No Guia definitivo para capacidade de entrega de e-mail, já discutimos o que é capacidade de entrega de e-mail, por que você precisa monitorá-la regularmente e analisamos o processo de auditoria de capacidade de entrega de e-mail de dentro para fora (se você ainda não leu nosso guia, apenas faça).
Mas há outra coisa que um remetente de e-mail comercial precisa saber… e ter em mãos: ferramentas especiais que ajudarão a manter a capacidade de entrega do e-mail elevada.
Da última vez mencionei apenas alguns deles. Neste post, sugiro que falemos sobre software de entrega de e-mail com mais precisão para que você possa escolher seu conjunto de ferramentas pessoal e aumentar sua confiança no envio de e-mail.
Então, o que é uma ferramenta de entrega de e-mail?
Definição de ferramenta de entrega de e-mail
A ferramenta de entregabilidade de e-mail é um software que ajuda as empresas a otimizar campanhas de email para melhorar as taxas de entregabilidade e o posicionamento na caixa de entrada.
Recursos da ferramenta de entrega de e-mail
As ferramentas de capacidade de entrega de e-mail fornecem recursos como configuração técnica de e-mail, aquecimento de e-mail, taxa de rejeição e rastreamento de engajamento de e-mail, relatórios DMARC, validação de destinatário, gerenciamento de reputação do remetente, modelos prontos e outras orientações – tudo para aumentar o posicionamento da sua caixa de entrada.
Como regra, o software de entrega de email se integra a ferramentas de marketing e teste de email. Também pode fazer parte de plataformas de automação de marketing mais sofisticadas que oferecem recursos abundantes para aumentar a capacidade de entrega de email e melhorar o desempenho geral do marketing por email.
Por que usar uma ferramenta de entrega de e-mail?
O principal motivo para usar uma ferramenta de entrega de e-mail é que ela ajuda você a chegar diretamente à caixa de entrada do destinatário, evitando as guias Spam e Promoções. Com ele, você pode:
- Configure sua conta de e-mail para que ela se torne mais amigável ao provedor de serviços de hospedagem de e-mail para as empresas.
- Entenda quais ações suas como remetente acionam filtros de spam e melhore-as.
- Mantenha a reputação do remetente e a capacidade de entrega do e-mail ideais graças a análises e sugestões oportunas.
O software de capacidade de entrega de e-mail não apenas automatiza os processos e garante um posicionamento elevado na caixa de entrada, mas também fornece orientação para se tornar um remetente de e-mail profissional e confiante.
As 12 principais ferramentas para otimizar a capacidade de entrega de seu e-mail
Agora vamos discutir as melhores ferramentas para aumentar a capacidade de entrega de seu e-mail com base nos recursos que mencionei no início da postagem.
Ao ler o blog da Snov.io, você pode estar curioso para saber se esse serviço pode ajudá-lo a aumentar sua capacidade de entrega. Certamente pode! Veja como.
Snov.io
Conhecido como uma plataforma completa para automação de vendas e um CRM gratuito com um serviço integrado de divulgação por e-mail, a Snov.io lançou recentemente um novo recurso – o Aquecedor de Emails – que certamente ajudará os remetentes de e-mail a aumentar a capacidade de entrega do e-mail, independentemente da situação. quantos anos tem sua conta de e-mail.
A ferramenta permite que você escolha suas configurações e estratégia de aquecimento, envia e responde automaticamente e-mails em seu nome, imita conversas reais graças ao mecanismo alimentado por IA e remove spam de seus e-mails para garantir um posicionamento perfeito na caixa de entrada.
Como resultado, você já pode aproveitar a melhoria na capacidade de entrega do e-mail após 2 a 3 semanas de aquecimento.
Além da funcionalidade de aquecimento, a Snov.io oferece uma ferramenta de verificação de e-mail que verifica a validade da sua lista de e-mails e garante que você não está enviando e-mails para endereços inexistentes, evitando devoluções, baixa taxa de entrega e reputação prejudicada.
