TL;DR:
Este artigo ensina a finalizar um e-mail com chave de ouro, explorando as seguintes dicas:
- Saiba o que colocar na sua assinatura de e-mail. Insira informações básicas como nome completo, cargo, empresa, número de telefone e endereço de e-mail.
- Evite excesso de informações e vários tamanhos de fontes.
- Prefira um design responsivo com boa aparência mesmo em dispositivos móveis.
- Molde a assinatura de e-mail profissional conforme o padrão visual da sua empresa.
Uma boa assinatura pode deixar uma impressão duradoura e converter mais, além de destacar a sua presença no mercado de trabalho.
Em outras palavras, uma assinatura de e-mail profissional cria credibilidade e dá as suas mensagens eletrônicas uma aparência elegante e organizada. Ela ainda reforça sua marca para que o destinatário confie que está lidando com uma pessoa competente e confiável. No entanto, muitas pessoas ignoram esse detalhe e perdem a oportunidade de causar uma boa primeira impressão.
Se você sempre quis que seu e-mail tivesse uma aparência profissional, mas nunca soube por onde começar, essa é sua chance! Confira as dicas e exemplos de assinaturas de e-mail abaixo para criar uma assinatura que cause um forte impacto nas caixas de entrada dos seus destinatários.
Resumo:
O que é uma assinatura de e-mail e por que você precisa de uma?
Modelos de assinatura de e-mail, ou sig, são pequenos textos padronizados que aparecem no final de um e-mail para fornecer ao leitor as informações básicas sobre quem está escrevendo. Em uma assinatura, as pessoas podem adicionar tudo o que elas consideram importantes: nome completo, a empresa para a qual trabalham, cargo, número de telefone, foto ou logotipo da organização, etc. Resumindo, sua assinatura de e-mail é basicamente seu cartão de visitas em formato digital.
Caso você esteja pensando: por que preciso adicionar uma assinatura em um e-mail? A outra pessoa já não sabe quem eu sou? Saiba que não é tão simples assim… Existem vários bons motivos pelos quais esse simples detalhe pode ser necessário:
- Ter uma assinatura de e-mail profissional amplia a sua marca e essa é uma oportunidade para fortalecer sua imagem comercial, incluindo seu nome, cargo, logotipo da empresa e informações de contato. Isso ajuda os destinatários a identificarem rapidamente quem você é, assim como sua função.
- Incluir o nome do seu negócio em sua assinatura de e-mail profissional dá ao destinatário a chance de pesquisar melhor sua empresa e seus produtos antes de entrar em contato com você.
- Boas assinaturas de e-mail permitem que as pessoas te acionem caso sua mensagem tenha sido encaminhada. Quando os destinatários passam o cursor sobre o nome do remetente, eles verão seu nome e e-mail. No entanto, se eles decidirem encaminhar sua mensagem para seus parceiros de negócios, não saberão como entrar em contato com você, certo? Nesse sentido, inserir uma assinatura fornecerá a eles as informações necessárias para esse feito.
- Incluir perfis de redes sociais e links para o site ou para o conteúdo mais recente da sua empresa facilita o acompanhamento e o engajamento da sua marca, além de simplificar a conexão das pessoas com você. Portanto, uma assinatura de e-mail profissional ajuda a direcionar o tráfego para o site e para os perfis de mídias sociais da sua empresa.
Fora tudo isso, você ainda precisa se lembrar de mais uma coisa: esse é um padrão da correspondência corporativa por e-mail. Ou seja, se você usa seu e-mail para construir conexões, apresentar seu produto a empresas ou qualquer outra comunicação profissional, o destinatário espera ver uma assinatura e a ausência dela pode gerar dúvidas sobre a seriedade do seu trabalho.
Os melhores exemplos de assinatura de e-mail profissional para você experimentar
Como sua assinatura de e-mail profissional é um detalhe que faz toda a diferença, crie-a corretamente para adicionar um toque pessoal à sua mensagem e se tornar memorável aos olhos dos seus destinatários.
Se você incluir apenas seu nome e informações de contato limitadas em sua assinatura, estará perdendo a oportunidade de aproveitar ao máximo a chance de criar conexões e engajamento com seu público.
