Toc toc, c’est un nouveau message dans votre boîte de réception. De qui s’agit-il ? Un futur partenaire commercial, un candidat performant à l’emploi, ou un client potentiel ? Ou peut-être s’agit-il simplement d’un escroc qui veut voler vos données personnelles (ou de l’argent) ?
Ooh… Cela peut être n’importe quoi…
C’est pourquoi il est préférable d’avoir quelques outils utiles à portée de main pour vous protéger contre les escroqueries et la fraude, juste au cas où.
Vous avez déjà la moitié du travail fait — vous avez une adresse e-mail ! Et avec cela, vous pouvez trouver certaines informations personnelles telles que le nom du propriétaire de l’adresse e-mail, les sites web où ils ont mentionné leur e-mail, et même leur adresse physique et numéro de téléphone.
Vous voulez savoir comment ? Nous avons compilé une liste des meilleurs outils de recherche d’adresses mail et des méthodes afin que vous puissiez trouver celui qui vous donnera les meilleurs résultats.
Qu’est-ce qu’une recherche d’adresse e-mail inversée ?
Une recherche d’adresse mail inverse est un processus permettant de rechercher des informations sur une personne ou une entité à partir de son adresse mail. C’est comme avoir un détective virtuel à portée de main !
Alors, quel genre d’informations pouvez-vous vous attendre à trouver ? Une recherche d’adresse e-mail inversée peut vous fournir :
- le nom complet d’une personne
- adresse actuelle
- numéros de téléphone, fixes et mobiles
- tous les profils de réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.)
- photos, etc.
À quoi sert la recherche d’adresse e-mail inversée ?
La recherche d’adresse e-mail inversée peut être utile à de nombreuses fins, tant personnelles que professionnelles. Découvrons-en quelques-uns.
Objectif n°1. Elle peut vous protéger contre les attaques de phishing.
L’utilisateur moyen d’e-mail reçoit 16 ( !) e-mails malveillants chaque mois. Les cybercriminels ont recours à la fraude par carte de crédit, au vol d’identité et aux attaques par ransomware. Répondre aux e-mails de phishing peut compromettre la sécurité de vos données personnelles et des données de l’entreprise à laquelle vous appartenez !
Avec une recherche d’adresse e-mail inversée, vous pouvez identifier rapidement et facilement des adresses e-mail frauduleuses et des fraudeurs potentiels. En saisissant l’adresse e-mail dans l’outil, vous pouvez voir si elle correspond au nom et aux informations de contact de l’expéditeur supposé, ce qui vous aide à éviter les e-mails provenant de sources fausses ou frauduleuses.
Objectif n°2. Elle préserve votre réputation en marketing par e-mail.
Il vaut mieux effectuer une vérification pour envoyer des e-mails à des prospects valides et prometteurs. Sinon, vous risquez de nuire à la réputation de votre domaine d’e-mail, et vos objectifs de génération de leads pourraient échouer.
Une recherche d’adresse e-mail inversée vous aide à vérifier les informations sur les leads, afin que vous puissiez être sûr d’envoyer des e-mails aux bonnes personnes, qui ne marqueront pas vos e-mails comme spam ou ne montreront jamais de signe d’engagement.
Objectif n°3. Elle vous aide à prospecter efficacement.
Avoir une adresse e-mail n’est que le début de vos efforts marketing. Pour atteindre les bons prospects au bon moment, vous devez mieux connaître votre public.
Une recherche d’adresse e-mail inversée fournit plus d’informations sur vos leads ou clients potentiels, renforçant vos efforts de prospection. Cela peut vous aider à segmenter votre audience pour des campagnes marketing plus ciblées.
Objectif n°4. Elle aide à recruter les bonnes personnes.
Si vous êtes recruteur, une recherche d’adresse e-mail inversée peut fournir des informations supplémentaires sur des candidats potentiels. Cela peut vous aider à évaluer rapidement et avec précision les qualifications et l’expérience d’un candidat, et à prendre des décisions éclairées sur qui contacter pour un entretien.
De plus, tous les candidats ne sont pas honnêtes avec les recruteurs et les représentants de l’entreprise. Donc, si vous ne vérifiez pas l’exactitude des informations, vous pourriez finir par embaucher quelqu’un qui fera plus de mal que de bien à votre entreprise.
