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Cómo configurar el calentamiento de correo electrónico para mejorar la entregabilidad

Esta guía explica cómo el Email Warm up (calentamiento de email) ayuda a que tus correos lleguen a tus prospectos.

Lanzar campañas demasiado pronto puede afectar la entregabilidad y la reputación del remitente. Calienta tus cuentas emisoras primero para mejorar la llegada a la bandeja de entrada.

Snov.io incluye estas funciones para que el calentamiento sea simple y eficaz:

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1) Inicio de calentamiento en bloque

Inicia el proceso de calentamiento para varias cuentas de email al mismo tiempo.

2) Calentamiento de email segmentado

Calienta cuentas de email de cualquier proveedor y ejecuta calentamientos segmentados para mejorar la entregabilidad con proveedores de bandeja de entrada específicos.

3) Pool premium de remitentes

El calentamiento se ejecuta automáticamente usando un pool premium de remitentes. Solo necesitas supervisar el progreso y los resultados de entregabilidad.

4) Estrategias automatizadas integradas

Elige estrategias de calentamiento adaptadas a cuentas nuevas o a cuentas con problemas de entregabilidad y reputación.

Cómo funciona el calentamiento de email

El calentamiento de email mejora la entregabilidad al crear una actividad realista de envíos y respuestas a través de una red de buzones reales, ayudando a que tu cuenta parezca un remitente activo y confiable.

Durante el calentamiento, Snov.io también saca mensajes de Spam y los marca como leídos e importantes, reforzando señales positivas de interacción.

Con el tiempo, esta actividad constante ayuda a que los proveedores de email confíen en tu buzón y mejora tu reputación como remitente.

Iniciar calentamiento de email

Para comenzar, primero conecta tu buzón a Snov.io.

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Si anteriormente conectaste un buzón de Gmail usando el inicio de sesión con Google, vuelve a conectarlo mediante SMTP para que el calentamiento pueda ejecutarse.

En la configuración de email, utiliza una contraseña de aplicación en lugar de tu contraseña habitual. Para generar una contraseña de aplicación, primero debes habilitar la verificación en dos pasos en tu cuenta de Google.

Cuentas emisoras

Ve a Calentamiento de email y haz clic en Añadir buzón. Selecciona una o varias cuentas de email para calentar. Puedes iniciar el calentamiento en bloque para varios buzones.

Cuándo calentar remitentes nuevos:

  • Justo después de conectarlos, antes de iniciar campañas.

Cuándo calentar remitentes existentes:

  • Después de una pausa en el outreach (la cuenta no se ha usado en campañas durante un tiempo).
  • Para solucionar problemas de entregabilidad existentes.
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La cantidad de cuentas de email que puedes calentar simultáneamente depende del número de espacios de calentamiento disponibles en tu plan.

Proveedores de email

Elige proveedores de email específicos para ejecutar un calentamiento segmentado.

Los calentamientos segmentados ayudan a restaurar o mejorar la reputación con determinadas bandejas de entrada y a mejorar la entregabilidad para los destinatarios que las utilizan. Más información sobre el calentamiento segmentado.

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Si no se selecciona ningún proveedor, el calentamiento se ejecuta en modo general con todos los proveedores.

Pool premium de remitentes

Activa el pool premium de calentamiento para calentar tu cuenta solo con dominios de email corporativos (en lugar de dominios gratuitos). Esto recrea mejor la comunicación B2B y acelera el crecimiento de la reputación.

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Las funciones premium de calentamiento están disponibles en los planes Pro. Para desbloquear el acceso, actualiza tu plan.

Tasa de respuesta

Configura la tasa de respuesta: qué porcentaje de emails debería recibir respuestas durante el calentamiento.

Snov.io recomienda establecer una tasa de respuesta del 30%. El máximo es 45%, ya que una tasa más alta puede parecer poco natural.

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Las respuestas tienen el mayor impacto en la reputación del remitente. Las respuestas automáticas durante el calentamiento ayudan a construirla de forma más eficaz.

Fecha límite de campaña

Elige una fecha de finalización del calentamiento.

Periodo de calentamiento recomendado:

  • Dominios y cuentas nuevas: para un primer calentamiento de un buzón nuevo, Snov.io recomienda 4 semanas antes de empezar a enviar outreach real.
  • Buzones existentes: al retomar el outreach tras una pausa o al resolver problemas menores de entregabilidad, se recomiendan al menos 2 semanas de calentamiento.
  • Recuperación de reputación: 6 semanas de calentamiento para dominios con problemas graves de entregabilidad o spam.

Horario de calentamiento

Configura el horario de actividad del calentamiento: los días y horas en los que se envían los emails.

Para mejores resultados:

  • Ajusta el horario al de tus campañas reales

  • Usa la misma zona horaria y horario laboral

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Si no se configura un horario, el calentamiento se ejecuta durante todo el día.

Elige una estrategia de calentamiento

Calentamiento progresivo

El número de emails aumenta gradualmente con el tiempo hasta alcanzar el límite objetivo. Es la configuración recomendada.