Logo, continue lendo para saber o que colocar na assinatura do seu e-mail para torná-la completa e impactante. E não se preocupe, pois vamos começar do básico e iremos até o avançado!
#1. Assinatura de e-mail simples
É como dizem: às vezes, menos é mais. Nesse sentido, se você não quer sobrecarregar seus destinatários com muitas informações pessoais na assinatura do seu e-mail profissional, adicione as seguintes informações:
Seu nome
Cargo
Empresa (de preferência com um link para o site da empresa)
Número de telefone
Dado que o ideal é incluir apenas uma forma de contato, neste caso, deixe seu número de telefone, pois o destinatário já tem seu endereço de e-mail.
#2. Assinatura de e-mail concisa e legível
Segundo uma pesquisa da Marketing Land, 7 linhas é o tamanho ideal para um bom modelo de assinatura de e-mail. Outras fontes, no entanto, afirmam que apenas quatro são suficientes. Por isso, recomendamos que você use só as informações essenciais para manter-se dentro do limite de 4 a 7 linhas.
#3. Assinatura de e-mail em duas colunas
Em geral, assinaturas de e-mail profissionais contêm apenas uma coluna de texto. Mas por que não experimentar duas para se destacar? Dessa forma, os destinatários encontrarão as informações necessárias rapidamente, sem prejudicar a legibilidade da assinatura.
#4. Assinatura de e-mail comercial com uma foto
Os melhores exemplos de assinaturas de e-mail incluem uma foto do remetente, pois quando a pessoa do outro lado da mensagem sabe como você é, ela passa a te enxergar como um ser humano e não apenas como mais um e-mail na caixa de entrada. Em resumo, colocar uma foto na sua assinatura de e-mail profissional atrai a atenção, aumenta o interesse visual, adiciona um toque humano e faz com que você pareça mais confiável.
#5. Assinatura com um plano de fundo
Usar um fundo para a assinatura do seu e-mail comercial é uma possibilidade, mas tente deixá-lo o mais simples possível e certifique-se de que o texto sobre ele sempre seja legível.
Porém, é importante observar que esse design tem algumas desvantagens. De acordo com pesquisas, embora essas imagens possam parecer atraentes, as pessoas tendem a se lembrar mais facilmente de exemplos de assinaturas que apresentam pessoas em comparação com aquelas carregadas de imagens abstratas.
#6. Brincando com as cores
É claro que não deve haver uma cacofonia de cores nos melhores exemplos de assinaturas, mas brincar com blocos de cores ou com os tons da sua empresa é uma boa ideia. Afinal, uma cor vibrante atrairá a atenção dos leitores para as partes importantes da sua assinatura, já que o cérebro humano tende a se lembrar mais facilmente de imagens coloridas do que de imagens monocromáticas.
#7. Uma assinatura de e-mail simples e com a marca
Outra ideia de assinatura de e-mail é personalizar seu cartão de visitas digital para refletir sua marca. Ao incorporar as cores distintivas do seu negócio, você infunde sua assinatura de e-mail profissional com um toque de vivacidade e charme, tornando-a uma extensão perfeita da personalidade da sua empresa.
#8 Perfis de mídia social que exibem sua marca
Quando conexões e redes sociais definem o ritmo dos negócios, os tipos de assinatura de e-mail ideais vão além das informações de contato para ilustrar sua identidade profissional multifacetada.
Os ícones das redes sociais incorporados à sua assinatura funcionam como os fios que entrelaçam sua presença on-line e offline, criando uma tapeçaria de autenticidade. Eles demonstram sua disposição para compartilhar, interagir e colaborar além da simples troca de e-mails.
#9. Uma assinatura de e-mail comercial com ainda mais ícones
Quer mostrar aos seus leads que você é uma pessoa real, oferecer mais opções de contato e permitir que explorem seu trabalho antes de darem uma resposta definitiva? Adicione ícones mais relevantes à sua assinatura de e-mail profissional e inclua links neles.
Se você acha que usar sua própria foto é pessoal demais, não se preocupe! Basta adicionar o logotipo da sua empresa.