Remarque ! Si vous n’avez pas besoin de recherches détaillées sur l’expéditeur mais souhaitez simplement vérifier la validité du contact, vous pouvez utiliser l’outil de vérification d’e-mail de Snov.io. En quelques secondes, vous pouvez vérifier les adresses mail qui suscitent des doutes et alléger votre liste de contacts d’opportunités non prometteuses. De plus, vérifier si les e-mails sont valides avec E-mail Verifier vous aidera à préserver la réputation de votre adresse IP, qui peut être endommagée par un taux de rebond élevé.
Si, en plus de la validité du contact, vous souhaitez également en savoir plus sur eux (nom réel, surnoms, numéros de téléphone, etc.), alors continuez à lire !
Meilleures options et outils de recherche d’adresse e-mail inversée
Nous avons fait nos recherches et demandé à des experts en affaires de partager leurs expériences avec la recherche d’adresse e-mail inversée. Ayant reçu environ 20 réponses, nous avons compilé une liste des 6 meilleures façons de trouver des données à travers une adresse e-mail. Le plus populaire parmi ceux-ci est l’utilisation d’outils spéciaux.
#1. Recherche d’adresse e-mail inversée avec l’aide de sites et d’outils spéciaux (gratuit et payant)
CocoFinder
CocoFinder est une entreprise de services de recherche de dossiers publics qui propose une gamme de fonctionnalités avec une interface facile à utiliser.
En utilisant son outil de recherche d’e-mail, vous pouvez trouver des données telles que le prénom et le nom de famille de l’expéditeur, son surnom, ses profils sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, ou LinkedIn), l’adresse actuelle complète, les numéros de téléphone, les photos, etc.
CocoFinder est actuellement l’un des outils les plus populaires pour la recherche d’adresse e-mail inversée. La plupart des réponses que nous avons reçues conseillaient de l’utiliser comme l’outil de recherche d’adresse e-mail inversée de référence. Voici ce que Harriet Chan, la co-fondatrice de l’entreprise, dit au sujet de ses avantages :
J’utilise CocoFinder pour en savoir plus sur mes clients, ce qui aide à mieux personnaliser leur expérience. De plus, faire une vérification de mes clients et leads me permet d’identifier plus de personnes dans leur cercle en ligne qui pourraient bénéficier de mes produits.
En ce qui concerne la génération de prospects, l’utilisation de cet outil a aidé Harriet à attirer 10 % de clients en plus à ce moment de l’année par rapport à l’ensemble de l’année 2020.
De plus, avec CocoFinder, vous pouvez rassembler des données sur de potentiels partenaires commerciaux. L’équipe de John Ross, PDG de Test Prep Insight, reçoit plusieurs e-mails par semaine de sociétés aléatoires demandant à s’associer avec eux. Et il est nécessaire de distinguer les escrocs des partenaires potentiels légitimes. Voici où CocoFinder intervient :
L’avantage de CocoFinder est qu’il est très précis et fonctionne bien pour nos besoins. Le revers de la médaille, c’est qu’il peut être un peu cher. Ce n’est pas l’outil le moins cher sur Internet, mais étant donné que l’alternative est de faire des recherches Google approfondies nous-mêmes ou de payer pour un service bon marché, je pense que cela vaut le prix.
Autres options de recherche disponibles : Par nom, adresse, numéros de téléphone.
Comment l’utiliser : Allez sur le site web et faites défiler un peu vers le bas pour trouver l’outil dont vous avez besoin.
Après cela, entrez l’adresse e-mail de la personne cible, cliquez sur le bouton Démarrer la recherche, et CocoFinder vous fournira un rapport en quelques minutes.
S’il n’y a pas de données disponibles concernant votre recherche, on vous proposera d’essayer d’autres services de vérification des antécédents, tels que Trustfinder, Instant Checkmate, BeenVerified, Intelius et Peoplefinders. Au fait, certains d’entre eux seront également mentionnés dans notre liste.
Prix : Les fonctionnalités de base comme la recherche de téléphone sont disponibles gratuitement, mais si vous avez besoin d’informations avancées sur votre cible, vous devez payer un tarif. Plus vous avez besoin de données, plus le prix est élevé.
Social Catfish
Social Catfish est un service d’investigation en ligne qui vérifie les données pour confirmer si la personne qui vous a envoyé un e-mail est réellement celle qu’elle prétend être.
