Cómo añadir y gestionar cuentas de correo electrónico

En Snov.io, puedes crear nuevas cuentas de envío listas para usar (DFY) o conectar tus cuentas existentes desde cualquier proveedor.

Conectar cuentas existentes

Conectar cuentas existentes en bloque mediante CSV

Crear cuentas listas para usar (DFY)

Puedes añadir un número ilimitado de cuentas y utilizarlas para comprobar la llegada a la bandeja de entrada, ejecutar calentamientos, lanzar campañas multicanal y sincronizar buzones con Snov.io.

Para comenzar, ve al panel de Cuentas de correo electrónico.

Conectar cuentas existentes

Haz clic en Añadir cuenta de correo electrónico y selecciona tu proveedor actual.

Con este tipo de cuenta, Snov.io se conecta a tu correo y envía correos electrónicos a través de los servidores de tu proveedor.

Añade cuentas de Gmail / Google Workspace o Microsoft Office mediante inicio de sesión directo.

Como alternativa, puedes usar una conexión SMTP/IMAP para configuraciones más avanzadas, por ejemplo, enviar desde otro nombre o utilizar un servidor IMAP diferente. Para la mayoría de los proveedores populares, Snov.io completará automáticamente la configuración predeterminada.

Para finalizar la conexión mediante SMTP, introduce tu usuario y contraseña en los campos correspondientes.

Snov.io es compatible con todos los principales servicios de correo electrónico. Selecciona Otro para añadir una cuenta de cualquier proveedor usando la configuración SMTP.

Conectar cuentas existentes en bloque

Para añadir varias cuentas de envío al mismo tiempo, utiliza la opción Importar desde CSV.

Sube un archivo CSV con los datos de las cuentas y la configuración del proveedor, y Snov.io configurará automáticamente las cuentas usando la información del archivo.

Comprar cuentas listas para usar (DFY)

Además de conectar tus cuentas existentes, Snov.io también ofrece dominios y buzones listas para usar (DFY).

Este servicio crea automáticamente nuevas cuentas de envío desde cero, sin necesidad de realizar configuraciones en el proveedor.

Con esta opción, puedes comprar dominios y crear remitentes de correo en bloque directamente desde tu panel.

Cada cuenta se entrega completamente configurada con los ajustes esenciales de entregabilidad: SPF, DKIM, DMARC y dominios de seguimiento.

Para empezar, abre la sección Cuentas de correo electrónico.

Activar la protección de entregabilidad

Antes de iniciar cualquier campaña, calienta tus cuentas de correo recién conectadas (tanto las propias como las listas para usar (DFY)) para mejorar la entregabilidad.

Selecciona las cuentas que acabas de conectar y utiliza acciones masivas para iniciar el calentamiento de varias cuentas a la vez.

Recuerda: prepara tus cuentas de correo antes de lanzar campañas para obtener la mejor entregabilidad.

1) Inicia el calentamiento

2) Comprueba la salud del dominio y añade registros DNS si es necesario

3) Ejecuta pruebas periódicas de entregabilidad para detectar problemas a tiempo y recibir recomendaciones

Sincronizar cuentas con Unibox

Una vez que hayas añadido tus cuentas, puedes conectarlas al buzón integrado de Snov.io y sincronizar toda tu actividad de correo electrónico.

Desde la página de Unibox, gestiona las conversaciones de todas tus bandejas de entrada y procesa las respuestas desde cualquier cuenta conectada.

Si una cuenta muestra el estado Lista para sincronizar, significa que puedes añadirla a Unibox. Si el estado indica un error, es posible que debas revisar la configuración IMAP de esa cuenta.

Añadir etiquetas a las cuentas

Después de conectar tus cuentas, añade etiquetas personalizadas para segmentarlas más adelante según los criterios que necesites. Puedes añadir etiquetas:

• Desde la configuración de una cuenta de correo específica

• De forma masiva a varias cuentas desde la lista de Cuentas de correo electrónico

Las etiquetas facilitan la segmentación y el filtrado de remitentes, especialmente cuando gestionas un gran volumen de cuentas. Una vez creada, la etiqueta se guarda en tu lista y puede reutilizarse en cualquier momento.

También puedes añadir o eliminar etiquetas de forma masiva en varias cuentas mediante acciones rápidas, tras seleccionarlas desde la lista.

Cómo usar las etiquetas (ejemplos)

Utiliza etiquetas para segmentar y filtrar por finalidad, responsable, estado de calentamiento, límite diario u otros criterios que necesite tu equipo. Las etiquetas se comparten en toda la cuenta del equipo.

• Por dominio: etiqueta las cuentas vinculadas al mismo dominio de prospección
• Por responsable: asigna etiquetas para indicar qué miembro del equipo gestiona cada cuenta
• Por estado de calentamiento: separa las cuentas que aún están en calentamiento de las que ya lo han completado
• Por límite de envío: etiqueta cuentas de bajo y alto volumen para facilitar la planificación
• Por tipo de campaña o cliente: ideal para agencias que gestionan diferentes clientes o campañas

Filtrar cuentas por etiquetas

Una vez añadida una etiqueta, abre el menú de filtros en la parte superior derecha para mostrar solo las cuentas que la tengan asignada.

Después, puedes ejecutar acciones rápidas sobre las cuentas seleccionadas. Para actualizar la configuración de varias cuentas a la vez, utiliza la opción Editar.

Si tienes alguna duda que no hayamos cubierto, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de Atención al cliente escribiendo a help@snov.io o a través del chat en vivo. ¡Estamos aquí para ayudarte!