Além disso, a Snov.io tem uma coleção de modelos personalizados para a otimização do conteúdo do seu e-mail – algo muitas vezes esquecido, embora crucial para a capacidade de entrega do e-mail.
Preços da Snov.io
A Snov.io oferece um plano gratuito para que você possa testar sua funcionalidade e encontrar seu ritmo. O plano básico pago começa em US$ 39/mês e inclui um grande pacote de recursos: Email Warm-up, Email Verifier, Email Finder, Email Drip Campaigns e um CRM gratuito.
Mail-tester
Mail-tester é uma das ferramentas mais populares para verificar se sua conta de e-mail está preparada para chegar à caixa de entrada do usuário. O serviço analisa sua mensagem de e-mail para garantir que cada elemento de sua campanha de email favoreça alta capacidade de entrega. Tudo que você precisa fazer é enviar um e-mail do seu domínio para o endereço de e-mail exclusivo gerado pelo Mail-tester.
Ao receber seu e-mail, a ferramenta avaliará a capacidade de entrega do seu e-mail em uma escala de 1 a 10 e fornecerá um relatório detalhado, exibindo sua classificação no Spam Assassin, informando se você está devidamente autenticado e mostrando como sua mensagem pode ser melhorada.
O Mail-tester verifica se seu SPF e DKIM estão configurados e válidos. Você pode fazer essa análise rápida sem enviar um e-mail, simplesmente inserindo seu nome de domínio e o seletor DKIM diretamente no site do Mail-tester.
Preços
Mail-tester é uma ferramenta gratuita para testes manuais. Você não precisa criar uma conta. Se desejar integrar os resultados dos testes em sua aplicação ou ter uma lista de todos os testes realizados nos últimos 30 dias, você precisará criar uma conta. O preço básico para 500 testes, neste caso, gira em torno de US$ 50.
MxToolbox
MxToolbox é uma solução complexa para problemas de entrega de e-mail . É mais fácil dizer quais testes a ferramenta não realiza do que quais testes ela executa. Por padrão, o serviço permitirá que você pesquise registros MX em qualquer domínio.
Mas você pode executar dezenas de testes, como registro SPF, DMARC, pesquisa DKIM, verificação de lista negra e muito mais.
O Email Health Check executará centenas de testes de desempenho de domínio/e-mail/rede para garantir que seus sistemas estejam on-line e com desempenho ideal. O relatório destacará áreas críticas do seu domínio que precisam ser resolvidas, incluindo lista negra, servidor de e-mail, servidor web e problemas de DNS.
MxToolboxl pode fazer uma análise de cabeçalho de e-mail para você, verificando a legibilidade dos cabeçalhos de e-mail. Basta colar o cabeçalho do seu e-mail e a ferramenta fará o resto.
Preços
O MxToolbox oferece um plano gratuito, embora limitado apenas ao monitoramento de lista negra.
Se quiser realizar outros testes, você pode escolher entre dois planos pagos – Delivery Center por US$ 129/mês para monitorar 5 domínios e 500 mensagens ou Delivery Center Plus por US$ 399/mês para monitorar 5 domínios e 5.000.000 de mensagens.
Litmus
Litmus se preocupa com a capacidade de entrega de seu e-mail executando testes de pré-envio de e-mail para você. A ferramenta verifica links, imagens e outros elementos críticos para otimizar seu e-mail para mais aberturas e conversões.
Além disso, o Litmus faz testes de spam . Ele verifica sua infraestrutura de e-mail (registros DKIM, SPF e DMARC), analisa endereços IP e nomes de domínio em listas negras comuns, verifica seu e-mail em filtros de spam populares e fornece conselhos práticos sobre como corrigir problemas e melhorar a capacidade de entrega de e-mail, para que você pode gerar os melhores resultados possíveis.
Preço
O Litmus não possui um plano gratuito, mas oferece um teste gratuito de 7 dias para você testar seus recursos. O plano básico de dor custa US$ 79/mês.
