Este artículo explica cómo agregar tus cuentas de correo electrónico al calentamiento, cómo funciona el proceso y cómo configurar los ajustes para obtener los mejores resultados.
Paso 1: Elegir una cuenta y configurar los ajustes de calentamiento
Paso 2: Seleccionar una estrategia de calentamiento
Paso 3: Agregar contenido de correo electrónico
Paso 4: Iniciar el calentamiento y monitorear el progreso
Paso final: Verificación de entregabilidad
Por qué usar el calentamiento de correo electrónico de Snov.io
1) Gratis para probar y escalable – Incluido en cada plan. Cuanto más alto sea tu plan, más cuentas de correo podrás calentar al mismo tiempo con límites más altos.
2) Funciona con cualquier proveedor – Compatible con cuentas de cualquier proveedor y puede realizar un calentamiento dirigido.
3) Totalmente automatizado – El proceso se ejecuta automáticamente una vez que lo inicias. Tu única tarea es hacer un seguimiento del progreso del calentamiento y comprobar cómo mejora tu entregabilidad.
4) Estrategias específicas – Para cuentas de correo nuevas y cuentas con problemas de entregabilidad.
Cómo funciona el calentamiento de correo electrónico
Una vez que agregas tu cuenta de correo electrónico e inicias un calentamiento, esta se convierte en parte del grupo de calentamiento junto con otras cuentas reales de usuarios y los buzones del sistema.
Durante la campaña de calentamiento, tu cuenta de correo enviará y recibirá correos electrónicos automáticamente, lo que generará un historial de envíos y un compromiso positivo para tu cuenta.
El uso de buzones reales y preconfigurados para el calentamiento garantiza resultados óptimos, ya que las actividades son auténticas y consistentes.
Durante el calentamiento, se realizan acciones útiles, como:
- Envío y respuesta de correos electrónicos
- Mover correos electrónicos fuera de la carpeta de spam
- Marcar correos electrónicos como leídos
- Marcar tus correos electrónicos como importantes (con estrella)
Cómo configurar un calentamiento
Ve a la página Calentamiento de correo electrónico y haz clic en Agregar buzón para iniciar la configuración.
Paso 1: Configuración del calentamiento
En el primer paso, personaliza la configuración general de tu calentamiento. La cuenta de envío es el único requisito obligatorio, pero asegúrate de revisar todas las configuraciones para ajustarlo a tus necesidades.
Cuenta de envío
Agrega la cuenta de correo electrónico que deseas calentar. El menú mostrará las cuentas que has conectado a Snov.io. Antes de iniciar el calentamiento, debes conectarlas en la página de conexión de correo electrónico.
Esta cuenta se añadirá al grupo de calentamiento. Durante el proceso, enviará correos electrónicos utilizando su límite diario. Ten en cuenta esto al establecer tu límite diario en la configuración de la cuenta de correo electrónico. También recibirá correos electrónicos, por lo que necesitará espacio en el buzón.
Proveedores de correo electrónico
Selecciona los proveedores con los que deseas calentar tu cuenta. Usa esta opción para restaurar una reputación positiva con proveedores específicos.
Un calentamiento dirigido ayuda a mejorar la entregabilidad con destinatarios que utilizan esos proveedores. Aprende más en este artículo de la base de conocimiento.
Si no seleccionas ningún proveedor o eliges todos, el calentamiento se ejecutará en modo general, distribuyéndose equitativamente entre todos los proveedores.
Grupo premium de remitentes
Por defecto, tu cuenta de correo electrónico se calentará junto con cuentas en dominios gratuitos (ej. *juan123@gmail.com*).
Activar esta opción te agregará al **grupo premium de calentamiento**, donde intercambiarás correos únicamente con cuentas empresariales (ej. *juan@empresa.com*).
Este modo proporciona un calentamiento más efectivo que el grupo predeterminado, ya que recrea la comunicación B2B. Tu reputación de remitente crecerá más rápido, ya que el compromiso positivo con dominios empresariales tiene un mayor impacto.
Tasa de respuesta
Para la tasa de respuesta, establece el porcentaje de correos electrónicos que recibirán respuesta. Este parámetro define la tasa de respuesta final que tendrá tu cuenta al final del calentamiento.
La configuración predeterminada es 30% (recomendada). El máximo permitido es 45%.
Tasas más altas pueden parecer actividad de bots y tener un impacto negativo, por lo que hemos establecido un límite.
Fecha límite de la campaña
Esta configuración determina la duración del calentamiento. Define la fecha en la que deseas que el calentamiento termine.
Se recomienda un período de calentamiento de al menos 30 días para construir la reputación de tu cuenta desde cero.
En algunos casos, un calentamiento de 14 días puede ser suficiente para restaurar una reputación de remitente dañada, dependiendo del estado inicial de la cuenta.
Horario
En el horario, establece la hora del día y los días de la semana en los que el calentamiento estará activo. Para que la actividad del correo electrónico parezca natural, el envío se distribuirá uniformemente a lo largo de los días y horas seleccionados. El tiempo entre mensajes será aleatorio, pero nunca inferior al retraso establecido en la configuración de tu cuenta de correo.
Para obtener mejores resultados, el horario de calentamiento debe alinearse con el que planeas utilizar en campañas reales, incluyendo la hora y la zona horaria. Esto ayuda a establecer un patrón de actividad coherente para tu cuenta de correo.
