Що таке «валідний формат email-адреси»

У цій статті ми дослідимо фактори, які визначають валідність email-адреси та як перевірити, чи валідна електронна адреса.

Зміст:

Що робить адресу валідною:

Як перевірити, чи валідна адреса:

Чому необхідно мати валідні email-адреси

Фундаментальний принцип email-маркетингу полягає в тому, щоб надсилати тригерні email-розсилки на валідні email-адреси, оскільки досягнення хороших результатів можливе лише тоді, коли ваші листи справді доставляються у поштові скриньки лідів і ви взаємодієте з потенційними клієнтами.

Підтримання списку email-адрес дійсним і чистим допомагає мінімізувати кількість відмов, які ви отримуєте, покращити репутацію відправника та якість доставки.

Зрештою, маючи точну контактну інформацію, ви залучаєте більше потенційних клієнтів і збільшуєте шанси конвертувати їх.

Що робить адресу валідною

Та що ж визначає валідність адреси? Давайте розглянемо фактори, які впливають на це.

Фактор #1: формат адреси 

Валідна адреса електронної пошти складається з двох основних компонентів: імені користувача та доменного імені.

Ім’я користувача (перед @) ідентифікує email-адресу користувача з унікальним іменем. Доменне ім’я (після @) представляє email-провайдера або організацію, на якій розміщено обліковий запис пошти.

Отже, валідна адреса має такий формат: username@domain.com. Однак існують особливі вимоги до прийнятних імен користувачів і форматів доменів.

Компонент Вимоги синтаксису Приклади валідного формату адрес
Імʼя користувача (юзернейм) Дозволені символи:

  • латинські літери (a-z);
  • цифри (0-9);
  • спеціальні символи: підкреслення (_), крапки (.), дефіси (-).

Крапка (.) не може бути на початку або в кінці.

Послідовні крапки або спеціальні символи (наприклад, john…doe@company.com) заборонені.

Спеціальні символи повинні супроводжуватися однією або кількома літерами чи цифрами.

j-doe1234@domain.com

sarah.smith85@domain.com

jessy_luther@domain.com

my.email123@domain.com

sales@domain.com

Доменне імʼя Складається з однієї або кількох частин, розділених крапкою.

Друга частина має складатися щонайменше з двох символів, наприклад: .com, .org, .cc

Дозволені символи:

  • латинські літери (a-z);
  • цифри (0-9);
  • дефіс (-), за винятком використання на початку або в кінці.
 

username@domain.org

username@mail-provider.cc

username@example.net

username@companywebsite.com

username@techcompany.com

Фактор #2: автентифікація адреси

Не всі email-адреси, які мають правильний формат, автоматично вважаються валідними. Найважливішим фактором є те, що адреса дійсно існує та активна на поштовому сервері.

Це підтверджується за допомогою автентифікації – процесу, який гарантує, що адреса є законною та підтверджує її існування на поштовому сервері.

Це передбачає верифікацію адреси шляхом перевірки її домену за допомогою записів MX та автентифікації облікового запису за допомогою команд SMTP-сервера для підтвердження його активного статусу та здатності отримувати листи.

Як перевірити, чи валідна адреса

Існує кілька способів перевірити валідність адреси залежно від кількості адрес, які потрібно верифікувати.

Спосіб 1: верифікцаія однієї адреси

Цей спосіб підходить, якщо вам потрібно верифікувати лише одну або кілька адрес.

  • Надішліть тестовий електронний лист вручну:

Ви можете перевірити електронну пошту, надіславши на неї меседж зі свого поштового клієнта та перевіривши, чи він повертається чи його успішно доставлено.

Ви можете ввести адресу пошти у форму верифікації та переглянути статус адреси, і для цього не треба надсилати емейл. Цей метод запобігає будь-якій потенційній шкоді для вашої репутації відправника.

Спосіб 2: верифікація списку адрес

Цей метод дозволяє перевіряти кілька адрес одночасно або завантажити цілий список і перевірити всі наявні в ньому адреси.

Наш інструмент масової верифікації email-адрес може допомогти вам запустити bulk-перевірку всього списку адрес та видалити всі невалідні адреси зі списку.

Використовуйте інструмент масової перевірки електронної пошти ⇒

Ця перевірка передбачає перевірку синтаксису, записів MX, автентифікацію SMTP та інші тести для максимальної точності перевірки.

Дізнайтеся більше в нашій статті про те, як верифікувати список email-адрес за допомогою Snov.io.

Далі:

Якщо ви зіткнулися з високими показниками відмов і низькою якістю контактів, у нас є для вас рішення – Sales Cheats. Це повна колекція високоякісних статей-розвʼязань поширених проблем в продажах, які допоможуть вам покращити результати охоплення.

Дізнайтеся, як запобігти високому показнику відмов ⇒

Ви також можете збирати попередньо верифіковані email-адреси за допомогою Snov.io. Більшість наших інструментів для проспектингу мають вбудований email-валідатор.

Дізнайтеся більше про наші інструменти пошуку потенційних клієнтів ⇒

Отримавши список валідних адрес, створіть персоналізовану автоматизовану розсилку для охоплення потенційних клієнтів.

Читайте покрокову інструкцію про те, як запустити тригерну кампанію ⇒

Дякуємо за відгук!

Чи була стаття корисною?

Ні

Нам шкода 😢

Як нам покращити статтю?

А ви впевнені, що використовуєте Snov.io на максимум? Дізнайтеся більше про техніки проспектингу й аутрічу, які приносять високі результати з мінімальними вкладеннями.