Obtenez les informations suivantes : numéros de téléphone, profils sociaux (Twitter, Facebook, LinkedIn, etc.), adresses, noms d’utilisateur, âge, images, alias, et plus encore !
Avec ce service, vous pouvez :
- Vérifiez si un escroc vous écrit ou non.
- Obtenez de vraies infos sur vos partenaires commerciaux et leads.
- Trouvez non seulement un numéro de contact mais aussi une photo de la personne qui vous intéresse.
Autres options de recherche disponibles : Par nom, adresse, numéro de téléphone, nom d’utilisateur et images.
Comment l’utiliser : Inscrivez-vous sur socialcatfish.com, choisissez le meilleur plan payant pour vous et utilisez ensuite les outils du service. Entrez l’e-mail de la personne qui vous a envoyé l’e-mail et commencez la recherche.
Ou commencez d’abord la recherche, puis débloquez votre rapport en vous abonnant au service.
Prix : 5,75 $ pour 5 jours, puis 27,47 $ par mois.
EmailSherlock
Tout comme les autres outils de cette liste, EmailSherlock aide à déterminer l’identité du propriétaire d’une adresse e-mail inconnue qui apparaît dans votre boîte de réception.
Voici les informations que vous pouvez obtenir en faisant une recherche d’adresse e-mail inversée : le nom de l’expéditeur, le téléphone, la localisation, les dossiers publics, les photos et vidéos, les résultats web (Google, Bing, Yahoo, résultats des archives web, publications, actualités), etc.
Caroline Lee, la co-fondatrice de CocoSign, aime utiliser cet outil car il vous permet de savoir qui est l’escroc, sa véritable identité, tout historique négatif, etc. En ce qui concerne les inconvénients, Caroline souligne que, parfois, cet outil de recherche d’adresse e-mail inversée fournit des résultats inexacts :
Et je voudrais ajouter que c’est un autre outil qui ne fournit pas d’informations complètes et qui envoie les utilisateurs vers le site BeenVerified pour un rapport détaillé payant. Ne serait-il pas plus simple d’aller directement sur BeenVerified au départ ?
Pourtant, cela peut être très utile.
Comment l’utiliser : Entrez une adresse e-mail et cliquez sur le bouton Recherche. En conséquence, vous recevrez un rapport qui contiendra des profils associés à l’e-mail, y compris des profils sur Gravatar, Facebook, Flickr, etc. (s’il y en a !). C’est ainsi que vous pouvez obtenir le nom de la personne qui vous envoie un e-mail. J’ai trouvé le profil Gravatar de notre rédacteur comme ça :
Pour obtenir des données avancées comme le numéro de téléphone, l’adresse ou les résultats web, vous devez aller sur BeenVerified (vous serez automatiquement redirigé là-bas) et redémarrer le processus de recherche.
Prix : Gratuit.
InfoTracer
Avec InfoTracer, vous pouvez trouver le nom de l’expéditeur, l’historique d’adresses, numéros de téléphone, profils sociaux, comptes web, images & vidéos, actifs personnels, violations de données, activité en ligne, dossiers publics, éducation et informations sur l’emploi.
Reuben Yonatan, le fondateur et PDG de GetVoIP, utilise cet outil environ une fois par semaine. Comme il le dit :
Je reçois tant d’e-mails marketing — certains sont des services que je pourrais utiliser, mais j’aime en savoir plus sur l’expéditeur/ le vendeur avant de faire ce premier pas. Infotracer est très détaillé et peu coûteux. Il est également plus rapide que les autres outils que j’ai utilisés.
Autres options de recherche : Par nom, numéro de téléphone, nom d’utilisateur, adresse, numéro de plaque, adresse IP.
Comment l’utiliser : Entrez l’e-mail de la personne qui vous a envoyé un e-mail, commencez la recherche, puis débloquez votre rapport en vous abonnant au service.
Prix : L’accès à la recherche illimité vous coûtera 3,95 $ pour 7 jours, puis 19,05 $ par mois sera facturé.
Instant Checkmate
Instant Checkmate est un service de recherche de dossiers publics qui vous permet de vérifier les informations en ligne sur des personnes qui vous intéressent, vos clients potentiels, partenaires commerciaux ou futurs employés.
Que peut révéler une recherche d’e-mail ? Nom, photos, emplois précédents, adresses possibles, autres adresses e-mail connues, noms d’utilisateur possibles sur des sites web, profil Gravatar, profils de réseaux sociaux (Facebook, Pinterest, Linkedin), etc.
