Підігрів поштової скриньки: як він працює та як його налаштувати

У цій статті пояснюється, як додати свої облікові записи до підігріву, як працює цей процес і як налаштувати підігрів для найкращих результатів.

Крок 1. Виберіть акаунт і встановіть параметри підігріву

Крок 2. Виберіть стратегію

Крок 3. Додайте контент листа

Крок 4. Почніть підігрів та стежте за прогресом

Останній крок: перевірка доставлення

Навіщо використовувати Snov.io Email Warm-up:

1) Безплатно спробувати та масштабувати – включено до кожного плану. Що вищий рівень вашого плану, то більше поштових скриньок ви можете підігріти одночасно з вищими лімітами.

2) Працює з будь-яким провайдером – підтримує облікові записи від будь-якого email-провайдера та може виконувати таргетований підігрів.

3) Повністю автоматизований – процес запускається автоматично після того, як ви його запускаєте. Ваше єдине завдання — відстежувати прогрес та перевіряти, як піднімається рівень доставлення.

4) Конкретні стратегії – для нових облікових записів та облікових записів із проблемами доставки.

Як працює підігрів поштової скриньки

Щойно ви додасте свій обліковий запис та почнете підігрів, він стане частиною пулу підігріву разом з обліковими записами інших реальних користувачів і поштовими скриньками нашої системи.

Під час кампанії ваш акаунт автоматично надсилатиме та отримуватиме листи, що автоматично створюватиме історію листування та позитивну взаємодію з вашою поштовою скринькою.

Використання як реальних, так і попередньо налаштованих поштових скриньок для підігріву гарантує оптимальні результати, оскільки дії є автентичними та послідовними.

Під час підігріву корисні дії включають:

Надсилання та відповідь на листи
Витягування листів із спаму
Позначення листів як прочитаних
Позначення листів як важливих (із зірочкою)

Як налаштувати підігрів

Перейдіть до підігріву поштових скриньок та натисніть Додати поштову скриньку, щоб розпочати налаштування.

Крок 1. Налаштування підігріву

На першому кроці налаштуйте загальні параметри підігріву. Потрібний лише обліковий запис відправника, але обов’язково перегляньте всі налаштування, щоб підлаштувати підігрів під себе.

Акаунт відправника:

Додайте адресу відправника, яку потрібно розігріти. У меню відображаються облікові записи, які ви підключили до Snov.io. Перш ніж запустити підігрів, спочатку підключіть акаунти на сторінці підключення.

Цей обліковий запис буде додано до пулу підігріву. Під час підігріву він надсилатиме листи, які використовуватимуть свій денний ліміт – враховуйте це, коли встановлюватимете денний ліміт для кампаній у налаштуваннях акаунту. Він також отримуватиме листи, що означає, що для них потрібне місце для зберігання.

Email-провайдери:

Виберіть провайдери, у яких ви хочете підігріти свій обліковий запис. Використовуйте цей параметр, щоб відновити позитивну репутацію в певних провайдерів.

Цільовий підігрів допомагає покращити доставлення для одержувачів, які користуються цими провайдерами. Детальніше в цій статті.

Під час підігріву ваша поштова скринька обмінюватиметься листами лише з поштовими скриньками вибраних вами провайдерів. Якщо залишити це налаштування порожнім або вибрати всіх провайдерів, підігрів виконуватиметься в загальному режимі, однаково для всіх провайдерів.

Преміум-пул відправників:

За замовчуванням ваш обліковий запис буде підігріватися разом з обліковими записами на безплатних доменах (наприклад, john123@gmail.com). Якщо ввімкнути цю опцію, вас буде додано до преміум-пулу підігріву, де ви обмінюватиметеся листами лише з обліковими записами компаній (john@company.com).

Цей режим означає ефективніший підігрів, ніж бефолтний пул, оскільки він відтворює спілкування B2B. Ваша репутація відправника зростатиме швидше, оскільки позитивна взаємодія з бізнес-доменами має набагато більший вплив.

Цільовий підігрів та налаштування преміум-пулу відправників доступні з планами Pro. Перейдіть на преміум-тариф у налаштуваннях облікового запису, щоб отримати доступ.

Показник відповідей:

Для показника відповідей установіть відсоток листів, які отримають відповіді. Цей параметр означає кінцевий показник відповідей вашого облікового запису до кінця підігріву.

Відповіді найбільше впливають на репутацію відправника. Високий рівень відповідей говорить провайдерам, що ваші листи релевантні, а не спам.

Значення за замовчуванням становить 30 % (рекомендовано). Максимальний показник відповідей, який ви можете встановити, становить 45 %. Вищі показники можуть виглядати як активність бота та мати негативний вплив, тому ми встановили обмеження.

Дедлайн кампанії:

Цей параметр визначає тривалість підігріву. Встановіть дату закінчення кампанії.

Що довше триває підігрів, то краще. Ми рекомендуємо принаймні 30-денний період, щоб створити репутацію свого облікового запису з нуля.

У деяких ситуаціях 14-денного підігріву може бути достатньо, щоб відновити пошкоджену репутацію відправника, залежно від стану облікового запису на початку підігріву.

Розклад:

У розкладі встановіть час доби і дні тижня, коли підігрів буде активним. Щоб діяльність скриньки виглядала природно, надсилання буде рівномірно розподілено протягом вибраних днів і годин. Час між повідомленнями буде випадковим, але ніколи не буде коротшим, ніж затримка, встановлена в налаштуваннях вашого облікового запису.

