Parece que você construiu uma campanha de e-mail fantástica e elaborou todos os detalhes, mas seus e-mails estão indo para o spam. Frustração… Decepção… Parece familiar?
A razão mais comum pela qual seus e-mails podem não chegar à caixa de entrada do destinatário é que o provedor de e-mail não confia em você. O que você pode fazer a respeito disso é pré-aquecer a sua conta de e-mail, sabia?
Eu sei, eu sei, você pode dizer que será muito difícil fazer isso manualmente se planeja enviar e-mails em massa. Mas estamos prontos para desmistificar isso. Nada é impossível se você se utilizar uma ferramenta de pré-aquecimento de e-mail confiável!
Neste post, você terá uma lista das melhores ferramentas de pré-aquecimento de e-mail. Estamos aqui para você encontrar o software que se adapte às suas necessidades, e que não seja tão complicado.
Mas espere, vamos primeiro esclarecer o termo ‘pré-aquecimento de e-mail’ para estarmos na mesma página, beleza? 🙂
Resumo:
- O que é o pré-aquecimento de e-mail?
- Posso pré-aquecer a minha conta de e-mail manualmente?
- O que é uma ferramenta de pré-aquecimento de e-mail?
- As 9 principais ferramentas de pré-aquecimento de e-mail para as suas campanhas de abordagem B2B
O que é o pré-aquecimento de e-mail?
O pré-aquecimento de e-mail é um processo passo a passo para ganhar a confiança de um provedor de e-mail.
Provedores de serviços de e-mail, como o Gmail, Outlook ou Yahoo, implementaram filtros de spam rigorosos que verificam seus e-mails em busca de palavras de spam, rastreiam sua atividade de e-mail e filtram qualquer coisa que pareça não solicitada.
Portanto, se você começar a enviar seus e-mails em massa de uma conta de e-mail recém-criada, eles considerarão você uma possível ameaça e enviarão seus e-mails direto para a pasta de spam.
O pré-aquecimento de e-mail pressupõe:
- Começar com apenas um e-mail enviado para as pessoas que você conhece
- Enviar um número limitado de e-mails por dia
- Aumentar gradualmente o número de e-mails enviados
- Manter sua atividade de e-mail consistente
- Trocar mensagens com pessoas reais e manter uma conexão constante: enviando e respondendo a e-mails, adicionando anexos, etc.
- Gerenciar sua caixa de entrada: marcando e-mails como importantes, desmarcando e-mails como spam, etc.
Em outras palavras, o pré-aquecimento de e-mail é o seu período de prova, onde você deve provar que um ser humano real está usando uma caixa de correio.
Por quanto tempo devo pré-aquecer a minha conta de e-mail?
Se você está planejando enviar e-mails de um domínio completamente novo, recomendo que você pré-aqueça adequadamente a sua conta por 45-90 dias antes de realizar qualquer tipo de abordagem por e-mail.
Desde que você mantenha uma atividade de e-mail regular e um engajamento de e-mail positivo durante esse período, deve ser suficiente para provar aos provedores de serviços de e-mail que a sua conta é confiável.
Posso pré-aquecer a minha conta de e-mail manualmente?
Sim, é possível. No entanto, você deve estar preparado para um processo longo e um tanto complicado.
Você precisará enviar e-mails todos os dias, aumentando progressivamente o número deles. Além disso, uma alta taxa de resposta é um dos principais fatores para a reputação do remetente de e-mail, você precisará garantir que receba respostas diariamente.
E sim, respostas da mesma conta não é o cenário ideal. Você deve garantir que recebará respostas de muitos endereços de e-mail diferentes.
Além disso, também é importante a reputação dos endereços de e-mail que respondem a você. E isso também é algo que você terá que controlar manualmente. Muitos detalhes, de fato.
Portanto, embora teoricamente você possa lidar com o pré-aquecimento de e-mail por conta própria, na prática, quando seu objetivo é enviar e-mails em massa, esse processo consumirá muito do seu tempo… e da sua paciêncoa. É aí que as ferramentas de pré-aquecimento de e-mail se tornam úteis! 🙂
O que é uma ferramenta de pré-aquecimento de e-mail?