Ideal para:

  • Primer calentamiento en una cuenta nueva

  • Recalentar cuentas usadas anteriormente tras un periodo de inactividad

Configuraciones recomendadas:

  • Volumen inicial: número de emails enviados el primer día. Snov.io recomienda empezar con 2 emails al día. El máximo es 5.
  • Incremento diario: número de emails añadidos al límite cada día. Establécelo en 2 emails.
  • Objetivo diario de envío: volumen máximo diario de calentamiento. Snov.io recomienda 40 emails al día.
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Los emails de calentamiento no cuentan para el límite de Mensajes por día en Snov.io, pero sí cuentan para el límite total del buzón. Se recomienda mantener el total de envíos (calentamiento + campaña) en 50 emails diarios o menos.

Calentamiento constante

Envía el mismo número de emails cada día hasta que finaliza. Es ideal si tu buzón ya está calentado y quieres mantener una alta entregabilidad.

Ideal para:

  • mejorar la entregabilidad en cuentas con baja tasa de llegada a la bandeja de entrada

  • reconstruir la reputación del remitente tras problemas de spam

  • mantener la entregabilidad mientras las campañas ya están en marcha

Emails por día: Snov.io recomienda establecer este límite en 40 emails.

Este número no puede superar el límite diario de mensajes de la cuenta. Si ejecutas campañas junto con el calentamiento, asegúrate de que el total no supere los 50 emails diarios.

Contenido de email para el calentamiento

Calentamiento con IA

El calentamiento de email con IA genera textos únicos para cada email y evita mensajes repetitivos.

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Snov.io utiliza el modelo GPT-4 para crear un gran conjunto de emails de calentamiento que simulan conversaciones reales. Estos emails se rotan automáticamente durante el proceso para mejorar tu reputación como remitente.

Ideal para:

  • Primer calentamiento en una cuenta nueva

Configuración recomendada:

Calentamiento con plantilla específica

Este tipo de contenido es ideal para cuentas activas que ya envían campañas o lo han hecho anteriormente.

Utiliza la plantilla real que planeas enviar en tus campañas. El calentamiento ayuda a mejorar su entregabilidad antes de contactar a prospectos reales.

Configuración recomendada:

  • Añade variables Spintax para que el calentamiento sea más natural
  • Activa el modo Texto plano para mejorar el progreso del calentamiento
  • Añade el mismo dominio de seguimiento personalizado que usas en campañas

Spintax en el calentamiento

Spintax es una excelente forma de mejorar el progreso del calentamiento añadiendo variación a tus emails. Para mejores resultados, añade variaciones con sentido.

Usar solo sinónimos en Spintax puede no dar los resultados esperados.

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Mal uso de Spintax

 

{Hola|Hey|Hello} — un cambio simple en el saludo tiene poco o ningún impacto.
{Gracias|Muchas gracias} — microvariaciones sin efecto.
Quiero {hablar|charlar} — reformulación que no cambia la frase.
Aceleramos {crecimiento|10x} — añadir sinónimos exagerados aumenta el riesgo de spam.

note

Buen uso de Spintax

 

Aperturas (estructura distinta, misma intención):
{Te escribo|Hago seguimiento} sobre {tus resultados de outbound|tus tasas de respuesta}.

Noté que estás {contratando AEs|ampliando SDRs}, pensé que podría servirte.

Trabajo con {equipos como|empresas similares a} la tuya en {tasas de respuesta|reuniones agendadas}.

Reformular problema + valor:
Recientemente ayudamos a {Acme|una empresa} a {duplicar reuniones|reducir rebotes en un 35%}.

¿Ves {bajas tasas de respuesta|un pipeline lento} en cold email? Ayudamos a equipos a {mejorar respuestas un 20–30%|conseguir más primeras reuniones} mediante {definición de ICP + limpieza de datos|mejora de listas + copy de email}.

CTA:
{Encantado de compartir un resumen de 2 minutos |¿Te va un repaso rápido?}

Si no eres la persona indicada, ¿podrías indicarme {quién lo gestiona|la persona correcta}?

Comprobar el estado del calentamiento

Para comprobar el estado, ve al panel de Calentamiento.

Tu puntuación de entregabilidad mejorará con el tiempo a medida que avanza el calentamiento. Rescatados de Spam muestra cuántos emails Snov.io marcó como seguros para mejorar tu reputación.

Gestionar calentamientos activos

Desde el panel de Calentamiento puedes:

  • Ver qué cuentas están calentándose

  • Pausar un calentamiento o marcarlo como completado

  • Reactivar cuentas pausadas o detenidas

  • Actualizar ajustes, estrategia y límites en bloque

  • Revisar el progreso y la puntuación de entregabilidad de cada cuenta

tip
Aunque la puntuación mejore rápido, un calentamiento adecuado requiere al menos 2 semanas. Mantén el proceso activo para seguir fortaleciendo la reputación.

Revisar analíticas de calentamiento

Haz clic en una campaña de calentamiento para ver sus métricas.