Folderly
Folderly é uma plataforma completa para aumentar a capacidade de entrega de seu e-mail. Com esta ferramenta, você pode executar facilmente uma auditoria de capacidade de entrega de e-mail, por meio da qual ela analisa o desempenho e as pontuações de integridade do seu domínio e caixa de correio, ajuda a melhorar a autenticação de e-mail, executa verificações de lista negra e fornece recomendações sobre como corrigir e evitar quaisquer problemas relacionados à entrega de e-mail.
Além disso, com o Folderly, você pode testar o posicionamento da sua caixa de entrada para ver onde seus e-mails chegam – na Caixa de entrada, Promoções ou Spam – e examinar o conteúdo de seus modelos de e-mail frio em busca de palavras que desencadeiam spam.
Folderly também oferece uma ferramenta de aquecimento de e-mail para preparar seu novo domínio para chegar à caixa de entrada. Apresentando algoritmos avançados de aquecimento de e-mail, ele promete torná-lo um remetente de e-mail confiável em apenas 2 semanas.
Preço
Folderly não oferece opções gratuitas. Você pode comprar seus recursos separadamente (o Email Warm-Up custará US$ 49/mês, enquanto para o Email Deliverability Test, você precisará pagar US$ 129/mês) ou comprar um único pacote Cold Email Outreach por US$ 200/mês, que irá inclua todos os recursos para melhorar a capacidade de entrega do email.
Sender Score
Sender Score é a ferramenta para verificar a reputação do remetente. Embora não haja nada de extraordinário neste serviço, a solução é totalmente gratuita e cumpre bem as suas funções básicas: avalia a reputação do seu domínio com base em fatores como volume de e-mail, número de reclamações, reputação externa, mensagens rejeitadas e muito mais.
Você só precisa inserir seu endereço IP e informações da empresa, e a ferramenta irá gerar sua pontuação de remetente (de 0 a 100) com base em como os provedores de caixa de correio visualizam seu endereço IP.
Se a pontuação do remetente estiver abaixo de 70, você precisará reparar a reputação do remetente. Uma pontuação de 70 a 80 significa que você deve continuar seguindo as práticas recomendadas do setor e otimizando seu programa de e-mail. Uma pontuação acima de 80 indica que a reputação do seu remetente é ótima.
Preço
Sender Score é uma ferramenta gratuita.
InboxAlly
O InboxAlly interage com seus e-mails, retira-os das pastas Spam e Promoções e os direciona para a caixa de entrada principal. Você pode monitorar o envolvimento em tempo real, acompanhar o progresso da saída da pasta Spam e ter certeza de que a capacidade de entrega do seu e-mail está crescendo a cada dia que passa.
Com o InboxAlly, você também pode aquecer seu novo domínio ou endereço IP ou reparar um domínio de remetente danificado.
Preço
InboxAlly oferece um teste gratuito. O plano básico pago começa em US$ 149/mês.
GlockApps
GlockApps é um serviço multifuncional de entrega de e-mail que inclui uma variedade de ferramentas para aumentar o posicionamento da sua caixa de entrada.
Você pode verificar a capacidade de entrega do seu e-mail e obter um relatório de possíveis problemas que o prejudiquem, monitorar seu domínio e IP em mais de 50 listas negras do setor , analisar o DMARC para evitar falsificação e phishing em seu domínio, executar testes automáticos de caixa de entrada e ser notificado se seu e-mail vai para spam.
GlockApps também pode analisar o conteúdo da cópia do seu e-mail e HTML. Se notar algum erro de HTML, você pode usar o editor de modelos da ferramenta para corrigir os problemas de HTML mais comuns.
Por fim, GlockApp fornecerá recomendações sobre como você pode otimizar seu e-mail para maior capacidade de entrega.
Preço
GloskApps permite executar 3 testes de spam de e-mail gratuitamente. O plano básico pago custa US$ 59/mês.
Mailtrap
Autodenominado “Email Sandbox Service”, o Mailtrap oferece maneiras práticas de testar o poder do seu e-mail antes de começar a enviar campanhas reais por e-mail.