Uma ferramenta de pré-aquecimento de e-mail é um serviço que ajuda você a automatizar esse processo, aumentando o engajamento do seu e-mail, melhorando a entregabilidade e estabelecendo sua credibilidade. Ela se conecta à sua caixa de entrada e realiza o pré-aquecimento para você ao longo de várias semanas.
Por que você precisa usar uma ferramenta de pré-aquecimento de e-mail?
Com uma ferramenta de pré-aquecimento de e-mail, você parecerá mais confiável para os provedores de serviços de e-mail, o que ajudará a manter sua reputação como remetente em um nível decente. Ao mesmo tempo, seus e-mails terão menos probabilidade de cair na pasta de spam.
Além disso, se você está atuando no setor B2B e planejando enviar e-mails em massa, precisará automatizar seus processos comerciais, e o pré-aquecimento de e-mail não é uma exceção. Nesse caso, eu recomendo muito o uso de um serviço de pré-aquecimento de e-mail.
Como as ferramentas de pré-aquecimento de e-mail funcionam?
Os serviços de pré-aquecimento de e-mail utilizam vários métodos para aquecer a sua conta de e-mail.
Algumas ferramentas operarão em nome da sua conta, enviando automaticamente e-mails do seu endereço de e-mail para outros usuários da base de e-mails deles e respondendo aos seus e-mails.
Outros serviços têm uma rede de endereços de e-mail que interagirão com os seus e-mails. O conteúdo dos e-mails que serão enviados da sua conta também é criado automaticamente por essas ferramentas.
Hoje, o mercado está repleto de ferramentas de pré-aquecimento de e-mail, o que é, claro, muito conveniente. No entanto, existem desvantagens: nem todas essas ferramentas podem atender às suas necessidades comerciais.
Por exemplo, nem todas podem garantir que seus e-mails terão conteúdo exclusivo e serão personalizados. Ou então, os e-mails automaticamente gerados com os quais sua conta interagirá podem não pertencer a pessoas reais, o que representará uma ameaça de ser detectado pelos filtros de spam.
Portanto, a escolha da ferramenta de pré-aquecimento de e-mail certa deve ser precisa.
As ferramentas de pré-aquecimento de e-mail garantem taxas de entregabilidade de e-mail mais altas?
Os principais benefícios das ferramentas de pré-aquecimento de e-mail resumem-se a duas coisas: elas ajudam a aumentar a entregabilidade dos seus e-mails e a impulsionar a reputação do remetente.
No entanto, para facilitar o progresso, você deve ter em mente que o pré-aquecimento deve ser um processo gradual e ajustar as configurações da ferramenta de acordo.
Eu preparei uma lista com 9 serviços de pré-aquecimento de e-mail que, na minha opinião, merecem atenção, para que você possa conhecer suas características e preços e escolher a ferramenta perfeita.
Principais 9 ferramentas de pré-aquecimento de e-mail para suas campanhas de abordagem B2B
Aquecedor de Emails Snov.io
Sendo uma das plataformas de automação de vendas e marketing mais populares, a Snov.io está lançando uma nova funcionalidade – a funcionalidade de Pré-aquecimento de E-mail.
Ela é projetada para melhorar a reputação do seu remetente, a colocação na caixa de entrada e a taxa de abertura logo após uma campanha de pré-aquecimento.
Essa ferramenta alimentada por IA da Snov.io prepara automaticamente a sua conta de e-mail para campanhas de prospecção e ajuda a aumentar a entregabilidade dos seus e-mails.
Algumas das principais características são:
- Configuração rápida. Você leva apenas 2 minutos para configurar a ferramenta. Engajamento automático. A IA hiperinteligente da Snov.io cria automaticamente conversas realistas no mesmo tópico.
- Conteúdo alimentado por IA. Cada e-mail da sua campanha de pré-aquecimento contém texto único gerado por algoritmo.
- Estratégias convenientes de pré-aquecimento de e-mail. Com base nos seus objetivos, você pode escolher como o pré-aquecimento será executado – progressivamente (para novas contas) ou de forma constante (para contas que precisam melhorar problemas existentes de entregabilidade de e-mail).