Для отримання найкращих результатів розклад підігріву має відповідати розкладу, який ви плануєте використовувати в реальних кампаніях, включно з часом і часовим поясом. Це допомагає встановити послідовну модель активності для вашого облікового запису.

Якщо розклад не встановлено, підігрів триватиме протягом дня з інтервалами за замовчуванням.

Крок 2. Виберіть стратегію підігріву

Виберіть конкретну стратегію, яка підходить для вашої мети підігріву.

Прогресивна стратегія:

Прогресивна найкраще підходить для:

підготовки новостворених акаунтів до кампаній;
відновлення репутації старих скриньок, які давно не використовувалися.

Під час підігріву ми поступово збільшуватимемо денний ліміт, доки він не досягне вашої мети. Ви можете налаштувати ці параметри:

Стартовий об’єм: це кількість листів, які ми надішлемо в перший день підігріву. Максимальний ліміт – 5 листів.
Денне збільшення об’єму: кількість листів, що додається до обмеження щодня. День 1: 5 листів; День 2: 10 листів; День 3: 15 листів і так далі, поки не досягнете вашої денної цілі.
Денна ціль надсилання: кінцевий ліміт, на якому ми припиняємо збільшення. Підігрів продовжуватиме надсилати цю кількість листів щодня до завершення.

Встановіть ціль підігріву близько до денного ліміту листів, який ви плануєте для справжніх кампаній. Наприклад, якщо ви плануєте надсилати 50 листів на день, встановіть ціль підігріву на 50. Якщо ваша ціль — 100 листів на день, встановіть ціль підігріву на 100.

Ми рекомендуємо щоденну ціль у 40 листів як дуже безпечний ліміт. Однак ви можете налаштувати його відповідно до запланованого розміру кампанії. Будьте обережні з обмеженнями, вищими за 100, оскільки вони підвищують ризик блокування вашим email-провайдером.

Зверніть увагу: ліміт підігріву не враховується у ваш денний ліміт у Snov.io, але враховується в денний ліміт вашого провайдера.

Зменште денну кількість листів для облікових записів, які перебувають у процесі підігріву. Ви можете зробити це в налаштуваннях облікового запису.

Стабільна стратегія:

Ця стратегія найкраще працює для відновлення репутації облікового запису та покращення ефективності, якщо вона впала під час активних кампаній.

Під час постійного підігріву денний ліміт залишається незмінним протягом усього підігріву.

Повідомлень на день: установіть кількість листів, що надсилаються щодня для підігріву. Цей ліміт має збігатися або бути близьким до кількості листів, які ваш обліковий запис нещодавно надсилав на день у реальних кампаніях. Стабільність обсягів, які надсилає обліковий запис, позитивно впливає на його репутацію.

Наприклад:

Якщо ваш обліковий запис надсилав 50 листів на день у кампаніях, а ви призупинили кампанію, установіть ліміт підігріву до 50 листів.
Якщо ви хочете, щоб кампанія залишалася активною, розділіть загальний ліміт — наприклад, 25 листів для підігріву та 25 для кампанії.

Пам’ятайте, що ліміт підігріву не зараховується до вашого денного ліміту в Snov.io, але зараховується до денного ліміту вашого провайдера. Якщо ви додасте підігрів до активної кампанії з тими самими обмеженнями, ви, швидше за все, перевищите денний ліміт свого провайдера. Щоб цього уникнути, відповідно налаштуйте свої ліміти в налаштуваннях облікового запису.

Крок 3. Додайте контент листа

На цьому кроці додайте текст, який використовуватиметься у ваших листах під час підігріву.

Ви можете вибрати між листами, створеними штучним інтелектом, або додати власний шаблон.

Створено ШІ:

Мовна модель GPT генерує листи та відповіді, які певною мірою виглядають як реальне спілкування. На додаток до створеного тексту, він містить наші кастомізовані частини (тема, вступ). Це гарантує кращі результати підігріву. Листи матимуть мітку "snv" у вашій папці "Вхідні".

Шаблон:

Додайте власний шаблон листа, який плануєте надіслати одержувачам. Підігрів покращить здатність ваших листів досягати папки вхідних у реальній кампанії.

Щоб підігріти певний шаблон, зменште денний ліміт підігріву до 5–10 на день. Вищі ліміти підходять для листів, створених ШІ, оскільки всі вони унікальні.

Крок 4. Почніть підігрів та стежте за прогресом

Коли почнеться підігрів, ви помітите, що у вашій папці "Вхідні" з’являться листи з позначкою "snv". Не відповідайте на ці листи та не видаляйте їх — процес підігріву запуститься автоматично.

Ви можете спостерігати за прогресом у дешборді підігріву та у своєму списку підігріву.

Основним показником для відстеження успішності підігріву є доставлення. Він показує загальний відсоток листів, які надійшли до папки "Вхідні" під час підігріву.

Щоб зрозуміти, як відбувається прогрес, перегляньте звіт за двотижневий або місячний період (вибрано вгорі).

Підігрів виконав свою роботу, коли ваша продуктивність досягне 90 % або вище та буде досягнуто денного ліміту підігріву (ціль надсилання).

У розділі “Найпопулярніші провайдери” є розбивка за провайдерами. Якщо ви вибрали певних провайдерів для підігріву, ви побачите результати саме для них.

Ви отримаєте уявлення про свою репутацію серед провайдерів і очікуване доставлення, надсилаючи одержувачам, які ними користуються.

Навіть якщо ви швидко досягнете високих результатів, продовжуйте підігрів ще кілька днів або до кінця, щоб зміцнити результати. Після цього ваш обліковий запис буде готовий до кампаній.