Autres options de recherche : Par numéro de téléphone, nom, emplacement.
Comment l’utiliser : Pour utiliser la fonction de recherche d’e-mail inverse, vous devez avoir un compte sur leur site. Le côté délicat est que, pour vous inscrire, vous devez d’abord effectuer une vérification de nom et vous abonner au service, ce qui est plutôt encombrant. 🤔
Une fois votre compte créé, la procédure est la même : entrez une adresse e-mail dans le champ de recherche de votre tableau de bord et obtenez un rapport.
Prix : 2 $ pour un essai de 5 jours, 35,12 $ par mois pour 1 mois de rapports illimités, 28,09 $ par mois pour 3 mois de rapports illimités.
BeenVerified
Voici ! BeenVerified a déjà été mentionné plusieurs fois lors de la description des autres outils de notre liste. Les utilisateurs des sites de recherche inversée les plus populaires, CocoFinder et EmailSherlock, sont souvent redirigés vers lui.
Sa fonctionnalité de recherche d’e-mail inverse va au-delà des moteurs de recherche, parcourant des milliards de dossiers publics pour permettre aux utilisateurs de trouver les données dont ils ont besoin — alias, numéros de téléphone, adresses e-mail alternatives, profils sur les réseaux sociaux, éducation et informations sur l’expérience professionnelle.
Les rapports de cet outil peuvent également contenir des dossiers judiciaires sur d’éventuels cas criminels et civils.
Autres options pour ce service : Par téléphone, adresse, nom d’utilisateur, véhicule, argent non réclamé.
Comment l’utiliser : Vous pouvez vous inscrire et choisir le plan payant qui vous convient le mieux. Après cela, vous pouvez utiliser l’outil en toute sécurité sans restrictions.
Ou vous pouvez également obtenir un rapport en saisissant l’e-mail de la personne qui vous intéresse et en procédant à une recherche. On vous demandera alors de payer pour la période d’essai. C’est tout !
Prix : 1 à 5 $ pour la période d’essai de 7 jours, 26,89 $ pour un abonnement d’un mois, 17,48 $ par mois pour un abonnement de 3 mois.
Vous pouvez également consulter d’autres outils : Intelius, ThatsThem, Spokeo, TruthFinder.
SEON
Une autre façon de faire une recherche d’adresse e-mail inversée est d’utiliser des extensions de navigateur, par exemple, l’outil SEON Intelligence. Avec cela, vous pouvez rechercher à l’envers une adresse e-mail pour obtenir les données dont vous avez besoin, à savoir le prénom/nom de famille, les comptes de réseaux sociaux et plus encore.
Caractéristiques clés : Intégration avec des outils de prévention de la fraude, scores de risque précis.
Le fondateur et PDG d’Online Degree Grant Aldrich est satisfait de toutes les capacités de l’outil, bien qu’il ait souligné un seul inconvénient :
Le seul inconvénient est qu’il est légèrement plus cher que d’autres outils similaires, mais j’ai constaté que la profondeur des informations qu’ils fournissent n’est pas aussi bonne qu’avec SEON.
Autres options de recherche disponibles : module d’analyse de téléphone, module d’analyse de l’IP.
Comment l’utiliser : Si vous n’êtes pas prêt à vous engager avec SEON, essayez-le d’abord gratuitement. Inscrivez-vous pour l’essai de 14 jours et profitez de l’utilisation de l’outil. Vous pouvez effectuer les vérifications manuellement, via API ou avec une extension Google Chrome.
Prix : À partir de 300 € par mois (pour jusqu’à 4 000 vérifications) à 1 000 € par mois (pour jusqu’à 15 000 vérifications). Une période d’essai gratuite de 14 jours vous permet d’effectuer jusqu’à 1 000 vérifications.
Oui, un peu cher ! Mais la qualité en vaut la peine.
#2. Recherche d’adresse e-mail inversée sur Google
Cette option de recherche est rapide et totalement gratuite. Il vous suffit d’entrer une adresse e-mail dans la recherche Google. Le moteur de recherche extraira et divulguera toutes les données concernant le compte qui vous intéresse trouvées en ligne.
Il y a de fortes chances que vous trouviez ce que vous cherchez car beaucoup de gens s’inscrivent sur divers sites web, forums ou autres plateformes. Vous ne paierez pas un centime et obtiendrez tout de même beaucoup d’informations pertinentes.
