt-in ganadora, ¿no crees?

Formulario opt-in con sistema de referidos

7. Formulario de contacto

Otra estrategia inteligente de opt-in es obtener consentimiento para enviar correos a los usuarios a través de las páginas y formularios de “Contáctanos”. En este caso, un visitante del sitio web está iniciando la comunicación por correo electrónico. Así que su permiso para recibir correos de ti se ve evidente, mientras que la información de contacto que obtienes es válida.

Formulario Op-in de contacto
Fuente: Visualmodo

8. Suscripción interactiva

¿Sabías que introducir formularios de opt-in gamificados puede traerte una tasa de conversión del 400% o mayor?

Los formularios o páginas de destino atractivos hacen que todo el proceso de opt-in sea más interactivo. Por ejemplo, prueba usar una función de ruleta de la suerte donde los visitantes pueden ganar algo a cambio de su dirección de correo electrónico. Esto definitivamente alentará a más personas a compartir sus correos.

Formulario interactivo

¿Qué es opt-out de correo electrónico?

Un opt-out de correo electrónico es un método de marketing que permite a tus clientes cancelar su suscripción a recibir tus ofertas, materiales promocionales y comunicaciones. Es como tus destinatarios pueden retirar el consentimiento de estar en tus listas de correo electrónico.

En cuanto al aspecto legal del asunto, todas las leyes estándar de privacidad de datos, incluyendo GDPR, Ley CAN-SPAM, TCPA, y las demás mencionadas arriba, requieren que las empresas incluyan un enlace claro y notorio para hacer opt-out en cada correo electrónico, dando a los usuarios el derecho de cancelar su suscripción en cualquier momento que lo necesiten.

Ejemplo de opt-out

Todo negocio que respeta a sus usuarios debe darles una opción de opt-out. Por ejemplo, los suscriptores de Snov.io pueden encontrar un enlace de opt-out dentro de cada correo electrónico, usualmente en la parte inferior.

Ejemplo de Opt-out de Snov.io

Algunos negocios proporcionan dos enlaces visibles para hacer doble opt-out de manera que tus intereses legítimos estén aún más protegidos. Pero discutiremos esto más adelante.

¿Por qué la gente opta por no recibir correos electrónicos?

Las personas a menudo hacen opt-out de las listas de correo electrónico cuando sienten que los mensajes son muy spam o cuando se dan cuenta de que no están interesados en los productos o servicios ofrecidos. A veces, se suscriben por error, así que toman medidas de opt-out.

Aquí están las razones más comunes por las que las personas hacen opt-out de los correos electrónicos:

  • Correos electrónicos abrumadores
  • Irrelevancia
  • Preocupaciones de privacidad
  • Solicitudes no deseadas
  • Reducción del desorden de la bandeja de entrada
  • Preferencias cambiadas
  • Contenido de mala calidad
  • Frecuencia de envío
  • Correos duplicados
  • Consentimiento de opt-in inapropiado

Por qué las personas hacen opt out de tus correos?

¿Cuál es una buena tasa de cancelación?

Una tasa razonable de opt-out para tus correos electrónicos es típicamente bajo el 0.5%, con el estándar de la industria alrededor del 0.2%. Si tu tasa de desuscripción supera el 0.5%, es una señal de que podrías necesitar ajustar tu estrategia de email marketing. En 2024, las tasas de desuscripción a través de las industrias usualmente cayeron entre 0.0% y 0.3%.

Si tus tasas de opt-out permanecen altas, aquí hay algunas estadísticas que arrojan luz sobre las razones potenciales.

 

MOTIVOS DE ALTAS TASAS DE CANCELACIÓN DE SUSCRIPCIÓN

  • 69% de los usuarios reciben correos excesivos del remitente.
  • 56% de los usuarios consideran el contenido irrelevante.
  • 51% de los consumidores reportan que el contenido no cumplió con sus expectativas.

Tipos de opt-out de correo electrónico

Normalmente, hay dos tipos de opt-out de correo electrónico:

  • Opt-out único
  • Opt-out doble

Opt-out único

En este caso, el usuario envía una solicitud para desuscribirse, después de lo cual son inmediatamente removidos de la lista.

Ejemplo de un opt-out único

Link para cancelar suscripción

Opt-out doble

El opt-out doble requiere un paso de confirmación adicional, a menudo vía correo electrónico o un enlace. Esto asegura la decisión intencional del usuario de desuscribirse antes de la remoción de la lista.

Primero, haces clic en el enlace de desuscripción:

Confirmación de opt out doble

Luego, si realmente estás listo para cancelar tu suscripción, necesitas confirmarlo en el sitio web del proveedor del newsletter:

Confirmación de opt out
Fuente: Litmus

Actualmente, el método de opt-out doble es preferido para desuscribirse porque se considera más seguro. Muestra que la salida del suscriptor no fue accidental sino deliberada. Adicionalmente, puede ayudar a proteger contra intentos no autorizados o maliciosos de desuscribir usuarios sin su permiso.

 

💡 Consejo de nuestros expertos:

Gmail requiere una desuscripción de un clic para mensajes de marketing y promocionales.

Con Snov.io, puedes implementar fácilmente este enlace en la herramienta de campañas.

Herramienta Campañas en Snov.io
Herramienta Campañas en Snov.io

Simplemente crea una nueva campaña, ajusta tu configuración de envío, y habilita la opción ‘Desuscripción de un clic’.