Si no se establece un horario, el calentamiento se ejecutará durante todo el día con intervalos predeterminados.
Paso 2: Selecciona una estrategia de calentamiento
Selecciona una estrategia específica que se adapte a tu objetivo de calentamiento.
Estrategia progresiva
Un calentamiento progresivo es ideal para:
- Cuentas recién creadas que necesitan prepararse para campañas.
- Cuentas antiguas sin actividad reciente que necesitan reactivarse.
Durante el calentamiento, aumentaremos el límite diariamente de forma gradual hasta alcanzar tu objetivo. Puedes personalizar estos ajustes:
- Volumen inicial: Número de correos electrónicos que se enviarán el primer día del calentamiento. El límite inicial máximo es de 5 correos.
- Incremento diario del volumen: Cantidad de correos añadidos al límite cada día. Día 1: 5 correos; Día 2: 10 correos; Día 3: 15 correos, y así sucesivamente hasta alcanzar tu objetivo diario.
- Meta de envío diario: Límite final en el que dejaremos de incrementar. El calentamiento continuará enviando este número de correos diariamente hasta su finalización.
Recomendamos una meta diaria de 40 correos de calentamiento como un límite seguro. Sin embargo, puedes personalizarlo según el tamaño de tu campaña. Ten cuidado con límites superiores a 100, ya que aumentan el riesgo de ser bloqueado por tu proveedor de correo.
Nota: El límite de calentamiento no cuenta dentro del límite diario de Snov.io, pero sí dentro del límite diario de tu proveedor de correo.
Reduce la cantidad de correos diarios en cuentas que están en proceso de calentamiento. Puedes hacerlo en la configuración de la cuenta de correo.
Estrategia estable
Esta estrategia es más efectiva para restaurar la reputación de una cuenta y mejorar la entregabilidad si ha disminuido durante campañas activas.
En un calentamiento estable, el límite diario de correos se mantiene igual durante todo el proceso.
Mensajes por día: Define la cantidad de correos enviados diariamente en el calentamiento. Este límite debe coincidir o acercarse al número de correos que tu cuenta ha estado enviando en campañas reales. Mantener volúmenes constantes es positivo para la reputación de la cuenta.
Ejemplo:
- Si tu cuenta enviaba 50 correos al día en campañas y pausaste la campaña, establece el límite de calentamiento en 50 correos.
- Si deseas mantener la campaña activa, divide el límite total: por ejemplo, 25 correos para calentamiento y 25 para la campaña..
Recuerda que el límite de calentamiento no cuenta dentro del límite diario de Snov.io, pero sí dentro del límite de tu proveedor de correo. Si agregas un calentamiento sobre una campaña activa con los mismos límites, es probable que superes el límite diario de tu proveedor. Para evitarlo, ajusta tus límites en la configuración de la cuenta.
Paso 3: Agrega contenido de correo
En este paso, agrega el contenido del correo que se usará durante el calentamiento.
Puedes elegir entre correos generados por IA o agregar tu propia plantilla de correo.
Correos generados por IA
Un modelo de lenguaje GPT generará correos y respuestas que se asemejan a una comunicación real hasta cierto punto. Además del texto generado, incluye partes humanizadas personalizadas (línea de asunto, introducción). Esto garantiza mejores resultados en el calentamiento.
Los correos de calentamiento aparecerán etiquetados como "snv" en tu bandeja de entrada.
Plantilla
Agrega tu propia plantilla de correo que planeas enviar a los destinatarios. El calentamiento mejorará la capacidad de tu correo para llegar a la bandeja de entrada en una campaña real.
Para calentar una plantilla específica, reduce el límite diario de calentamiento a 5-10 correos por día. Los límites más altos son apropiados para correos generados por IA, ya que son todos únicos.
Paso 4: Inicia el calentamiento y monitorea el progreso
Una vez que el calentamiento comience, notarás correos etiquetados como "snv" en tu bandeja de entrada. No respondas ni elimines estos correos; el proceso de calentamiento se ejecutará automáticamente.
Puedes monitorear su progreso en el panel de calentamiento y en tu lista de calentamiento.
El principal indicador para medir el éxito del calentamiento es la Entregabilidad. Muestra el porcentaje total de correos que llegaron a la bandeja de entrada durante el calentamiento.
Para analizar el progreso, revisa el informe en un intervalo de dos semanas o un mes (seleccionado en la parte superior).
El calentamiento ha cumplido su objetivo una vez que tu entregabilidad alcance el 90% o más y se haya alcanzado el límite diario de calentamiento (meta de envío).
En la sección Proveedores más populares, verás un desglose por proveedor. Si seleccionaste proveedores específicos para el calentamiento, verás los resultados únicamente para ellos.
Esto te dará una idea de tu reputación con los proveedores y de la entregabilidad que puedes esperar al enviar correos a destinatarios que los usen.
Incluso si obtienes resultados altos rápidamente, continúa el calentamiento durante algunos días más o hasta su finalización para reforzar los resultados. Después de esto, tu cuenta estará lista para campañas.
Paso final: Verificación de entregabilidad
El calentamiento ayuda a construir la reputación de tu correo, pero hay muchos otros factores que también afectan la entregabilidad.
Realiza pruebas de entregabilidad aquí.
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