Google peut vous montrer les comptes de réseaux sociaux du contact qui vous a envoyé l’e-mail, où vous découvrirez plus de détails personnels sur une personne.
Mais malheureusement, une telle recherche ne donnera pas toujours les résultats escomptés. Dans certains cas, vous risquez de perdre votre temps, par exemple, si la personne que vous recherchez n’a pas lié son adresse e-mail à un compte de réseau social.
#3. Recherche d’adresse e-mail inversée par nom de domaine
Si l’adresse e-mail de l’expéditeur utilise un nom de domaine commercial, vous pouvez vous rendre sur namecheap.com, who.is, ou mxtoolbox.com, chercher le domaine de l’e-mail et obtenir plus d’informations sur son propriétaire.
Ces sites Web vous fourniront des données disponibles publiquement, telles que le registraire de domaine, le statut, la date d’expiration, et les serveurs DNS. L’inconvénient de cette méthode est que le propriétaire du domaine pourrait acheter ce domaine et le donner à son équipe pour utilisation, et en conséquence, vous pourriez ne pas obtenir ce que vous recherchez.
Comment l’utiliser : Pour commencer la recherche, entrez un domaine ou une adresse IP.
Prix : Gratuit.
Au fait, whois.whoisxmlapi peut afficher encore plus de résultats. Il vous suffit d’entrer l’e-mail de l’expéditeur (pas le domaine). Ici, les services sont payants et disponibles après inscription, mais les possibilités sont beaucoup plus larges. Vous pouvez trouver le nom et la localisation physique du titulaire, les dates de création et d’expiration, la dernière mise à jour du domaine, ainsi que vérifier la validité de l’adresse e-mail.
De plus, avec cet outil, vous pouvez effectuer une recherche d’e-mail inversée en masse. Pour utiliser les services de who.is, vous devez vous inscrire, et vous recevrez immédiatement 500 crédits gratuitement (1 demande = 1 crédit).
Prix : À partir de 30 $ (1 000 crédits par mois) à 3 600 $ (2 500 000 crédits par mois).
Vous n’avez toujours pas trouvé l’option qui vous convient le mieux ? Continuons !
#4. Recherche d’adresse e-mail inversée utilisant Facebook et d’autres réseaux sociaux
Celle-ci est simple ! Il vous suffit de copier et coller l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez trouver dans la boîte de recherche Facebook et de cliquer sur le bouton Recherche. Si l’expéditeur a rendu son e-mail public sur Facebook, son nom apparaîtra dans les résultats. Là, vous pouvez facilement vérifier les photos et les informations de base de l’expéditeur.
Cependant, cette méthode a un inconvénient. Comme les paramètres de confidentialité de Facebook vous permettent d’empêcher les utilisateurs de voir votre adresse e-mail, vous pourriez ne pas obtenir de résultat.
Si vous ne trouvez pas les informations personnelles de votre expéditeur sur Facebook, utilisez d’autres réseaux sociaux comme LinkedIn, Instagram et Twitter. Vous trouverez probablement des données sur au moins l’un d’entre eux.
#5. Recherche d’adresse e-mail inversée utilisant des clients de messagerie
Utilisez des clients de messagerie qui présentent automatiquement des rapports sur les expéditeurs, par exemple, Polymail pour macOS ou MailBird pour Windows.
Ils sont parfaits pour des tâches telles que la récupération et l’affichage des données de l’expéditeur. Vous n’avez pas besoin d’aller nulle part pour effectuer des recherches complexes puisque toutes les informations nécessaires y sont. Pourtant, je préfère Polymail car il est plus informatif que MailBird.
Prix : Polymail coûte entre 13 $ par mois (par utilisateur) et 59 $ par mois (par utilisateur). MailBird coûte de 1,69 € par mois (facturé annuellement, comptes illimités) à 82,25 € (paiement unique, comptes illimités).
En résumé
C’est tout pour l’instant ! Vous avez une liste énorme d’outils et de méthodes qui vous aideront à atteindre vos objectifs — que ce soit identifier des adresses e-mail fausses et une fraude potentielle à temps ou rechercher des données sur des leads et des candidats pour des emplois. Comme vous pouvez le constater, il existe des options payantes et gratuites, avec des fonctionnalités différentes, alors choisissez audacieusement selon vos besoins et ceux de votre entreprise.
Bonne chance !
