Cómo preparar tu cuenta para el envío en frío con verificación y calentamiento

Esta guía muestra cómo preparar tus listas de contactos y cuentas de email antes de hacer una prospección en frío con Snov.io. Una configuración adecuada te ayuda a evitar carpetas de spam, reducir rebotes y obtener más respuestas en tus campañas.

• Verifica tu lista de contactos para reducir rebotes
• Conecta cuentas de email para la rotación de buzones
• Inicia el calentamiento para mejorar la entregabilidad
• Administra los límites de envío de la cuenta

Verifica tu lista de contactos

Para enviar de forma segura, comienza verificando tu lista de contactos y eliminando los correos riesgosos.Si estás usando contactos de tu propia base de datos o de otra plataforma, verifica correos individuales, sube un archivo para verificación masiva o verifica listas importadas dentro de tu cuenta.

Snov.io comprueba si una dirección puede recibir correos y te ayuda a limpiar tu lista de contactos riesgosos e inválidos. Cada correo verificado cuesta 1 crédito de tu saldo de cuenta..

Verifica correos de forma masiva

Si ya tienes una lista, súbela y verifícala de forma masiva. Esta es la opción más rápida y común.

Abre el Verificador de Email Masivo, sube tu archivo, mapea la columna de email e inicia la verificación. Soporta archivos CSV o TXT y puede verificar hasta 100,000 correos por carga.

Verifica correos uno por uno

Usa el Verificador de Email Individual para comprobar contactos particulares. Si el correo es válido, puedes añadirlo a tu lista.

Importa una lista de contactos y verifícala

En la página de Prospectos, haz clic en Añadir prospectos y elige Importar desde archivo.

Sube tu archivo y mapea las columnas a los campos correctos. Para el envío de correos, incluye al menos el nombre y la dirección de email del contacto.

Una vez completada la importación, abre la lista y haz clic en Verificar correos.

Limpia la lista

Después de la verificación, revisa tu lista usando los estados de email:

• Válido (verde): seguro para enviar
• No verificable (amarillo): puede funcionar pero conlleva un mayor riesgo
• Inválido (rojo): se excluyen automáticamente y no se incluirán en tus campañas

Revisa cuántos correos no verificables tienes:

• 5% o menos: seguro para enviar
• Más del 5%: limpia tu lista antes del lanzamiento

Para reducir el riesgo de rebote, elimina los correos de dominios catch-all. Desliza el cursor sobre el ícono de estado para ver los detalles y entenderpor qué una dirección está marcada en amarillo.

Configura cuentas de remitente de email

Una vez que tu lista esté lista, prepara las cuentas de remitente que usarás para el envío. Usar cuentas configuradas correctamente te ayuda a evitar los filtros de spam y a escalar el alcance de forma segura.

Ve a Cuentas de Email para conectar o crear tus buzones de envío.

• conecta tus propias cuentas de Gmail o Outlook con inicio de sesión en un clic
• conecta otros proveedores usando SMTP/IMAP
• importa múltiples cuentas a la vez usando CSV
• añade dominios y buzones listos para usar (done-for-you)

Para enviar de forma segura a escala, conecta múltiples buzones y usa la rotación de buzones para distribuir el envío y evitar la sobrecarga de una sola cuenta.

Añade múltiples cuentas de remitente desde CSV

Usa Importar desde CSV para conectar múltiples cuentas de remitente a la vez.
Sube un archivo CSV con las credenciales de la cuenta y la configuración del proveedor, y Snov.io configurará las cuentas automáticamente.

La importación por CSV admite cuentas que usan configuraciones SMTP/IMAP y te permite añadir hasta 100 cuentas de email por importación. Si usas cuentas de Gmail o Outlook, conéctalas con el inicio de sesión directo en lugar de la importación por CSV. Lee la guía sobre cómo conectar cuentas.

Buzones listos para usar (Done-for-you)

Además de conectar tus cuentas existentes, Snov.io también ofrece dominios y buzones listos para usar. Con esta opción, puedes comprar dominios y crear nuevas cuentas de remitente de email directamente desde tu tablero.

Esta opción es útil si no tienes cuentas de remitente existentes o quieres escalar el alcance más rápido sin una configuración manual.

Cada cuenta viene completamente configurada con SPF, DKIM, DMARC y dominios de rastreo — sin necesidad de configuración por parte del proveedor.

Añade cuentas al calentamiento

Antes de enviar cualquier campaña, calienta tus cuentas de email para mejorar la entregabilidad. Durante el calentamiento, tus cuentas envían y reciben correos con otros buzones reales, lo que ayuda a construir la reputación del remitente y mejorar la ubicación en la bandeja de entrada.

Inicia el calentamiento justo después de conectar nuevas cuentas. Puedes lanzar el calentamiento para múltiples buzones en un solo clic. Tanto los buzones existentes como los listos para usar (done-for-you) deben calentarse antes de comenzar las campañas.

Puedes iniciar el calentamiento de dos maneras: automática (lanzamiento rápido) o configuración manual con ajustes avanzados.

Lanzamiento rápido de calentamiento

El lanzamiento rápido selecciona automáticamente el ajuste preestablecido óptimo para cada cuenta: aumento gradual o calentamiento diario fijo.

Ve a Cuentas de Email y haz clic en Lanzamiento rápido bajo Calentamiento.

Para lanzar el calentamiento de forma masiva, selecciona las cuentas en la lista de Cuentas de Email y haz clic en Iniciar calentamiento en el panel superior.

Asegúrate de tener espacios de calentamiento disponibles en tu plan. El número de cuentas que puedes calentar al mismo tiempo depende de tu plan.

Revisa cómo mejora la entregabilidad en el tablero de calentamiento.

Límites de envío diario

Snov.io aplica límites seguros por defecto de forma automática, pero puedes ajustarlos en la configuración de la cuenta de email.

El límite de envío afecta directamente la entregabilidad. Enviar demasiados correos al día es una de las razones principales por las que las cuentas se marcan como spam.

El límite recomendado es de hasta 50 correos por día por cuenta (correos de campaña + calentamiento combinados).

Los correos de calentamiento no cuentan para el límite en la configuración de tu cuenta, pero sí cuentan para el volumen total que tu buzón envía por día.

Incluso durante las campañas, reserva parte de tu límite diario para el calentamiento. Por ejemplo, divide el límite de esta manera: 40 correos/día para campañas, 10 correos/día para calentamiento.

Lee más sobre la gestión de límites de cuenta.