O que é uma Reunião de Segunda-feira de Manhã: definição, idéias, dicas
Não é de se admirar que a maioria dos colaboradores não goste de reuniões – seja porque as consideram estressantes, chatas ou demoradas. Mesmo assim, as reuniões semanais são cruciais para que todos os membros da equipe mantenham o ritmo e discutam os problemas que encontraram.
O que é uma reunião de segunda de manhã?
A reunião de segunda-feira de manhã é a prática de realizar reuniões na segunda-feira de manhã com toda a equipe, incluindo gerentes e representantes de vendas. Durante essas reuniões, você fala sobre negócios, sobre o processo de trabalho, questões que precisam ser resolvidas, metas que precisam ser definidas, etc. Elas geralmente são realizadas para garantir que os membros da equipe estejam focados na direção certa, visando melhorar as vendas e a receita.
Seja você um empresário ou um empreendedor solo que está fazendo tudo sozinho, ainda é altamente recomendável encontrar um tempo em sua agenda a cada semana para recomeçar, assumir novas responsabilidades e terminar o trabalho que você já começou. Antes de mergulhar no fluxo de trabalho durante a semana seguinte, você pode dedicar algum tempo para organizar pensamentos e decidir as metas que deseja cumprir até sexta-feira.
Segunda-feira é o melhor dia para uma reunião matinal?
A maioria dos empresários considera as reuniões de segunda-feira de manhã como um elemento crítico para se preparar para a semana de trabalho. No entanto, outros podem pensar que é uma perda de tempo.
Quanto à escolha do dia, alguns argumentam que a manhã de segunda-feira é o pior horário que se poderia marcar para uma reunião. Lynn Taylor, autora de “Tame Your Terrible Office Tyrant”, afirma que a produtividade dos funcionários é maior durante esse período. É por isso que distraí-los com reuniões é uma má ideia.
De acordo com um estudo realizado pelo YouCanBookMe, o horário mais adequado para agendar uma reunião é na terça feira às 14h30 – nem muito cedo pela manhã, nem muito tarde na semana.
A realização ou não de reuniões na segunda-feira depende de você. O objetivo é tê-las regularmente, saber o que está em sua agenda de reuniões e planejar o que pode ser feito para tornar sua equipe mais produtiva. Muitas equipes não têm reuniões regulares e, mesmo que essas sessões ocorram, muitas vezes o time não consegue fazer muito, então você não quer ser um deles.
Como tirar o máximo proveito de suas reuniões de segunda-feira de manhã
Para que sua equipe entenda que as reuniões de segunda-feira de manhã são benéficas, as seguintes metas devem ser alcançadas:
- Certifique-se de que sua equipe conheça suas prioridades e objetivos para a semana seguinte, bem como seu papel para alcançar esses objetivos.
- Construa uma estrutura organizacional na qual todos sejam responsáveis pelo cumprimento de suas responsabilidades.
- Mantenha a comunicação com sua equipe e esteja atento para identificar pequenos problemas antes que se tornem grandes.
- Mantenha sua equipe inspirada e motivada para que todos saiam do encontro entusiasmados com a próxima semana. Você pode encontrar algumas ideias inspiradoras aqui.
- Seja lacônico e concentre-se no essencial para que essas reuniões aumentem a produtividade em vez de sobrecarregar.
Como conduzir uma reunião enérgica
Aqui estão alguns insights do líder de vendas Clint Babcock:
Chame um palestrante convidado
Pode ser uma pessoa de um departamento ou empresa diferente que pode compartilhar algumas ideias novas sobre negócios.
Roleplay
Saber o que se deve fazer na teoria é muito diferente de agir na realidade, pois teoria não é nada sem prática, principalmente quando se trata de vendas. O Roleplay de vendas ajuda a praticar o posicionamento, a apresentação e a como avançar com uma venda em um ambiente controlado. Portanto, é um aspecto significativo do aprimoramento de habilidades.
Relatório de livro
Temos certeza de que você tem membros da equipe lendo vários livros de vendas, marketing, B2B, B2C e psicologia. Portanto, peça a 1 ou 2 dos membros do time para fornecerem uma visão geral sobre o que eles aprenderam no último livro que leram.
Alterar o local
Se você se encontrar pessoalmente, faça a reunião fora ou em um café. Se vocês se encontrarem ao telefone, peça a todos que participem de uma videoconferência. É maravilhoso como uma mudança no ambiente pode mudar o clima.
Ensine os membros da sua equipe sobre os negócios
Hoje em dia, os profissionais de vendas precisam estar cientes de como identificar os problemas do negócio e o seu impacto. Lance alguma luz sobre contabilidade / finanças básicas, marketing, suporte ao cliente, etc. Você vive e aprende.
Concluindo
Como vimos, as reuniões de segunda-feira de manhã são uma maneira poderosa de começar a semana, mas mantê-las renovadas e revigorantes exige algum esforço. No entanto, elas valem a pena, pois podem ajudar a levar seu negócio para o próximo nível.