- Monitoramento de entrega na caixa de entrada. Você terá acesso a um painel com informações sobre a colocação e o progresso do pré-aquecimento fornecido, para que saiba o quão aquecida está a sua conta.
Preços:
Atualmente, você pode se inscrever na lista de espera para ser o primeiro a ter acesso à funcionalidade de Pré-aquecimento de E-mail da Snov.io. O Aquecedor de Email estará disponível como parte do seu plano gratuito vitalício. O plano básico pago custará $39 por mês.
Auto-Warmer by QuickMail
Auto-Warmer é um produto da QuickMail integrado à sua plataforma de automação de e-mails frios. A melhor coisa sobre ele é que a ferramenta é totalmente gratuita, tornando-a acessível para qualquer tipo de negócio.
O Auto-Warmer promete aumentar a entregabilidade dos seus e-mails e acelerar a melhoria da sua reputação como remetente em até 4 vezes.
Algumas das principais características são:
- Engajamento automático. E-mails da sua conta são automaticamente enviados para a rede de caixas de entrada do Auto-Warmer, que interagem entre si.
- Aumento gradual no volume de envio. O volume de e-mails enviados aumenta lentamente, tornando a sua conta menos suspeita.
- Vocabulário empresarial. Você pode ter certeza de que o conteúdo do seu e-mail não conterá linguagem informal e gírias.
- Relatórios de entregabilidade na caixa de entrada. Você terá acesso a relatórios detalhados sobre o desempenho da sua caixa de entrada, para saber quando a sua conta estará suficientemente aquecida para o início das suas campanhas de e-mail em massa.
Preços:
O Auto-Warmer é gratuito se você o usar como uma única ferramenta de pré-aquecimento. O plano básico para o conjunto de recursos de alcance por e-mail custará $59 por mês.
Folderly
Conhecida como uma plataforma abrangente de entregabilidade de e-mail, a Folderly oferece sua ferramenta de pré-aquecimento de e-mail para aumentar suas taxas de abertura e resposta e preparar seu novo domínio para atingir a caixa de entrada.
Configurando o serviço em menos de um minuto, você poderá automatizar o seu pré-aquecimento, acompanhar seu progresso diário e monitorar as pastas de destino dos seus e-mails.
Algumas das principais características são:
- Algoritmos avançados de pré-aquecimento de e-mail que permitem aumentar gradualmente os volumes de e-mail e preparar seu novo domínio para campanhas de alcance por e-mail em massa em apenas 2 semanas.
- Interações ilimitadas alimentadas por GPT-3 que automatizam a comunicação por e-mail imitando a interação humana, oferecendo modelos gerados por GPT-3 para qualquer setor.
- Remetentes automatizados. A Folderly fornece remetentes gerados automaticamente, garantindo a segurança da caixa de correio.
- Acompanhamento do progresso do pré-aquecimento. Com a Folderly, você pode monitorar o desempenho dos seus e-mails e nunca perder o momento em que estiver pronto para a sua primeira campanha de e-mail em massa.
Preço:
Não há informações sobre o período de teste gratuito da ferramenta de pré-aquecimento da Folderly. O plano básico pago custará $49 por mês.
GMass
O GMass é um serviço que ajuda as empresas a executar campanhas de e-mail em massa a partir do Gmail, gerenciar respostas, criar listas de destinatários e pré-aquecer suas contas de e-mail.
Com o software gratuito de pré-aquecimento da GMass, você pode literalmente treinar os algoritmos do Google para verem que os e-mails provenientes da sua conta de e-mail são desejáveis e altamente envolventes.
Algumas das principais características são:
- Configuração com um clique. Você não precisa inserir nenhum nome de usuário e senha, nem alterar as configurações de segurança do Google.
- Detecção automática de configurações. A GMass analisa os padrões de envio da sua conta de e-mail e detecta automaticamente qual deve ser o seu volume diário de e-mails.
- Extensa base de dados de contatos. Os endereços com os quais você interage consistem em outros usuários da GMass que também estão pré-aquecendo suas contas (atualmente cerca de 40 mil usuários!).
- Threads de múltiplas mensagens. Com o GMass, suas conversas parecem naturais, devido a várias respostas de ida e volta em vez de apenas uma resposta.