Haz el proceso de opt-out más fácil con Snov.io

Cumple con la política de Gmail y mantén tu cuenta de email más segura

Haz el proceso de optout más fácil con Snov.io

¿Cómo mejorar la estrategia de email marketing con opt-out?

Incorpora estos consejos de opt-out para elevar tu estrategia de email marketing mientras nutres una relación positiva con tus suscriptores:

  1. Garantiza un proceso de exclusión claro
  2. Segmenta y personaliza las listas de correo electrónico
  3. Controla las preferencias de los usuarios
  4. Permite que los usuarios gestionen sus preferencias
  5. Proporciona contenido de valor
  6. Deja espacio para retroalimentación de opt-out
  7. Lanza campañas de reenganche
  8. Responde rápidamente a las solicitudes de exclusión
  9. Cumple las normas
  10. Sigue y analiza las tasas de cancelación de suscripción
  1. Garantiza un proceso de exclusión claro

Asegúrate de que tu proceso de opt-out sea simple, visible y fácil de usar. Incluye un enlace de desuscripción en cada correo electrónico y asegúrate de que conduzca a un proceso de opt-out directo.

  1. Segmenta y personaliza las listas de correo electrónico

Categoriza tu lista de correo electrónico basada en intereses, comportamientos o demografía (firmografía). Esto te permite enviar contenido más relevante a los suscriptores, reduciendo la probabilidad de opt-outs.

  1. Controla las preferencias de los usuarios

Permite a los suscriptores especificar su frecuencia de correo electrónico preferida al registrarse. Ofrece resúmenes diarios, semanales o mensuales para atender diferentes preferencias.

  1. Permite que los usuarios gestionen sus preferencias

Proporciona a los suscriptores un centro de preferencias en lugar de hacer opt-out completamente. Allí pueden actualizar sus preferencias de correo electrónico, como temas de contenido o frecuencia de correo electrónico.

  1. Proporciona contenido de valor

Enfócate en entregar contenido relevante que traiga valor real a tus suscriptores. Esto puede ayudar a aumentar el engagement y reducir los opt-outs.

  1. Deja espacio para retroalimentación de opt-out

Ofrece una breve encuesta o formulario de retroalimentación durante el proceso de opt-out para entender por qué los suscriptores eligen irse. Usa esta retroalimentación para mejorar tu estrategia de email marketing y contenido.

  1. Lanza campañas de re-engagement

Diseña campañas de re-engagement dirigidas a suscriptores inactivos antes de que hagan opt-out. Ofrece promociones especiales o contenido para alentarlos a re-engancharse con tus correos electrónicos.

  1. Responde rápidamente a las solicitudes de exclusión

Asegúrate de que las solicitudes de opt-out se procesen rápidamente, idealmente dentro de 10 días hábiles. De lo contrario, puedes dañar tu reputación y experimentar problemas de cumplimiento.

  1. Cumple las normas

Mantente actualizado con las regulaciones de email marketing, como GDPR, CAN-SPAM y otras, para asegurar que tu proceso de opt-out cumple con los requisitos legales.

  1. Sigue y analiza las tasas de cancelación de suscripción

Monitorea regularmente tus tasas de opt-out y analiza los datos para identificar tendencias o patrones. Usa esta información para optimizar tu enfoque de email marketing y reducir las tasas de opt-out con el tiempo.

¿Cuándo implementar opt-out?

✔️ Al comienzo: Incluye un mecanismo de opt-out desde el primer correo electrónico que envíes.

✔️ En cada correo electrónico: Asegúrate de que cada correo electrónico que envíes contenga una opción de opt-out visible y accesible.

✔️ Prontamente después de una solicitud: Procesa las solicitudes de opt-out rápidamente, idealmente dentro de 10 días hábiles según las regulaciones aplicables de leyes de protección de datos.

¿Cómo implementar opt-out?

✅ Instrucciones claras: Proporciona instrucciones claras sobre cómo los destinatarios pueden hacer opt-out, usualmente haciendo clic en un enlace o respondiendo con una palabra clave específica.

✅ Acceso fácil: El proceso de opt-out debe ser fácil de encontrar y usar, típicamente ubicado en la parte inferior del correo electrónico.

✅ Inclusión automática: Usa plataformas de email marketing que incluyan automáticamente enlaces de opt-out en tus correos electrónicos.

✅ Rastreo y cumplimiento: Mantén registros de las solicitudes de opt-out y asegura el cumplimiento con las regulaciones relevantes.

✅ Confirmación: Envía un correo electrónico o mensaje de confirmación para reconocer la solicitud de opt-out y confirmar su procesamiento.

En conclusión

Aunque los opt-ins y opt-outs pueden parecer opuestos, comparten un objetivo común: mostrar a tus prospectos y clientes que valoras sus necesidades y privacidad. Hacer opt-in significa que tus clientes genuinamente quieren involucrarse con tu producto, y hacer opt-out marca la línea donde la publicidad se detiene y la privacidad comienza.

Esperamos que esta guía te ayude a afinar tus procesos de opt-in y opt-out de la manera más efectiva. Mientras tanto, las herramientas de Snov.io se encargarán del lado técnico de las cosas.

¡Que aumente la satisfacción de tus clientes y crezca tu negocio sin límites!

Envía campañas de email segmentadas con Snov.io

Automatiza tu prospección y haz crecer tu negocio

Enva campañas de email segmentadas con Snov.io

Deja una respuesta (0)

Copiado al portapapeles