#10. Uma assinatura de e-mail comercial com uma CTA
Adicionar uma chamada para ação (CTA) no corpo do e-mail é uma ótima tática. Então, por que não fazer o mesmo na sua assinatura de e-mail profissional? Você pode incluir algo simples que agregue valor ao destinatário, como um link para baixar um e-book, por exemplo.
Essa é uma boa oportunidade para incentivar o seu público a tomar ações específicas, como agendar uma reunião, visitar uma postagem de blog ou baixar algum recurso. Isso facilita uma maior interação e aumenta o potencial para a construção de relacionamentos frutíferos.
#11. Uma assinatura que se vangloria das conquistas de sua empresa
Incorporar provas sociais, como prêmios, certificações ou conquistas notáveis, pode aumentar sua credibilidade e deixar uma impressão duradoura nos destinatários.
Se sua empresa comemorou recentemente uma conquista notável, você pode incluí-la temporariamente em sua assinatura de e-mail profissional enquanto ela ainda for relevante.
#12. Uma assinatura de e-mail com um link para um vídeo do YouTube
Pesquisas recentes mostram que vídeos atraem 300% mais tráfego, sendo ótimos para nutrir leads, especialmente no email marketing e no B2B, onde as coisas podem ser complexas.
Portanto, é uma estratégia inteligente incorporar links de vídeos do YouTube com produtos relevantes na sua assinatura de e-mail profissional. Esses links dão vida aos seus e-mails e ajudam os destinatários a entender melhor o seu produto, além de criar uma conexão pessoal ao tornar sua marca e seu produto mais acessíveis.
#13. Uma assinatura de e-mail com uma imagem corporativa
De fato, imagens são mais facilmente lembradas do que mensagens de texto. Mas será que o destinatário se lembrará apenas de uma bela imagem, como uma paisagem, por exemplo?
Provavelmente não.
Se você incorporar uma imagem única, especialmente criada para a sua empresa (como o exemplo de assinatura de e-mail abaixo), é provável que ela fique gravada na memória do destinatário.
Experimente utilizar um pequeno banner com uma imagem ou símbolo relacionado ao seu trabalho. Isso dá uma dica visual que desperta a curiosidade das pessoas sobre o que você faz.
#14. Uma assinatura de e-mail com links de reserva
Se você costuma trocar e-mails com colegas e clientes que desejam agendar reuniões, simplifique o processo oferecendo uma solução prática. Melhore a experiência do destinatário do e-mail, incluindo um link direto para agendamento na sua assinatura de e-mail profissional.
Uma ótima opção nesse sentido é o Calendly, que se integra perfeitamente ao seu calendário do Google ou do Office 365. Caso busque alternativas a essa plataforma, considere explorar ferramentas de agendamento como Meetingbird ou YouCanBook.me, que agregarão valor à sua assinatura e aumentarão sua produtividade.
#15. Uma assinatura com um link para o Google Maps
Adicionar um link do Google Maps à assinatura de e-mail da sua empresa faz todo o sentido. Afinal, isso ajuda as pessoas a encontrarem sua localização com facilidade. Seja seu escritório, loja ou local de eventos, o link as guia diretamente até lá. Simples e prático, economiza tempo e evita frustrações tanto para você quanto para seus destinatários. É uma maneira pequena, porém sábia, de aprimorar seus e-mails e garantir que as pessoas possam entrar em contato com você pessoalmente sem qualquer dificuldade.
Dicas para criar umа assinatura de e-mail profissional
Ao criar uma assinatura de e-mail profissional, você tem a oportunidade de personalizá-la e torná-la útil. Basta dedicar um pouco de esforço para criar um modelo do qual você se orgulhe de usar em todas as suas mensagens.
Aqui estão algumas dicas do que colocar na sua assinatura de e-mail para ajudar você a criar o seu cartão de visitas digital de um modo que ele não seja apenas bonito, mas também funcional.
Menos é mais ✔️
Forneça todas as informações necessárias sobre você e sua empresa de uma forma sucinta. 5 a 7 linhas são suficientes para esse feito.