- Limites de pré-aquecimento elevados. O sistema GWarm pode enviar até 200 e-mails de pré-aquecimento por dia.
Preços:
A ferramenta de pré-aquecimento de e-mail da GMass é gratuita.
Warmbox
Warmbox é uma ferramenta de pré-aquecimento de e-mail independente que promete melhorar a reputação do seu remetente e aumentar a sua entregabilidade, enviando automaticamente e-mails de pré-aquecimento da sua caixa de entrada e interagindo com eles da mesma maneira que seus leads fariam – tudo graças à rede de mais de 10.000 caixas de entrada privadas.
Algumas das principais características são:
- Configuração fácil. Você pode conectar a sua caixa de entrada de qualquer provedor de e-mail (Gmail – GSuite OAuth, Outlook 365, Yahoo Mail, Amazon SES, SMTP, etc.) em poucos segundos.
- Interação automática semelhante à humana. O Warmbox envia automaticamente e-mails da sua conta, abre, marca e responde a algumas dessas mensagens para imitar uma comunicação real com leads.
- Rica base de dados de contatos. O Warmbox tem uma rede de mais de 10 mil endereços de e-mail privados para tornar a interação o mais real possível.
- Relatórios detalhados. Você pode acessar análises detalhadas do desempenho dos seus e-mails de pré-aquecimento e ver como a sua entregabilidade de e-mail cresce rapidamente.
Preços:
Não há informações sobre o período de teste gratuito. O plano básico pago custará $19 por mês para aquecer uma única conta.
Lemwarm
Lemwarm não aquece a sua conta de e-mail automaticamente – a ferramenta faz isso automaticamente! Com este serviço, você dará um grande impulso à entregabilidade dos seus e-mails e esquecerá para sempre o spam. Além disso, a sua reputação como remetente mais alta não demorará muito para chegar.
Algumas das principais características são:
- Configuração fácil. Levará apenas 1 minuto para começar a usar o serviço, enquanto o resto será executado automaticamente.
- Grande base de dados de contatos. Seus e-mails de pré-aquecimento serão enviados para uma base de dados com mais de 20 mil pessoas, que são proprietários de contas reais, para que a sua interação seja o mais natural possível.
- Algoritmos de pré-aquecimento líderes do setor. O algoritmo da Lemwarm opera em mais de 100 parâmetros, mantendo seus e-mails longe da pasta de spam e melhorando a sua entregabilidade.
- Aumento inteligente no volume de envio. A ferramenta analisa há quanto tempo a sua conta existe e ajuda você com a estratégia de pré-aquecimento certa, aumentando gradualmente o número de e-mails enviados até que a entrega perfeita seja alcançada.
- Interação automática. A Lemwarm automatiza respostas e mantém os e-mails na mesma conversa, para que pareça uma conversa real.
- Organização de caixa de entrada. A ferramenta abre cada e-mail e o marca como importante quando necessário.
Preços:
Não há informações sobre o período de teste gratuito. O plano pago custará $29 por mês.
Mailwarm
Assim como seus concorrentes, o Mailwarm é uma ferramenta de automação de pré-aquecimento de e-mail projetada para impulsionar a sua reputação como remetente, aumentar a entregabilidade e trazer uma atividade de e-mail perfeita.
O serviço interage com os seus e-mails diariamente, preparando a sua conta para uma campanha de e-mail em massa, que chegará diretamente à caixa de entrada dos seus usuários.
Algumas das principais características são:
- Configuração fácil. Leva apenas 2 minutos para se inscrever, vincular a sua conta de e-mail e começar a pré-aquecer a sua conta.
- Rica base de dados de contatos. O Mailwarm possui uma rede de mais de 1.000 contas para a sua interação semelhante à humana. Interação automática. O serviço envia automaticamente os seus e-mails para os contatos dentro da sua rede e recebe respostas. O cronograma de todas as interações depende das configurações que você escolher.
- Organização da caixa de entrada. O Mailwarm abre os seus e-mails e os marca como importantes quando necessário.
- Relatórios no painel. Você pode acompanhar as suas campanhas de pré-aquecimento no painel e obter insights sobre a sua atividade diária.