A ferramenta automatiza fluxos e cenários de teste com sua API flexível e analisa conteúdo de e-mail em busca de spam.
Você pode enviar e-mails para o Mailtrap diretamente do seu CRM ou serviço de envio de e-mail, simular campanhas reais e ver como os principais provedores tratam seus e-mails.
Após uma configuração de 5 minutos, você poderá testar e-mails com segurança, sem manutenção e sem risco de enviar spam para usuários reais.
Preço
Mailtrap tem um plano gratuito que oferece funcionalidades básicas para uso pessoal. Os planos pagos começam em US$ 9,99/mês.
Unspam
Unspam é uma ferramenta de entrega de e-mail que verifica se seu IP e domínio foram colocados na lista negra, analisa suas configurações de SPF, DKIM e DMARC e faz muitas outras verificações, de forma semelhante ao Mail-tester.
O serviço fornece um endereço de e-mail de teste; você envia sua mensagem de e-mail e obtém um relatório detalhado sobre os principais problemas de entrega.
Você pode usar o Unspam para otimizar o conteúdo do seu e-mail – a ferramenta permite que você visualize seus e-mails para cada dispositivo, plataforma e sistema operacional, verifica os e-mails em busca de links quebrados e, o mais importante, fornece recomendações sobre como melhorar a cópia do seu e-mail para melhor capacidade de entrega graças ao recurso Eye-Tracking Prediction Heat Map.
Preço
Unspam oferece um plano gratuito para 3 testes, visualizações e mapas de calor por mês. O plano básico pago custará US$ 9/mês.
Email Subject Line Grader
Uma linha de assunto de e-mail bem escrita pode favorecer a capacidade de entrega, chamando a atenção dos leitores de e-mail e não dos filtros de spam.
Se você precisar de uma ferramenta específica para ajudá-lo a otimizar suas linhas de assunto de e-mail, experimente Email Subject Line Grader da Net Atlantic. É grátis e fácil de usar!
Você só precisa digitar a linha de assunto e o serviço irá gerar um relatório rápido mostrando sua extensão, legibilidade e recomendações para melhorá-lo.
Preço
A ferramenta é gratuita.
Se você precisar de dicas práticas sobre como criar uma linha de assunto de e-mail que possa ser convertida, recomendo dar uma olhada em nossa postagem do blog Melhores linhas de assunto de e-mail para vendas.
Como escolher seu conjunto de ferramentas de entrega de e-mail?
Com tantas ferramentas disponíveis, você pode perguntar: como escolher o conjunto de ferramentas certo para capacidade de entrega de e-mail?
Dificilmente você encontrará um serviço que faça tudo por você: aqueça seu domínio, envie e-mails de teste, rastreie a pontuação do remetente, verifique a configuração técnica, execute uma verificação de spam, verifique sua lista de e-mail e assim por diante.
E pensando no objetivo principal – por que você realmente precisa de tudo isso (para enviar campanhas de e-mail irresistíveis, claro) – a escolha fica ainda mais difícil. Você precisa de uma ferramenta que seja uma solução confiável de marketing por e-mail que se preocupe com a capacidade de entrega do seu e-mail.
A Snov.io é um desses serviços. Ele ajuda você a coletar seus endereços de e-mail, validá-los, aquecer sua conta de e-mail para maior reputação do remetente e capacidade de entrega de e-mail, criar e enviar sequências de e-mail e gerenciar suas campanhas de marketing/vendas/RP/construção de links/recrutamento sob um único teto.
Se você usar a Snov.io com, digamos, uma ferramenta gratuita de teste de e-mail para verificar sua configuração técnica, realizar análises de spam e otimizar o conteúdo de e-mail, você obterá uma combinação acessível para alta capacidade de entrega e envio confiável de e-mail por apenas US$ 39/ mês.
E não esqueçamos que o CRM da Snov.io será sua adição gratuita, não importa quantos endereços de e-mail você deseja coletar, quão avançada é sua estratégia de aquecimento de e-mail e quantos e-mails você envia diariamente.
Que todos os seus e-mails cheguem à caixa de entrada!