Personalize de acordo com sua função ✔️
Se você faz parte do departamento de marketing, pode ser necessário incluir detalhes como ícones de rede social com links; a equipe de desenvolvimento, por outro lado, pode omitir essas informações das suas assinaturas de e-mail profissional.
Adicione links e/ou ícones de redes sociais ✔️
Isso direcionará tráfego para seus perfis nas redes sociais e ajudará a estabelecer canais de contato adicionais com seus clientes potenciais. Porém, adicione apenas contas profissionais de redes sociais, já que você está trabalhando em equipe, não sozinho.
Torne-as clicáveis ✔️
Adicione ícones clicáveis. Podem ser links para suas mídias sociais, exemplos de trabalhos anteriores ou posts recentes do blog. Isso torna sua assinatura de e-mail profissional mais interativa e conecta as pessoas em seu universo on-line.
Promova conteúdo recente ✔️
Downloads gratuitos de e-books, participações em conferências futuras, lançamentos de novos produtos, etc., também podem ser incluídos na sua assinatura. Não há problema em informar as pessoas sobre um evento importante da empresa.
Respeite as leis do país ✔️
Durante a pesquisa para este artigo, ficamos surpresos ao descobrir que alguns países levam muito a sério o que colocar nas assinaturas de e-mail. Por exemplo, se você mora e trabalha na Holanda, precisa adicionar informações como o número de registro e a localização da sua empresa, o telefone e o endereço da sede, etc., ao seu e-mail. Quem diria?
Atualize sua assinatura de e-mail de tempos em tempos ✔️
Ver a mesma assinatura de e-mail profissional repetidamente pode torná-la irritante e fácil de ser esquecida. Portanto, atualize seu cartão de visitas digital com a mesma frequência com que você atualiza o design do seu site.
Adicione uma chamada para ação ✔️
Inclua uma CTA para incentivar os destinatários a clicarem em um link e lerem mais sobre sua empresa ou oferta, sem transformar isso em uma propaganda.
Otimize o conteúdo para dispositivos móveis e tablets ✔️
Se você trabalha com email marketing, essa não é uma novidade. Ao criar um modelo de assinatura de e-mail, certifique-se de que tudo esteja exibido corretamente e que todos os links e ícones sejam clicáveis.
Verifique se há erros ortográficos ✔️
Isso é apenas bom senso. Erros ortográficos em um e-mail podem ser percebidos como humanos, mas erros em uma assinatura demonstram desatenção.
Inclua apenas informações reais e válidas ✔️
Se o destinatário não puder entrar em contato com você, qual a utilidade de criar uma assinatura? Nesse sentido, verifique novamente seus dados de contato para garantir a precisão e revise-os regularmente.
Faça testes A/B ✔️
Se você tiver tempo, por que não fazer um teste A/B? Essa tática é especialmente relevante para representantes de vendas que precisam checar se e como esse detalhe afeta suas conversões.
Não exagere! ✖️
Você não colocaria todo o seu guarda-roupa em uma única mala, certo? Logo, evite sobrecarregar seu cartão de visitas digital. Uma assinatura de e-mail profissional limpa e elegante é como uma mesa bem organizada, isto é, cumpre sua função sem abarrotar. Em outras palavras, organize sua assinatura para que ela seja como um aperto de mão digital firme, amigável e memorável.
Não use várias cores, fontes e tamanhos ✖️
Ótimas assinaturas de e-mail não contêm uma variedade de cores, fontes e tamanhos. Elas são simples, discretas e fáceis de ler. Você não quer que sua assinatura irrite seus destinatários e sim que ela seja um detalhe prático e agradável.
Não use muitas imagens ✖️
Tal qual as cores, fontes e tamanhos, o ideal é manter a simplicidade com as imagens. Por isso, use apenas uma figura em sua assinatura. Pode ser uma foto profissional ou o logotipo da sua empresa. O importante é que nunca seja uma selfie.
Não inclua informações desnecessárias ✖️
Sua assinatura de e-mail profissional deve ser concisa e organizada, omitindo opiniões religiosas ou políticas, citações inspiradoras, links para contas de redes sociais inativas, informações de contato excessivas, certificações irrelevantes e arquivos de imagem grandes.