Preços:
Não há informações sobre o período de teste gratuito. O plano básico pago custará $79 por mês para aquecer uma única conta.
Warm Up Your Email by Mailshake
O produto da Mailshake, Warm Up Your Email, é mais um serviço funcional que oferece uma solução para a dor de cabeça diária do pré-aquecimento.
Integrando-se com uma variedade de provedores de e-mail, o serviço faz todo o trabalho por você, abrindo, respondendo aos seus e-mails e fazendo tudo para que eles não se percam entre os spams.
Algumas das principais características são:
- Configurações de pré-aquecimento fáceis. Assim que você vincula a sua conta ao serviço, pode escolher o número de e-mails que deseja enviar por dia, a taxa de resposta que deseja alcançar e se deseja que o aumento seja gradual.
- Interação automática. A ferramenta envia e responde automaticamente aos seus e-mails.
- Relatórios avançados. Com o Warm Up Your Email, você pode acompanhar no painel quantos e-mails foram enviados, abertos e respondidos, além de analisar a sua pontuação de spam e padrões.
Preços:
Não há período de teste gratuito. O plano básico pago começa em $29 por mês para aquecer uma única conta.
OutreachBin
O produto da Mailshake, Warm Up Your Email, é mais um serviço funcional que oferece uma solução para a dor de cabeça diária do pré-aquecimento.
Integrando-se com uma variedade de provedores de e-mail, o serviço faz todo o trabalho por você, abrindo, respondendo aos seus e-mails e fazendo tudo para que eles não se percam entre os spams.
Algumas das principais características são:
- Configurações de pré-aquecimento fáceis. Assim que você vincula a sua conta ao serviço, pode escolher o número de e-mails que deseja enviar por dia, a taxa de resposta que deseja alcançar e se deseja que o aumento seja gradual.
- Interação automática. A ferramenta envia e responde automaticamente aos seus e-mails.
- Relatórios avançados. Com o Warm Up Your Email, você pode acompanhar no painel quantos e-mails foram enviados, abertos e respondidos, além de analisar a sua pontuação de spam e padrões.
Preços:
Não há período de teste gratuito. O plano básico pago começa em $29 por mês para aquecer uma única conta.
OutreachBin
O serviço de alcance por e-mail, o OutreachBin, oferece uma ferramenta de pré-aquecimento de e-mail incorporada destinada a aumentar a sua entregabilidade de e-mail e a reputação do remetente, automatizando os processos de envio de e-mails de pré-aquecimento, aberturas e respostas.
Algumas das principais características são:
- Configuração fácil. Você só precisa conectar o seu provedor de serviços de e-mail ao OutreachBin, configurar as suas opções e desfrutar de um melhor desempenho de e-mails.
- Interação automática semelhante à humana. O processo de pré-aquecimento de e-mail funciona enviando e-mails para a rede de usuários do OutreachBin, para que você não lide com contas falsas.
- Relatórios. O OutreachBin fornece análises visuais sobre o desempenho dos seus e-mails de pré-aquecimento.
Preços:
O OutreachBin não oferece um período de teste gratuito. O plano básico pago custará $29 por mês para 40 e-mails de pré-aquecimento por dia.
Comparação das Ferramentas de Pré-aquecimento de E-mail
Como você pode ver, as ferramentas de pré-aquecimento de e-mail mencionadas acima têm muitas características em comum, o que, é claro, complica a escolha 🙂
Não se preocupe. Eu reuni todas elas em uma tabela, mostrando onde esses serviços se comparam ou não, para que encontrar a melhor opção para você não seja difícil!
Concluindo
Você não pode simplesmente começar a enviar e-mails em massa de uma nova conta de e-mail – a entregabilidade dos seus e-mails e a reputação do remetente sofrerão muito. Portanto, aquecer a sua caixa de entrada é essencial.
E se a sua empresa opera em grande escala e valoriza o tempo, outro item essencial é o uso de um serviço confiável de pré-aquecimento de e-mail.
Neste post, eu comparei as 9 melhores ferramentas de pré-aquecimento de e-mail, embora o número delas no mercado seja infinito.
Sinta-se à vontade para escolher o serviço que você acredita ser o melhor para as suas necessidades!