Qué seguir durante el calentamiento:

  • Puntuación de entregabilidad (métrica principal de éxito): el porcentaje total de emails que llegaron a la bandeja de entrada durante el calentamiento.
  • Ubicación en bandeja a lo largo del tiempo: revisa los resultados en los periodos de dos semanas o un mes para seguir la mejora con el tiempo.

  • Resultados por proveedor de email

Debajo de la puntuación general de entregabilidad, verás un desglose por proveedor de email. Si seleccionaste proveedores específicos para el calentamiento, los resultados aparecerán para esos proveedores.

Esto te ayuda a entender tu reputación con cada proveedor y la entregabilidad que puedes esperar al enviar emails a destinatarios que los utilizan.

note

Un calentamiento se considera exitoso cuando la entregabilidad alcanza el 90% o más y se cumple el objetivo diario de envío.

Después del calentamiento: siguientes pasos

Para buzones con problemas de reputación existentes, el calentamiento por sí solo puede no ser suficiente, especialmente si hay otros factores que afectan la entregabilidad. Asegúrate de que tu dominio esté correctamente configurado y sigue las buenas prácticas de entregabilidad de email.

Snov.io también ofrece un curso en video completo sobre entregabilidad de email para ayudarte a identificar qué está frenando tus campañas y mejorar los resultados.

Comprueba tu puntuación de entregabilidad

El calentamiento ayuda a construir la reputación del remitente, pero la llegada a la bandeja de entrada también depende de tu configuración de envío y del contenido del mensaje:

  • Infraestructura: reputación del dominio, SPF/DKIM/DMARC y configuración de envío.

  • Contenido: equilibrio entre HTML y texto plano, enlaces, redacción y otras señales de spam.

Ejecuta pruebas de entregabilidad en condiciones reales de campaña para detectar problemas antes de lanzar.

Sigue las buenas prácticas de entregabilidad de email

Para ayudar a que tus emails eviten los filtros de spam y mejorar la reputación del remitente, sigue las buenas prácticas de email. Esto aumenta las probabilidades de llegar a la bandeja de entrada y puede reducir la tasa de rebotes.

Empieza a escribir tus plantillas de email

Prepara más plantillas para tu outreach. Utiliza Email AI Writer de Snov.io para generar borradores orientados al valor y personalizados según los principales argumentos de venta de tu producto.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuánto tiempo debo ejecutar el calentamiento de email?

Para buzones nuevos, ejecuta el calentamiento durante al menos 30 días. Para cuentas existentes con problemas leves de entregabilidad, 14 días pueden ser suficientes. Si tu dominio tiene problemas graves de reputación, ejecuta el calentamiento durante 4–6 semanas.

¿Qué puntuación de entregabilidad indica que el calentamiento fue exitoso?

Normalmente, el calentamiento es exitoso cuando la entregabilidad alcanza el 90% o más y se cumple el objetivo diario de envío. Mantén el calentamiento activo al menos 2 semanas para reforzar la reputación, incluso si los resultados mejoran rápido.

¿Por qué veo emails automáticos de calentamiento en mi bandeja de entrada?

Es normal. Durante el calentamiento, tu buzón envía y recibe emails para crear un historial natural de envío e interacción. No respondas ni elimines estos emails: el calentamiento se ejecuta automáticamente.

¿Cuántos buzones puedo calentar?

Puedes calentar tantos buzones como permita tu plan al mismo tiempo. El número exacto depende de los espacios de calentamiento disponibles.

¿Puedo enviar emails de campaña mientras mi buzón se está calentando?

Lo ideal es dejar que el calentamiento cree una base antes de ejecutar campañas. Si necesitas enviar emails durante el calentamiento, mantén volúmenes bajos y asegúrate de que el total diario (calentamiento + campañas) no supere el límite diario de tu proveedor de email.

¿Qué tasa de respuesta debo configurar durante el calentamiento?

El 30% es un valor seguro. Evita tasas de respuesta inusualmente altas, ya que pueden parecer poco naturales y afectar negativamente la entregabilidad.

¿Debo usar una estrategia de calentamiento progresiva o constante?

Usa calentamiento progresivo para cuentas completamente nuevas o sin historial reciente de envíos. Usa calentamiento constante para recuperar la entregabilidad en cuentas que enviaban activamente y vieron caer la llegada a la bandeja de entrada.

¿Debo usar contenido con IA o una plantilla específica?

Usa contenido con IA para el primer calentamiento o al restaurar reputación tras un periodo de inactividad. Usa una plantilla específica si quieres calentar exactamente el email que planeas enviar en campañas. En ese caso, mantén el volumen bajo y añade Spintax para reducir la repetición.

¿El calentamiento de email cuenta para mis límites de envío?

Los emails de calentamiento no cuentan para el límite diario de envío en Snov.io. Sin embargo, sí cuentan para el límite diario de envío de tu proveedor de email.

¿Puedo segmentar proveedores de email durante el calentamiento?

Sí. El calentamiento segmentado te permite seleccionar proveedores específicos para que tu buzón intercambie emails solo con buzones alojados en esos proveedores. Esto puede ayudar a restaurar la reputación con proveedores concretos.

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Escrito por  Micaela Houriet

2.12.2022
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