Não divulgue informações pessoais ✖️
Sem dúvida, um toque pessoal é relevante, mas não chegue ao ponto de adicionar seu e-mail e número de telefone pessoais. Use apenas seus dados de contato profissionais.
Esses princípios básicos são a base de um cartão de visitas comercial e ignorá-los certamente afetará sua taxa de resposta. Veja esses exemplos de assinatura de e-mail profissional:
Você confiaria em qual dessas duas pessoas para fazer negócios?
Melhores geradores de assinatura de e-mail
Criar uma assinatura de e-mail não é tão complicado quanto você imagina. Hoje em dia, não é preciso nem criar uma do zero, já que existem ferramentas que fazem isso por você.
É possível usar os consagrados Paint, Photoshop ou Canva para essa finalidade, mas você também pode ir além e experimentar aplicativos mais recentes e avançados para gerar vários tipos de assinatura de e-mail. Escolha um ou dois exemplos da nossa lista e use o que melhor se adapta às suas necessidades. Nem todos são gratuitos, porém mesmo as opções pagas são acessíveis.
MySignature
Preço: US$4 mensais e pacotes com várias assinaturas a partir de US$9/mês.
Avaliação: 💜💜💜💜💜
Este serviço é o nosso favorito, pois é realmente prático e fácil de usar, além dos designs serem elegantes e bonitos.
O gerador oferece uma interface amigável e é perfeito para pequenas empresas e empreendedores individuais. Ele permite que você crie assinaturas para refletir sua marca, incorporando logotipos, banners e links de redes sociais visando aumentar seu engajamento.
Suas opções de personalização facilitam o equilíbrio entre informações essenciais e apelo visual. Gere consistência entre as equipes ao acessar modelos predefinidos, garantindo uma aparência profissional para cada e-mail. Em resumo, o serviço simplifica o processo, economiza tempo e garante que suas assinaturas de e-mail profissionais deixem uma impressão duradoura.
Si.Gnatu.Re
Preço: gratuito (edição gratuita por 30 dias, desbloqueada permanentemente por um pagamento único de US$ 5); US$ 5 (individual) ou US$ 35 para 10 assinaturas. De todo modo, independente do plano, todos os pagamentos são únicos.
Avaliação: 💜💜💜💜
Esse editor vale definitivamente o seu teste. Ele é muito fácil de usar e oferece um design refinado com opções de personalização na medida certa. A ferramenta permite a criação rápida de assinaturas de e-mail profissionais, personalizando fontes, cores e layout para combinar com o estilo da sua empresa. Ademais, você pode integrar ícones de redes sociais e banners promocionais para um engajamento eficaz em apenas 60 segundos! O aplicativo simplifica o processo de assinatura ao garantir um acabamento consistente e visualmente atraente para cada mensagem.
LeadFuze
Preço: gratuito.
Avaliação: 💜💜💜💜
Projetado para profissionais de vendas, marketing e recrutamento, esse gerador de assinaturas de e-mail adiciona um toque focado em vendas. Com ele, integrar CTAs, links para vídeos personalizados ou promoções de eventos futuros nunca foi tão fácil.
O LeadFuze permite assinaturas de e-mail dinâmicas e direcionadas que provavelmente impulsionarão conversões e nutrirão leads com eficácia. Portanto, personalize suas assinaturas de e-mail profissionais para que elas ressoem com seu público e impulsionem o crescimento do seu negócio. A boa notícia é que você pode usar a ferramenta gratuitamente, mesmo que não seja assinante dos principais serviços de geração de leads do LeadFuze.
Exclaimer
Preço: teste gratuito de 14 dias ou £4.85/mês para 5 usuários.
Avaliação: 💜💜
Com foco na uniformidade, o Exclaimer oferece gerenciamento centralizado para garantir consistência em nível empresarial. Ele pode criar assinaturas de e-mail para G Suite, Office 365 e Outlook, permitindo que você aplique as assinaturas de e-mail do Microsoft Office 365 em mensagens enviadas de qualquer dispositivo móvel, incluindo Macs e celulares, e em todos os clientes de e-mail.
A ferramenta consegue incorporar logotipos, avisos legais e banners promocionais, ao mesmo tempo em que garante a conformidade. Os modelos são personalizáveis, mas, particularmente, gostaríamos que os elementos tivessem mais opções de customização (como formato de imagem ou fontes) e que os modelos fossem um pouco mais modernos e limpos. Ele cria assinaturas? Sim. Existem opções melhores no mercado? Definitivamente.
WiseStamp
Preço: gratuito ou US$6 mensais.
Avaliação: 💜💜💜
Esse aplicativo popular enfatiza a personalização para que você mostre sua personalidade e informações profissionais. Ele integra facilmente links de redes sociais, fotos de portfólio e até mesmo transmissões ao vivo!
O serviço funciona como os anteriores: preencha os campos sobre você, escolha um provedor de e-mail para enviar suas mensagens e teste sua assinatura enviando um e-mail para si. A assinatura aparecerá imediatamente no editor de e-mail.
Com uma variedade de modelos de assinatura de e-mail e opções de personalização, o WiseStamp permite que você crie uma assinatura de e-mail dinâmica e envolvente para chamar a atenção.
NewOldStamp
Preço: US$6/mês.
Avaliação: 💜💜💜
Esse gerador de assinaturas de e-mail profissionais oferece uma variedade de designs, desde os clássicos aos contemporâneos. Com ele, você pode adicionar logotipos, banners e links de redes sociais sem esforço. O gerenciamento centralizado o torna atraente para equipes, garantindo uma imagem de marca coesa em todos os e-mails.
Os criadores do NewOldStamp afirmam que a ferramenta combina estética e funcionalidade para assinaturas de e-mail comerciais de alto impacto. Há 29 modelos disponíveis na pré-visualização e você pode alterar e transformar cada detalhe do seu modelo. Os designs são bons e há muitas opções de personalização. O único problema é que não há planos ou versões de teste gratuitos. Dito isso, essa não é a melhor alternativa do mercado, mas é uma opção!
HelloSign
Preço: US$15 mensais.
Avaliação: 💜💜💜
O HelloSign Signature Maker se destaca por oferecer a possibilidade de criar assinaturas de e-mail manuscritas em formato digital. Com esse recurso, você pode adicionar um toque genuíno da sua própria caligrafia aos seus e-mails, conferindo às suas comunicações um aspecto personalizado e autêntico. Ao permitir que você incorpore sua assinatura real em assinaturas de e-mail profissionais, o aplicativo adiciona um nível de intimidade e credibilidade que faz toda a diferença. Você pode experimentá-lo gratuitamente e decidir se vale a pena o investimento.
Htmlsig
Preço: a partir de US$5.99/mês
Avaliação: 💜💜💜💜
Focado em assinaturas baseadas em HTML, este aplicativo oferece uma combinação de criatividade e interatividade. Levará apenas alguns minutos para você incorporar banners, ícones e elementos clicáveis atraentes à sua assinatura de e-mail profissional.
Uma grande vantagem deste editor para grandes equipes é que você pode manter as assinaturas de todos os membros do seu time em um único painel especial. Isso facilita a realização de alterações, o monitoramento de estatísticas e o envio de assinaturas para membros da sua equipe ou clientes.
As opções de personalização atendem a vários setores e estilos, fazendo com que você crie vários tipos de assinaturas de e-mail visualmente atraentes para refletir a inovação da sua marca. Vale a pena experimentar!
Por que não experimentar?
Saber o que colocar na sua assinatura de e-mail profissional é essencial. Afinal, ela pode tornar você mais memorável e humano, além de fornecer ao destinatário informações suficientes para continuar a comunicação.
Criar uma boa assinatura de e-mail é bem fácil, mesmo com um orçamento limitado. Basta escolher um estilo que você goste e tentar recriá-lo gratuitamente ou por apenas US$ 5. Em seguida, teste a assinatura de e-mail profissional criada com a ferramenta de prospecção por cold email da Snov.io.
Esperamos que essas dicas, assim como os exemplos de assinatura de e-mail, tenham sido úteis. Coloque tudo isso em prática e bons negócios! Estamos torcendo por você 😉
